Podanie o przyjęcie do pracy w szpitalu wzór

Pielęgniarka po dyplomie szuka pierwszego etatu na oddziale, a informatyk chce dołączyć do działu IT tego samego szpitala. Oboje zaczynają od podania o pracę, tyle że jedno z tych stanowisk wymaga prawa wykonywania zawodu, a drugie nie. Zanim wyślesz pismo, sprawdź, czego szpital jako pracodawca może od Ciebie zgodnie z prawem żądać.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy piszesz podanie o pracę w szpitalu

Podanie o przyjęcie do pracy w szpitalu składasz w dwóch typach sytuacji, które rządzą się różnymi wymaganiami.

Pierwsza: ubiegasz się o stanowisko medyczne - lekarz, pielęgniarka, położna, ratownik medyczny, fizjoterapeuta, diagnosta laboratoryjny. Tu kluczowe jest prawo wykonywania zawodu i potwierdzone kwalifikacje.

Druga: starasz się o stanowisko niemedyczne - administracja, kadry, księgowość, IT, rejestracja medyczna, obsługa techniczna czy sprzątanie. Wtedy podanie niczym nie różni się od zwykłej aplikacji do dowolnego pracodawcy.

Przykład pierwszy: pani Anna, pielęgniarka z aktualnym prawem wykonywania zawodu, pisze do dyrektora szpitala powiatowego o etat na oddziale chirurgii. Przykład drugi: pan Tomasz aplikuje na stanowisko w dziale IT tego samego szpitala i żadnych uprawnień medycznych nie potrzebuje.

Podstawa prawna i termin

Samo podanie o pracę nie ma urzędowego wzoru ani osobnej ustawy, która narzucałaby jego formę. To pismo zwyczajowe, a jego treść dobierasz do stanowiska.

Jest jednak jeden przepis, który realnie Cię chroni. Zgodnie z art. 22[1] Kodeksu pracy pracodawca może żądać od kandydata do pracy tylko określonych danych: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a także wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu zatrudnienia - te ostatnie wyłącznie wtedy, gdy są niezbędne na danym stanowisku. Numeru PESEL czy adresu zamieszkania szpital może żądać dopiero od osoby już zatrudnionej, nie od kandydata. Dane spoza tego zakresu (na przykład zdjęcie w CV albo zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach) przetwarzane są na podstawie Twojej zgody, zgodnie z RODO - stąd klauzula zgody na końcu podania.

Przy stanowiskach medycznych dochodzi prawo wykonywania zawodu. Lekarz i lekarz dentysta uzyskują je na podstawie ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty (przyznaje je okręgowa rada lekarska), a pielęgniarka i położna - na podstawie ustawy o zawodach pielęgniarki i położnej (stwierdza je okręgowa rada pielęgniarek i położnych). Jeśli masz aktualne prawo wykonywania zawodu, dołącz jego kopię.

Termin. Na podanie o pracę nie ma ustawowego terminu odpowiedzi - to nie jest sprawa administracyjna, tylko decyzja pracodawcy. Jeśli jednak odpowiadasz na konkretne ogłoszenie o naborze, pilnuj daty wskazanej w tym ogłoszeniu.

Gdzie i jak złożyć

Adresatem jest zwykle dyrektor szpitala albo dział kadr (HR) danej placówki. Jeśli szpital opublikował ogłoszenie o naborze, kieruj pismo dokładnie tak, jak ono wskazuje.

Każdy szpital ustala własny kanał rekrutacji. Publiczne placówki (samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej) często publikują ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej albo w zakładce kariera na swojej stronie, a niektóre stanowiska kierownicze obsadzają w drodze konkursu. Dlatego zanim wyślesz podanie, sprawdź stronę BIP lub sekcję kariera konkretnego szpitala - tam znajdziesz aktualne wymagania i sposób składania dokumentów.

Jeśli składasz papierowo, poproś o potwierdzenie wpływu na kopii. Wysyłając e-mailem, zachowaj potwierdzenie wysłania. Szukasz innego pisma? Zajrzyj do pozostałych wzorów w dziale podanie albo do ogólnego podania o przyjęcie do pracy.

Co powinno zawierać

Skoro nie ma formularza, trzymaj się elementów, których pracodawca oczekuje w każdym podaniu:

• miejscowość i data w prawym górnym rogu;
• dane kandydata - imię, nazwisko i dane kontaktowe (w zakresie z art. 22[1] Kodeksu pracy);
• adresat - dyrektor szpitala lub dział kadr i pełna nazwa placówki;
• nagłówek - Podanie o przyjęcie do pracy;
• stanowisko, o które się ubiegasz;
• uzasadnienie - krótko o kwalifikacjach, doświadczeniu i motywacji;
• załączniki - CV, kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, a przy stanowisku medycznym kopia prawa wykonywania zawodu;
• klauzula zgody na przetwarzanie danych (RODO), jeśli podajesz dane spoza zakresu Kodeksu pracy;
• podpis odręczny.

Ton trzymaj rzeczowy i uprzejmy. Podanie to prośba o rozważenie Twojej kandydatury, więc konkret działa lepiej niż rozbudowane deklaracje.

Najczęstsze błędy

• Podawanie zbędnych danych. Na etapie aplikacji szpital nie może żądać PESEL-u ani adresu zamieszkania - nie musisz ich wpisywać.
• Brak klauzuli RODO. Bez zgody na przetwarzanie danych placówka nie zachowa Twojej aplikacji na kolejne rekrutacje.
• Pominięcie prawa wykonywania zawodu. Przy stanowisku medycznym dołącz kopię aktualnego dokumentu.
• Ignorowanie ogłoszenia. Jeśli szpital prowadzi nabór przez BIP, ogólne podanie złożone obok procedury może przepaść.
• Zły adresat. Pismo kierujesz do dyrektora lub działu kadr, nie do abstrakcyjnego szpitala.
• Zbyt ogólne uzasadnienie. Napisz wprost, o jakie stanowisko Ci chodzi i jakie masz kwalifikacje.

Napisz podanie z Prawomatem

Nie musisz układać pisma od zera. Prawomat zada Ci kilka pytań - kto pisze, do którego szpitala, o jakie stanowisko - i przygotuje gotowe podanie do pobrania.

Napisz podanie