Reklamacja odzieży
Stan prawny na 2026-08-24
W salonie w galerii, przy kasie, słyszysz, że sweter z rozchodzącym się szwem można oddać w ciągu 30 dni z metką. To okno pochodzi z regulaminu sieci, a zgłoszenie wady rządzi się czym innym i działa znacznie dłużej.
Reklamacja odzieży: wzór PDF i Word
[Miejscowość], [data] [Imię i nazwisko] [Adres do korespondencji] [E-mail, telefon] Sprzedawca: [Pełna firma spółki prowadzącej salon, z dokumentu zakupu] [Adres siedziby albo adres salonu] [albo: pismo złożone w salonie [nazwa galerii, miasto] za pokwitowaniem odbioru] Zgłoszenie braku zgodności odzieży z umową Data zakupu i wydania rzeczy w salonie: [data] Salon: [nazwa sieci, galeria, miasto] Rzecz: [rodzaj, np. sweter wełniany, rozmiar M, kolor granatowy] Cena zapłacona: [kwota] zł Dowód zakupu: paragon z salonu nr [numer] albo [faktura nr ... / potwierdzenie płatności kartą z dnia ... / potwierdzenie BLIK z dnia ...] Szanowni Państwo, jako konsument zgłaszam brak zgodności z umową rzeczy kupionej w powyższym salonie. Opis braku zgodności: [np. szew boczny rozszedł się przy drugim założeniu / zamek przestał się domykać pod normalnym obciążeniem / rękaw odbarwił się w miejscu szwu / nity przy kieszeni odpadły]. Brak zgodności ujawnił się dnia [data] w następujących okolicznościach: [opis]. Zgłoszenie składam z tytułu braku zgodności towaru z umową wobec sprzedawcy, na podstawie rozdziału 5a ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Brak zgodności ujawnił się przed upływem dwóch lat od chwili dostarczenia rzeczy (art. 43c ust. 1 tej ustawy). Żądanie główne: [wymiana na egzemplarz zgodny z umową / naprawa rzeczy] na podstawie art. 43d ust. 1 ustawy o prawach konsumenta. Koszty opłat pocztowych, przewozu, robocizny i materiałów obciążają sprzedawcę (art. 43d ust. 4). Żądanie na wypadek odmowy albo nieskutecznej naprawy: [obniżenie ceny o kwotę ... zł / odstąpienie od umowy i zwrot ceny ... zł] na podstawie art. 43e ust. 1 ustawy o prawach konsumenta. Sposób udostępnienia rzeczy: [zostawiam rzecz w salonie za pokwitowaniem / rzecz jest do odbioru pod moim adresem]. Proszę o wskazanie sposobu przekazania rzeczy przed jej odesłaniem. Proszę o odpowiedź na piśmie albo na wskazany adres e-mail w terminie 14 dni od dnia otrzymania niniejszego zgłoszenia (art. 7a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Załączniki: 1. Kopia dowodu zakupu. 2. Zdjęcia wady. 3. [Kopia potwierdzenia złożenia pisma w salonie.] Z poważaniem [podpis]
Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.
Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.
Zwrot z galerii a zgłoszenie wady
Sweter kupiony w salonie i sweter zamówiony przez internet dają Ci dwa różne zestawy uprawnień.
Ustawowe odstąpienie od umowy bez podania przyczyny działa przy umowie zawartej na odległość albo poza lokalem przedsiębiorstwa i biegnie 14 dni (art. 27 ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Trzydzieści dni ustawa daje w dwóch wąskich sytuacjach: przy nieumówionej wizycie przedsiębiorcy w mieszkaniu konsumenta i przy wycieczce (art. 27 ust. 2 tej ustawy). Salon w galerii nie jest żadną z nich.
Okno na zwrot pełnowartościowej rzeczy, które sieci odzieżowe wywieszają przy przymierzalni, pochodzi z ich regulaminu. Sklep może je skrócić, obwarować metką albo wyłączyć dla części asortymentu, bo daje je z własnej woli.
Zgłoszenie wady stoi na innej podstawie. Przysługuje przy każdym kanale sprzedaży, wymaga braku zgodności z umową i żadnego czternastodniowego okienka nie ma. Postanowienie regulaminu gorsze dla Ciebie niż ustawa jest nieważne (art. 7 ustawy o prawach konsumenta).
Czego salon ma Ci powiedzieć przy kasie
Sprzedaż w lokalu rządzi się rozdziałem 2 ustawy o prawach konsumenta. Rozdział 3 obsługuje internet i sprzedaż poza lokalem, więc przy zakupie w galerii jest złym adresem.
Najpóźniej w chwili, w której zgadzasz się związać umową, sprzedawca ma obowiązek podać Ci w sposób jasny i zrozumiały stosowaną u siebie procedurę rozpatrywania reklamacji (art. 8 pkt 4 ustawy o prawach konsumenta) oraz przewidzianą przez prawo odpowiedzialność za zgodność świadczenia z umową (art. 8 pkt 5 tej ustawy). Osobnego adresu do reklamacji ten katalog nie obejmuje: taki punkt stoi dopiero w przepisie o sprzedaży zdalnej.
Jest przy tym granica. Art. 9 tej ustawy wyłącza stosowanie art. 8 do drobnych umów życia codziennego wykonywanych natychmiast po ich zawarciu, a progu „drobnej” umowy ustawa nie wyznacza.
Termin, dowód i to, co ustawa robi za Ciebie
Zapas czasu odmierza się od wydania rzeczy: sweter kupiony w marcu i wyjęty z szafy dopiero jesienią zdążył zużyć pół roku z dwóch lat odpowiedzialności sprzedawcy (art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta).
To sprzedawca ma wykazać, że sweter wyszedł ze sklepu bez tej wady.
Odpowiedź ma przyjść w ciągu 14 dni od dnia, w którym sprzedawca otrzymał zgłoszenie (art. 7a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Przy piśmie złożonym w salonie ten dzień wyznacza data stempla na potwierdzeniu, które zostaje u Ciebie. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza, że sprzedawca uznał zgłoszenie tak, jak je sformułowałeś (ust. 2).
Przy swetrze najpierw żądasz wymiany, a po pieniądze sięgasz później.
Gdy salon poprosi o odesłanie rzeczy, koperta kurierska idzie na koszt sprzedawcy (art. 43d ust. 4 ustawy o prawach konsumenta).
Co wpisać w pismo
- datę zakupu i datę wydania rzeczy, bo od tej drugiej liczą się dwa lata,
- rodzaj rzeczy, rozmiar, kolor i cenę, a obok numer paragonu z salonu albo innego dokumentu zakupu,
- opis wady i dzień, w którym ją zauważyłeś, wraz z okolicznościami: szew rozszedł się przy drugim założeniu, zamek przestał się domykać, nity odpadły przy kieszeni,
- jedno wyraźne żądanie, bo to ono zostaje uznane, gdy salon przemilczy sprawę,
- podstawę prawną oraz prośbę o odpowiedź na papierze albo mailem,
- sposób udostępnienia rzeczy: czy zostawiasz ją w salonie za pokwitowaniem, czy czekasz na odbiór.
Ile kosztuje spór o sweter za 120 złotych
Wpis od pozwu jest stały i zależy od wartości przedmiotu sporu (art. 13 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Do 500 zł zapłacisz 30 zł, powyżej 500 zł do 1 500 zł już 100 zł. Przy rzeczy za 120 zł sam wpis zjada 30 zł z jej ceny i to jest cała arytmetyka taniego sporu.
Kusi wtedy e-sąd, czyli elektroniczne postępowanie upominawcze. Pozew wnosi się przez system teleinformatyczny, dowodów do niego się nie dołącza (art. 505[31] § 1 i art. 505[32] § 1 KPC), a opłata jest ułamkowa: czwarta część zwykłej (art. 19 ust. 2 pkt 2 ustawy o kosztach sądowych). Przy tanim swetrze ten ułamek nie daje nic, bo opłata z tego przepisu nie schodzi poniżej 30 zł (art. 20 ust. 1 tej ustawy).
Dochodzą dwa ograniczenia. Nakaz zapłaty nie zapadnie, gdy dochodzisz roszczenia innego niż pieniężne (art. 505[28] § 2 pkt 1 KPC), więc samo żądanie wymiany swetra tą drogą nie przejdzie: zostaje kwota po obniżeniu ceny albo po odstąpieniu od umowy. Sprzeciw sklepu kończy zaś postępowanie (art. 505[36] KPC), a pozew trzeba złożyć od nowa w zwykłym trybie w ciągu trzech miesięcy, żeby zachować skutki pierwszego (art. 505[37] § 2 KPC).
Pozew wnosisz w sądzie właściwym dla swojego adresu (art. 458[14] § 4 KPC).
Najczęstsze błędy
- Mylenie sklepowego okna na zwrot z terminem na reklamację. Wada zgłoszona po dwóch miesiącach mieści się w terminie ustawowym, choć zwrot z regulaminu dawno przepadł.
- Zgłoszenie ustne przy ladzie, bez śladu. Bez potwierdzenia z datą nie policzysz czternastu dni.
- Pismo bez żądania. Milczenie sprzedawcy uznaje to, co napisałeś, więc zgłoszenie bez żądania daje uznanie czegoś nieostrego.
- Odesłanie rzeczy na własny koszt. Umów sposób przekazania, zanim kupisz przesyłkę.
- Powoływanie polityki zwrotów w piśmie o wadzie. Regulamin sieci i ustawa są dwiema różnymi podstawami. W reklamacji pracuje ustawa.
Pismo z właściwą podstawą i wpisanym żądaniem ułożysz w generatorze Prawomat. Poszczególne sieci mają w dziale reklamacja własne strony, między innymi Reserved, Zara, Sinsay i H&M.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827) - obowiązki informacyjne w lokalu art. 8 pkt 4 i 5, wyłączenie art. 9, zakaz pogarszania pozycji konsumenta art. 7, odpowiedź na reklamację art. 7a, odstąpienie art. 27, zgodność towaru z umową art. 43b-43e - ISAP
- Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych - opłata stała art. 13 ust. 1, czwarta część opłaty art. 19 ust. 2 pkt 2, dolna granica 30 zł art. 20 ust. 1 - ISAP
- Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego - elektroniczne postępowanie upominawcze art. 505[28] par. 2, art. 505[31], art. 505[32], art. 505[36], art. 505[37] par. 2 oraz sąd miejsca zamieszkania konsumenta art. 458[14] par. 4 - ISAP
- Niezgodność towaru z umową - uprawnienia konsumenta i terminy (UOKiK, Prawa konsumenta)
Może Cię też zainteresować
Więcej w kategorii: Reklamacja
Warto przeczytać
Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.
Najczęstsze pytania
Kupiłam rzecz w galerii, nie przez internet. Czy mogę ją oddać?
Ile kosztuje pozew o rzecz za 120 zł?
Czy sklep stacjonarny musi mi w ogóle powiedzieć, jak złożyć reklamację?
Rzecz leżała w szafie nienoszona pół roku. Czy termin biegnie?
Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.
Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.
Stwórz pismo za darmo