Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Reklamacja British Airways - odszkodowanie w euro czy w funtach

Stan prawny na 2026-08-13

Lot z Warszawy do Londynu i lot powrotny tą samą linią rozliczasz z dwóch różnych porządków prawnych. Po Brexicie British Airways jest przewoźnikiem brytyjskim, więc o podstawie roszczenia decyduje lotnisko wylotu.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Reklamacja British Airways: wzór PDF i Word

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko]
[Adres do korespondencji]
[E-mail] / [Telefon]

British Airways Plc
Waterside, P.O. Box 365
Harmondsworth UB7 0GB, Wielka Brytania
(albo: kanał obsługi klienta British Airways wskazany na stronie przewoźnika)

REKLAMACJA - ODSZKODOWANIE ZA [ODWOŁANY / OPÓŹNIONY] LOT

Numer lotu: [BA XXXX]
Data lotu: [data]
Trasa: lotnisko wylotu [Warszawa Okęcie WAW] - lotnisko przylotu [Londyn Heathrow LHR]
[Przy podróży łączonej: dalszy odcinek [BA XXXX] Londyn - [miejsce docelowe], ostatni cel podróży: [miasto]]
Numer rezerwacji: [sześcioznakowy kod rezerwacji]
Planowana godzina przylotu: [godzina]. Rzeczywista godzina przylotu: [godzina]

Przebieg zdarzenia: [np. lot został odwołany [data] o godzinie [godzina], zawiadomienie dostałem [liczba] dni przed odlotem i nie zaproponowano mi przelotu zastępczego / samolot wystartował z opóźnieniem [liczba] godzin, wskutek czego dotarłem do miejsca docelowego [liczba] godzin po planowanej godzinie przylotu]. Miałem potwierdzoną rezerwację i stawiłem się do odprawy w wyznaczonym czasie.

Lot rozpoczynał się na lotnisku w Polsce, więc podlega rozporządzeniu (WE) nr 261/2004 niezależnie od państwa, które licencjonowało przewoźnika (art. 3 ust. 1 lit. a).

Odległość trasy mierzona po ortodromie do ostatniego celu podróży wynosi około [liczba] km, dlatego na podstawie art. 7 ust. 1 lit. [a / b / c] tego rozporządzenia wnoszę o wypłatę [250 / 400 / 600] EUR na każdego pasażera objętego rezerwacją.

[Wariant dla lotu z lotniska w Wielkiej Brytanii: lot rozpoczynał się na lotnisku [Londyn Heathrow LHR], dlatego roszczenie opieram na zachowanej w prawie brytyjskim wersji tych przepisów (UK261) i wnoszę o wypłatę [220 / 350 / 260 / 520] GBP na każdego pasażera objętego rezerwacją.]

Ponadto wnoszę o zwrot udokumentowanych kosztów [posiłków / noclegu / dojazdu do hotelu] w kwocie [kwota], których przewoźnik nie zapewnił w czasie oczekiwania (art. 9 rozporządzenia).

Kwotę proszę przekazać przelewem na rachunek [numer rachunku] w terminie 30 dni od otrzymania tego pisma (art. 205c ust. 2 ustawy Prawo lotnicze).

Załączniki: potwierdzenie rezerwacji, karty pokładowe wszystkich pasażerów, zawiadomienie przewoźnika o [odwołaniu / zmianie rozkładu], rachunki za [posiłki / nocleg / dojazd], [inne dowody].

[Podpis]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kierunek lotu decyduje o podstawie roszczenia

Po Brexicie British Airways jest przewoźnikiem z kraju trzeciego, dlatego ta sama trasa daje dwa różne roszczenia.

Wylot z lotniska w Polsce albo w innym państwie Unii obejmuje rozporządzenie (WE) nr 261/2004 bez względu na to, skąd pochodzi linia (art. 3 ust. 1 lit. a). Rejs Warszawa - Londyn idzie prawem unijnym.

Wylot z Wielkiej Brytanii do Polski wymaga więcej: ochrona przy wlocie do Unii z kraju trzeciego działa przy przewoźniku z licencją państwa członkowskiego (art. 3 ust. 1 lit. b). British Airways Plc lata na licencji brytyjskiej, więc rejs Londyn - Warszawa wypada z rozporządzenia unijnego i trafia w reżim brytyjski.

Wspólna rezerwacja tego nie zmienia, bo lot tam i lot powrotny są dla rozporządzenia dwiema osobnymi podróżami (wytyczne Komisji C/2024/5687).

Kwoty w euro, kwoty w funtach

Prawo unijne daje ryczałt z art. 7 ust. 1 rozporządzenia 261/2004:

„a) 250 EUR dla wszystkich lotów o długości do 1500 kilometrów; b) 400 EUR dla wszystkich lotów wewnątrzwspólnotowych dłuższych niż 1500 kilometrów i wszystkich innych lotów o długości od 1500 do 3500 kilometrów; c) 600 EUR dla wszystkich innych lotów niż loty określone w lit. a) lub b).”

Litera c) zostawia sobie loty spoza Unii dłuższe niż 3500 km, bo litera b) zabiera wszystkie trasy wewnątrzunijne powyżej 1500 km, bez górnej granicy. Odległość mierzy się metodą ortodromy (art. 7 ust. 4), a jej podstawą jest ostatni cel lotu (art. 7 ust. 1), więc sam rejs Warszawa - Londyn mieści się w pierwszym progu.

Prawo brytyjskie zachowało własną wersję tych przepisów, znaną jako UK261, z kwotami w funtach. Brytyjski urząd lotnictwa cywilnego podaje cztery: 220 GBP do 1500 km, 350 GBP od 1500 do 3500 km, a powyżej 3500 km 260 GBP przy przylocie od trzech do czterech godzin po czasie i 520 GBP przy większym opóźnieniu. Zakres UK261 urząd opisuje odwrotnie: wylot z lotniska brytyjskiego dowolną linią albo powrót do Wielkiej Brytanii liniami brytyjskimi i unijnymi.

Posiłki, napoje i nocleg z dojazdem przysługują też wtedy, gdy linia zasłania się nadzwyczajnymi okolicznościami: ta obrona zdejmuje z niej samo odszkodowanie (art. 5 ust. 3 oraz art. 9).

Adresat, Rzecznik i CEDR

Pismo kierujesz do British Airways Plc, numer 01777777 w rejestrze Companies House, Waterside, Harmondsworth UB7 0GB. W KRS pod numerem 0000007238 wpisany jest oddział przewoźnika przy ul. Szańcowej 66 w Warszawie, jako oddział przedsiębiorcy zagranicznego z prawa Anglii i Walii. Zgłoszenie idzie kanałem obsługi klienta linii; adresu formularza ta strona nie podaje, bo serwis ba.com nie otwierał się narzędziom automatycznym w dniu jej pisania.

Dalej drogi się rozchodzą:

  • Lot z polskiego lotniska. Reklamacja u przewoźnika jest warunkiem ustawowym, linia ma na odpowiedź 30 dni, a jej milczenie znaczy tyle, że reklamację uznała (art. 205c ust. 1, 2 i 6 Prawa lotniczego). Potem skargę przyjmuje Rzecznik Praw Pasażerów przy Prezesie Urzędu Lotnictwa Cywilnego, bezpłatnie i bez wiążącego rozstrzygnięcia.
  • Lot z Wielkiej Brytanii. Zakres Rzecznika się tu kończy: ustawa daje mu loty z polskich lotnisk oraz loty z krajów trzecich obsługiwane przez przewoźników wspólnotowych (art. 205a ust. 1). Zostaje zatwierdzony organ ADR o nazwie CEDR, do którego British Airways należy. Wymaga reklamacji u linii i ośmiu tygodni oczekiwania albo ostatecznej odpowiedzi, jednego zgłoszenia na numer rezerwacji, braku sprawy w sądzie.

Roszczenie z prawa unijnego przedawnia się po roku od dnia lotu, a reklamacja zawiesza ten bieg (art. 205c ust. 7 i 8 Prawa lotniczego). Polskiego terminu nie przenoś na roszczenie brytyjskie.

Pozew wobec spółki brytyjskiej jest trudniejszy niż wobec linii unijnej. Wybór sądu miejsca wylotu albo przylotu stoi na przepisie o pozwanych z siedzibą w Unii (art. 7 pkt 1 lit. b rozporządzenia 1215/2012), a wobec pozwanego brytyjskiego jurysdykcję ocenia prawo krajowe (art. 6 ust. 1). Sam bilet nie daje jurysdykcji konsumenckiej, bo umowy przewozu są z niej wyłączone (art. 17 ust. 3).

Najczęstsze błędy

  • Euro na powrocie z Londynu. Kwoty z art. 7 dotyczą lotu rozpoczętego w Unii, a przy rejsie z lotniska brytyjskiego żąda się funtów z UK261.
  • Skarga do polskiego Rzecznika przy locie z Londynu. Zostaje poza jego ustawowym zakresem, a osiem tygodni do CEDR biegnie w tym czasie bez efektu.
  • Powoływanie ustawy o prawach konsumenta. Odszkodowanie za lot płynie z rozporządzenia 261/2004 i z Prawa lotniczego.

Zniszczoną albo zagubioną walizkę rozliczasz z konwencji montrealskiej i w bardzo krótkich terminach; prowadzi przez to strona reklamacja uszkodzonego bagażu. Pismo do British Airways ułożysz w generatorze, a inne wzory zbiera hub reklamacja.

Podstawa prawna

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Czy za lot z Londynu do Warszawy liniami British Airways należy się odszkodowanie w euro?
Ochrona przy wlocie do Unii z kraju trzeciego wymaga przewoźnika z licencją państwa członkowskiego, a British Airways ma licencję brytyjską. Taki rejs rozlicza się według zachowanego prawa brytyjskiego, w funtach, przed brytyjskim organem. Wspólna rezerwacja z lotem z Polski tego nie zmienia.
Ile wynosi odszkodowanie za odwołany lot Warszawa - Londyn?
Trasa mieści się poniżej 1500 km liczonych po ortodromie, czyli w pierwszym progu z art. 7 rozporządzenia 261/2004, co daje 250 EUR na osobę. Jeżeli Londyn był tylko przesiadką w jednej rezerwacji, podstawą wyliczenia jest odległość do ostatniego celu podróży.
Gdzie eskalować sprawę, gdy British Airways odmawia?
Przy locie z polskiego lotniska po 30 dniach od reklamacji skargę przyjmuje Rzecznik Praw Pasażerów przy Prezesie Urzędu Lotnictwa Cywilnego, bezpłatnie i bez wiążącego rozstrzygnięcia. Przy locie z Wielkiej Brytanii ścieżką jest brytyjski organ ADR o nazwie CEDR, do którego przewoźnik należy.
Ile mam czasu na reklamację lotu British Airways?
Roszczenie oparte na prawie unijnym przedawnia się rok od dnia lotu albo od dnia, w którym lot miał się odbyć (art. 205c ust. 7 Prawa lotniczego), a reklamacja zawiesza ten bieg do odpowiedzi przewoźnika. Roszczenia z prawa brytyjskiego polski przepis nie obejmuje.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo