Wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty to pismo, w którym żądasz od dłużnika uregulowania należności w wyznaczonym terminie. Ustawa nie narzuca mu żadnego wzoru, co bywa mylące: skoro formy nie ma, łatwo uznać, że pismo nic nie zmienia. Zmienia, tylko nie to, co większość osób zakłada.

Po co w ogóle wzywać do zapłaty

Wezwanie pełni trzy funkcje naraz.

Stawia świadczenie w stan wymagalności. Jeżeli termin spełnienia świadczenia nie jest oznaczony ani nie wynika z właściwości zobowiązania, dług należy spełnić niezwłocznie po wezwaniu (art. 455 Kodeksu cywilnego). Bez wezwania nie ma od czego liczyć opóźnienia ani odsetek.

Tworzy dowód. Pokazuje sądowi, że próbowałeś odzyskać pieniądze polubownie.

Przygotowuje pozew. W pozwie trzeba podać, czy strony podjęły próbę pozasądowego rozwiązania sporu, a wezwanie jest najprostszą odpowiedzią na to pytanie.

Czego wezwanie nie robi: nie przerywa przedawnienia

To najkosztowniejsze nieporozumienie w tym temacie. Bieg przedawnienia przerywa czynność przed sądem lub innym organem powołanym do rozpoznawania spraw albo egzekwowania roszczeń, podjęta bezpośrednio w celu dochodzenia roszczenia, oraz uznanie roszczenia przez dłużnika (art. 123 § 1 KC).

Wezwanie kierujesz do dłużnika, a nie do sądu, więc samo w sobie biegu przedawnienia nie przerywa. Możesz wysyłać je co miesiąc przez trzy lata, a roszczenie i tak się przedawni. Przerwie bieg dopiero pozew albo zawezwanie do próby ugodowej, a pośrednio także pisemne uznanie długu przez dłużnika. Terminy zestawiamy w poradniku o tym, kiedy dług się przedawnia.

Co powinno znaleźć się w piśmie

• oznaczenie wierzyciela i dłużnika,
• kwota wraz ze wskazaniem, z czego wynika (numer faktury, umowy, data),
• termin zapłaty, zwykle 7 lub 14 dni od doręczenia,
• numer rachunku bankowego,
• zapowiedź dalszych kroków, na przykład skierowania sprawy do sądu,
• podpis.

Wysyłaj listem poleconym i zachowaj potwierdzenie nadania. Bez dowodu doręczenia trudno wykazać, od kiedy dłużnik pozostaje w opóźnieniu.

Gdy dostałeś wezwanie

Nie ignoruj go, ale też nie płać odruchowo. Sprawdź, czy dług istnieje, czy kwota się zgadza i czy roszczenie nie jest przedawnione. Co robić krok po kroku, opisujemy w tekście o tym, co zrobić, gdy dostaniesz wezwanie do zapłaty.

Jak Prawomat pomaga

Podaj kwotę, tytuł należności i dane dłużnika. Prawomat przygotuje wezwanie z poprawnym terminem i podstawą, gotowe do wysyłki.