Wniosek o wydanie postanowienia sądu

Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku leży u Ciebie od miesiąca, a notariusz i tak odsyła Cię do sądu po odpis z adnotacją o prawomocności. To dwa różne dokumenty, a po ten z adnotacją trzeba złożyć osobne pismo.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Który odpis postanowienia zamówić

Sąd wydaje trzy dokumenty, które łatwo pomylić:

• Odpis zwykły. Sama treść postanowienia z akt. Wystarczy, gdy chcesz jedynie wiedzieć, co dokładnie sąd orzekł.
• Odpis ze stwierdzeniem prawomocności. Ten sam odpis, na którym sąd zaświadcza, że postanowienia nie da się już zaskarżyć (art. 364 § 1 KPC). Tego żąda wydział ksiąg wieczystych, notariusz, bank i ZUS przy sprawach spadkowych i majątkowych.
• Odpis z klauzulą wykonalności. Potrzebny, gdy postanowienie zasądza świadczenie (na przykład koszty) i chcesz je wyegzekwować u komornika. Postanowienie o zabezpieczeniu bywa z kolei tytułem zabezpieczenia.

Poprosisz o niewłaściwy i wrócisz do okienka. Dlatego w piśmie nazwij dokument wprost.

Kiedy potrzebujesz odpisu postanowienia

Najczęściej po orzeczeniu, które kończy sprawę w postępowaniu nieprocesowym: stwierdzenie nabycia spadku, dział spadku, podział majątku wspólnego po rozwodzie, zniesienie współwłasności albo zasiedzenie. Żeby wpisać się jako właściciel w księdze wieczystej albo odblokować rachunek spadkodawcy w banku, przedkładasz prawomocny odpis takiego postanowienia, a nie zwykłą kopię.

Odpisu żądają też instytucje po postanowieniach wpadkowych. Postanowienie o zabezpieczeniu alimentów zanosisz komornikowi razem z wnioskiem egzekucyjnym, a postanowienie o kosztach dołączasz do akt sprawy, w której będziesz ich dochodzić.

Podstawa prawna i kiedy postanowienie jest prawomocne

Postanowienie nie ma własnych przepisów o prawomocności. Stosuje się do niego odpowiednio reguły o wyrokach (art. 361 KPC), więc prawomocne jest wtedy, gdy nie przysługuje już od niego środek zaskarżenia (art. 363 § 1 KPC), a prawomocność stwierdza na wniosek strony sąd pierwszej instancji (art. 364 § 1 KPC). Może to zrobić także referendarz sądowy (art. 364 § 2 KPC).

Kiedy postanowienie się uprawomocni, zależy od jego rodzaju. Na postanowienie wpadkowe, na przykład o kosztach czy o zabezpieczeniu, służy zażalenie w terminie tygodnia od doręczenia postanowienia z uzasadnieniem (art. 394 § 2 KPC). Na postanowienie co do istoty sprawy w postępowaniu nieprocesowym, jak stwierdzenie nabycia spadku, przysługuje apelacja (art. 518 KPC) na zasadach jak od wyroku. Dopiero po bezskutecznym upływie tych terminów sąd potwierdzi prawomocność.

Terminu na sam wniosek o odpis przepisy nie wyznaczają. Wystąpisz o niego równie dobrze tydzień, co kilka lat po uprawomocnieniu.

Ile kosztuje i gdzie złożyć wniosek

Odpis postanowienia ze stwierdzeniem prawomocności to opłata kancelaryjna: 20 zł od każdych rozpoczętych dziesięciu stron wydanego dokumentu (art. 77 ust. 1 pkt 2 u.k.s.c.). Krótkie postanowienie zamkniesz w 20 zł, obszerne uzasadnienie opłatę podnosi. Za samą adnotację o prawomocności nic dodatkowo nie płacisz. Zwolnienie z art. 77a obejmuje wyłącznie pierwszy odpis z klauzulą wykonalności dla strony, która wszczęła sprawę, więc na stwierdzenie prawomocności się nie rozciąga.

Pismo składasz w sądzie, który wydał postanowienie, a gdy akta trafiły wyżej, w sądzie drugiej instancji (art. 364 § 1 KPC). Zostawiasz je w biurze podawczym, wysyłasz pocztą albo, jeśli dany sąd to udostępnia, przez Portal Informacyjny. Opłatę uiszczasz e-znakiem albo przelewem na rachunek dochodów budżetowych sądu, a dowód dołączasz do wniosku. Zamów od razu tyle egzemplarzy, ile instytucji ich zażąda.

Napisz wniosek

Co powinien zawierać wniosek

• Oznaczenie sądu i wydziału oraz sygnaturę akt sprawy, w której zapadło postanowienie. Bez sygnatury sekretariat nie dotrze do akt.
• Twoje dane i rolę w sprawie: wnioskodawca, uczestnik, wierzyciel.
• Datę i przedmiot postanowienia, na przykład stwierdzenie nabycia spadku po konkretnej osobie.
• Wyraźne żądanie: wydanie odpisu postanowienia ze stwierdzeniem prawomocności, a nie zwykłego odpisu.
• Liczbę egzemplarzy oraz to, czy mają być z uzasadnieniem.
• Cel, w jakim odpis jest Ci potrzebny: księga wieczysta, bank, notariusz, organ zagraniczny.
• Potwierdzenie opłaty, sposób odbioru, datę i podpis.

Opisz sprawę, a Prawomat ułoży z tego gotowe pismo z właściwą podstawą.

Najczęstsze błędy

• Prośba o samo postanowienie zamiast o odpis ze stwierdzeniem prawomocności. Dostajesz zwykłą kopię, której urząd nie uzna.
• Mylenie prawomocności z wykonalnością. Na odpisie prawomocnym komornik nie ruszy, do egzekucji potrzebuje klauzuli.
• Jeden egzemplarz na kilka instytucji. Notariusz, wydział wieczystoksięgowy i bank chcą każdy własny, a odpisu nikt Ci nie odda.
• Wniosek, zanim upłynęły terminy zaskarżenia. Sąd odmówi stwierdzenia, a opłata przepadnie.
• Liczenie na to, że skoro sąd doręczył postanowienie z urzędu, przyśle też prawomocny odpis. Wyda go dopiero na wniosek strony (art. 364 § 1 KPC).