Podanie o przeniesienie na inne stanowisko

Chcesz robić coś innego niż to, co masz wpisane w umowie, ale zostać w tej samej firmie. Czasem chodzi o rolę bliżej domu, czasem o inny dział, a czasem o stanowisko, które lepiej pasuje do Twoich kwalifikacji. Punktem wyjścia jest podanie: pismo, którym prosisz pracodawcę o przeniesienie. Sama prośba nikogo nie zobowiązuje, dlatego od początku warto wiedzieć, na czym stoisz.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy piszesz podanie o przeniesienie na inne stanowisko

Podanie składasz wtedy, gdy chcesz zmienić stanowisko, ale zostać u tego samego pracodawcy. W praktyce chodzi najczęściej o:

• przejście na inne stanowisko na tym samym poziomie, bliższe Twoim kwalifikacjom albo planom zawodowym;
• przeniesienie do innego działu, oddziału lub lokalizacji, na przykład bliżej miejsca zamieszkania;
• zejście na spokojniejsze stanowisko ze względów zdrowotnych lub rodzinnych;
• uporządkowanie sytuacji, gdy od dawna wykonujesz zadania inne niż te z umowy.

Przykład: pracujesz w magazynie, ale zdałeś egzamin na uprawnienia i chcesz przejść na stanowisko operatora wózka, więc piszesz do kadr z prośbą o przeniesienie. Inny przypadek: firma otwiera oddział kilka przystanków od Twojego domu i wolałbyś pracować tam, więc składasz podanie o przeniesienie do nowej lokalizacji. W obu razach to Ty inicjujesz zmianę.

Podstawa prawna i termin

Samo podanie o przeniesienie nie ma ustawowego wzoru ani własnego terminu. To prośba pracownika, więc nie ma roszczenia o przeniesienie: pracodawca może się zgodzić albo odmówić, a Kodeks pracy nie narzuca mu, ile ma czasu na odpowiedź. Ramy potrafi za to wyznaczać wewnętrzny regulamin firmy.

Stanowisko jest częścią rodzaju pracy zapisanego w umowie (art. 29 Kodeksu pracy), więc jego zmiana to zmiana warunków umowy o pracę. Prawo przewiduje trzy drogi:

• Porozumienie zmieniające (art. 42 § 1 w związku z art. 29 Kodeksu pracy). Ty i pracodawca zgadzacie się na nowe stanowisko, a ustalenia spisujecie na piśmie (art. 29 § 4 Kodeksu pracy), zwykle aneksem do umowy. To naturalny finał pozytywnie rozpatrzonego podania.
• Wypowiedzenie zmieniające (art. 42 § 1-3 Kodeksu pracy). Jednostronna zmiana narzucona przez pracodawcę, gdy porozumienia nie ma. To instrument pracodawcy, nie Twój: podaniem o zmianę prosisz, a nie ją wypowiadasz.
• Czasowe powierzenie innej pracy (art. 42 § 4 Kodeksu pracy). Pracodawca może, w uzasadnionych swoimi potrzebami przypadkach, powierzyć Ci inną pracę na okres do 3 miesięcy w roku kalendarzowym, o ile odpowiada ona Twoim kwalifikacjom i nie obniża wynagrodzenia. Wtedy wypowiedzenie nie jest potrzebne, ale to zmiana przejściowa.

Jeśli jesteś urzędnikiem służby cywilnej albo pracownikiem samorządowym, przeniesienie ma odrębne podstawy. W służbie cywilnej dyrektor generalny urzędu może przenieść urzędnika na inne stanowisko, gdy uzasadniają to potrzeby urzędu (art. 62 ustawy o służbie cywilnej). Tutaj prowadzimy jednak zwykły stosunek pracy na umowie o pracę.

Terminu na złożenie samego podania nie ma. Złóż je z wyprzedzeniem, żeby pracodawca zdążył rozważyć prośbę i przygotować ewentualny aneks.

Gdzie i jak złożyć

Adresatem jest pracodawca. Fizycznie pismo trafia zwykle do bezpośredniego przełożonego albo do działu kadr, a w większych firmach do osoby, która realnie decyduje o obsadzie stanowisk. Jeśli wiesz, kto podejmuje taką decyzję, sformułuj treść z myślą o tej osobie.

Złóż podanie tak, żeby dało się wykazać, że wpłynęło. Osobiście za potwierdzeniem na kopii, listem poleconym albo przez firmowy system obiegu dokumentów. Mail bywa wystarczający, jeśli zostawia ślad z datą. Zachowaj kopię pisma dla siebie. Szukasz innego pisma do pracodawcy? Zajrzyj do huba podania do pracodawcy i urzędów.

Co powinno zawierać

Urzędowego formularza nie ma, ale sprawdza się stały zestaw elementów:

• miejscowość i data sporządzenia;
• Twoje dane wraz z obecnym stanowiskiem i działem;
• dane pracodawcy jako adresata (przełożony albo kadry);
• treść prośby - wskaż wprost stanowisko obecne i docelowe, a przy zmianie działu lub lokalizacji dopisz również to;
• uzasadnienie - krótko, dlaczego przeniesienie ma sens, także z perspektywy pracodawcy;
• proponowany termin wejścia zmiany w życie;
• własnoręczny podpis.

Wskazanie obu stanowisk, skąd i dokąd, to element, który najłatwiej pominąć, a bez niego pracodawca musi się domyślać, o co prosisz. Wzór poniżej odwołuje się do porozumienia zmieniającego, bo to najczęstsza droga do przeniesienia za zgodą stron.

Najczęstsze błędy

• Traktowanie prośby jak gwarancji. Roszczenia o przeniesienie nie ma, ostatnie słowo należy do pracodawcy.
• Mylenie przeniesienia z czasowym powierzeniem pracy. Powierzenie z art. 42 § 4 trwa najwyżej 3 miesiące w roku, po nim wracasz na swoje stanowisko.
• Pominięcie stanowiska docelowego. Napisz, dokąd chcesz przejść, a nie tylko, że zależy Ci na zmianie.
• Założenie, że w firmie działa to jak w urzędzie. Przepisy o służbie cywilnej czy pracownikach samorządowych nie dotyczą zwykłej umowy o pracę.
• Złożenie bez śladu. Bez potwierdzenia trudno wykazać, że i kiedy pismo dotarło do pracodawcy.

Napisz pismo z Prawomatem

Nie musisz układać podania od zera. Prawomat zapyta o Twoje dane, obecne i docelowe stanowisko oraz powód, a potem złoży z tego gotowe pismo do pobrania. Jeśli chodzi Ci raczej o awans w ramach tej samej firmy, zobacz podanie o zmianę stanowiska pracy.

Napisz podanie