Podanie o przyjęcie do pracy

Absolwentka szuka pierwszej pracy w biurze, a doświadczony magazynier chce przejść do firmy bliżej domu. Oboje sięgają po to samo pismo: podanie o przyjęcie do pracy, które trafia do działu kadr albo prosto do właściciela firmy. To pismo aplikacyjne, którego nie narzuca żaden formularz, dlatego jego siłą jest konkret: na jakie stanowisko aplikujesz i czemu do niego pasujesz.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy piszesz podanie o przyjęcie do pracy

Piszesz je najczęściej w dwóch sytuacjach.

Pierwsza: odpowiadasz na ogłoszenie. Firma szuka pracownika na dane stanowisko, a Ty składasz podanie w formie i terminie wskazanych w ofercie. Dopasowujesz treść do wymagań z ogłoszenia i podkreślasz to, co się dla nich najbardziej liczy.

Druga: wysyłasz aplikację z własnej inicjatywy, choć żadnej oferty nie ma. Taka propozycja trafia do teczki kandydatów i bywa wyciągana, gdy pojawi się wakat. Napisz wtedy wyraźnie, jakie stanowisko lub dział Cię interesuje i od kiedy jesteś gotowy do pracy.

Podstawa prawna i forma

Podanie o pracę nie ma ustawowego wzoru. Żaden przepis nie określa, jak ma wyglądać ani ile pracodawca ma czasu na odpowiedź. To pismo zwyczajowe, a nie wniosek w sprawie urzędowej, więc nie przysługuje Ci z niego żadne roszczenie o zatrudnienie. Decyzję o naborze podejmuje pracodawca na własnych zasadach.

Prawo pilnuje jednak dwóch rzeczy, które wpływają na treść pisma. Po pierwsze, zakresu danych. Art. 22(1) Kodeksu pracy wyznacza, czego firma w ogóle może się od Ciebie domagać na etapie aplikacji. Wolno jej prosić o Twoje dane osobowe: imię i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe. Wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg zatrudnienia pracodawca może wymagać tylko wtedy, gdy są niezbędne na danym stanowisku. Numeru PESEL czy adresu zamieszkania firma zażąda dopiero po zatrudnieniu, więc nie umieszczaj ich w podaniu.

Po drugie, równego traktowania. Art. 18(3a) Kodeksu pracy zakazuje dyskryminacji już na etapie rekrutacji, między innymi ze względu na płeć, wiek czy niepełnosprawność. Twoje dane pracodawca przetwarza zgodnie z RODO, dlatego do podania dołącza się zwykle zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby rekrutacji.

Reguły bywają inne w konkretnych zawodach - w oświacie podanie trafia do dyrektora, o czym piszemy we wzorze podania o pracę nauczyciela.

Gdzie i jak złożyć

Adresatem jest konkretny pracodawca. W większej firmie kierujesz podanie do działu kadr albo HR, w mniejszej - wprost do właściciela lub osoby, która prowadzi rekrutację. W nagłówku wpisz pełną nazwę firmy i jej adres.

Kanał zależy od tego, skąd znasz ofertę. Gdy odpowiadasz na ogłoszenie, wyślij podanie tak, jak prosi pracodawca - najczęściej mailem, przez formularz lub portal rekrutacyjny. Przy aplikacji z własnej inicjatywy możesz zanieść pismo osobiście i wziąć potwierdzenie na kopii albo wysłać je listem. Zawsze zostaw sobie kopię tego, co wysłałeś - przyda się, gdy firma odezwie się po tygodniach.

Co powinno zawierać

Skoro nie ma formularza, zadbaj o elementy, których pracodawca się spodziewa:

• data i miejscowość oraz Twoje dane kontaktowe: imię, nazwisko, telefon, e-mail;
• adresat - nazwa firmy i dział albo osoba prowadząca rekrutację;
• prośba o zatrudnienie z wyraźnym wskazaniem stanowiska;
• wykształcenie i kwalifikacje istotne dla tego stanowiska;
• krótkie uzasadnienie - dlaczego ta firma i co możesz wnieść;
• termin gotowości do pracy (np. od zaraz albo za miesiąc);
• podpis;
• klauzula zgody na przetwarzanie danych na potrzeby rekrutacji.

Do podania dołącz CV, a jeśli ogłoszenie tego wymaga - także list motywacyjny. Trzymaj się jednej strony i rzeczowego tonu; rekruter przegląda wiele takich pism, więc konkret działa lepiej niż ogólne deklaracje.

Najczęstsze błędy

• Zbyt dużo danych. Nie podawaj numeru PESEL ani adresu zamieszkania - na tym etapie pracodawca nie ma prawa ich żądać.
• Brak wskazania stanowiska. Z pisma musi jasno wynikać, o jaką pracę się starasz.
• Ten sam szablon do wszystkich. Podanie bez odniesienia do konkretnej firmy wygląda na masową wysyłkę.
• Brak klauzuli zgody. Bez niej pracodawca nie ma podstawy, by trzymać Twoje dokumenty po rekrutacji.
• Ogólnikowe uzasadnienie. Zamiast frazesów o pasji napisz, co konkretnie umiesz i czemu pasujesz na to stanowisko.
• Brak danych kontaktowych. Jeśli pracodawca nie ma jak się z Tobą skontaktować, aplikacja przepada.

Napisz podanie z Prawomatem

Nie musisz zaczynać od pustej kartki. Prawomat przeprowadzi Cię przez kilka pytań - kto aplikuje, do której firmy i na jakie stanowisko - i złoży z tego gotowe pismo do pobrania. Szukasz innego pisma? Zajrzyj do pozostałych wzorów podań albo do wzoru podania o pracę.

Napisz podanie