Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Digital Savages LLC (701 Tillery Street, Unit 12, Austin, TX 78702, Stany Zjednoczone), podmiot prowadzący serwis Prawomat, dostępny pod adresem www.prawomat.com (dalej: „Administrator”, „my”).

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pomocą formularza kontaktowego.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd

Korzystanie z serwisu nie wymaga zakładania konta ani rejestracji. Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane z formularza kontaktowego: podane przez Ciebie imię, adres e-mail oraz treść wiadomości, gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza.
• Opis sprawy wprowadzony do generatora: treść, którą wpisujesz, aby wygenerować pismo. Serwis przekazuje ten opis do generatora (usługi opartej na AI) w celu utworzenia dokumentu; serwis nie zakłada przy tym konta i nie wymaga logowania. Prosimy, aby nie podawać w opisie danych, które nie są niezbędne do przygotowania pisma.
• Dane zbierane automatycznie: podstawowe dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki, znaczniki czasu, dane z logów serwera), niezbędne do dostarczenia strony i zapewnienia jej bezpieczeństwa.
• Dane analityczne: zbierane za pomocą Google Analytics 4 (GA4). Zanim wyrazisz zgodę, zbieramy wyłącznie anonimowe dane zbiorcze bez plików cookie i bez identyfikatorów pozwalających Cię rozpoznać. Po wyrażeniu zgody korzystamy z analitycznych plików cookie. Szczegóły w sekcji 7.

Większość danych pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie (formularz, generator). Część danych technicznych zbierana jest automatycznie, gdy odwiedzasz Serwis.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach z RODO:

• Udostępnienie serwisu oraz wygenerowanie pisma na Twoje żądanie: podstawą jest świadczenie usługi drogą elektroniczną na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obsługa korespondencji i odpowiedź na zapytania z formularza kontaktowego: podstawą jest nasz uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zapewnienie bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania Serwisu: podstawą jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analiza korzystania z serwisu i poprawa jakości usług za pomocą GA4 z użyciem plików cookie oraz identyfikatorów: wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Anonimowe pomiary zbiorcze przed wyrażeniem zgody (bez plików cookie i bez identyfikatorów): podstawą jest nasz uzasadniony interes polegający na ocenie poprawności działania i popularności Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pomiary te nie pozwalają nam Cię zidentyfikować ani rozpoznać przy kolejnej wizycie.

4. Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych. Korzystamy z usług zaufanych dostawców (podmiotów przetwarzających), którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i w niezbędnym zakresie:

• Web3forms: obsługa formularza kontaktowego (przekazywanie do nas treści wiadomości).
• Cloudflare: hosting i dostarczanie Serwisu (CDN, bezpieczeństwo, logi techniczne).
• Dostawca usługi AI: przetwarzanie opisu sprawy w celu wygenerowania pisma (wyłącznie dane niezbędne do wykonania usługi).
• Google (Google Analytics 4): analityka ruchu. Przed wyrażeniem zgody wyłącznie w postaci anonimowych pomiarów zbiorczych bez plików cookie; po wyrażeniu zgody również z użyciem plików cookie.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; w takich przypadkach przekazanie danych odbywa się w oparciu o mechanizmy przewidziane w RODO (np. standardowe klauzule umowne).

5. Okres przechowywania

• Dane z formularza kontaktowego i korespondencji: przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Opis sprawy wprowadzony do generatora: przetwarzany w celu wygenerowania pisma; po stronie Serwisu nie tworzymy z niego trwałego profilu ani konta Użytkownika.
• Logi techniczne i dane bezpieczeństwa: przez krótki okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki.
• Dane analityczne GA4: przez okres zgodny z ustawieniami usługi (co do zasady do 14 miesięcy) i tylko, gdy wyraziłeś zgodę.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• dostęp do swoich danych osobowych;
• sprostowanie nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenie przetwarzania;
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
• przenoszenie danych;
• wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Pliki cookies i analityka

Serwis korzysta z plików cookies niezbędnych do jego prawidłowego działania oraz, wyłącznie za Twoją uprzednią zgodą, z analitycznych plików cookie. Analitykę realizujemy za pomocą Google Analytics 4 (GA4) w trybie Consent Mode v2.

Przed wyrażeniem zgody nie zapisujemy w Twoim urządzeniu żadnych analitycznych plików cookie i nie nadajemy Ci identyfikatora. Do Google trafiają wyłącznie anonimowe sygnały zbiorcze (np. informacja, że wyświetlono daną stronę, wraz z ogólnymi danymi technicznymi takimi jak przybliżona lokalizacja na poziomie kraju czy rodzaj urządzenia). Nie pozwalają one ustalić Twojej tożsamości, powiązać ze sobą Twoich wizyt ani rozpoznać Cię przy kolejnym wejściu.

Po wyrażeniu zgody GA4 zapisuje analityczne pliki cookie i przypisuje Twojej przeglądarce identyfikator, dzięki czemu możemy analizować całe sesje i skuteczność poszczególnych stron.

Zgodę możesz wyrazić lub wycofać w każdej chwili, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce Serwisu. Wycofanie zgody działa na przyszłość, nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej i nie ogranicza działania funkcji niezbędnych.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie połączeń (HTTPS), ograniczanie dostępu do danych oraz walidację danych wejściowych. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i dostawcy w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności lub ochrony danych skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy. Jeżeli zmienimy niniejszą Politykę prywatności, opublikujemy zaktualizowaną wersję w Serwisie wraz z datą aktualizacji.