Podanie o przyjęcie na praktyki wzór

Studentka prawa chce spędzić wakacje w kancelarii, a absolwent informatyki szuka trzymiesięcznej praktyki w software house. Oboje zaczynają od tego samego pisma: podania o przyjęcie na praktyki. To krótka, uprzejma prośba, która trafia do pracodawcy, uczelnianego opiekuna albo dyrektora instytucji.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy piszesz podanie o praktyki

Sięgasz po nie, gdy chcesz zdobyć doświadczenie u konkretnego podmiotu, a nie masz jeszcze umowy o pracę.

Najczęściej w trzech sytuacjach. Realizujesz praktyki w ramach programu studiów i szukasz miejsca, które je przyjmie. Skończyłeś naukę i chcesz odbyć praktykę absolwencką w firmie ze swojej branży. Albo prosisz instytucję lub organizację o kilka tygodni praktyki, żeby sprawdzić, jak wygląda praca od środka.

Adresat i podstawa różnią się w zależności od tego, którą ścieżką idziesz, dlatego zacznij od nazwania jej wprost w piśmie.

Rodzaje praktyk i podstawa

Samo podanie nie ma ustawowego wzoru. To pismo zwyczajowe. Inna jest za to podstawa prawna samej praktyki, w zależności od jej rodzaju.

Praktyki studenckie odbywasz w ramach studiów. Podstawą jest umowa lub porozumienie między uczelnią a podmiotem przyjmującym oraz regulamin praktyk Twojej uczelni. Formalności prowadzi zwykle biuro karier albo opiekun praktyk, a Twoje podanie otwiera tę drogę.

Praktyki absolwenckie reguluje osobna ustawa: ustawa z 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich. Może je odbyć osoba, która ukończyła co najmniej ośmioletnią szkołę podstawową (lub gimnazjum) i nie ukończyła 30. roku życia (art. 2). Praktykę odbywa się na podstawie pisemnej umowy zawartej między Tobą a podmiotem przyjmującym, na okres nie dłuższy niż 3 miesiące (art. 5). Może być odpłatna albo nieodpłatna, a jeśli płatna - miesięczne świadczenie nie może przekraczać dwukrotności minimalnego wynagrodzenia (art. 3).

Staż z urzędu pracy to jeszcze inna ścieżka, dla osób zarejestrowanych jako bezrobotne, ze skierowaniem z powiatowego urzędu pracy. Opisujemy ją we wzorze podania o staż w urzędzie gminy.

Uwaga na częsty błąd: do prywatnej firmy nie stosuje się Kodeksu postępowania administracyjnego. KPA rządzi sprawami załatwianymi w urzędach, więc powołuj się na niego tylko wtedy, gdy prosisz o praktykę w instytucji publicznej.

Do kogo i jak złożyć

Adresatem jest konkretny podmiot, który ma Cię przyjąć. W większej firmie kierujesz podanie do działu kadr lub HR, w mniejszej - wprost do właściciela. W instytucji publicznej piszesz do dyrektora lub kierownika jednostki. Przy praktykach studenckich pismo trafia tam, gdzie chcesz je odbyć, a formalną umowę podpisuje uczelnia.

Kanał wybierasz zależnie od podmiotu: mailem, przez formularz na stronie, osobiście w sekretariacie albo listem. Gdy składasz pismo osobiście lub pocztą, zostaw sobie kopię z potwierdzeniem wpływu - przyda się, gdyby ktoś pytał, kiedy je wysłałeś.

Co powinno zawierać podanie

Skoro nie ma formularza, trzymaj się elementów, których adresat się spodziewa:

• miejscowość i data;
• dane nadawcy - imię, nazwisko, telefon, e-mail (przy praktykach studenckich też uczelnia i kierunek);
• adresat - nazwa firmy lub instytucji oraz osoba albo dział;
• nagłówek - „Podanie o przyjęcie na praktyki”;
• treść z motywacją - o jaką praktykę prosisz i dlaczego akurat tu;
• proponowany okres - od kiedy do kiedy chcesz ją odbyć;
• podpis odręczny.

Ton trzymaj rzeczowy i uprzejmy. To prośba, więc konkret działa lepiej niż ogólne deklaracje. Więcej wzorów znajdziesz w dziale podanie.

Najczęstsze błędy

• Mylenie rodzajów praktyk. Napisz wprost, czy chodzi o praktyki studenckie, absolwenckie czy staż z urzędu pracy - od tego zależy podstawa i adresat.
• Brak okresu. Wskaż proponowany termin, choćby orientacyjnie; przy praktyce absolwenckiej pamiętaj o granicy 3 miesięcy.
• Zły adresat. Pismo kierujesz do konkretnego pracodawcy lub dyrektora, nie do abstrakcyjnej firmy.
• Powoływanie się na KPA wobec prywatnej firmy. Wobec zwykłego pracodawcy te przepisy nie obowiązują.
• Ogólnikowa motywacja. Zamiast frazesów napisz, co umiesz i czego chcesz się nauczyć.
• Brak podpisu lub danych kontaktowych. Bez nich podanie trudno potraktować poważnie.

Napisz podanie z Prawomatem

Nie musisz zaczynać od pustej kartki. Prawomat zada Ci kilka pytań - kto pisze, do jakiego podmiotu i na jaki okres - i złoży z tego gotowe podanie do pobrania.

Napisz podanie