Podanie

Podanie to najbardziej uniwersalne pismo w kontaktach z urzędem. Kodeks postępowania administracyjnego traktuje jako podania nie tylko wnioski, lecz także żądania, wyjaśnienia, odwołania i zażalenia (art. 63 § 1 KPA). Jeżeli więc czegoś od urzędu chcesz, prawie zawsze piszesz podanie.

Co musi zawierać podanie

Wymagania są zaskakująco skromne. Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych (art. 63 § 2 KPA).

W praktyce dobre podanie ma:

• miejscowość i datę,
• Twoje dane i adres,
• oznaczenie adresata,
• jasno postawione żądanie (to jest serce pisma),
• krótkie uzasadnienie,
• podpis i listę załączników.

Najczęstszy błąd to podanie, z którego nie wynika, o co konkretnie prosisz. Urząd nie domyśla się intencji. Napisz wprost: „wnoszę o…”.

W jakiej formie można je złożyć

Podania wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu albo ustnie do protokołu. Podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych albo przez konto w systemie teleinformatycznym organu (art. 63 § 1 KPA).

Jest tu pułapka warta zapamiętania: jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na zwykły adres poczty elektronicznej urzędu pozostawia się bez rozpoznania. Wysłanie skanu pisma mailem zwykle nie jest więc skutecznym złożeniem podania.

Co, gdy w podaniu są braki

Zależy od rodzaju braku. Jeżeli nie wskazano adresu wnoszącego i nie da się go ustalić, podanie pozostawia się bez rozpoznania i urząd nawet nie wzywa do poprawek (art. 64 § 1 KPA).

Przy pozostałych brakach urząd musi wezwać Cię do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni, z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania (art. 64 § 2 KPA). Takie wezwanie warto potraktować poważnie i odpowiedzieć w terminie.

Gdy podanie trafi do niewłaściwego organu, urząd przekazuje je właściwemu i zawiadamia o tym wnoszącego, więc pomyłka co do adresata zwykle nie przekreśla sprawy.

Podanie do pracodawcy i do szkoły

Poza urzędem słowo „podanie” ma luźniejsze znaczenie: podanie o pracę, o urlop, o przyjęcie do szkoły. Przepisy KPA wtedy nie obowiązują, ale struktura się broni, a jasne żądanie i krótkie uzasadnienie działają tak samo dobrze. Jeśli chodzi o dokumenty pracownicze, sprawdź też poradnik o tym, jak ubiegać się o świadectwo pracy.

Jak Prawomat pomaga

Napisz, do kogo piszesz i o co wnosisz. Prawomat ułoży podanie w poprawnej strukturze, sformułuje żądanie i dopilnuje elementów formalnych. Gotowe pismo pobierzesz w PDF albo Wordzie.