Reklamacja AliExpress - sprzedawca spoza Unii Europejskiej
Stan prawny na 2026-08-13
Paczka przyszła z pękniętą obudową, a oferujący ma adres w Shenzhen i żadnego przedstawiciela w Europie. Uprawnienia konsumenckie co do zasady zostają, tylko wyegzekwowanie ich od takiej firmy jest zupełnie osobnym problemem.
Reklamacja AliExpress: wzór PDF i Word
CZĘŚĆ 1. ZGŁOSZENIE DO OFERUJĄCEGO, ZŁOŻONE PRZEZ KANAŁ SPORU W SERWISIE [Miejscowość], [data] [Imię i nazwisko] [Adres do korespondencji] [E-mail przypisany do konta w serwisie] Do: [nazwa sklepu / store name z karty oferty] [firma oferującego i adres, jeżeli serwis je ujawnia] za pośrednictwem kanału sporu w serwisie AliExpress Zgłoszenie braku zgodności towaru z umową Zamówienie nr [order ID] Dnia [data złożenia zamówienia] kupiłem(-am) u Państwa towar: [nazwa z karty oferty, wariant, kolor, rozmiar, SKU] za [kwota i waluta z potwierdzenia zamówienia]. Przesyłkę odebrałem(-am) [data doręczenia], numer przesyłki [tracking number]. Towar jest niezgodny z umową. [Opis, np. obudowa pękła przy pierwszym użyciu / urządzenie nie ładuje się i nagrzewa / parametr z opisu oferty (pojemność, moc, materiał) odbiega od stanu faktycznego / brakuje elementu wymienionego w zestawie]. Załączam zdjęcia oraz nagranie [opis materiału]. Żądam [naprawy / wymiany towaru na zgodny z umową / zwrotu ceny w kwocie [kwota]] oraz zwrotu kosztu przesyłki. Towaru nie wysyłam na własny koszt, dopóki nie ustalimy sposobu i pokrycia kosztu przesyłki zwrotnej. Proszę o wskazanie: 1) firmy i adresu przedsiębiorcy będącego stroną tej umowy; 2) adresu, pod którym mogę składać reklamacje, oraz stosowanej procedury ich rozpatrywania (art. 12 ust. 1 pkt 4 i 8 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta); 3) danych osoby odpowiedzialnej za ten produkt na terenie Unii Europejskiej, jeżeli producent nie prowadzi działalności w Unii. Odpowiedzi oczekuję w terminie 14 dni od otrzymania tego pisma (art. 7a ust. 1 tej ustawy) na adres [e-mail]. Kopię zgłoszenia zachowuję wraz ze zrzutami ekranu z kanału sporu. [Podpis / imię i nazwisko] --- CZĘŚĆ 2. ZGŁOSZENIE DO WYDAWCY WŁASNEJ KARTY (osobne pismo, wysyłane niezależnie) [Miejscowość], [data] [Imię i nazwisko] [Adres do korespondencji] [Numer klienta / numer rachunku] Do: [nazwa banku lub wydawcy karty], Zespół Reklamacji Wniosek o zwrot środków za transakcję kartą (chargeback) Wnoszę o zwrot środków za transakcję dokonaną kartą nr [cztery ostatnie cyfry]: - akceptant (opis z wyciągu): [nazwa akceptanta widoczna na wyciągu, np. ALIEXPRESS / ALIBABA] - data transakcji: [data] - kwota: [kwota i waluta, oraz kwota obciążenia w PLN] - numer zamówienia u akceptanta: [order ID] Podstawa zgłoszenia: [towaru nie dostarczono w ogóle / dostarczony towar jest istotnie inny niż opisany w ofercie / dostarczono towar uszkodzony i sprzedawca nie doprowadził go do zgodności]. Przebieg: dnia [data] otworzyłem(-am) spór w serwisie AliExpress; sprawa zakończyła się [wynik albo brak rozstrzygnięcia w dniu [data]]. Sprzedawca ma siedzibę poza Unią Europejską i nie wskazał adresu do doręczeń w Unii. Załączniki: potwierdzenie zamówienia, wyciąg z rachunku z zaznaczoną transakcją, zrzuty ekranu z kanału sporu i korespondencji ze sprzedawcą, zdjęcia towaru, potwierdzenie nadania zwrotu (jeżeli towar był odsyłany). Proszę o pisemne stanowisko oraz o informację o terminie, w jakim organizacja kartowa rozpatruje takie zgłoszenie. [Podpis / imię i nazwisko]
Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.
Sprzedawcą przy zwykłym zamówieniu jest firma, która wystawiła ofertę, najczęściej z Chin. Sam serwis w swoich oficjalnych dokumentach opisuje się jako platforma B2C łącząca sprzedawców biznesowych z kupującymi konsumentami, a dla rynków poza wymienionymi tam wyjątkami operatorem jest Alibaba.com Singapore E-Commerce Private Limited z siedzibą w Singapurze.
Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.
Uprawnienia zostają, egzekucja się rozsypuje
Reżim konsumencki jest w tej konfiguracji dostępny co do zasady. Kłopot zaczyna się poziom niżej: firma bez oddziału w Unii, bez majątku w Unii i bez adresu doręczeń w Polsce leży praktycznie poza zasięgiem polskiego wyroku, bo wyrok trzeba jeszcze na kimś wykonać.
Ta strona nie obiecuje Ci więc roszczenia, którego nie da się zainkasować. Dalsza część opisuje drogi, które faktycznie zwracają pieniądze.
Kolejność, która realnie odzyskuje pieniądze
Zacznij od sporu w samym serwisie. AliExpress prowadzi własny tryb zgłoszeń i program ochrony kupujących, oparty na jego regulaminie. Okien zgłoszenia ani kwot z tego programu tutaj nie podajemy, bo warunki serwis zmienia bez zapowiedzi: aktualne zasady sprawdź w centrum pomocy, zanim założysz sprawę.
Druga droga idzie przez płatność. Płaciłeś kartą? Wniosek u jej wydawcy (chargeback) bywa skuteczniejszy od pisma do Chin, bo składasz go do instytucji, którą masz w zasięgu ręki. To procedura organizacji kartowej, a nie uprawnienie ustawowe: mechanikę, dokumenty i okna czasowe rozwija reklamacja mBank. Gdy z konta zniknęła kwota, której w ogóle nie zlecałeś, sprawa idzie zupełnie inną ścieżką, opisaną przy reklamacji BLIK.
Trzecim narzędziem jest odstąpienie od umowy zawartej na odległość: czternaście dni, bez podawania przyczyny (art. 27 ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Wady dowodzić tu nie musisz, co czyni ten instrument czystszym od reklamacji. Policz jednak drogę powrotną, bo przy odstąpieniu bezpośrednie koszty odesłania obciążają konsumenta (art. 34 ust. 2). Paczka do Azji za 90 zł przy zamówieniu za 60 zł zamyka temat arytmetyką.
Gdzie obowiązek po stronie Unii jednak istnieje
Dwie rzeczy zawężają tę bezradność, i żadna z nich nie krąży po poradnikach.
Pierwsza to bezpieczeństwo produktu. UOKiK, opisując rozporządzenie (UE) 2023/988, podaje, że producent, który nie prowadzi działalności w Unii, musi wyznaczyć osobę odpowiedzialną za produkt i podać jej dane kontaktowe na produkcie. Obejrzyj więc etykietę, tabliczkę i opakowanie. Znaleziony tam podmiot z adresem w Unii jest kimś, kogo listem da się dosięgnąć.
Druga to obowiązki samej platformy. Dostawcy internetowych platform handlowych mają, według UOKiK, monitorować bezpieczeństwo oferowanych produktów, a organ może wystąpić do nich o usunięcie oferty produktu niebezpiecznego albo o zablokowanie do niej dostępu. Osobno ustawa każe platformie ujawnić, jak obowiązki wobec Ciebie rozkładają się między nią a oferującym (art. 12a pkt 4 ustawy o prawach konsumenta). To ten przepis, na który się powołujesz, pytając serwis, co bierze na siebie.
Cło i VAT rozliczasz ze skarbówką
Należności przywozowe od przesyłki spoza Unii są drugim, osobnym rachunkiem obok ceny towaru. Sporu o nie nie rozstrzyga oferujący ani platforma, właściwa jest tu Krajowa Administracja Skarbowa. Progów i stawek nie podajemy, bo to materia celna i czyta się ją u źródła.
Rdzeń ustawowy, gdy druga strona jest osiągalna
Gdy oferującym okazuje się przedsiębiorca z realnym adresem w Unii, masz do dyspozycji pełny zestaw. Odpowiedzialność za brak zgodności towaru z umową obejmuje dwa lata od dostarczenia, a przez cały ten okres domniemywa się, że wada istniała już w chwili wydania paczki (art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta).
Na odpowiedź przedsiębiorca ma czternaście dni od otrzymania Twojego pisma, a milczenie znaczy uznanie reklamacji w zgłoszonym zakresie (art. 7a ust. 1 i ust. 2). Ten termin biegnie wobec sprzedawcy: otwarcie sporu w serwisie go nie uruchamia. Adresu do reklamacji i opisu procedury możesz się domagać, bo obowiązek ich podania nakłada art. 12 ust. 1 pkt 4 i 8 tej ustawy.
Droga pozasądowa ma tutaj twardą granicę. Stałe sądy polubowne przy wojewódzkich inspektoratach Inspekcji Handlowej orzekają za zgodą obu stron, więc handlowca spoza Unii nie sięgną. Bezpłatna pomoc Europejskiego Centrum Konsumenckiego obejmuje przedsiębiorców z Unii, Norwegii i Islandii.
Najczęstsze błędy
- Traktowanie sporu w serwisie jako reklamacji ustawowej. Program platformy jest jej regulaminem i może dawać więcej niż ustawa, podstawy prawnej jednak nie zastępuje.
- Zwlekanie z wnioskiem do wydawcy karty do końca sporu w serwisie. Bank prowadzi własną procedurę, niezależną od tego, co dzieje się na platformie.
- Odesłanie towaru do Chin na własny koszt bez żadnego ustalenia. Przy naprawie i wymianie koszty przewozu obciążają przedsiębiorcę (art. 43d ust. 4).
- Szukanie paragonu. Ustawa o prawach konsumenta nie stawia takiego warunku, a datę zakupu wykazuje potwierdzenie zamówienia albo wyciąg z rachunku.
Kupowałeś w sklepie z siedzibą w Europie? Zasady bywają zupełnie inne, porównaj je z reklamacją Sports Direct, a inne sytuacje zbiera hub reklamacja.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827) - obowiązki informacyjne art. 12 ust. 1 pkt 4 i 8, obowiązki platformy art. 12a, odstąpienie art. 27 i art. 34 ust. 2, odpowiedź na reklamację art. 7a, brak zgodności towaru art. 43c i art. 43d - ISAP
- AliExpress - oficjalny dokument prawny serwisu (operator dla pozostałych rynków: Alibaba.com Singapore E-Commerce Private Limited, 51 Bras Basah Road, Singapur; opis serwisu jako platformy B2C łączącej sprzedawców biznesowych z kupującymi konsumentami)
- UOKiK - bezpieczeństwo produktów, obowiązki przedsiębiorców (rozporządzenie (UE) 2023/988: osoba odpowiedzialna wyznaczana przez producenta spoza Unii, obowiązek monitorowania przez dostawców platform handlowych)
- Krajowa Administracja Skarbowa - organ właściwy w sprawach należności przywozowych od przesyłek spoza Unii
- UOKiK - stałe sądy polubowne przy wojewódzkich inspektoratach Inspekcji Handlowej (postępowanie wymaga zgody obu stron)
- Europejskie Centrum Konsumenckie - zakres bezpłatnej pomocy: przedsiębiorcy z Unii Europejskiej, Norwegii i Islandii
Może Cię też zainteresować
Więcej w kategorii: Reklamacja
- Odwołany lot: reklamacja i odszkodowanie
- Reklamacja Biedronka
- Reklamacja decyzji ubezpieczyciela
- Reklamacja eobuwie.pl
- Reklamacja ING - dwa terminy odpowiedzi
- Reklamacja Lidl
- Reklamacja Motorola - wada telefonu i uszkodzenie składanego razr
- Reklamacja Pandora
- Reklamacja Polsat
- Reklamacja Samsung
- Reklamacja Traficar
- Reklamacja Veiola
Warto przeczytać
Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.
Najczęstsze pytania
Czy mogę reklamować towar kupiony na AliExpress od sprzedawcy z Chin?
Ile mam czasu na otwarcie sporu w serwisie AliExpress?
Czy ktokolwiek w Unii odpowiada za produkt kupiony na AliExpress?
Kto rozstrzyga spór o cło i VAT od przesyłki z AliExpress?
Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.
Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.
Stwórz pismo za darmo