Wniosek o wydanie odpisu wyroku

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Sąd ogłasza wyrok na sali, a kartkę z sentencją, podpisem i pieczęcią trzeba zwykle zamówić osobnym pismem. Kosztuje to kilkadziesiąt złotych, w sprawie karnej pierwszy egzemplarz bywa darmowy, a całość zajmuje jedną stronę.

Kiedy składasz wniosek o odpis wyroku

Najczęściej wtedy, gdy wyrok jest potrzebny komuś spoza sali sądowej. Kilka sytuacji, z którymi ludzie przychodzą:

• ubezpieczyciel sprawcy wypadku prosi o wyrok karny, zanim wypłaci zadośćuczynienie;
• bank przy wniosku o kredyt chce zobaczyć wyrok alimentacyjny, z którego wynika Twój dochód albo obciążenie;
• egzemplarz doręczony pocztą kilka lat temu zaginął przy przeprowadzce;
• nowy pełnomocnik chce przeczytać, co dokładnie orzekł sąd w pierwszej instancji.

Gdy instytucja pyta także, czy wyroku nie da się już zmienić, sam odpis nie wystarczy. Wtedy potrzebny jest wniosek o wydanie wyroku prawomocnego, a do komornika idzie się z klauzulą wykonalności. To trzy różne pisma i dobrze wiedzieć, które składasz.

Podstawa prawna: kto może dostać odpis

W sprawie cywilnej strony i uczestnicy postępowania mają prawo przeglądać akta i otrzymywać z nich odpisy, kopie lub wyciągi (art. 9 § 1 KPC). Przepis mówi o stronach i uczestnikach, dlatego pracodawca czy bank zwykle dostaje wyrok od Ciebie. Sami do sądu po niego nie piszą. Terminu na złożenie takiego wniosku nie ma: odpis zamówisz tydzień albo dziesięć lat po wyroku, dopóki sąd przechowuje akta.

W sprawie karnej strony i osoby, których orzeczenie bezpośrednio dotyczy, dostają na żądanie jeden uwierzytelniony odpis każdego orzeczenia nieodpłatnie, z uzasadnieniem, jeżeli je sporządzono (art. 157 § 1 KPK). Inne osoby mogą zajrzeć do akt tylko za zgodą prezesa sądu (art. 156 § 1 KPK).

Odpis, kopia i uzasadnienie

Sekretariat wyda Ci to, o co dokładnie poprosisz, więc warto znać trzy pojęcia.

• Poświadczony odpis. Dokument z adnotacją sądu, że zgadza się z oryginałem. Tego chcą urzędy, banki i ubezpieczyciele.
• Kopia. Zwykła odbitka bez poświadczenia, tańsza i wystarczająca do własnych notatek (art. 78 u.k.s.c.).
• Odpis z uzasadnieniem. Możliwy tylko wtedy, gdy uzasadnienie w ogóle powstało. W sprawie cywilnej sąd sporządza je na wniosek o doręczenie wyroku z uzasadnieniem, zgłoszony w ciągu tygodnia od ogłoszenia (art. 328 § 1 KPC). Jeśli nikt takiego wniosku nie złożył, w aktach jest sama sentencja.

Uwaga dla osób, które planują apelację: wniosek o odpis nie uruchamia terminu na odwołanie. Dwa tygodnie na apelację biegną od doręczenia wyroku z uzasadnieniem (art. 369 § 1 KPC), a wniosek o to doręczenie kosztuje 100 zł (art. 25b ust. 1 u.k.s.c.). Szczegóły opisuje wniosek o uzasadnienie wyroku. Wyrok wydany na posiedzeniu niejawnym sąd doręcza z urzędu (art. 327 § 3 KPC), więc sprawdź najpierw korespondencję.

Ile kosztuje odpis wyroku

W sprawie cywilnej opłata za poświadczony odpis wynosi 20 zł od każdych rozpoczętych 10 stron (art. 77 ust. 1 pkt 1 u.k.s.c.), a kopia 20 zł za każde rozpoczęte 20 stron (art. 78). Przykład: wyrok ma 3 strony, uzasadnienie 9, razem 12. Poświadczony odpis z uzasadnieniem to 40 zł, sam wyrok 20 zł, kopia całości 20 zł. Dwa egzemplarze to dwie opłaty.

Opłatę wnosisz e-znakiem opłaty sądowej albo przelewem na rachunek sądu i dołączasz dowód. Gdy opłaty brakuje, przewodniczący wzywa do jej uiszczenia w terminie tygodniowym pod rygorem zwrotu pisma (art. 130 § 1 KPC).

W sprawie karnej każdy kolejny uwierzytelniony odpis wydaje się odpłatnie na zarządzenie prezesa sądu lub referendarza (art. 156 § 3 KPK). Stawka to 6 zł za stronę, a zwykła kopia kosztuje 1 zł za stronę (par. 2 i par. 4 rozporządzenia z 2015 r.).

Gdzie i jak złożyć wniosek

Pismo kierujesz do wydziału, który wydał wyrok, i podajesz sygnaturę akt; bez niej sekretariat szuka sprawy po nazwisku, co trwa. Składasz je w biurze podawczym, w Biurze Obsługi Interesantów albo wysyłasz pocztą. Strona z kontem w Portalu Informacyjnym może dostać odpisy i kopie elektronicznie (art. 9 § 1(1) KPC). Gdy pisze pełnomocnik, dołącza pełnomocnictwo.

Napisz wniosek

Co wpisać we wniosku

• sąd, wydział i sygnaturę akt;
• swoje dane, adres do doręczeń i rolę w sprawie;
• datę wyroku, którego odpis zamawiasz;
• liczbę egzemplarzy oraz to, czy mają być z uzasadnieniem;
• czy chodzi o poświadczony odpis, czy wystarczy kopia;
• sposób odbioru i dowód opłaty.

Resztę ułoży generator Prawomatu, a inne pisma do sądu znajdziesz wśród wniosków.

Najczęstsze błędy

• Odpis zamiast wniosku o uzasadnienie. Kto w ciągu tygodnia od wyroku prosi o odpis, a chce się odwołać, traci termin do apelacji.
• Prośba o uzasadnienie, którego nie ma. Sąd nie sporządzi go na potrzeby banku po latach.
• Jeden egzemplarz dla trzech instytucji. Każda zatrzyma swój, a kolejny to kolejna opłata.
• Kopia tam, gdzie potrzebny jest poświadczony odpis. Urząd jej nie przyjmie.
• Brak sygnatury. Wniosek czeka, aż ktoś znajdzie akta.