Wniosek o podwyższenie zasiłku macierzyńskiego

Szukasz wniosku o podwyższenie zasiłku macierzyńskiego, bo tak się o tym mówi. Ustawa zasiłkowa stosuje to podwyższenie z mocy prawa: art. 31 ust. 3a mówi, że gdy miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego jest niższa niż kwota świadczenia rodzicielskiego, kwotę zasiłku podwyższa się do wysokości tego świadczenia. Nie ma tam ani wniosku, ani terminu na jego złożenie, ani uznania organu. Pismo, które realnie pomaga, jest żądaniem wyrównania skierowanym do tego, kto wypłaca Ci zasiłek.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy piszesz o wyrównanie zasiłku macierzyńskiego

Sytuacja pierwsza: pobierasz zasiłek macierzyński, jego miesięczna kwota wychodzi poniżej świadczenia rodzicielskiego, a przelew przyszedł bez podwyższenia. Piszesz wtedy do płatnika zasiłku o wyrównanie za miesiące już wypłacone i o naliczanie podwyższenia przy kolejnych wypłatach. Jest to wystąpienie o kwotę, która wynika wprost z ustawy.

Sytuacja druga rządzi się innym przepisem i tutaj wniosek jest konieczny. Jeżeli w pierwszym roku życia dziecka nie wykorzystasz ani jednego dnia zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego w wysokości z art. 31 ust. 3, przysługuje jednorazowe wyrównanie pobranego zasiłku za okres urlopu macierzyńskiego do 100 procent podstawy wymiaru. Ustawa mówi wprost, że takie wyrównanie następuje na wniosek ubezpieczonego (art. 31 ust. 4). Sam wariant procentowy z art. 31 ust. 3 i termin 21 dni od porodu opisujemy przy zasiłku macierzyńskim.

Do jakiej kwoty podwyższa się zasiłek

Podwyższenie działa jak dopełnienie do progu. Płatnik porównuje miesięczną kwotę Twojego zasiłku, obliczoną według art. 31 ust. 1 do 3, z kwotą świadczenia rodzicielskiego i dopłaca różnicę. Odesłanie do ust. 1 do 3 znaczy, że mechanizm obejmuje każdy wariant wysokości zasiłku. Podwyższenie finansuje budżet państwa w ramach dotacji do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (art. 31 ust. 3b).

Świadczenie rodzicielskie wynosi 1000 zł miesięcznie (art. 17c ust. 5 ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz rozporządzenie Rady Ministrów z 13 sierpnia 2024 r., Dz.U. poz. 1238, obowiązujące od 1 listopada 2024 r.). Kwota podlega weryfikacji co trzy lata, a kolejna weryfikacja przypada w 2027 r., więc sprawdź stan na dzień Twojej wypłaty. Jako osobne świadczenie dla osób nieobjętych ubezpieczeniem chorobowym opisujemy je przy świadczeniach rodzinnych; tutaj jest wyłącznie punktem odniesienia dla kwoty.

Za niepełny miesiąc podwyższenie ustala się proporcjonalnie do okresu, za który wypłacany jest zasiłek (art. 31 ust. 3c). Samo świadczenie rodzicielskie za część miesiąca liczy się innym rachunkiem: dzieli się kwotę miesięczną przez liczbę dni kalendarzowych i zaokrągla wynik do 10 groszy w górę (art. 17c ust. 7 ustawy o świadczeniach rodzinnych). To dwa osobne działania i łatwo je pomylić.

Do kogo skierować pismo i w jakiej formie

Adresat zależy od tego, kto ustala i wypłaca Twój zasiłek: płatnik składek zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych albo ZUS w przypadkach z art. 61 ust. 1 pkt 2 ustawy zasiłkowej.

Dwie sytuacje potrafią zaskoczyć. ZUS kontynuuje po 31 grudnia wypłatę podjętą wcześniej, nawet jeżeli od 1 stycznia zasiłki wypłaca już płatnik składek (art. 61 ust. 4), więc pismo kierujesz do tego, kto faktycznie płaci. Przy zasiłku z więcej niż jednego tytułu masz obowiązek poinformować o tym każdego płatnika (art. 62 ust. 4). Gdy łączna kwota zasiłków jest niższa od świadczenia rodzicielskiego, podwyższenie wypłaca płatnik przez Ciebie wskazany, a jeżeli jednym z nich jest ZUS, wypłaca je Zakład (art. 62 ust. 5 i 6).

Pismo składasz na papierze albo elektronicznie; do ZUS jako dokument podpisany podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym, na jego elektroniczną skrzynkę podawczą (art. 61b ust. 1). Postępowanie jest wolne od opłat.

Gdy zasiłek wypłaca pracodawca, a pismo nie przynosi skutku, możesz wystąpić do ZUS o ustalenie uprawnień do zasiłku, jeżeli uważasz, że Twoje uprawnienia zostały naruszone (art. 63 ust. 1). Zakład rozstrzyga wtedy decyzją. Wygeneruj pismo z Prawomatem i uzupełnij je swoimi danymi.

Co powinno zawierać pismo o wyrównanie

Trzon jest krótki, podobnie jak w innych pismach z działu wniosek: Twoje dane z PESEL i numerem rachunku, oznaczenie płatnika zasiłku, numer sprawy, okres pobierania zasiłku, wypłacone kwoty miesięczne i wskazanie art. 31 ust. 3a jako podstawy. Dalej żądanie: wyrównanie za wskazane miesiące oraz naliczanie podwyższenia przy kolejnych wypłatach. Dołącz zestawienie wypłat, a przy kilku tytułach informację o zasiłku z innego tytułu.

Zasiłki wypłaca się nie później niż w ciągu 30 dni od dnia wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do ustalenia prawa do zasiłku (art. 64 ust. 1). Płatnik składek, który tego terminu nie dotrzyma, ma obowiązek wypłacić odsetki (art. 64 ust. 2); osobne pismo w tej sprawie opisujemy przy wniosku o wypłatę odsetek.

Najczęstsze błędy

Najpowszechniejszy to przekonanie, że o podwyższenie trzeba wystąpić i że można je przegapić. Płatnik ma je zastosować sam, a pismo naprawia pominięcie. Drugi to powoływanie art. 31 ust. 3d albo 3e, które wciąż krążą po poradnikach; oba przepisy są uchylone.

Trzeci to mylenie dwóch świadczeń: podwyższenie jest dopłatą do zasiłku macierzyńskiego od płatnika zasiłku, a świadczenie rodzicielskie odrębnym świadczeniem z gminy dla osób nieobjętych ubezpieczeniem chorobowym. Czwarty to zwlekanie: przy błędzie płatnika lub Zakładu masz 3 lata zamiast zwykłych 6 miesięcy (art. 67 ust. 4), a dokumenty płacowe łatwiej odtworzyć na bieżąco.

Odwołanie od decyzji ZUS w sprawie zasiłku macierzyńskiego rozpoznaje sąd rejonowy, wydział pracy i ubezpieczeń społecznych (art. 477(8) § 2 pkt 1 Kodeksu postępowania cywilnego); całą procedurę opisujemy przy odwołaniu od decyzji ZUS.