Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Reklamacja Komputronik - RMA a droga ustawowa

Stan prawny na 2026-08-12

Karta graficzna gaśnie w czternastym miesiącu, monitor pokazuje kilka trwale czarnych punktów, a zasilacz piszczy pod obciążeniem. Sprzęt komputerowy reklamujesz u sklepu, który go sprzedał, a procedura RMA jest tylko drogą techniczną do tego samego celu.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Reklamacja Komputronik: wzór PDF i Word

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

[IMIĘ I NAZWISKO]
[ADRES]
[E-MAIL / TELEFON]

Komputronik S.A.
ul. Wołczyńska 37, 60-003 Poznań
(przesyłka serwisowa: Komputronik S.A. Serwis, Brama T3, ul. Krzysztofa Kolumba 8, 62-052 Komorniki)
Kopia pisma: [email protected]

Reklamacja z tytułu braku zgodności towaru z umową

Numer zamówienia / dokumentu sprzedaży: [NUMER]
Numer zgłoszenia RMA: [NUMER albo: zgłoszenie składam bez numeru RMA]
Reklamowany towar: [np. karta graficzna ... / zasilacz 750 W / dysk NVMe 2 TB /
monitor 27 cali / zestaw komputerowy BTO - wpisz pozycję z dowodu zakupu]
Numer seryjny (S/N) z naklejki na produkcie: [NUMER]
Data dostarczenia: [DATA - od niej liczę dwa lata odpowiedzialności sprzedawcy]
Oznaczenie gwarancji z faktury: [GP xx / gwarancja sprzedawcy xx miesięcy]
Historia sprzętu: [czy dokładałem pamięć, dysk albo wymieniałem chłodzenie, kiedy
i według której instrukcji montażu]

Szanowni Państwo,

jako konsument zgłaszam brak zgodności z umową towaru wskazanego wyżej.

Opis usterki: [np. karta graficzna traci obraz przy obciążeniu i zgłasza błąd sterownika /
komputer nie uruchamia się po rozpakowaniu / na matrycy widzę [LICZBA] trwale
nieświecących punktów / zasilacz piszczy głośniej niż deklarowany poziom hałasu /
dysk NVMe znika z listy urządzeń]. Objaw wystąpił [DATA] i pojawia się [w jakich warunkach].

Materiał diagnostyczny w załączeniu: [log zdarzeń, wynik testu obciążeniowego z datą,
zrzut komunikatu błędu, zdjęcie matrycy na jednolitym tle, nagranie odgłosu,
protokół poprzedniej naprawy].

Brak zgodności ujawnił się przed upływem dwóch lat od dostarczenia towaru, co uruchamia
domniemanie z art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta.

Żądam [wybierz jedno]:
- naprawy towaru, albo
- wymiany na egzemplarz wolny od wad (art. 43d ust. 1).
Gdy naprawa albo wymiana będą niemożliwe, nieudane lub nadmiernie uciążliwe, na podstawie
art. 43e ust. 1 żądam [obniżenia ceny o ... zł / odstąpienia od umowy i zwrotu ... zł].
[Przy sprzęcie niedziałającym od chwili rozpakowania: wadę uznaję za istotną i opieram
żądanie na art. 43e ust. 1 pkt 4.]

Wnoszę o odbiór towaru na Państwa koszt (art. 43d ust. 5). Kopię danych wykonałem, konta
wylogowałem, klucz odzyskiwania szyfrowania dysku zabezpieczyłem.
[Jeżeli oddaję nośnik albo akcesoria poza reklamowanym towarem, wymieniam je tutaj: ...]

Pismo kieruję do Państwa jako sprzedawcy, niezależnie od gwarancji producenta i od
wykupionej Rozszerzonej Gwarancji Komputronik (art. 579 par. 1 Kodeksu cywilnego).

Proszę o odpowiedź w terminie 14 dni od otrzymania pisma, na papierze albo innym trwałym
nośniku (art. 7a ust. 1 i ust. 3).

Załączniki: [kopia dokumentu sprzedaży, materiał diagnostyczny, korespondencja z serwisem].

Z poważaniem
[PODPIS]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Sprzęt komputerowy psuje się inaczej niż pralka, a zgłoszenie i tak trafia do sklepu, który wystawił dokument sprzedaży.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Adresat pisma i po co numer RMA

Sklep komputronik.pl prowadzi Komputronik S.A. z Poznania, ul. Wołczyńska 37, KRS 0000270885. Tę firmę wpisujesz jako adresata, choćby sprzęt naprawiał potem serwis marki.

Zgłoszenia z braku zgodności towaru z umową sklep przyjmuje na adres [email protected] oraz przez formularz RMA, który nadaje numer sprawy i etykietę na paczkę. Sprzęt zawozisz też do salonu, a przesyłki serwisowe jadą do Komornik pod Poznaniem, przewozem na koszt sklepu. To procedura z regulaminu, więc sprawdź jej aktualną treść.

Ustawa formularza nie wymaga i patrzy na inną datę: dzień, w którym zgłoszenie dotarło do sprzedawcy. Od niego biegnie czternastodniowy termin na odpowiedź, a milczenie po jego upływie znaczy uznanie reklamacji w zgłoszonym kształcie (art. 7a ust. 1 i ust. 2 ustawy o prawach konsumenta). Strona pomocy wspomina o rękojmi obok niezgodności towaru z umową. Przy zakupie konsumenckim po 2022 roku pracujesz na rozdziale 5a tej ustawy, art. 43a-43g, bo rękojmi z Kodeksu cywilnego się tu nie stosuje (art. 43a ust. 1).

Karta graficzna padła w czternastym miesiącu

Typ ochrony odczytasz z faktury: oznaczenie GP z liczbą miesięcy to gwarancja producenta, samo oznaczenie liczbowe gwarancja sprzedawcy. Przy pierwszym wariancie Komputronik podpowiada wysyłkę wprost do serwisu marki, bo pośrednictwo sklepu wydłuża naprawę. Ta podpowiedź porządkuje drogę gwarancyjną z dokumentu gwaranta (art. 577 k.c.) i nie zamyka drugiej ścieżki.

Sprzedawca odpowiada za brak zgodności ujawniony w ciągu dwóch lat od dostarczenia, a przez cały ten czas prawo przyjmuje, że usterka tkwiła w karcie już przy wydaniu; przeciwny dowód zbiera sklep (art. 43c ust. 1). Wybór ścieżki należy do Ciebie (art. 579 par. 1 i par. 2 k.c.), a pismo do sklepu złożone razem ze zgłoszeniem serwisowym zatrzymuje zegar uprawnień ustawowych (par. 3). Żądaj naprawy albo wymiany (art. 43d ust. 1), a po nieudanej próbie zejdź do obniżenia ceny lub odstąpienia (art. 43e ust. 1).

Podzespół, zestaw BTO i komputer po modernizacji

Podzespoły kupione osobno są osobnymi towarami, więc kartę graficzną, zasilacz albo dysk reklamujesz pojedynczo, z numerem seryjnym każdej pozycji. Przy komputerze złożonym przez sklep serwis przyjmuje pozycję opisaną na dowodzie zakupu, a przy zestawie BTO regulamin każe przysłać sam wadliwy komponent, bo diagnostyka całej maszyny jest płatna (w wersji z sierpnia 2026 roku 149 zł).

Modernizacja sama z siebie niczego Ci nie odbiera. Dołożenie pamięci do wolnego gniazda albo wymiana chłodzenia zgodnie z instrukcją mieszczą się w zwykłym korzystaniu, a odpowiedzialność sklepu dotyczy braku zgodności istniejącego przy dostarczeniu. Uszkodzenie wywołane Twoim montażem brakiem zgodności nie jest, więc opisz w piśmie kolejność zdarzeń i instrukcję, według której działałeś. Gdy w jednym zamówieniu poszła cała platforma, a psuje się jeden element, odstąpić możesz też co do towarów kupionych razem z nim, jeżeli zatrzymanie samych sprawnych nie ma sensu (art. 43e ust. 5).

Martwe piksele, piszczące dławiki, sprzęt martwy po rozpakowaniu

  • Trwale nieświecące punkty matrycy. Dopuszczalną liczbę wyznacza dokumentacja modelu, a miarą prawną są normy techniczne i rozsądne oczekiwania wobec ekranu tej klasy (art. 43b ust. 2 pkt 1 i 2). Wyłączenie odpowiedzialności wymaga informacji o konkretnej cesze i Twojej odrębnej zgody (ust. 4).
  • Piszczenie dławików i hałas wentylatorów. Odgłos głośniejszy od poziomu ze specyfikacji zderza się z publicznym zapewnieniem sprzedawcy i producenta.
  • Sprzęt niedziałający od pierwszego uruchomienia. Taką wadę prawo z góry uznaje za istotną, więc zwrotu pieniędzy możesz żądać bez wcześniejszej naprawy (art. 43e ust. 1 pkt 4 i ust. 4).
  • Brak akcesorium albo instrukcji z zestawu. Kompletność liczy się do zgodności z umową (art. 43b ust. 2 pkt 3).

Ekspertyzy nie finansujesz: w okresie domniemania robi to sklep. Log zdarzeń, wynik testu z datą i zdjęcie ekranu na jednolitym tle skracają dyskusję.

Dane na dysku, zanim oddasz komputer

Regulamin Komputronika obciąża klienta obowiązkiem kopii zapasowej i odpowiedzialnością za zawartość nośnika, a nośniki i akcesoria dołożone do przesyłki trzeba zgłosić na piśmie. Zrób więc trzy rzeczy: skopiuj pliki, wyloguj konta powiązane z urządzeniem, zapisz klucz odzyskiwania szyfrowania dysku. Naprawa ma przebiegać bez nadmiernych niedogodności i z uwzględnieniem celu zakupu (art. 43d ust. 4), a za zwykłe korzystanie z wymienionego egzemplarza nie płacisz (ust. 7).

Paragon czy faktura na firmę

Komputronik prowadzi osobny kanał sprzedaży dla firm, więc wybór dokumentu przy zamówieniu waży więcej niż podatek. Zakup przez spółkę zostaje obrotem między przedsiębiorcami, a podstawą staje się rękojmia z Kodeksu cywilnego (art. 556 i następne). Osobie fizycznej z działalnością ustawa potrafi zachować ochronę konsumencką, gdy zakup nie ma dla niej charakteru zawodowego (art. 7aa ust. 1). Granicy nie zgaduj: sprawdź, czy sprzęt wiąże się z Twoją pracą zawodową, a test rozłożony na części znajdziesz przy reklamacji laptopa.

Najczęstsze błędy

  • Uznanie numeru RMA za warunek reklamacji. Termin z art. 7a liczy się od dnia, w którym pismo dotarło do sklepu.
  • Milczenie o modernizacji. Ukryty ślad montażu daje serwisowi argument, opisana rozbudowa go nie daje.
  • Wysyłka całego zestawu BTO zamiast wadliwego komponentu. Regulamin przewiduje za to opłatę diagnostyczną.
  • Zgłoszenie bez nazwanego żądania. Po czternastu dniach ciszy uznane zostaje dokładnie to, co napisałeś.

Ogólne zasady zbiera dział reklamacji. Opisz usterkę, a pismo ułoży generator.

Podstawa prawna

Podobne: Reklamacja

Może Cię też zainteresować

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Ile martwych pikseli w monitorze z Komputronika uzasadnia reklamację?
Ustawa liczby nie podaje. Dopuszczalną liczbę nieświecących punktów wyznacza dokumentacja producenta danego modelu, a ocenę zgodności odnosi się do norm technicznych i do cech, jakich rozsądnie oczekujesz od matrycy tej klasy (art. 43b ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy o prawach konsumenta). Policz punkty, sfotografuj je na jednolitym tle i podaj klasę matrycy z karty produktu.
Dołożyłem pamięć RAM i otwierałem obudowę. Czy tracę reklamację?
Samo skorzystanie ze sprzętu zgodnie z instrukcją uprawnień ustawowych nie odbiera, bo odpowiedzialność sprzedawcy dotyczy braku zgodności istniejącego przy dostarczeniu (art. 43c ust. 1). Inaczej wygląda szkoda, którą wywołała Twoja ingerencja, bo ona brakiem zgodności nie jest. Opisz w piśmie, co i kiedy montowałeś oraz według której instrukcji.
Reklamuję cały komputer czy pojedynczy podzespół?
Zależy od tego, co kupiłeś. Kartę graficzną, dysk czy zasilacz nabyte osobno reklamujesz jako osobne towary. Przy zestawie złożonym przez sklep regulamin przewiduje przyjęcie pozycji opisanej na dowodzie zakupu, a przy zestawie BTO wysyłkę samego komponentu, bo za przyjazd całej maszyny do diagnostyki sklep pobiera opłatę.
Czy do reklamacji w Komputroniku potrzebne jest oryginalne opakowanie?
Fabryczny karton pomaga w transporcie, a warunkiem reklamacji nie jest. Regulamin sklepu prosi o fabryczny karton wraz z kablami i sterownikami, dopuszcza jednak opakowanie zastępcze, o ile ochroni sprzęt w transporcie serwisowym. Postanowienie regulaminu mniej korzystne dla konsumenta niż przepisy jest wobec niego nieważne, a jego miejsce zajmuje ustawa (art. 7 ustawy o prawach konsumenta).

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo