Reklamacja telefonu
Stan prawny na 2026-08-24
Wkładasz kartę SIM innego operatora, a aparat prosi o kod, którego nikt Ci nie dał. Blokada sieciowa, egzemplarz przygotowany na inny rynek i pamięć mniejsza niż w opisie oferty to sprawy do sklepu, w którym telefon kupiłeś.
Reklamacja telefonu: wzór PDF i Word
[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]
[IMIĘ I NAZWISKO]
[ADRES]
[E-MAIL / TELEFON]
Sprzedawca:
[pełna nazwa i adres podmiotu, który wystawił dowód zakupu telefonu: sklep
internetowy, elektromarket albo operator, jeżeli aparat przyszedł razem
z umową abonamentową. Nie kieruj tego pisma do producenta ani do
autoryzowanego serwisu]
Reklamacja telefonu z tytułu braku zgodności towaru z umową
Model i wariant pamięci: [np. 128 GB / 256 GB]
IMEI: [przy dwóch slotach podaj oba numery]
Numer zamówienia, paragonu lub faktury: [NUMER]
Data dostarczenia telefonu: [DATA odbioru paczki albo wydania w salonie]
Kanał zakupu: [sklep internetowy / salon / umowa z operatorem nr [NUMER]]
Szanowni Państwo,
jako konsument zgłaszam brak zgodności z umową telefonu kupionego u Państwa.
Na czym polega niezgodność [zaznacz i opisz to, co dotyczy Twojego
egzemplarza]:
[ ] aparat jest zablokowany na sieć jednego operatora, mimo że oferta
opisywała go jako wolny od blokady; po włożeniu karty SIM operatora
[NAZWA] urządzenie żąda kodu, którego nie otrzymałem;
[ ] egzemplarz jest wersją przeznaczoną na inny rynek: [brak polskiego menu /
obcięty zestaw pasm / ładowarka z inną wtyczką / instrukcja wyłącznie
w języku obcym];
[ ] pamięć wbudowana wynosi [ILE] zamiast [ILE] podanych w karcie produktu
z dnia [DATA], której zrzut ekranu załączam.
Podstawa prawna: art. 43b ust. 1 pkt 1 oraz art. 43b ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy
z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Odpowiedzialność sprzedawcy
obejmuje brak zgodności ujawniony w ciągu dwóch lat od dostarczenia towaru
(art. 43c ust. 1 tej ustawy).
Żądanie: na podstawie art. 43d ust. 1 ustawy o prawach konsumenta żądam
[zdjęcia blokady sieciowej i doprowadzenia telefonu do stanu opisanego
w ofercie / wymiany egzemplarza na wolny od blokady i w wersji europejskiej].
Proszę o odbiór telefonu na Państwa koszt (art. 43d ust. 5 ustawy o prawach
konsumenta). Do czasu ustalenia sposobu odbioru nie odsyłam urządzenia.
Proszę o odpowiedź w terminie 14 dni od otrzymania niniejszego pisma,
na papierze lub innym trwałym nośniku (art. 7a ust. 1 i 3 ustawy o prawach
konsumenta).
Załączniki: [zrzut ekranu karty produktu], [zdjęcie komunikatu o blokadzie],
[potwierdzenie zamówienia z poczty e-mail], [korespondencja ze sklepem].
Z poważaniem,
[PODPIS]
Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.
Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.
Blokada sieciowa, czyli simlock w piśmie do sklepu
Wkładasz kartę SIM innego operatora i zamiast zasięgu dostajesz prośbę o kod. Jeżeli oferta opisywała telefon jako wolny od blokady, sprawa jest krótka: opis, rodzaj, jakość, kompletność i funkcjonalność mają się zgadzać z umową (art. 43b ust. 1 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta).
Nawet gdy w opisie oferty nie padło ani słowo o blokadzie, zostaje drugie kryterium. Towar ma nadawać się do celów, do których zazwyczaj używa się towaru tego rodzaju (art. 43b ust. 2 pkt 1 tej samej ustawy), a egzemplarz przywiązany do jednej sieci tego testu nie przechodzi.
Osobno pracuje przepis telekomunikacyjny. Prawo komunikacji elektronicznej nazywa telefon kupiony razem z umową abonamentową promocyjnym urządzeniem końcowym, a warunki jego odblokowania muszą stać już w informacjach przedumownych (art. 285 ust. 2 pkt 3 lit. d tej ustawy). Dostawca usług usuwa bezpłatnie każde ograniczenie, które sam wprowadził albo zlecił, gdy minie okres, na jaki zawarto umowę, albo gdy zapłacisz odszkodowanie z art. 304 ust. 1 lub art. 309 ust. 1 (art. 310 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej).
Egzemplarz przygotowany na inny rynek
Drugi powtarzalny scenariusz wygląda niewinnie, bo telefon działa. Menu bez polskiego, obcięty zestaw obsługiwanych pasm, ładowarka z wtyczką, która nie wchodzi do gniazdka, instrukcja wyłącznie po angielsku.
Cechy zapowiedziane publicznie, w szczególności w reklamie albo na etykiecie, wchodzą do standardu zgodności przez art. 43b ust. 2 pkt 2 ustawy o prawach konsumenta. Deklarowana pojemność pamięci z karty produktu wiąże więc sklep dokładnie tak samo jak zdanie z zamówienia. Brak akcesoriów i instrukcji, których kupujący mógł rozsądnie oczekiwać, ma własną podstawę w art. 43b ust. 2 pkt 3 tej ustawy.
Zrób zrzut ekranu ustawień z numerem modelu i wersją regionalną, zanim cokolwiek odeślesz.
Rękojmia, po którą sięga połowa poradników
Wzory krążące w sieci każą powołać rękojmię za wady z Kodeksu cywilnego. Przy telefonie sprzedanym konsumentowi przez sklep jest to zła podstawa od 1 stycznia 2023 r.
Art. 43a ust. 1 zdanie drugie ustawy o prawach konsumenta nakazuje nie stosować przepisów księgi trzeciej tytułu XI działu II Kodeksu cywilnego, czyli właśnie działu zatytułowanego „Rękojmia za wady”, do umów zobowiązujących do przeniesienia własności towaru na konsumenta. Same przepisy o rękojmi stoją w Kodeksie dalej i rządzą sprzedażami, które poza ten reżim wypadają: zakupem od osoby prywatnej, obrotem między firmami i umowami zawartymi do 31 grudnia 2022 r.
W piśmie do sklepu pisz zatem o braku zgodności towaru z umową i powołuj art. 43b oraz art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta. Regulamin sklepu, który wciąż nazywa reklamację rękojmią, niczego tu nie przesądza, bo podstawę prawną bierzesz z ustawy, a od sprzedawcy tylko adres, kanał zgłoszenia i nazwę formularza.
Regulamin sklepu wobec ustawy
Sklepy z elektroniką lubią własne warunki: oryginalne pudełko pod rygorem odrzucenia zgłoszenia, obowiązkowa wizyta w autoryzowanym serwisie przed reklamacją, własny termin krótszy niż ustawowy. Odpowiada na to art. 7 ustawy o prawach konsumenta, przepis bez ustępów, w całości brzmiący: „Konsument nie może zrzec się praw przyznanych mu w ustawie. Postanowienia umów mniej korzystne dla konsumenta niż postanowienia ustawy są nieważne, a w ich miejsce stosuje się przepisy ustawy.”
Regulamin działa więc w jedną stronę. Może dać Ci więcej niż ustawa i wtedy warto z tego skorzystać. Mniej dać nie może.
Karton po telefonie przydaje się przy wysyłce do serwisu. Ustawa nie robi z niego warunku przyjęcia pisma.
Paragonu również nie musisz mieć pod ręką: datę zakupu wykażesz e-mailem z potwierdzeniem zamówienia.
Czego żądać i ile trwa czekanie
Przy telefonie z blokadą sieciową na pierwszym kroku żądasz naprawy albo wymiany egzemplarza (art. 43d ust. 1 ustawy o prawach konsumenta), a po pieniądze sięgasz później.
Dwa lata liczysz od dostarczenia telefonu. Przy zakupie w internecie punktem odniesienia jest data odbioru paczki z paczkomatu (art. 43c ust. 1 tej ustawy), bywa więc o kilka dni późniejsza niż dzień zamówienia.
To sklep ma wykazać, że aparat wyszedł z magazynu sprawny.
Zgłoszenie wysłane mailem zostawia Ci datę w nagłówku wiadomości. Od dnia otrzymania pisma sprzedawca ma 14 dni na odpowiedź, a milczenie w tym terminie oznacza uznanie reklamacji (art. 7a ust. 1 i 2 ustawy o prawach konsumenta).
Numer IMEI z pudełka identyfikuje egzemplarz w reklamacji; odstąpienie od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni jest osobnym prawem i nie wymaga wykazania żadnej wady (art. 27 ust. 1 tej ustawy). Ogólne zasady dla wszystkich towarów zebrane są na stronie reklamacja.
Najczęstsze błędy
- Pismo wysłane do producenta. Reklamację towaru rozpatruje sklep, który sprzedał telefon.
- Zgłoszenie bez wyraźnego żądania. Milczenie sprzedawcy uznaje reklamację w tym kształcie, w jakim ją zgłosiłeś, więc bez żądania uznane zostaje coś nieostrego.
- Paczka z telefonem odesłana na własny koszt, zanim sklep w ogóle odpowiedział. Koszty przesyłki i odbioru towaru obciążają sprzedawcę (art. 43d ust. 4 i 5 ustawy o prawach konsumenta).
- Czekanie w nieskończoność po odmowie. Mediację prowadzi wojewódzki inspektor Inspekcji Handlowej, ten z województwa, w którym sprzedawca ma działalność. Rok od pierwszej próby dogadania się jest granicą, po której wniosek bywa odrzucany (art. 36 ust. 4 i ust. 8 pkt 1 i 5 ustawy o Inspekcji Handlowej).
Podstawa prawna
- Ustawa z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (art. 7, art. 7a, art. 43a ust. 1, art. 43b, art. 43c ust. 1, art. 43d) - ISAP
- Ustawa z 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (art. 285 ust. 2 pkt 3 lit. d, art. 310 ust. 1) - ISAP
- Ustawa z 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej (art. 36) - ISAP
- Niezgodność towaru z umową, rzecznik konsumentów i Inspekcja Handlowa - UOKiK, Prawa konsumenta
Może Cię też zainteresować
Więcej w kategorii: Reklamacja
Warto przeczytać
Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.
Najczęstsze pytania
Telefon okazał się zablokowany na sieć operatora. Czy to wada?
Wziąłem telefon w zestawie z abonamentem. Kto jest sprzedawcą urządzenia?
Regulamin sklepu żąda oryginalnego pudełka. Czy to wiąże?
Dostałem wersję na inny rynek, bez polskiego menu. Co z tym zrobić?
Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.
Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.
Stwórz pismo za darmo