Podanie o przyjęcie do służby w Policji

Ktoś kończy technikum i od zawsze chciał nosić mundur. Ktoś inny ma trzydzieści kilka lat, pracuje w magazynie i szuka służby z sensem. Oboje zaczynają dokładnie tak samo: podaniem o przyjęcie do służby w Policji. To krótkie pismo, ale nie jest zwykłym listem motywacyjnym, bo ustawa wymienia je jako pierwszy etap postępowania kwalifikacyjnego.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy piszesz podanie do policji

W praktyce chodzi o rekrutację. Piszesz podanie, bo chcesz zostać policjantem: w prewencji, w ruchu drogowym, w pionie kryminalnym. Typowy autor to osoba po szkole średniej, która zgłasza się do wybranej komendy, albo ktoś po wojsku czy innej formacji mundurowej, kto zmienia służbę.

Uwaga na dwa pisma, które łatwo pomylić z podaniem. Jeśli padłeś ofiarą kradzieży, oszustwa czy pobicia, nie piszesz podania, tylko zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa. A gdy chcesz zgłosić nieprawidłowość w działaniu funkcjonariusza, właściwym pismem jest skarga do przełożonego, nie podanie. Ta strona dotyczy wyłącznie podania o przyjęcie do służby.

Podstawa prawna i warunki

Kto może zostać policjantem, mówi art. 25 ust. 1 ustawy z 6 kwietnia 1990 r. o Policji. Służbę może pełnić obywatel polski:

• o nieposzlakowanej opinii;
• który nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
• korzystający z pełni praw publicznych;
• z wykształceniem co najmniej średnim lub średnim branżowym;
• mający zdolność fizyczną i psychiczną do służby w formacji uzbrojonej, podległej szczególnej dyscyplinie służbowej, której jest gotów się podporządkować;
• dający rękojmię zachowania tajemnicy zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

Wbrew obiegowej opinii uregulowany stosunek do służby wojskowej nie jest warunkiem z art. 25 ust. 1. Kopię książeczki wojskowej dołączasz tylko wtedy, gdy jesteś objęty ewidencją wojskową.

Samo podanie nie ma urzędowego wzoru, ale art. 25 ust. 2 pkt 1 wymienia je wprost jako pierwszy etap postępowania: złożenie podania, kwestionariusza osobowego i dokumentów o wykształceniu oraz wcześniejszym zatrudnieniu. Szczegóły reguluje rozporządzenie MSWiA z 14 lutego 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 248).

Nie ma ustawowego terminu na złożenie podania. Komendant Główny Policji ustala planowane terminy przyjęć do służby co najmniej raz w roku, a dokumenty przyjmowane są na bieżąco, więc kalendarz sprawdzaj w aktualnym ogłoszeniu.

Gdzie i jak złożyć

Postępowanie kwalifikacyjne zarządza i prowadzi komendant wojewódzki albo Komendant Stołeczny Policji (art. 25 ust. 17). To on jest adresatem Twojego podania, nawet jeśli marzysz o konkretnej komendzie powiatowej.

Dokumenty złóż w miejscu wskazanym w ogłoszeniu o postępowaniu. Ogłoszenie musi podać dwa adresy: gdzie składasz dokumenty papierowe i gdzie doręczasz dokumenty elektroniczne. Komplet to podanie, kwestionariusz osobowy kandydata, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje, kopie świadectw pracy lub służby, a jeśli dotyczy, kopia książeczki wojskowej i kopia poświadczenia bezpieczeństwa. Inne pisma tego typu znajdziesz w dziale podanie.

Co powinno zawierać podanie

Ciężar informacyjny niesie kwestionariusz osobowy, dlatego podanie ma być krótkie, formalne i konkretne:

• miejscowość i data;
• Twoje dane: imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail;
• adresat: komendant wojewódzki albo Komendant Stołeczny Policji;
• nagłówek: „Podanie o przyjęcie do służby w Policji”;
• jasna prośba o przyjęcie do służby, ze wskazaniem jednostki i terminu przyjęć;
• krótkie oświadczenie, że spełniasz warunki z art. 25 ust. 1 ustawy o Policji;
• kilka zdań motywacji, najlepiej opartych na tym, co realnie robiłeś;
• podpis odręczny i lista załączników.

Jak wygląda postępowanie kwalifikacyjne

Po złożeniu dokumentów czekają Cię kolejne etapy z art. 25 ust. 2: test wiedzy, test sprawności fizycznej, badanie psychologiczne z testem psychologicznym, rozmowa kwalifikacyjna, ustalenie zdolności fizycznej i psychicznej przez komisję lekarską, sprawdzenie prawdziwości danych z kwestionariusza w rejestrach oraz postępowanie sprawdzające, jeśli nie masz poświadczenia bezpieczeństwa.

Procedura jest punktowana. Test wiedzy to 40 pytań w 40 minut. Test sprawności fizycznej od 2025 roku składa się z czterech prób w jednym dniu, w tym toru przeszkód: maksymalnie 60 punktów, a wynik pozytywny to co najmniej 32 punkty przy zaliczeniu wszystkich prób. Rozmowa kwalifikacyjna daje do 60 punktów, a zalicza ją 36 punktów. Kandydatów, którzy spełnili warunki, wpisuje się na listę kandydatów uszeregowaną według łącznej liczby punktów, od najwyższej. Zaliczenie etapów nie jest więc równoznaczne z przyjęciem: liczy się miejsce w rankingu i liczba wolnych miejsc.

Najczęstsze błędy

• Pisanie podania jak listu motywacyjnego do firmy. To wejście w ustawową procedurę, nie zwykła aplikacja o pracę.
• Brak kwestionariusza osobowego. Bez niego postępowanie się nie zacznie.
• Nieprawdziwe lub zatajone dane w kwestionariuszu. Są weryfikowane w rejestrach i stanowią podstawę do odstąpienia od postępowania.
• Zły adresat. Podanie kierujesz do komendanta wojewódzkiego lub Komendanta Stołecznego, nie do dowolnego komisariatu.
• Mylenie pism. Podanie to rekrutacja, zawiadomienie to zgłoszenie przestępstwa, skarga to zgłoszenie nieprawidłowości.
• Traktowanie zaliczenia etapów jak gwarancji przyjęcia. O przyjęciu decyduje ranking punktowy.

Napisz podanie z Prawomatem

Nie musisz układać pisma od zera. Prawomat zapyta, do której komendy piszesz, jakie masz wykształcenie i doświadczenie, i przygotuje gotowe podanie o przyjęcie do służby w Policji do pobrania.

Napisz podanie