Podanie o pracę

Ktoś kończy technikum i wysyła pierwsze pismo do lokalnego zakładu, ktoś inny po latach chce zmienić branżę i odpowiada na ogłoszenie sieci handlowej. Oboje trafiają na to samo pytanie: podanie o pracę, list motywacyjny czy CV, a może wszystko naraz. Ta strona porządkuje te trzy dokumenty i pokazuje, jak napisać samo podanie.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy piszesz podanie o pracę

Po podanie sięgasz zwykle w dwóch momentach. Kiedy ogłoszenie wprost prosi o “podanie o pracę” - wtedy to ono jest głównym pismem aplikacji. I kiedy zgłaszasz się z własnej inicjatywy do niewielkiej firmy, która nie prowadzi rozbudowanej rekrutacji i woli krótkie pismo od formularzy na portalu.

Osobny przypadek to aplikacja bez doświadczenia. Nie masz jeszcze przebiegu zatrudnienia, więc podanie opierasz na tym, co potrafisz: na wykształceniu, praktykach, stażach i konkretnych umiejętnościach. Napisz krótko, czego się nauczyłeś i czemu chcesz pracować akurat tu.

Forma i podstawa

Żaden przepis nie narzuca formy podania o pracę. To pismo zwyczajowe: nie rodzi roszczenia o zatrudnienie, bo o naborze decyduje sam pracodawca. Ta sama swoboda dotyczy CV i listu motywacyjnego - ustawa nie mówi, jak mają wyglądać.

Różni je za to rola. Podanie to zwięzła, formalna prośba o przyjęcie na konkretne stanowisko. List motywacyjny rozwija tę prośbę i tłumaczy, dlaczego pasujesz do roli i firmy. CV to uporządkowany zapis wykształcenia, doświadczenia i umiejętności. Gdy ogłoszenie prosi tylko o podanie, jedno zwięzłe pismo z jasną prośbą wystarczy (pokrewny wariant opisujemy we wzorze podania o przyjęcie do pracy).

Jedno ograniczenie płynie wprost z ustawy. Art. 22(1) Kodeksu pracy wyznacza, jakich danych pracodawca może żądać od kandydata: imienia i nazwiska, daty urodzenia oraz danych kontaktowych, a wykształcenia i przebiegu zatrudnienia tylko wtedy, gdy są potrzebne na danym stanowisku. Numeru PESEL ani adresu zamieszkania na tym etapie nie podawaj.

Do kogo i jak złożyć

Podanie kierujesz do konkretnego pracodawcy. W dużej firmie trafia ono do działu kadr lub HR, w małej - do właściciela albo osoby prowadzącej nabór. W nagłówku wpisz pełną nazwę firmy i jej adres, a jeśli znasz nazwisko rekrutera, zaadresuj pismo wprost do niego.

Sposób wysyłki dopasuj do ogłoszenia. Zwykle wysyłasz komplet dokumentów mailem lub przez formularz na portalu rekrutacyjnym - podanie wklejasz w treść wiadomości albo dołączasz jako plik razem z CV. Przy zgłoszeniu z własnej inicjatywy możesz zanieść pismo osobiście lub wysłać je pocztą. Zawsze zachowaj kopię tego, co wysłałeś.

Co powinno zawierać

Skoro formy nikt nie narzuca, trzymaj się elementów, po których pracodawca rozpozna porządne pismo:

• data i miejscowość oraz Twoje dane kontaktowe: imię, nazwisko, telefon, e-mail;
• adresat - firma i dział albo osoba prowadząca nabór;
• jasna prośba o zatrudnienie ze wskazaniem stanowiska - to sedno podania;
• krótkie uzasadnienie - wykształcenie i umiejętności ważne na tym stanowisku plus jedno zdanie, czemu ta firma;
• termin gotowości do podjęcia pracy;
• podpis oraz klauzula zgody na przetwarzanie danych na potrzeby rekrutacji.

Całość zmieść na jednej stronie. Podanie ma być krótsze i bardziej rzeczowe niż list motywacyjny - jeśli zaczyna brzmieć jak opowieść o Twojej pasji, przenieś tę część do listu, a szczegóły przebiegu kariery zostaw w CV.

Najczęstsze błędy

• Podanie napisane jak list motywacyjny. Gdy ogłoszenie prosi o podanie, nie zasypuj go akapitami o pasji - wystarczy krótka, konkretna prośba.
• Przepisane CV. Nie powtarzaj całej historii zatrudnienia; od tego jest CV. W piśmie zostaw tylko to, co ważne na tym stanowisku.
• Za dużo danych. PESEL i adres zamieszkania na etapie aplikacji są zbędne - to ograniczenie płynie z art. 22(1) Kodeksu pracy.
• Brak klauzuli zgody. Bez zgody na przetwarzanie danych pracodawca nie może przechowywać Twojej aplikacji po zamknięciu naboru.
• Jeden szablon do wszystkich ofert. Pismo bez odniesienia do konkretnej firmy i stanowiska wygląda na masową wysyłkę.

Zrób podanie o pracę w Prawomacie

Nie musisz walczyć z pustą kartką. Prawomat zada Ci kilka pytań - kto się zgłasza, do jakiego pracodawcy i na jakie stanowisko - i ułoży z odpowiedzi gotowe pismo do pobrania. Potrzebujesz innego wariantu? Zajrzyj do pozostałych wzorów podań albo do pokrewnego podania o przyjęcie do pracy.

Napisz podanie