Wniosek o zmianę terminu rozprawy

Termin rozprawy wyznacza sąd, zwykle z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. Kiedy wypada akurat w dniu, w którym nie możesz się stawić, nie zostajesz bez wyjścia - jako strona (osobiście albo przez pełnomocnika) możesz złożyć wniosek o odroczenie rozprawy i poprosić o inną datę.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy warto wnieść o odroczenie rozprawy

Wniosek składa strona postępowania - powód albo pozwany - lub jej pełnomocnik, gdy w wyznaczonym dniu naprawdę nie może uczestniczyć w rozprawie, a jej obecność ma znaczenie dla sprawy. To co innego niż przesunięcie przesłuchania jednego świadka: tutaj prosisz o odroczenie całego posiedzenia.

Przykład: jesteś powodem w sprawie o zapłatę, a na dzień rozprawy trafiasz do szpitala na planowany zabieg, którego nie da się przełożyć. Albo prowadzisz sprawę przez adwokata, który tego samego dnia i o tej samej godzinie ma rozprawę w innym sądzie. W obu sytuacjach możesz wnieść o odroczenie - liczy się jednak to, czy przeszkoda jest naprawdę usprawiedliwiona i udokumentowana.

Miej świadomość, że to prośba, nie roszczenie. O odroczeniu decyduje sąd lub przewodniczący. Sama kolizja terminów pełnomocnika często nie wystarcza, skoro na rozprawę może stawić się substytut albo sama strona.

Podstawa prawna i termin

Wiodące są tu przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. Zgodnie z art. 156 KPC sąd - nawet na zgodny wniosek obu stron - może odroczyć posiedzenie tylko z ważnej przyczyny. Nie każdy powód jest ważny: chodzi o okoliczności, które mogłyby realnie wpłynąć na wynik sprawy albo pozbawić stronę możliwości obrony swoich praw.

Osobno działa art. 214 § 1 KPC: rozprawa ulega odroczeniu, gdy sąd stwierdzi nieprawidłowość w doręczeniu wezwania albo gdy nieobecność strony wywołało nadzwyczajne wydarzenie lub inna znana sądowi przeszkoda, której nie można przezwyciężyć. Na ten przepis powołujesz się, gdy nagle nie możesz dotrzeć na salę z przyczyn od Ciebie niezależnych.

Jeśli powodem jest choroba, wchodzi w grę art. 214[1] KPC: usprawiedliwienie niemożności stawienia się wymaga zaświadczenia wystawionego przez lekarza sądowego. Zwykłe zwolnienie L4 czy zaświadczenie od lekarza rodzinnego tu nie wystarczy. Listę lekarzy sądowych prowadzi prezes właściwego sądu okręgowego (ustawa o lekarzu sądowym z 15 czerwca 2007 r.).

W sprawie karnej zasada jest zbliżona: czynności nie przeprowadza się, gdy osoba uprawniona należycie usprawiedliwiła nieobecność i wniosła o jej nieprzeprowadzanie (art. 117 § 2 KPK), a chorobę i tu potwierdza zaświadczenie lekarza sądowego (art. 117 § 2a KPK).

Na sam wniosek o odroczenie nie ma sztywnego ustawowego terminu. Reguła jest prosta: złóż go, gdy tylko dowiesz się o przeszkodzie. Im wcześniej pismo trafi do akt, tym większa szansa, że sąd zdąży odwołać rozprawę i zawiadomić pozostałych uczestników.

Gdzie i jak złożyć wniosek

Pismo kierujesz do sądu, który prowadzi sprawę, ze wskazaniem właściwego wydziału (cywilnego albo karnego) i sygnatury akt. Bez sygnatury trudno przypisać wniosek do konkretnego terminu, a wtedy łatwo o pomyłkę.

Najpewniejsza jest droga pisemna: złóż wniosek w biurze podawczym sądu i zachowaj kopię z prezentatą, albo wyślij go listem poleconym. Gdy do rozprawy zostały godziny, uprzedź dodatkowo sekretariat telefonicznie lub e-mailem, lecz i tak dostarcz przeszkodę na piśmie razem z dowodami. Wskaż aktualny adres do korespondencji, bo to na niego trafi zawiadomienie o nowym terminie.

Nie musisz redagować tego pisma samodzielnie. Opisz swoją sytuację prostymi słowami, a Prawomat ułoży wniosek z właściwą podstawą prawną. Napisz wniosek albo przejrzyj pozostałe wnioski do sądu.

Co powinien zawierać wniosek

Nie ma urzędowego formularza. Dobre pismo obejmuje:

1. Oznaczenie sądu, wydział i sygnaturę akt.
2. Twoje dane jako strony (lub dane pełnomocnika) i adres do korespondencji.
3. Wskazanie wyznaczonego terminu rozprawy (data i godzina).
4. Żądanie - odroczenie rozprawy i wyznaczenie nowego terminu.
5. Uzasadnienie z powołaniem ważnej przyczyny (art. 156, art. 214 KPC).
6. Załączniki potwierdzające przeszkodę (zaświadczenie od lekarza sądowego przy chorobie, wezwanie z innego sądu, delegacja).
7. Podpis.

Sercem wniosku jest uzasadnienie poparte dowodem. Samo napisanie, że nie możesz przyjść, bez dokumentu potwierdzającego przeszkodę, rzadko przekonuje sąd.

Najczęstsze błędy

• Zwykłe L4 zamiast zaświadczenia lekarza sądowego. Przy chorobie usprawiedliwia tylko dokument od lekarza sądowego (art. 214[1] KPC), nie zwolnienie od lekarza rodzinnego.
• Powoływanie wyłącznie kolizji terminów pełnomocnika. Dopóki nie wykażesz, że nie dało się jej usunąć przez substytucję, sąd rzadko uzna ją za ważną przyczynę.
• Brak sygnatury akt. Pismo bez niej trudno powiązać z właściwym terminem i sprawą.
• Zwlekanie z pismem. Wniosek wysłany dzień przed rozprawą może nie trafić do sędziego na czas.
• Nieusprawiedliwiona nieobecność. Rozprawa może odbyć się bez Ciebie, a wobec niestawającego pozwanego sąd może wydać wyrok zaoczny (art. 339 KPC).
• Mylenie pism. Odroczenie całej rozprawy to co innego niż zmiana terminu przesłuchania świadka, o którą wnosi zwykle sam świadek.