Wniosek o urlop uzupełniający

Kluczowa myśl na start: urlop uzupełniający to różnica dni w ramach jednego roku, a jego podstawą jest art. 158 Kodeksu pracy, a nie art. 172 (ten reguluje wynagrodzenie za czas urlopu, czyli zupełnie co innego).

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy przysługuje urlop uzupełniający

Sytuacja jest wąska i łatwo pomylić ją z urlopem zaległym. Uzupełniający dostajesz wtedy, gdy w ciągu roku wykorzystałeś już cały przysługujący Ci urlop, a potem w tym samym roku Twój wymiar wzrósł (art. 158 Kodeksu pracy). Pracodawca dolicza wtedy powstałą różnicę.

Kasjerka wybiera w lipcu wszystkie 20 dni na wakacje z dziećmi. We wrześniu mija jej dziesiąty rok stażu, więc od tej chwili należy jej się 26 dni. Sześciu dni, o które urósł wymiar, nie zdążyła już wykorzystać, więc dostaje je jako urlop uzupełniający. Podobnie jest z pracownikiem, który w październiku dostarcza dyplom uczelni i tym samym przekracza próg 10 lat stażu (art. 155 Kodeksu pracy).

Podstawa prawna i termin

Kodeks pracy zna tylko dwa wymiary urlopu: 20 dni przy stażu poniżej dziesięciu lat i 26 dni od dziesięciu lat wzwyż (art. 154 par. 1). Prawo do wyższego wymiaru nie działa od 1 stycznia, tylko od dnia, w którym staż faktycznie urośnie. Urlop uzupełniający jest różnicą między nowym a już wykorzystanym wymiarem, najczęściej tymi 6 dniami.

Osobnego terminu na złożenie wniosku nie ma. Doliczone dni wpadają do puli danego roku i rządzą się zwykłymi zasadami: jeśli ich nie wykorzystasz, stają się urlopem zaległym, którego pracodawca powinien udzielić do 30 września następnego roku (art. 168 Kodeksu pracy). Jak w ogóle liczy się wymiar 20 i 26 dni, rozłożyliśmy w wniosku o urlop wypoczynkowy.

Napisz wniosek

Nauczyciele: inny urlop uzupełniający

Pod tą samą nazwą kryje się druga, całkiem odrębna instytucja. Nauczyciel w szkole feryjnej wypoczywa w czasie ferii, a nie na wniosek. Jeśli przechoruje ferie albo spędzi je na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim lub ojcowskim, przysługuje mu urlop uzupełniający w ciągu roku szkolnego, w wymiarze do 8 tygodni (art. 66 Karty Nauczyciela). Ma własną mechanikę: liczy się go od 8 tygodni w dół, w oderwaniu od różnicy wymiarów z Kodeksu pracy. Wzór poniżej pasuje do pracownika na zwykłym etacie.

Co powinien zawierać wniosek

Formularza nie ma; składasz zwykłe pismo do działu kadr. Żeby było czytelne, wskaż trzy liczby: ile dni wykorzystałeś w niższym wymiarze, kiedy i dlaczego wymiar wzrósł oraz jaka wychodzi różnica. Powołaj art. 158 Kodeksu pracy jako podstawę, a gdy wymiar podniósł dokument, dołącz dowód stażu (dyplom, świadectwo pracy). Warto poprosić o pisemne potwierdzenie liczby dni, żeby nie wracać do tego przy następnym urlopie. Inne rodzaje wolnego opisaliśmy w zestawieniu wniosków o urlop.

Najczęstsze błędy

• Mylenie z urlopem zaległym. Uzupełniający to dodatkowe dni z bieżącego roku, a nie przeniesienie puli z poprzedniego.
• Powoływanie art. 172. Podstawą jest art. 158; art. 172 dotyczy wynagrodzenia urlopowego.
• Wniosek, zanim wykorzystasz podstawowy urlop. Dopóki nie wybrałeś niższej puli, uzupełniającego nie ma, bo od razu masz cały wyższy wymiar.
• Pominięcie dowodu stażu. Jeśli wymiar urósł przez dyplom albo świadectwo pracy, dołącz je do wniosku.

Nie licz różnicy na kartce. Wygeneruj wniosek o urlop uzupełniający w Prawomacie: podajesz wykorzystane dni i datę zmiany wymiaru, a narzędzie ułoży pismo z powołaniem na art. 158.