Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Wniosek o umorzenie zadłużenia

Stan prawny na 2026-07-12

Umorzenie oznacza, że wierzyciel definitywnie rezygnuje z długu. Każdy wierzyciel ma tu jednak własny przepis i własny test, wszystkie drogi publicznoprawne są uznaniowe, a część składek prawo z umorzenia wyklucza z góry.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Wniosek o umorzenie zadłużenia: wzór PDF i Word

[Miejscowość, data]

[Imię i nazwisko]
[Adres zamieszkania]
[PESEL / NIP]
[Telefon, e-mail]

[Adresat - wybierz właściwego:
 Naczelnik Urzędu Skarbowego w ... (zaległość podatkowa)
 Prezydent Miasta / Burmistrz / Wójt ... (podatek od nieruchomości, opłaty lokalne)
 Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w ... (należności z tytułu składek - formularz RSU)
 [Nazwa banku / firmy pożyczkowej / wierzyciela] (dług prywatny)]

[Oznaczenie długu: nr decyzji ..., nr sprawy ..., NIP płatnika ..., nr umowy kredytu ...]

Wniosek o umorzenie zadłużenia

Wnoszę o umorzenie [w całości / w części, tj. do kwoty ... zł] zadłużenia w kwocie [kwota] zł, wynikającego z [oznacz zobowiązanie], wraz z odsetkami za zwłokę.

Podstawa prawna [wybierz jedną, zgodnie z adresatem]:
- art. 67a par. 1 pkt 3 ustawy - Ordynacja podatkowa (zaległość podatkowa, odsetki za zwłokę lub opłata prolongacyjna; ważny interes podatnika lub interes publiczny),
- art. 28 ust. 3a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (składki przedsiębiorcy opłacającego je za siebie; umorzenie mimo braku całkowitej nieściągalności),
- art. 64 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy o finansach publicznych (niepodatkowa należność budżetowa, np. grzywna z mandatu),
- art. 59 ust. 1 ustawy o finansach publicznych w związku z uchwałą Rady [Miasta/Gminy] nr ... (należność cywilnoprawna gminy, np. czynsz w lokalu komunalnym),
- art. 508 Kodeksu cywilnego (zwolnienie z długu - propozycja zawarcia umowy z wierzycielem prywatnym).

Uzasadnienie:
[Wykaż, że zapłata jest poza Twoim zasięgiem, a nie tylko niewygodna. Podaj: miesięczny dochód netto gospodarstwa domowego, stałe wydatki (czynsz, media, leki, alimenty), liczbę osób na utrzymaniu, brak majątku, z którego można prowadzić egzekucję. Opisz zdarzenie, które wywróciło budżet: utrata pracy [data], przewlekła choroba [rozpoznanie, okres leczenia], konieczność opieki nad chorym członkiem rodziny, klęska żywiołowa [data, skutki dla działalności].]

[Przy wniosku do wierzyciela prywatnego dodaj zastrzeżenie:]
Niniejszy wniosek stanowi wyłącznie propozycję zawarcia umowy o zwolnienie z długu i nie jest uznaniem roszczenia w rozumieniu art. 123 par. 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego.

Załączniki:
- oświadczenie o stanie rodzinnym, majątku, dochodach i źródłach utrzymania,
- [zaświadczenie o dochodach / decyzja o przyznaniu renty lub zasiłku],
- [dokumentacja medyczna / orzeczenie o niepełnosprawności],
- [dokumenty potwierdzające straty: protokół szkody, decyzja o klęsce żywiołowej],
- [rachunki i faktury obrazujące stałe wydatki].

[Podpis]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Zaległość rośnie, odsetki rosną szybciej, a Ty liczysz, czy ktoś może ten dług skreślić. Umorzenie jest najdalej idącą ulgą: wierzyciel rezygnuje z należności raz na zawsze. Dostaje się je rzadko.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy wniosek o umorzenie ma sens

Wszystko zaczyna się od pytania, czy wykażesz, że zapłata jest poza Twoim zasięgiem, a nie po prostu bolesna. Renta, z której po lekach zostaje kilkaset złotych. Pożar, po którym warsztat się nie podniósł. Dopiero wtedy organ rozważa umorzenie.

Masz stały dochód i brakuje Ci tylko gotówki naraz? Realną drogą jest rozłożenie na raty. Gdy żaden harmonogram nie obejmie już Twoich zobowiązań, zostaje upadłość konsumencka: jedyna procedura, w której umorzenie jest celem, a nie łaską wierzyciela.

Kto może umorzyć i z jakiego przepisu

  • Zaległość podatkowa. Organ umarza zaległości podatkowe, odsetki za zwłokę albo opłatę prolongacyjną wyłącznie tam, gdzie uzasadnia to ważny interes podatnika albo interes publiczny (art. 67a par. 1 pkt 3 Ordynacji podatkowej). Umorzenie zaległości pociąga za sobą umorzenie odsetek w tej samej proporcji (art. 67a par. 2). Podatek od nieruchomości i opłaty lokalne idą tą samą drogą, tylko decyduje wójt, burmistrz albo prezydent miasta. Całą tę ścieżkę, razem z umorzeniem z urzędu i milczącym załatwieniem sprawy, rozwija strona o umorzeniu zaległości podatkowych.
  • Grzywna z mandatu i inne niepodatkowe należności budżetowe. Organ umarza je w całości, gdy uzasadnia to ważny interes zobowiązanego lub interes publiczny (art. 64 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy o finansach publicznych). Tę drogę rozpisuje wniosek o umorzenie mandatu.
  • Czynsz w mieszkaniu komunalnym. Dług wobec gminy umarza się w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem dłużnika lub interesem publicznym, na zasadach uchwalonych przez radę gminy (art. 59 ust. 1 ustawy o finansach publicznych). Część samorządów prowadzi też programy odpracowania długu, oparte na świadczeniu w miejsce wykonania (art. 453 k.c.). Zacznij od uchwały swojej rady.
  • Bank, firma pożyczkowa, windykator. Prawo nie daje Ci tu żadnego roszczenia. Zwolnienie z długu jest umową: zobowiązanie wygasa, gdy wierzyciel zwalnia dłużnika, a dłużnik zwolnienie przyjmuje (art. 508 k.c.). Wierzyciele bywają skłonni odpuścić drobne resztówki albo zawrzeć ugodę, ale zgodę trzymają oni.

Wszystkie te drogi są uznaniowe: organ może umorzyć, nigdy nie musi. Odmowa zapada w formie decyzji, więc jest zaskarżalna.

ZUS, czyli składki pracownika w pułapce

Składki ZUS umarza wtedy, gdy są całkowicie nieściągalne, a katalog jest zamknięty: śmierć dłużnika bez majątku, oddalenie wniosku o upadłość, brak zaspokojenia w postępowaniu likwidacyjnym, stwierdzony przez urząd skarbowy lub komornika brak majątku, bezcelowość egzekucji (art. 28 ust. 2 i 3 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).

Jest jeden wyłom i to on ratuje najwięcej osób. Składki ubezpieczonych, którzy są równocześnie płatnikami składek na własne ubezpieczenia, czyli przedsiębiorców płacących ZUS za siebie, wolno umorzyć mimo braku całkowitej nieściągalności (art. 28 ust. 3a). Rozporządzenie precyzuje kiedy: gdy zapłata pozbawiłaby Ciebie i rodzinę możliwości zaspokojenia niezbędnych potrzeb życiowych, gdy klęska żywiołowa uniemożliwiła dalsze prowadzenie działalności albo gdy przewlekła choroba, Twoja lub podopiecznego, odebrała Ci zdolność zarobkowania.

Teraz pułapka. Składek finansowanych przez ubezpieczonych, którzy nie są płatnikami, czyli części potrąconej z wynagrodzeń pracowników, ZUS nie umorzy: art. 30 ustawy wyłącza wobec nich stosowanie art. 28. Wyjątek prowadzi przez sąd, bo jest nim ogłoszenie upadłości konsumenckiej (art. 28 ust. 3 pkt 4c). Pracodawca w tarapatach dostanie więc umorzenie własnych składek i zostanie z długiem za załogę.

Umorzenie ma też cenę: okresu, za który składki umorzono, nie zalicza się do stażu przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty.

Gdzie i jak złożyć wniosek

Podatki kierujesz do naczelnika urzędu skarbowego (e-Urząd Skarbowy, ePUAP albo papier) lub do organu gminy. Składki: formularz RSU, w placówce, pocztą, ustnie do protokołu albo elektronicznie na portalu ZUS. ZUS rozstrzyga decyzją, od której służy wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy albo skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego. Do banku i windykatora: adres z umowy.

Opisz swoją sytuację, a Prawomat dobierze adresata i podstawę prawną.

Napisz wniosek

Co powinien zawierać wniosek

  • Oznaczenie długu: numer decyzji, numer sprawy, NIP płatnika, numer umowy.
  • Żądanie: umorzenie w całości albo w części, z konkretną kwotą.
  • Podstawa prawna dopasowana do adresata.
  • Uzasadnienie liczbami: dochód, stałe wydatki, osoby na utrzymaniu, majątek, przyczyna zapaści.
  • Dowody: oświadczenie o stanie rodzinnym i majątkowym, zaświadczenia o dochodach, dokumentacja medyczna.

Sprawdź przedawnienie, zanim napiszesz

Czasem wniosek jest zbędny. Termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla świadczeń okresowych i roszczeń z działalności gospodarczej trzy lata (art. 118 k.c.). Po jego upływie roszczenia przeciwko konsumentowi nie można już dochodzić (art. 117 par. 2(1) k.c.), a sąd bierze to pod uwagę z urzędu. Stary dług u windykatora bywa martwy sam z siebie.

Tu leży realny koszt proszenia. Uznanie roszczenia przerywa bieg przedawnienia (art. 123 par. 1 pkt 2 k.c.), a za uznanie potrafi zostać poczytana ugoda albo podpisany harmonogram. Sprawdź daty, zanim cokolwiek podpiszesz.

Najczęstsze błędy

  • Pismo do banku pisane jak wniosek do urzędu. Bank nie musi go rozpatrzyć ani uzasadnić odmowy.
  • Uznanie starego długu przy okazji prośby o umorzenie. Przedawnienie rusza wtedy od nowa.
  • Sama opowieść o trudnej sytuacji. Ważny interes wykazuje się dokumentami, nie emocjami.
  • Liczenie na umorzenie składek potrąconych pracownikom. Poza upadłością ta droga jest zamknięta.
  • Wniosek o umorzenie przy stałym dochodzie. Odmowa jest niemal pewna, a odsetki lecą dalej.

Podstawa prawna

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Czy urząd musi umorzyć dług, gdy nie mam z czego zapłacić?
Nie. Organ podatkowy może umorzyć zaległość, odsetki za zwłokę lub opłatę prolongacyjną, gdy przemawia za tym ważny interes podatnika albo interes publiczny (art. 67a par. 1 pkt 3 Ordynacji podatkowej), ale nawet przy spełnionej przesłance wolno mu odmówić. Odmowa zapada w formie decyzji, którą możesz zaskarżyć.
Czy bank może umorzyć kredyt na mój wniosek?
Może, lecz żaden przepis go do tego nie zmusza. Zwolnienie z długu jest umową: zobowiązanie wygasa, gdy wierzyciel zwalnia dłużnika, a dłużnik zwolnienie przyjmuje (art. 508 Kodeksu cywilnego). Twoje pismo pozostaje propozycją, którą bank może odrzucić bez podania powodu. Realniejsza bywa ugoda albo restrukturyzacja kredytu.
Czy ZUS umorzy składki, które potrąciłem pracownikom?
Zasadniczo nie. Art. 30 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wyłącza stosowanie art. 28 do składek finansowanych przez ubezpieczonych, którzy nie są płatnikami, czyli do części potrąconej z wynagrodzeń. Jedyny wyjątek dotyczy ogłoszenia upadłości konsumenckiej (art. 28 ust. 3 pkt 4c).
Czy umorzenie zaległości podatkowej obejmuje odsetki?
Tak, w tej samej proporcji. Umorzenie zaległości podatkowej powoduje również umorzenie odsetek za zwłokę w całości albo w części, w jakiej umorzono samą zaległość (art. 67a par. 2 Ordynacji podatkowej). Można też wnosić o umorzenie wyłącznie odsetek, bez ruszania kwoty głównej.
Czy prośba o umorzenie może zaszkodzić przy starym długu?
Może. Uznanie roszczenia przerywa bieg przedawnienia (art. 123 par. 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego), a za uznanie bywa poczytana ugoda albo deklaracja spłaty. Zanim napiszesz do windykatora, sprawdź daty: przedawnionego roszczenia nie można dochodzić przeciwko konsumentowi (art. 117 par. 2(1) k.c.).

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo