Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Reklamacja odzieży

Stan prawny na 2026-08-24

W salonie w galerii, przy kasie, słyszysz, że sweter z rozchodzącym się szwem można oddać w ciągu 30 dni z metką. To okno pochodzi z regulaminu sieci, a zgłoszenie wady rządzi się czym innym i działa znacznie dłużej.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Reklamacja odzieży: wzór PDF i Word

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko]
[Adres do korespondencji]
[E-mail, telefon]

Sprzedawca:
[Pełna firma spółki prowadzącej salon, z dokumentu zakupu]
[Adres siedziby albo adres salonu]
[albo: pismo złożone w salonie [nazwa galerii, miasto] za pokwitowaniem odbioru]

Zgłoszenie braku zgodności odzieży z umową

Data zakupu i wydania rzeczy w salonie: [data]
Salon: [nazwa sieci, galeria, miasto]
Rzecz: [rodzaj, np. sweter wełniany, rozmiar M, kolor granatowy]
Cena zapłacona: [kwota] zł
Dowód zakupu: paragon z salonu nr [numer] albo [faktura nr ... / potwierdzenie płatności kartą z dnia ... / potwierdzenie BLIK z dnia ...]

Szanowni Państwo,

jako konsument zgłaszam brak zgodności z umową rzeczy kupionej w powyższym salonie.

Opis braku zgodności: [np. szew boczny rozszedł się przy drugim założeniu / zamek przestał się domykać pod normalnym obciążeniem / rękaw odbarwił się w miejscu szwu / nity przy kieszeni odpadły]. Brak zgodności ujawnił się dnia [data] w następujących okolicznościach: [opis].

Zgłoszenie składam z tytułu braku zgodności towaru z umową wobec sprzedawcy, na podstawie rozdziału 5a ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Brak zgodności ujawnił się przed upływem dwóch lat od chwili dostarczenia rzeczy (art. 43c ust. 1 tej ustawy).

Żądanie główne: [wymiana na egzemplarz zgodny z umową / naprawa rzeczy] na podstawie art. 43d ust. 1 ustawy o prawach konsumenta. Koszty opłat pocztowych, przewozu, robocizny i materiałów obciążają sprzedawcę (art. 43d ust. 4).

Żądanie na wypadek odmowy albo nieskutecznej naprawy: [obniżenie ceny o kwotę ... zł / odstąpienie od umowy i zwrot ceny ... zł] na podstawie art. 43e ust. 1 ustawy o prawach konsumenta.

Sposób udostępnienia rzeczy: [zostawiam rzecz w salonie za pokwitowaniem / rzecz jest do odbioru pod moim adresem]. Proszę o wskazanie sposobu przekazania rzeczy przed jej odesłaniem.

Proszę o odpowiedź na piśmie albo na wskazany adres e-mail w terminie 14 dni od dnia otrzymania niniejszego zgłoszenia (art. 7a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta).

Załączniki:
1. Kopia dowodu zakupu.
2. Zdjęcia wady.
3. [Kopia potwierdzenia złożenia pisma w salonie.]

Z poważaniem
[podpis]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Zwrot z galerii a zgłoszenie wady

Sweter kupiony w salonie i sweter zamówiony przez internet dają Ci dwa różne zestawy uprawnień.

Ustawowe odstąpienie od umowy bez podania przyczyny działa przy umowie zawartej na odległość albo poza lokalem przedsiębiorstwa i biegnie 14 dni (art. 27 ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Trzydzieści dni ustawa daje w dwóch wąskich sytuacjach: przy nieumówionej wizycie przedsiębiorcy w mieszkaniu konsumenta i przy wycieczce (art. 27 ust. 2 tej ustawy). Salon w galerii nie jest żadną z nich.

Okno na zwrot pełnowartościowej rzeczy, które sieci odzieżowe wywieszają przy przymierzalni, pochodzi z ich regulaminu. Sklep może je skrócić, obwarować metką albo wyłączyć dla części asortymentu, bo daje je z własnej woli.

Zgłoszenie wady stoi na innej podstawie. Przysługuje przy każdym kanale sprzedaży, wymaga braku zgodności z umową i żadnego czternastodniowego okienka nie ma. Postanowienie regulaminu gorsze dla Ciebie niż ustawa jest nieważne (art. 7 ustawy o prawach konsumenta).

Czego salon ma Ci powiedzieć przy kasie

Sprzedaż w lokalu rządzi się rozdziałem 2 ustawy o prawach konsumenta. Rozdział 3 obsługuje internet i sprzedaż poza lokalem, więc przy zakupie w galerii jest złym adresem.

Najpóźniej w chwili, w której zgadzasz się związać umową, sprzedawca ma obowiązek podać Ci w sposób jasny i zrozumiały stosowaną u siebie procedurę rozpatrywania reklamacji (art. 8 pkt 4 ustawy o prawach konsumenta) oraz przewidzianą przez prawo odpowiedzialność za zgodność świadczenia z umową (art. 8 pkt 5 tej ustawy). Osobnego adresu do reklamacji ten katalog nie obejmuje: taki punkt stoi dopiero w przepisie o sprzedaży zdalnej.

Jest przy tym granica. Art. 9 tej ustawy wyłącza stosowanie art. 8 do drobnych umów życia codziennego wykonywanych natychmiast po ich zawarciu, a progu „drobnej” umowy ustawa nie wyznacza.

Termin, dowód i to, co ustawa robi za Ciebie

Zapas czasu odmierza się od wydania rzeczy: sweter kupiony w marcu i wyjęty z szafy dopiero jesienią zdążył zużyć pół roku z dwóch lat odpowiedzialności sprzedawcy (art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta).

To sprzedawca ma wykazać, że sweter wyszedł ze sklepu bez tej wady.

Odpowiedź ma przyjść w ciągu 14 dni od dnia, w którym sprzedawca otrzymał zgłoszenie (art. 7a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Przy piśmie złożonym w salonie ten dzień wyznacza data stempla na potwierdzeniu, które zostaje u Ciebie. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza, że sprzedawca uznał zgłoszenie tak, jak je sformułowałeś (ust. 2).

Przy swetrze najpierw żądasz wymiany, a po pieniądze sięgasz później.

Gdy salon poprosi o odesłanie rzeczy, koperta kurierska idzie na koszt sprzedawcy (art. 43d ust. 4 ustawy o prawach konsumenta).

Co wpisać w pismo

  • datę zakupu i datę wydania rzeczy, bo od tej drugiej liczą się dwa lata,
  • rodzaj rzeczy, rozmiar, kolor i cenę, a obok numer paragonu z salonu albo innego dokumentu zakupu,
  • opis wady i dzień, w którym ją zauważyłeś, wraz z okolicznościami: szew rozszedł się przy drugim założeniu, zamek przestał się domykać, nity odpadły przy kieszeni,
  • jedno wyraźne żądanie, bo to ono zostaje uznane, gdy salon przemilczy sprawę,
  • podstawę prawną oraz prośbę o odpowiedź na papierze albo mailem,
  • sposób udostępnienia rzeczy: czy zostawiasz ją w salonie za pokwitowaniem, czy czekasz na odbiór.

Ile kosztuje spór o sweter za 120 złotych

Wpis od pozwu jest stały i zależy od wartości przedmiotu sporu (art. 13 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Do 500 zł zapłacisz 30 zł, powyżej 500 zł do 1 500 zł już 100 zł. Przy rzeczy za 120 zł sam wpis zjada 30 zł z jej ceny i to jest cała arytmetyka taniego sporu.

Kusi wtedy e-sąd, czyli elektroniczne postępowanie upominawcze. Pozew wnosi się przez system teleinformatyczny, dowodów do niego się nie dołącza (art. 505[31] § 1 i art. 505[32] § 1 KPC), a opłata jest ułamkowa: czwarta część zwykłej (art. 19 ust. 2 pkt 2 ustawy o kosztach sądowych). Przy tanim swetrze ten ułamek nie daje nic, bo opłata z tego przepisu nie schodzi poniżej 30 zł (art. 20 ust. 1 tej ustawy).

Dochodzą dwa ograniczenia. Nakaz zapłaty nie zapadnie, gdy dochodzisz roszczenia innego niż pieniężne (art. 505[28] § 2 pkt 1 KPC), więc samo żądanie wymiany swetra tą drogą nie przejdzie: zostaje kwota po obniżeniu ceny albo po odstąpieniu od umowy. Sprzeciw sklepu kończy zaś postępowanie (art. 505[36] KPC), a pozew trzeba złożyć od nowa w zwykłym trybie w ciągu trzech miesięcy, żeby zachować skutki pierwszego (art. 505[37] § 2 KPC).

Pozew wnosisz w sądzie właściwym dla swojego adresu (art. 458[14] § 4 KPC).

Najczęstsze błędy

  • Mylenie sklepowego okna na zwrot z terminem na reklamację. Wada zgłoszona po dwóch miesiącach mieści się w terminie ustawowym, choć zwrot z regulaminu dawno przepadł.
  • Zgłoszenie ustne przy ladzie, bez śladu. Bez potwierdzenia z datą nie policzysz czternastu dni.
  • Pismo bez żądania. Milczenie sprzedawcy uznaje to, co napisałeś, więc zgłoszenie bez żądania daje uznanie czegoś nieostrego.
  • Odesłanie rzeczy na własny koszt. Umów sposób przekazania, zanim kupisz przesyłkę.
  • Powoływanie polityki zwrotów w piśmie o wadzie. Regulamin sieci i ustawa są dwiema różnymi podstawami. W reklamacji pracuje ustawa.

Pismo z właściwą podstawą i wpisanym żądaniem ułożysz w generatorze Prawomat. Poszczególne sieci mają w dziale reklamacja własne strony, między innymi Reserved, Zara, Sinsay i H&M.

Podstawa prawna

Podobne: Reklamacja

Może Cię też zainteresować

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Kupiłam rzecz w galerii, nie przez internet. Czy mogę ją oddać?
Art. 27 ust. 1 ustawy o prawach konsumenta wiąże ustawowe odstąpienie bez podania przyczyny z umową zawartą na odległość albo poza lokalem przedsiębiorstwa. Umowa przy kasie w galerii jest umową w lokalu, więc tego uprawnienia tam nie ma. Sklepowe okno na zwrot pełnowartościowej rzeczy pochodzi z regulaminu sieci. Zgłoszenie wady przysługuje niezależnie od kanału zakupu.
Ile kosztuje pozew o rzecz za 120 zł?
Wpis jest stały: przy wartości sporu do 500 zł wynosi 30 zł (art. 13 ust. 1 pkt 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). W elektronicznym postępowaniu upominawczym pobiera się czwartą część opłaty (art. 19 ust. 2 pkt 2 tej ustawy), lecz nie mniej niż 30 zł (art. 20 ust. 1 tej ustawy). Rachunek wychodzi więc identyczny.
Czy sklep stacjonarny musi mi w ogóle powiedzieć, jak złożyć reklamację?
Przy sprzedaży w lokalu przedsiębiorca ma obowiązek podać Ci, zanim zgodzisz się związać umową, stosowaną u siebie procedurę rozpatrywania reklamacji oraz przewidzianą przez prawo odpowiedzialność za zgodność świadczenia z umową (art. 8 pkt 4 i pkt 5 ustawy o prawach konsumenta). Wyjątkiem są drobne umowy życia codziennego wykonywane od razu (art. 9).
Rzecz leżała w szafie nienoszona pół roku. Czy termin biegnie?
Biegnie. Dwa lata odpowiedzialności sprzedawcy liczy się od chwili dostarczenia rzeczy, a nie od pierwszego założenia (art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Sweter kupiony w marcu i wyjęty z szafy jesienią ma więc mniejszy zapas czasu, niż się wydaje. Datę wydania potwierdza paragon z salonu, dlatego warto trzymać go razem z rzeczą.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo