Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Reklamacja laptopa - jakie wady zgłosić i czego żądać

Stan prawny na 2026-08-12

Zawias pękł przy zwykłym otwieraniu klapy, bateria trzyma kwadrans, a w maszynie zamówionej z 16 GB pamięci siedzi 8 GB. Każda z tych spraw ma inny dowód i inne żądanie wobec sklepu.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Reklamacja laptopa: wzór PDF i Word

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

[IMIĘ I NAZWISKO]
[ADRES]
[E-MAIL / TELEFON]

Sprzedawca:
[PEŁNA NAZWA I ADRES SKLEPU Z DOKUMENTU SPRZEDAŻY]
(pismo kierujesz do sklepu, który wystawił paragon albo fakturę)

Reklamacja laptopa z tytułu braku zgodności towaru z umową

Model i wariant: [PRODUCENT, MODEL, OZNACZENIE KONFIGURACJI]
Numer seryjny (S/N): [Z NAKLEJKI NA SPODZIE OBUDOWY LUB Z UEFI/BIOS]
Numer zamówienia / dokumentu sprzedaży: [NUMER]
Data dostarczenia laptopa: [DATA - od niej liczy się dwuletni okres odpowiedzialności]

Konfiguracja według opisu oferty i konfiguracja dostarczona:
- pamięć RAM: zamówiono [... GB], dostarczono [... GB]
- dysk: zamówiono [TYP, POJEMNOŚĆ], dostarczono [TYP, POJEMNOŚĆ]
- karta graficzna: zamówiono [MODEL], dostarczono [MODEL]
- matryca: zamówiono [PRZEKĄTNA, ROZDZIELCZOŚĆ, ODŚWIEŻANIE], dostarczono [PARAMETRY]
- system operacyjny i licencja: [WERSJA Z OPISU], stan faktyczny [np. aktywacja odrzucona]
(usuń wiersze, które nie dotyczą Twojej sprawy)

Szanowni Państwo,

jako konsument zgłaszam brak zgodności z umową opisanego wyżej laptopa.

Opis usterki: [np. pęknięty zawias przy ramie ekranu / nierówne podświetlenie i przebarwienia matrycy /
klawiatura powtarza albo gubi znak / czas pracy na baterii skrócony do kwadransa / spadek taktowania
i wyjący wentylator / błędy zapisu na dysku / gniazdo USB bez styku / zerwane Wi-Fi przy pełnym zasięgu /
sterownik nigdy nie zadziałał na tym modelu].
Data ujawnienia: [DATA]. Okoliczności: [przy jakim użyciu usterka występuje].

Sprzęt odbiega od tego, co zapowiadał opis oferty, oraz od cech typowych dla laptopa tej klasy
(art. 43b ust. 1 i 2 ustawy o prawach konsumenta). Brak zgodności ujawnił się przed upływem dwóch lat
od dostarczenia, więc domniemywa się, że istniał już w tej chwili (art. 43c ust. 1).

Żądam [wybierz jedno]:
- naprawy laptopa i przywrócenia parametrów z opisu oferty, albo
- wymiany na egzemplarz o zamówionej konfiguracji (art. 43d ust. 1).
Jeżeli naprawa albo wymiana będą niemożliwe, nieudane lub nadmiernie uciążliwe, na podstawie
art. 43e ust. 1 żądam [obniżenia ceny o ... zł / odstąpienia od umowy i zwrotu ... zł].

Proszę o odbiór laptopa na Państwa koszt (art. 43d ust. 5) oraz o pisemną informację, czy serwis
przewiduje wymianę nośnika albo skasowanie zawartości dysku. Kopię zapasową danych wykonałem.

Proszę o odpowiedź w terminie 14 dni od otrzymania pisma (art. 7a ust. 1). Brak odpowiedzi w tym
terminie oznacza uznanie reklamacji w zgłoszonym zakresie (art. 7a ust. 2).

Załączniki: kopia dokumentu sprzedaży, zrzut karty oferty z datą, raport konfiguracji sprzętu,
odczyt atrybutów SMART, raport baterii, log temperatur i taktowań, zdjęcia i nagrania usterki,
protokół z poprzedniej naprawy [o ile są].

Z poważaniem
[PODPIS]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Lista usterek laptopa jest krótka i powtarzalna, a każda broni się innym dowodem.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Katalog usterek i dowody, które ważą

Odniesieniem jest opis oferty i cechy typowe dla maszyny tej klasy (art. 43b ust. 1 i 2 ustawy o prawach konsumenta). Dwa lata liczy się od dostarczenia laptopa, a wadę z tego okresu ustawa z góry przypisuje sprzedawcy (art. 43c ust. 1).

  • Matryca: przebarwienia, nierówne podświetlenie, trwale nieświecące punkty. Zdjęcia na bieli i na czerni, przy tej samej jasności.
  • Klawiatura i touchpad: znak powtarzany albo gubiony, zapadający się klawisz, kursor uciekający bez dotyku. Nagranie z testera klawiszy.
  • Zawias i obudowa: pęknięcie przy ramie ekranu, rozchodzące się spoiny. Serwis zwykle kwalifikuje to jako uszkodzenie mechaniczne, więc sfotografuj oba zawiasy przed wysyłką.
  • Bateria: puchnące ogniwo albo nagły skok w dół czasu pracy. Raport baterii z systemu.
  • Chłodzenie: taktowanie zbite pod obciążeniem, wentylator głośny na biegu jałowym. Log temperatur z przebiegu testu.
  • Dysk: błędy zapisu, znikające pliki, nośnik gubiony po wybudzeniu. Odczyt atrybutów SMART.
  • Porty i Wi-Fi: gniazdo bez styku, zerwane połączenie przy pełnym zasięgu. Test na drugim kablu i drugim routerze.
  • Piszczenie układów zasilania: nagraj odgłos i zapisz, przy jakim obciążeniu wraca.

Konfiguracja inna niż zamówiona

Osiem gigabajtów pamięci w miejsce zamówionych szesnastu, dysk SATA zamiast NVMe, inny wariant karty graficznej, matryca o niższym odświeżaniu. Zgodność obejmuje opis, rodzaj, jakość, kompletność i funkcjonalność towaru (art. 43b ust. 1 pkt 1), a do standardu wchodzą publiczne zapewnienia z oferty (art. 43b ust. 2 pkt 2). To najmocniejszy argument kupującego laptopa: rozbieżność sprawdza się w minutę, więc zabezpiecz zrzut karty oferty z datą i raport konfiguracji z urządzenia.

System, licencja i sterowniki

Laptop z zainstalowanym systemem mieści się zwykle w pojęciu towaru z elementami cyfrowymi, bo bez oprogramowania nie działałby prawidłowo (art. 2 pkt 5b). Zgodność sięga wtedy również kompatybilności, interoperacyjności i dostępności aktualizacji (art. 43b ust. 1 pkt 1), a przepisy o aktualizacjach stosuje się odpowiednio (art. 43b ust. 3 w związku z art. 43k ust. 3 i 4).

System, który nie aktywuje się na dostarczonym kluczu, oraz sterownik, który na tym modelu nigdy nie zadziałał, są pytaniem o zgodność z umową. Każdego wariantu ustawa nie rozstrzyga wprost, więc miarą zostaje opis oferty i rozsądne oczekiwanie kupującego. Dołożoną do laptopa usługę dostarczaną w sposób ciągły ustawa chroni przez umówiony czas, co najmniej dwa lata od dostarczenia sprzętu (art. 43c ust. 3).

Dane, zanim spakujesz laptopa

Kopia zapasowa, klucz odzyskiwania szyfrowania dysku i wypisanie urządzenia z kont oraz licencji to Twoja robota przed wysyłką. Serwis wymienia nośniki i stawia system od zera, więc pusty dysk przyjmij jako scenariusz domyślny i poproś pisemnie o potwierdzenie. Regulaminowy obowiązek backupu po stronie klienta nie zmniejsza uprawnień z ustawy (art. 7), a skasowanych plików nie odtworzy żaden przepis.

Naprawa, wymiana, dopiero potem pieniądze

Pismo z konkretnym żądaniem kieruj do sklepu z dokumentu sprzedaży. Na odpowiedź ma czternaście dni od dnia, w którym pismo do niego dotarło, a milczenie przez ten czas ustawa czyta jako uznanie zgłoszonego żądania (art. 7a ust. 1 i 2).

Pierwszy szczebel to naprawa albo wymiana; wybierasz Ty, a sklep zmieni ten wybór tylko wtedy, gdy Twój wariant jest niewykonalny albo wymagałby nadmiernych kosztów (art. 43d ust. 1 i 2). Ma to nastąpić w rozsądnym czasie i bez nadmiernych niedogodności, a przewóz i odbiór sprzętu pokrywa sprzedawca (art. 43d ust. 4 i 5). Naprawa nieudana, usterka wracająca po niej oraz wada na tyle istotna, że naprawa traci sens, otwierają obniżenie ceny albo odstąpienie od umowy (art. 43e ust. 1), a istotność ustawa domniemuje (art. 43e ust. 4).

Po odmowie darmową pomoc daje rzecznik konsumentów, dalej prowadzi mediacja u wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej i stały sąd polubowny przy jego inspektoracie. Zakup wprost u producenta rozwija strona o reklamacji Dell, a ogólne zasady reklamacji strona hubu. Opisz objawy, a generator ułoży żądanie: napisz reklamację.

Laptop na firmowej fakturze

Ten sam model bywa zakupem zawodowym i niezawodowym. U grafika komputerowego laptop wchodzi w przedmiot działalności, u dentysty raczej nie, i właśnie ta różnica decyduje, czy osoba fizyczna z działalnością zachowuje uprawnienia konsumenckie (art. 7aa ust. 1). Fakturę na spółkę ustawa zostawia poza tą ochroną, z rękojmią z Kodeksu cywilnego jako podstawą.

Najczęstsze błędy

  • Ekspertyza opłacona z własnej kieszeni. Dowód przeciwny do domniemania z art. 43c ust. 1 zbiera sklep.
  • Pismo bez numeru seryjnego i daty dostarczenia. Numer identyfikuje egzemplarz, data otwiera okres odpowiedzialności.
  • Wysyłka laptopa bez ustalenia odbioru. Sprzedawca odbiera towar na swój koszt (art. 43d ust. 5).
  • Powołanie rękojmi. Wobec konsumenta kupującego towar ten dział Kodeksu cywilnego nie pracuje (art. 43a ust. 1).

Podstawa prawna

Podobne: Reklamacja

Może Cię też zainteresować

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Ile martwych pikseli w matrycy laptopa uprawnia do reklamacji?
Ustawa żadnej liczby nie podaje. Klasy dopuszczalnych błędów pikseli pochodzą z karty gwarancyjnej albo ze specyfikacji modelu i są dokumentem producenta. Miara ustawowa brzmi inaczej: cechy typowe dla sprzętu tego rodzaju, z uwzględnieniem norm technicznych (art. 43b ust. 2 pkt 1). Wadę udokumentuj zdjęciami na jednolitym tle.
Laptop ma mniej pamięci niż w opisie oferty. Co to znaczy?
Brak zgodności towaru z umową, bo zgodność obejmuje opis, rodzaj, jakość, kompletność i funkcjonalność sprzętu (art. 43b ust. 1 pkt 1). Zabezpiecz zrzut karty oferty z datą, potwierdzenie zamówienia i raport konfiguracji z urządzenia. Przy takiej rozbieżności spór o zużycie sprzętu nie ma o co się zaczepić.
Czy spadek pojemności baterii w laptopie to wada?
Powolny ubytek pojemności przy codziennym ładowaniu mieści się w zwykłym korzystaniu. Puchnące ogniwo albo czas pracy skrócony do kwadransa po kilku miesiącach jest kandydatem na brak zgodności z umową. Gdy specyfikacja modelu deklaruje utrzymanie pojemności, masz publiczne zapewnienie do porównania (art. 43b ust. 2 pkt 2).
Kupiłem laptopa na firmę. Mam prawa konsumenta?
Faktura na spółkę wyprowadza sprawę do rękojmi z Kodeksu cywilnego. Osoba fizyczna z działalnością korzysta z rozdziałów 4, 5a i 5b wtedy, gdy z treści umowy wynika, że zakup nie ma dla niej charakteru zawodowego, co ocenia się przez przedmiot działalności z CEIDG (art. 7aa ust. 1).

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo