Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Reklamacja AGD - pięć sytuacji i wzór pisma

Stan prawny na 2026-08-12

Pralka zalewa łazienkę po trzech praniach, zmywarka przestaje grzać w drugim roku, a piekarnik przyjeżdża z pękniętą szybą. Reklamację sprzętu AGD prowadzi sprzedawca, a to, czego możesz żądać, zależy od momentu, w którym problem się ujawnił.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Reklamacja AGD: wzór PDF i Word

[Miejscowość, data]

[Imię i nazwisko]
[Adres do korespondencji]
[E-mail / telefon]

[Nazwa i adres sprzedawcy z paragonu lub faktury; jeżeli regulamin wskazuje osobny adres do reklamacji, użyj tego adresu]

Reklamacja z tytułu braku zgodności towaru z umową (sprzęt AGD)

Rodzaj sprzętu: [pralka / zmywarka / lodówka / piekarnik / okap / inne]
Marka i model: [oznaczenie z tabliczki znamionowej]
Numer seryjny: [numer]
Data zakupu: [data], nr paragonu / faktury / zamówienia: [numer]
Data dostarczenia: [data] (od niej biegnie termin z art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta)
Montaż i podłączenie: [ekipa sprzedawcy / serwis wskazany przez sprzedawcę / własny fachowiec / sprzęt zabudowany w meblach kuchennych]

Szanowni Państwo,

zgłaszam brak zgodności z umową urządzenia opisanego wyżej. Objaw: [np. woda wycieka spod drzwi przy każdym cyklu / zmywarka nie podgrzewa wody i kończy program błędem [kod] / sprzęt pracuje głośniej, niż podaje karta informacyjna produktu]. Problem ujawnił się [data] i występuje [zawsze / przy określonym programie].

[Jeżeli reklamujesz parametr: urządzenie nie ma cechy zadeklarowanej w opisie oferty oraz w karcie informacyjnej produktu, to jest [pojemność / zużycie energii / poziom hałasu / czas programu]. Wartość zadeklarowana: [wartość z karty]. Stan faktyczny: [pomiar lub obserwacja i sposób sprawdzenia].]

Na podstawie art. 43d ust. 1 ustawy o prawach konsumenta żądam [naprawy / wymiany na egzemplarz wolny od wad]. Jeżeli okaże się to niemożliwe albo nadmiernie uciążliwe, na podstawie art. 43e ust. 1 tej ustawy żądam [obniżenia ceny o kwotę [kwota] zł / zwrotu ceny wskutek odstąpienia od umowy].

Proszę o odbiór urządzenia na Państwa koszt (art. 43d ust. 5 ustawy), a przy sprzęcie w zabudowie o demontaż i ponowny montaż po naprawie lub wymianie na Państwa koszt (art. 43d ust. 6 ustawy). Termin na odpowiedź wynosi 14 dni od otrzymania tego pisma (art. 7a ust. 1 ustawy).

Załączniki: [dowód zakupu, protokół dostawy, zdjęcia lub nagranie, karta informacyjna produktu, dotychczasowa korespondencja i dokumenty serwisowe].

[Podpis]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Duże AGD przyjeżdża na palecie, ktoś je wnosi i podłącza, a potem stoi wpasowane w meble kuchenne.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Pięć sytuacji, pięć różnych żądań

  • Uszkodzenie widoczne przy dostawie. Wgnieciona obudowa, pęknięta szyba piekarnika, wyrwany zawias. Żądasz wymiany, a zdjęcia robisz przed rozpakowaniem.
  • Awaria w pierwszych tygodniach. Pralka nie odwirowuje, zmywarka nie pobiera wody. Wybierasz naprawę albo wymianę (art. 43d ust. 1 u.p.k.), a przy wadzie istotnej od razu zwrot pieniędzy (art. 43e ust. 1 pkt 4 u.p.k.).
  • Awaria w drugim roku. Odpowiedzialność sprzedawcy obejmuje dwa lata od dostarczenia, z domniemaniem, że wada tkwiła w sprzęcie od początku (art. 43c ust. 1 u.p.k.).
  • Sprzęt wrócił z naprawy i dalej nie działa. Nieskuteczna naprawa otwiera drugi szczebel: obniżenie ceny albo odstąpienie od umowy (art. 43e ust. 1 pkt 2-3 u.p.k.).
  • Urządzenie nigdy nie miało obiecanych parametrów. Osobna kategoria, opisana niżej.

Parametry z etykiety i karty produktu

Zgodność z umową obejmuje opis, jakość i funkcjonalność towaru (art. 43b ust. 1 pkt 1 u.p.k.) oraz cechy zapewnione publicznie, w szczególności na etykiecie (art. 43b ust. 2 pkt 2 u.p.k.). Etykieta energetyczna i karta informacyjna produktu podają klasę oraz główne parametry, więc wchodzą do standardu.

Pojemność mniejsza od zadeklarowanej, program dwa razy dłuższy niż w karcie albo sprzęt głośniejszy od podanego poziomu hałasu to materiał na reklamację. Kartę dostaniesz u sprzedawcy oraz w publicznej bazie EPREL, do której prowadzi kod QR z etykiety.

Osobno pracuje trwałość, czyli zdolność sprzętu do zachowania funkcji w zwykłym korzystaniu (art. 2 pkt 4b u.p.k.).

Dostawa, podłączenie i zabudowa

Obejrzyj obudowę, szybę i drzwi, zanim kurier odjedzie. Uszkodzenie odkryte po rozpakowaniu wciąż mieści się w dwuletnim oknie z art. 43c ust. 1 u.p.k., bo osobnego terminu na zgłoszenie ustawa nie stawia.

Kto podłączał, ma znaczenie. Sprzedawca odpowiada za montaż wykonany przez siebie lub na swoją odpowiedzialność oraz za montaż błędny z powodu wad instrukcji (art. 43b ust. 5 u.p.k.). Granicę między wadą towaru a pomyłką fachowca rozwija strona o reklamacji drzwi.

Zabudowa nie jest Twoim kosztem: demontaż przed naprawą i ponowny montaż po niej obciążają sprzedawcę (art. 43d ust. 6 u.p.k.).

Czego żądać i kto płaci

Najpierw naprawa albo wymiana, a wybór należy do Ciebie; sklep zmieni go tylko wtedy, gdy Twój sposób jest niemożliwy albo zbyt kosztowny (art. 43d ust. 1 i 2 u.p.k.). Na wykonanie ustawa daje „rozsądny czas” (art. 43d ust. 4 u.p.k.), więc ustawowych 14 dni na naprawę nie ma.

Przewóz, robociznę i materiały opłaca sprzedawca, a przy wielkim gabarycie liczy się zdanie z art. 43d ust. 5 u.p.k.: „Przedsiębiorca odbiera od konsumenta towar na swój koszt”. Lodówki nie wieziesz do sklepu.

Czternaście dni to termin na odpowiedź, a milczenie sklepu znaczy, że reklamację uznał w zgłoszonym zakresie (art. 7a ust. 1 i 2 u.p.k.).

Sklep, producent i gwarancja: gdzie trafia pismo

Adresatem jest podmiot z paragonu albo faktury. Producent odpowiada za to, co obiecał w karcie gwarancyjnej, a wybór drogi zostaje przy Tobie (art. 579 § 1 KC). Oddając sprzęt do serwisu, zawiadom o wadzie także sklep: bieg terminu do drogi ustawowej ulega wtedy zawieszeniu (art. 579 § 3 KC).

Serwisy marek opisują strony o reklamacji Bosch i reklamacji Braun, a kanały zgłoszeń sieci handlowych strony o reklamacji w Media Markt i reklamacji w Avans. Sklepowe „30 dni na zwrot” pochodzi z regulaminu, a ustawa pilnuje dolnej granicy (art. 7 u.p.k.).

Najczęstsze błędy

  • Czekanie 30 dni na odpowiedź. Sklep ma czternaście dni; trzydzieści obowiązuje banki i ubezpieczycieli.
  • Rezygnacja po roku, bo „minęła gwarancja”. Dwuletnia odpowiedzialność sprzedawcy biegnie niezależnie od karty gwarancyjnej.
  • Ekspertyza z własnej kieszeni. W dwuletnim oknie domniemanie obala sprzedawca.
  • Płacenie za transport i demontaż z zabudowy. Oba koszty ustawa przypisuje sklepowi (art. 43d ust. 4-6 u.p.k.).
  • Pismo bez żądania. Po czternastu dniach milczenia uznane zostaje to, o co poprosiłeś.

W generatorze odpowiadasz na pytania o sprzęt i objaw, a Prawomat dobierze przepis i ułoży żądanie. Więcej wzorów: reklamacja.

Podstawa prawna

Podobne: Reklamacja

Może Cię też zainteresować

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Kurier przywiózł pralkę z wgniecioną obudową. Do kogo z tym iść?
Do sklepu, który Ci ją sprzedał, bo on odpowiada za zgodność towaru w chwili dostarczenia. Możesz żądać wymiany, a transport urządzenia organizuje sprzedawca na swój koszt (art. 43d ust. 5 u.p.k.). Protokół dostawy jest dowodem, który ułatwia sprawę, a warunkiem zgłoszenia nie jest.
Zmywarka przestała grzać po czternastu miesiącach. Czy muszę udowodnić wadę?
Nie. Domniemanie z art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta obejmuje pełne dwa lata od dostarczenia, więc usterkę z czternastego miesiąca traktuje się jak istniejącą od początku. Ekspertyzę opłaca ten, kto je obala. Reguła o pierwszym roku pochodzi z przepisów tu wyłączonych.
Lodówka zużywa więcej prądu, niż podaje etykieta. Czy to podstawa reklamacji?
Może być, bo zgodność z umową obejmuje cechy zapewnione publicznie, w szczególności na etykiecie (art. 43b ust. 2 pkt 2 u.p.k.). Pomiar w kuchni nie jest laboratoryjny, więc oprzyj pismo na karcie informacyjnej i na opisie oferty, a rozbieżność pokaż odczytami z dłuższego okresu.
Kto wyjmuje sprzęt z zabudowy na czas naprawy i kto za to płaci?
Sprzedawca, także wtedy, gdy zleca to komuś innemu (art. 43d ust. 6 u.p.k.). Warunek jest jeden: urządzenie zostało wmontowane przed ujawnieniem wady. Demontaż uzgodnij więc w piśmie reklamacyjnym, zamiast wzywać montażystę na własną rękę i szukać potem zwrotu jego rachunku.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo