Podanie o przejście na emeryturę

Decyzja zapadła - kończysz pracę i przechodzisz na emeryturę. Zostaje formalność, która wcale nie jest jedną formalnością, tylko dwiema. Najpierw rozstajesz się z pracodawcą, potem (albo równolegle) składasz wniosek o emeryturę w ZUS. Pismo do pracodawcy - czyli podanie o przejście na emeryturę - załatwia tylko pierwszy z tych kroków. Pokażemy, jak je napisać i co zrobić dalej.

Co oznacza przejście na emeryturę - dwa kroki

Przejście na emeryturę łączy się w głowie w jedno, a prawo traktuje to jako dwie odrębne sprawy:

• Rozwiązanie umowy o pracę - to relacja między Tobą a pracodawcą. Kończysz zatrudnienie, najczęściej za porozumieniem stron albo przez wypowiedzenie.
• Przyznanie emerytury - to relacja między Tobą a ZUS. Składasz wniosek na druku EMP, a ZUS ustala prawo do świadczenia i jego wysokość.

Te dwa kroki możesz wykonać w dowolnej kolejności, ale są ze sobą powiązane: aby ZUS faktycznie zaczął wypłacać emeryturę, dotychczasowy stosunek pracy musi zostać rozwiązany. Możesz też pracować dalej po przyznaniu emerytury - wtedy ZUS zawiesi wypłatę, choć samo prawo do świadczenia pozostaje. Ta strona dotyczy pierwszego kroku - pisma do pracodawcy. O wniosku EMP piszemy niżej.

Jak rozwiązać umowę z pracodawcą - porozumienie czy wypowiedzenie

Masz dwie typowe drogi.

Porozumienie stron. Najwygodniejsze, jeśli Ty i pracodawca zgadzacie się co do terminu. Datę zakończenia pracy ustalacie dowolnie - choćby na koniec bieżącego miesiąca. Nie obowiązują wtedy ustawowe okresy wypowiedzenia. Składasz pismo z propozycją rozwiązania umowy za porozumieniem stron; jeśli pracodawca się zgadza, potwierdzacie ustalenia na piśmie.

Wypowiedzenie przez pracownika. Jeśli pracodawca nie chce porozumienia, możesz wypowiedzieć umowę sam. Obowiązują wtedy okresy z art. 36 Kodeksu pracy - od 2 tygodni do 3 miesięcy, zależnie od stażu u tego pracodawcy. Co ważne: wypowiadając umowę, nie musisz podawać przyczyny - przejście na emeryturę to Twoja prywatna decyzja, a nie warunek wypowiedzenia.

Niezależnie od drogi warto w piśmie wspomnieć, że rozwiązanie następuje w związku z przejściem na emeryturę - to ma znaczenie m.in. dla odprawy emerytalnej.

Co musi zawierać pismo do pracodawcy

Nie ma jednego urzędowego formularza. Podanie o przejście na emeryturę to zwykłe pismo, które powinno zawierać:

• miejscowość i datę sporządzenia;
• Twoje dane - imię, nazwisko, stanowisko;
• dane pracodawcy - nazwa i adres;
• treść - jednoznaczną informację, że wnosisz o rozwiązanie umowy o pracę (za porozumieniem stron albo za wypowiedzeniem) w związku z przejściem na emeryturę;
• proponowaną datę ustania zatrudnienia;
• własnoręczny podpis.

Przy porozumieniu stron formułujesz prośbę („zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z dniem…”). Przy wypowiedzeniu to oświadczenie jednostronne („wypowiadam umowę o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia”). Przyczyny nie musisz uzasadniać. Pismo złóż na piśmie - osobiście za potwierdzeniem odbioru albo listem poleconym, żeby mieć dowód daty.

Wniosek EMP do ZUS i odprawa emerytalna

Sam koniec pracy nie daje emerytury - o nią musisz wystąpić do ZUS. Służy do tego wniosek EMP (o emeryturę). Złożysz go w placówce ZUS, pocztą albo elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE/eZUS). Możesz go złożyć przed rozwiązaniem umowy lub po nim.

Dwie rzeczy warto zapamiętać:

• Emerytura przysługuje najwcześniej od miesiąca złożenia wniosku - nie wstecz. Po osiągnięciu wieku emerytalnego (60 lat - kobiety, 65 lat - mężczyźni) nie ma więc sensu zwlekać.
• Aby ZUS podjął wypłatę, stosunek pracy musi być rozwiązany. Inaczej prawo do emerytury zostanie przyznane, ale wypłata - zawieszona.

Na koniec o pieniądzach od pracodawcy: przy przejściu na emeryturę przysługuje Ci odprawa emerytalna w wysokości co najmniej jednomiesięcznego wynagrodzenia (art. 92¹ Kodeksu pracy). Układ zbiorowy lub regulamin mogą przewidywać wyższą kwotę. Odprawę dostaje się jednorazowo.

Najczęstsze błędy

• Mylenie dwóch kroków. Pismo do pracodawcy nie jest wnioskiem o emeryturę - wniosek EMP składasz osobno w ZUS.
• Zwlekanie z wnioskiem do ZUS. Emerytura liczy się od miesiąca złożenia wniosku, nie od osiągnięcia wieku - każdy miesiąc zwłoki to miesiąc bez świadczenia.
• Brak rozwiązania umowy. Bez ustania zatrudnienia ZUS przyzna prawo, ale zawiesi wypłatę.
• Podawanie przyczyny przy wypowiedzeniu. Pracownik nie ma takiego obowiązku - wystarczy samo oświadczenie.
• Pominięcie wzmianki o emeryturze w piśmie. Warto wskazać, że rozwiązanie następuje w związku z przejściem na emeryturę - to istotne dla odprawy.
• Złożenie pisma bez potwierdzenia. Zostaw sobie dowód: podpisaną kopię albo potwierdzenie nadania.

Napisz pismo z Prawomatem

Nie musisz układać podania od zera. Prawomat zada Ci kilka pytań - tryb rozwiązania umowy, dane pracodawcy, datę - i przygotuje gotowe pismo do pobrania. Zobacz też inne podania do pracodawcy i urzędów oraz wzory wypowiedzenia umowy o pracę.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.