Wniosek o przedłużenie terminu uzupełnienia braków formalnych

Dostałeś wezwanie do usunięcia braków formalnych i widzisz, że nie zdążysz. Pierwszy odruch jest jeden: napisać wniosek o przedłużenie terminu. Kłopot w tym, że czasem takiego terminu przedłużyć się nie da - i wtedy to pismo niczego nie zmieni. Zanim je złożysz, ustal, w jakim postępowaniu jesteś.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy przedłużenie ma sens, a kiedy potrzebujesz innego pisma

Wszystko rozbija się o dwa rodzaje terminów. Termin ustawowy jest sztywno wpisany w przepis i co do zasady przedłużyć się go nie da; jeśli go przekroczysz, ratunkiem bywa przywrócenie terminu, a nie jego przedłużenie. Termin wyznaczony przez organ to taki, którego długość ustala urząd w konkretnej sprawie - i ten organ może później wydłużyć.

Dlatego wniosek o przedłużenie ma realny sens głównie w postępowaniu administracyjnym, gdzie długość terminu na braki wyznacza urząd. W postępowaniu cywilnym i podatkowym termin na uzupełnienie braków jest ustawowy, a to zmienia całą strategię.

Podstawa prawna i termin

Postępowanie administracyjne (k.p.a.). Zgodnie z art. 64 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego organ wzywa do usunięcia braków w terminie nie krótszym niż 7 dni, pod rygorem pozostawienia podania bez rozpoznania. Skoro ustawa mówi o terminie nie krótszym niż 7 dni, organ może wyznaczyć dłuższy. Możesz więc, jeszcze przed upływem wyznaczonego terminu, poprosić urząd o jego wydłużenie. Decyzja należy do organu - to nie jest Twoje prawo, lecz jego uznanie. Gdy termin już upłynął, zostaje wniosek o przywrócenie terminu (art. 58-60 k.p.a.), o ile uchybienie nastąpiło bez Twojej winy.

Postępowanie cywilne (k.p.c.). Art. 130 § 1 daje na poprawienie lub uzupełnienie pisma termin tygodniowy, pod rygorem jego zwrotu. To termin ustawowy. Art. 166 pozwala przedłużać wyłącznie terminy sądowe, czyli wyznaczone przez sąd - tygodniowego terminu z art. 130 nie obejmuje. Przedłużyć się go zatem nie da. Gdy go przekroczysz, właściwe jest przywrócenie terminu (art. 168-172 k.p.c.).

Postępowanie podatkowe (Ordynacja podatkowa). Art. 169 § 1 przewiduje 7-dniowy termin na usunięcie braków, pod rygorem pozostawienia podania bez rozpatrzenia. On również jest ustawowy. Po jego upływie sięgasz po przywrócenie terminu (art. 162 Ordynacji podatkowej).

Gdzie i jak złożyć

Pismo kierujesz zawsze do tego organu lub sądu, który wysłał wezwanie i prowadzi Twoją sprawę, z powołaniem na sygnaturę albo znak sprawy z wezwania. Nie do instancji wyższej.

Jeśli jesteś w postępowaniu administracyjnym i termin jeszcze biegnie, złóż wniosek o przedłużenie (wydłużenie) terminu przed jego upływem - później straci sens. Jeśli termin już minął, albo jesteś w postępowaniu cywilnym czy podatkowym, sięgnij po wniosek o przywrócenie terminu: masz na to tydzień (7 dni) od dnia, w którym ustała przyczyna uchybienia, a razem z wnioskiem musisz od razu dołączyć uzupełnione braki. Zobacz też, jak w ogóle wygląda wniosek do urzędu lub sądu. Gotowe pismo szybciej przygotujesz, gdy wygenerujesz wniosek w Prawomacie.

Co powinien zawierać wniosek

1. Dane wnioskodawcy - imię i nazwisko lub nazwa, adres, kontakt.
2. Oznaczenie organu lub sądu - ten, który wystawił wezwanie.
3. Znak / sygnatura sprawy - z wezwania do usunięcia braków.
4. Powołanie na wezwanie - data wezwania i wyznaczony w nim termin.
5. Żądanie - wyznaczenie dłuższego terminu (przedłużenie) i proponowana nowa data.
6. Uzasadnienie - konkretna, obiektywna przeszkoda, przez którą nie zdążysz w pierwotnym terminie.
7. Data i podpis.

Przy przywróceniu terminu dochodzą dwie rzeczy, których w przedłużeniu nie ma: uprawdopodobnienie braku winy oraz dołączenie uzupełnionych braków już do samego wniosku.

Najczęstsze błędy

• Wniosek o przedłużenie tam, gdzie termin jest ustawowy - w postępowaniu cywilnym (art. 130 k.p.c.) i podatkowym (art. 169 Ordynacji podatkowej) go nie przedłużysz; potrzebne jest przywrócenie.
• Złożenie pisma po terminie - przedłużyć można tylko termin, który jeszcze biegnie; po jego upływie zostaje przywrócenie terminu.
• Przywrócenie bez dołączenia braków - sam wniosek nie wystarczy; uzupełnione dokumenty muszą trafić do organu lub sądu razem z nim.
• Brak znaku sprawy - bez sygnatury z wezwania organ nie połączy pisma z Twoją sprawą.
• Traktowanie zgody urzędu jako pewnej - nawet w postępowaniu administracyjnym przedłużenie zależy od uznania organu i nie jest gwarantowane.