Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Reklamacja Dell - komu ją zgłosić i co możesz uzyskać

Stan prawny na 2026-08-12

Dysk SSD gubi sektory, matryca łapie pasy, zawias pęka w dwudziestym miesiącu. Zanim otworzysz zgłoszenie w serwisie Della, ustal jedno: kto wystawił Ci dokument sprzedaży.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Reklamacja Dell: wzór PDF i Word

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

[IMIĘ I NAZWISKO]
[ADRES]
[E-MAIL / TELEFON]

Adresat (wybierz jeden wariant):
- zakup bezpośrednio na dell.pl: Dell sp. z o.o., ul. Inflancka 4A, 00-189 Warszawa
- zakup u dystrybutora lub w elektromarkecie: [PEŁNA NAZWA I ADRES SKLEPU Z DOKUMENTU SPRZEDAŻY]
(adresatem jest ten podmiot, który wystawił fakturę lub paragon, a nie serwis producenta)

Reklamacja komputera Dell z tytułu braku zgodności towaru z umową

Model: [np. Dell XPS 14 / Latitude 5450 / Inspiron 15 / monitor UltraSharp U2723QE]
Service tag (PPID): [7 ZNAKÓW Z NAKLEJKI NA OBUDOWIE LUB Z BIOS]
Numer zamówienia / dokumentu sprzedaży: [NUMER]
Data dostarczenia sprzętu: [DATA - od niej liczy się dwuletnia odpowiedzialność sprzedawcy]

Szanowni Państwo,

jako konsument zgłaszam brak zgodności z umową opisanego wyżej komputera Dell.

Opis usterki: [np. dysk SSD znika z BIOS-u i system nie startuje / na matrycy pojawiły się pionowe pasy /
bateria po 16 miesiącach pracuje kwadrans / zawias pęknął przy zwykłym otwieraniu klapy /
procesor throttluje i komputer nie utrzymuje wydajności z opisu konfiguracji].
Data ujawnienia: [DATA]. Okoliczności: [kiedy i przy jakim użyciu usterka występuje].

Wada dotyczy cech, jakich można rozsądnie oczekiwać od komputera tej klasy oraz zapowiedzianych
w opisie konfiguracji (art. 43b ustawy o prawach konsumenta). Brak zgodności ujawnił się przed upływem
dwóch lat od dostarczenia sprzętu, więc domniemywa się, że istniał już w tej chwili (art. 43c ust. 1).

Żądam [wybierz jedno]:
- naprawy komputera, albo
- wymiany na egzemplarz wolny od wad (art. 43d ust. 1).
Jeżeli naprawa albo wymiana będą niemożliwe, nieudane lub nadmiernie uciążliwe, na podstawie
art. 43e ust. 1 żądam [obniżenia ceny o ... zł / odstąpienia od umowy i zwrotu ... zł].

Proszę o odbiór sprzętu na Państwa koszt (art. 43d ust. 5). Wykonałem kopię zapasową danych;
proszę o informację, czy serwis przewiduje wymianę nośnika lub ponowną instalację systemu.

Zgłoszenie składam z tytułu braku zgodności towaru z umową wobec sprzedawcy, niezależnie od
dobrowolnej gwarancji i wykupionego pakietu wsparcia Dell (art. 579 § 1 Kodeksu cywilnego).

Proszę o odpowiedź w terminie 14 dni od otrzymania tego pisma (art. 7a ust. 1). Brak odpowiedzi
w tym terminie oznacza uznanie reklamacji w zgłoszonym zakresie (art. 7a ust. 2).

Załączniki: kopia dokumentu sprzedaży, raport z narzędzi diagnostycznych, kod błędu, zdjęcia usterki,
protokół z poprzedniej naprawy serwisowej [o ile są].

Z poważaniem
[PODPIS]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Dell sprzedaje w Polsce dwiema drogami, bezpośrednio i przez sieć sprzedawców, i to one rozstrzygają, gdzie trafia Twoje pismo.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kto sprzedał Ci komputer Dell

Komputer zamówiony wprost na dell.pl kupujesz od Dell sp. z o.o. przy ul. Inflanckiej 4A w Warszawie (KRS 0000058844) i tam składasz reklamację z braku zgodności towaru z umową. Dell w ogólnych warunkach sprzedaży zastrzega, że nie stosuje się ich do zakupów przez podmiot trzeci.

Ten sam model wzięty u dystrybutora albo w elektromarkecie kupujesz od tego sklepu, więc pismo idzie tam, choćby serwis prowadził producent. Rozstrzyga jedno: kto wystawił dokument sprzedaży. Kupowałeś w sklepie komputerowym? Zobacz reklamację do Komputronika.

Zakup bezpośredni jest umową na odległość, więc obok reklamacji masz jeszcze 14 dni na odstąpienie bez podawania przyczyny (art. 27 ust. 1), z kosztem odesłania po Twojej stronie (art. 34 ust. 2).

Awaria w drugim roku: wsparcie Della a dwa lata z ustawy

Sprzedawca odpowiada za brak zgodności ujawniony w ciągu dwóch lat od dostarczenia sprzętu, a przez cały ten okres domniemuje się, że usterka siedziała w komputerze już przy dostawie (art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Domniemanie obala sprzedawca, nie Ty.

Druga droga rządzi się dokumentem producenta. Warunki Della przewidują gwarancję umowną na 12 miesięcy, a na części zamienne 90 dni od wydania sprzętu, o ile zamówienie nie mówi inaczej; swój okres odczytaj z zamówienia. Dell publikuje pakiety Basic Support, Premium Support i Premium Support Plus, przy nowszych maszynach Dell Care Plus i Dell Care Premium. Serwis u klienta uruchamia się zwykle po zdalnej diagnostyce, a naprawy gwarancyjne firma wykonuje w terminie do 60 dni. To warunki gwaranta (art. 577 KC), nie ustawa.

Arytmetyka bywa prosta. Wsparcie skończyło się po roku, dysk padł w dwudziestym miesiącu: droga ustawowa stoi otwarta. Pakiet sięga trzech lat: po dwóch latach zostaje Ci tylko on. Oba tory prowadzi się równolegle, a zawiadomienie sprzedawcy o wadzie w trakcie naprawy gwarancyjnej zawiesza bieg terminu ustawowego (art. 579 § 1 i § 3 KC).

Co w komputerze jest brakiem zgodności z umową

Miarą jest to, czego rozsądnie oczekuje się od maszyny tej klasy, i to, co zapowiadał opis konfiguracji (art. 43b). Trwałość jest tu cechą prawną:

  • dysk SSD gubiący sektory albo znikający z BIOS-u,
  • pasy i przebarwienia matrycy, a przy martwych pikselach ocenę zmienia norma ze specyfikacji modelu,
  • bateria trzymająca kwadrans po kilkunastu miesiącach, inaczej niż powolny spadek pojemności,
  • pękający zawias i obudowa rozchodząca się przy otwieraniu klapy,
  • throttling i wyjący wentylator przy wydajności niższej od opisanej.

Pomagają: raport z diagnostyki Della, kod błędu, zdjęcia usterki, protokół z poprzedniej naprawy.

Jak zgłosić reklamację i co dołączyć

Formy ustawa nie narzuca, znaczenie ma data otrzymania pisma. Sprzedawca odpowiada w ciągu 14 dni, a milczenie znaczy, że uznał reklamację w zgłoszonym zakresie (art. 7a ust. 1 i 2). Wpisz konkretne żądanie i zachowaj dowód doręczenia.

Dell przyjmuje reklamacje przez stronę zamówień, pocztą na warszawski adres spółki i mailem do polskiej obsługi klienta, a prosi o numer zamówienia, numer seryjny (service tag lub PPID), kontakt i kopię dowodu zakupu. Paragon ma tu status dowodu, nie warunku.

Żądanie wybierasz z ustawowej drabinki: naprawa albo wymiana (art. 43d ust. 1), a obniżenie ceny lub odstąpienie od umowy przy jednej z przesłanek z art. 43e ust. 1, na przykład przy wadzie tak istotnej, że naprawa traci sens; istotność ustawa domniemuje (art. 43e ust. 4). Przesyłkę, robociznę i odbiór sprzętu pokrywa sprzedawca (art. 43d ust. 4 i 5), a za zwykłe korzystanie z wymienionego egzemplarza nie płacisz (art. 43d ust. 7).

Skopiuj dane, zanim oddasz maszynę. Warunki Della obciążają klienta obowiązkiem kopii zapasowej przed skorzystaniem z usług i wsparcia, a serwis wymienia nośniki i stawia system od zera. Te same reguły reklamacji dotyczą laptopa, desktopa i monitora.

Gdy sklep odmówi, zostaje bezpłatna pomoc powiatowego rzecznika konsumentów, mediacja Inspekcji Handlowej i stałe sądy polubowne przy jej wojewódzkich inspektoratach. Opisz usterkę, a generator sformułuje żądanie: napisz reklamację.

Najczęstsze błędy przy reklamacji Della

  • Wysyłka do serwisu producenta po zakupie u dystrybutora. Termin 14 dni biegnie wobec sklepu, do którego pismo nie dotarło.
  • Powoływanie rękojmi z Kodeksu cywilnego. Przy sprzedaży towaru konsumentowi tych przepisów się nie stosuje (art. 43a ust. 1).
  • Zakup na firmę bez sprawdzenia ochrony. Osoba fizyczna kupująca niezawodowo ma uprawnienia z rozdziału 5a (art. 7aa ust. 1), ale Dell zastrzega, że skutek milczenia z art. 7a ust. 2 jej nie obejmuje.

Podstawa prawna

Podobne: Reklamacja

Może Cię też zainteresować

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Kupiłem Della u dystrybutora - reklamacja do sklepu czy do Della?
Do sklepu, który wystawił dokument sprzedaży, bo to on jest stroną umowy i odpowiada za brak zgodności towaru z umową. Dell w swoich warunkach sprzedaży zastrzega, że nie obejmują one zakupów przez podmiot trzeci. Serwis producenta pozostaje osobną, dobrowolną drogą, otwartą równolegle.
Wsparcie Dell skończyło się po roku, a laptop padł po 20 miesiącach. Mam jeszcze prawa?
Tak. Odpowiedzialność sprzedawcy obejmuje brak zgodności ujawniony w ciągu dwóch lat od dostarczenia komputera, niezależnie od tego, jak długo trwał wykupiony pakiet wsparcia (art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Ekspertyzy nie opłacasz, bo w tym okresie usterkę domniemuje się jako pierwotną.
Po co w reklamacji Dell service tag i gdzie go znaleźć?
Service tag identyfikuje konkretny egzemplarz, dlatego Dell prosi o niego przy każdym zgłoszeniu, obok numeru zamówienia i danych kontaktowych. Odczytasz go z naklejki na obudowie oraz z BIOS-u. Dopisz też datę dostarczenia sprzętu, bo od niej liczą się dwa lata odpowiedzialności.
Czy przed reklamacją komputera muszę zrobić kopię danych?
Zrób ją zawsze. Warunki sprzedaży Della nakładają na klienta obowiązek backupu przed skorzystaniem z usług i wsparcia, a serwis wymienia dyski i stawia system od zera. Brak kopii nie odbiera Ci prawa do reklamacji, odbiera natomiast pliki, których nikt później nie odtworzy.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo