Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Reklamacja Ryanair - odszkodowanie i zwrot kosztów lotu

Stan prawny na 2026-08-13

Rejs Ryanaira skasowany, a Ty sam znalazłeś hotel i sam kupiłeś kolację? Ryczałtowe odszkodowanie i zwrot kosztów opieki to dwa osobne roszczenia, a pismo adresujesz do tej spółki grupy, która miała wykonać Twój lot.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Reklamacja Ryanair: wzór PDF i Word

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

[IMIĘ I NAZWISKO]
[ADRES]
[E-MAIL / TELEFON]

Przewoźnik obsługujący lot (przepisz z potwierdzenia rezerwacji):
[Ryanair DAC, Airside Business Park, Swords, Co. Dublin, Irlandia
albo Ryanair Sun S.A. (marka Buzz), Domaniewska 50A, 02-672 Warszawa
albo Malta Air Limited]
Kopia wniosku o zwrot wydatków: Ryanair Customer Services Dept.,
P.O Box 11451, Swords, Co. Dublin, Irlandia
[Zgłoszenie równolegle przez formularz reklamacyjny na stronie przewoźnika]

Reklamacja lotu: odszkodowanie i zwrot kosztów

Numer rezerwacji: [KOD Z 6 ZNAKÓW]
Numer lotu: [FR ....]
Trasa: [LOTNISKO WYLOTU] - [LOTNISKO PRZYLOTU], odległość około [LICZBA] km
Data lotu: [DATA]
Planowa godzina przylotu: [GODZINA] / rzeczywista: [GODZINA]
Co się stało: [lot odwołany i dowiedziałem się o tym [LICZBA] dni przed odlotem /
lot przyleciał do celu [LICZBA] godzin po czasie / odmówiono mi wejścia na pokład]

Szanowni Państwo,

na podstawie art. 7 rozporządzenia (WE) nr 261/2004 wnoszę o wypłatę odszkodowania
w kwocie [250 / 400 / 600] EUR na osobę, według długości trasy podanej wyżej.
Reklamację składam jako pasażer, samodzielnie, wobec przewoźnika obsługującego lot
(art. 2 lit. b tego rozporządzenia).

Opieki, o której mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia, nie zaproponowano mi na
lotnisku. Poniosłem następujące wydatki, niezbędne i rozsądne w tych okolicznościach:
- nocleg [nazwa obiektu, liczba nocy]: [KWOTA]
- posiłki i napoje [liczba osób, liczba godzin oczekiwania]: [KWOTA]
- dojazd lotnisko - hotel - lotnisko: [KWOTA]
- [inne, np. połączenie telefoniczne, bilet kolejowy do miejsca docelowego]: [KWOTA]
Razem: [KWOTA]. Paragony i faktury załączam.

[Jeżeli lot odwołano, dopisz:] Na podstawie art. 8 ust. 1 lit. a) rozporządzenia
wnoszę ponadto o zwrot pełnego kosztu biletu za nieodbyte odcinki, wraz z opłatami
za [bagaż rejestrowany / wybór miejsca / pierwszeństwo wejścia na pokład] w kwocie
[KWOTA], jako zapłatą za usługę, której nie wykonano.

Kwoty proszę przekazać na rachunek [NUMER KONTA]. Zgodnie z art. 205c ust. 2 i 6
ustawy Prawo lotnicze oczekuję odpowiedzi w terminie 30 dni od złożenia tej reklamacji.

Załączniki: potwierdzenie rezerwacji, karta pokładowa, komunikat przewoźnika
o odwołaniu lub opóźnieniu, paragony i faktury, [INNE DOWODY].

Z poważaniem
[PODPIS]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Tanie linie rzadko rozdają na bramce talony na hotel. Pasażer sam szuka noclegu i sam płaci za kolację. Paragony z tej nocy są w reklamacji najcenniejsze.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy reklamacja lotu Ryanair ma sens

Cztery typowe sytuacje:

  • rejs skasowany, a informacja przyszła późno,
  • przylot do celu ponad trzy godziny po rozkładzie,
  • odmowa wejścia na pokład mimo rezerwacji i odprawy,
  • posiłki i nocleg opłacone z własnej kieszeni.

Terminy zawiadomienia rozstrzyga strona o odwołanym locie, a liczenie godzin strona o opóźnionym locie. Sprawę walizki prowadzisz według konwencji montrealskiej, którą opisuje strona o reklamacji uszkodzonego bagażu.

Kto odpowiada za lot i ile masz czasu

Marka jest jedna, spółek kilka. Pod kodem FR lata kilka osobno licencjonowanych przewoźników, między innymi irlandzki Ryanair DAC ze Swords pod Dublinem, Buzz, czyli Ryanair Sun S.A. z polską licencją, i maltańska Malta Air. Roszczenie kierujesz do przewoźnika, który miał wykonać lot (art. 2 lit. b i art. 3 ust. 5 rozporządzenia 261/2004), dlatego jego nazwę przepisz z potwierdzenia rezerwacji. Wylot z polskiego lotniska jest objęty ochroną niezależnie od tego, która spółka wykonała rejs.

Kwoty ryczałtu z art. 7 ust. 1 zależą od odległości po ortodromie:

  • trasa do 1500 km: 250 EUR,
  • powyżej 1500 km w Unii oraz 1500 do 3500 km poza nią: 400 EUR,
  • poza Unią i ponad 3500 km: 600 EUR.

Polska ulotka Ryanaira o prawach pasażera podaje tylko dwa pierwsze progi. Czasu masz rok od dnia lotu (art. 205c ust. 7 Prawa lotniczego), a reklamacja zawiesza ten bieg na czas jej rozpatrywania (ust. 8).

Ryanair rozlicza roszczenie wprost z pasażerem

Przewoźnik od lat wypłaca odszkodowania z rozporządzenia bezpośrednio pasażerom i publicznie zachęca, by zgłaszać je samodzielnie, bez firmy odszkodowawczej. To jego praktyka handlowa i regulamin. Prawo mówi swoje:

„Nie można ograniczyć ani uchylić się od odpowiedzialności w stosunku do pasażerów wynikającej z niniejszego rozporządzenia, szczególnie w drodze klauzuli wyłączającej lub ograniczającej zawartej w umowie przewozu.” (art. 15 ust. 1)

Regulamin nie odbierze Ci zatem ryczałtu ani zwrotu kosztów, a wytyczne Komisji Europejskiej z 2024 r. potwierdzają, że o reprezentacji decyduje pasażer. Sam kanał zgłoszenia kształtuje jednak przewoźnik.

Formę przesądza polska ustawa: pisemnie albo elektronicznie, a gdy linia udostępnia taką drogę, też mailem lub formularzem (art. 205c ust. 3 i 4 Prawa lotniczego). Zachowaj dowód daty złożenia, bo milczenie linii przez 30 dni znaczy, że reklamację uznała (art. 205c ust. 6).

Nocleg i posiłki opłacone z własnej kieszeni

Opiekę przewoźnik ma zaproponować sam: posiłki i napoje, a przy przesunięciu na kolejny dzień nocleg z dojazdem (art. 9 ust. 1). Pogoda i inne nadzwyczajne okoliczności zdejmują z linii odszkodowanie, obowiązku opieki nie zdejmują.

Jeżeli nie dostałeś nic i zapłaciłeś sam, żądasz zwrotu wydatków niezbędnych, odpowiednich i rozsądnych. Wytyczne Komisji stawiają dwie granice: zwrot nie przekroczy wartości rozsądnej oferty przewoźnika, a odrzucenie sensownej pomocy zamyka do niego drogę. Ryanair sam podaje w polskiej informacji o prawach pasażera, że przy braku świadczeń zwraca udokumentowane wydatki po wniosku wysłanym do Ryanair Customer Services Dept., P.O Box 11451, Swords pod Dublinem.

Dowody zbierz od razu: paragony za hotel, jedzenie i dojazd, wiadomość linii o odwołaniu, zdjęcie tablicy odlotów z godziną i notatkę, kto odmówił talonu.

Opłaty za bagaż, miejsce i pierwszeństwo

Zwrot z art. 8 ust. 1 lit. a) obejmuje pełny koszt biletu po cenie zakupu, za odcinki, których nie przeleciałeś. Opłat za bagaż rejestrowany, wybór miejsca i pierwszeństwo wejścia rozporządzenie nie nazywa osobno, dlatego wpisz je pozycjami, jako zapłatę za niewykonaną usługę. Przy zakupie u pośrednika doliczasz jego prowizję, o ile linia o niej wiedziała (wytyczne Komisji, sprawa C-601/17). Ryczałt z art. 7 biegnie obok, a szkody ponad niego dochodzisz z art. 12 ust. 1, z potrąceniem wypłat linii.

Gdy przewoźnik odmawia: Rzecznik i sąd

Po 30 dniach bez satysfakcjonującej odpowiedzi składasz skargę do Rzecznika Praw Pasażerów przy Prezesie Urzędu Lotnictwa Cywilnego. Postępowanie jest bezpłatne, ma charakter polubowny, a jego wynik nie wiąże stron. Uwaga na pułapkę: brytyjski AviationADR bierze sprawy Ryanaira tylko dla lotów z lotnisk w Wielkiej Brytanii, Hiszpanii, Szwecji i Danii, więc rejs z Warszawy do niego nie należy.

Zostaje sąd. Sekcja konsumencka rozporządzenia 1215/2012 wyłącza umowy przewozu (art. 17 ust. 3), więc Twoje miejsce zamieszkania właściwości nie tworzy. Działa art. 7 pkt 1 lit. b): Trybunał Sprawiedliwości UE w sprawie C-204/08 pozwolił wybrać sąd miejsca wylotu albo przylotu uzgodnionego w umowie. Przy kilkuset euro to sąd rejonowy w postępowaniu uproszczonym, z jednym roszczeniem na pozew (art. 505(3) § 1 KPC).

Generator Prawomatu zapyta o lot i złoży pismo z podstawą prawną. Zajrzyj też do pozostałych reklamacji.

Napisz reklamację

Podstawa prawna

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Do której spółki Ryanaira wysłać reklamację?
Do przewoźnika obsługującego lot, czyli tej spółki, która miała go wykonać (art. 2 lit. b oraz art. 3 ust. 5 rozporządzenia 261/2004). Pośrednik, u którego kupiłeś bilet, odszkodowania nie płaci. Pod kodem FR lata kilka spółek grupy, w tym Ryanair DAC z Irlandii, Buzz (Ryanair Sun S.A. z polską licencją) i maltańska Malta Air.
Czy roszczenie do Ryanaira może za mnie prowadzić firma odszkodowawcza?
Tak. Ryanair publicznie zachęca do samodzielnego zgłoszenia i płaci pasażerowi wprost, jednak jego warunki umowne pozostają regulaminem. Art. 15 rozporządzenia zakazuje ograniczania uprawnień pasażera umową, a Komisja Europejska potwierdza, że o reprezentacji decyduje sam pasażer. Prowizję ustala umowa z wybraną firmą.
Ryanair nie dał hotelu, zapłaciłem sam. Odzyskam pieniądze?
Gdy opieki nikt nie zaproponował, możesz żądać zwrotu wydatków niezbędnych, odpowiednich i rozsądnych (art. 9 rozporządzenia, wytyczne Komisji z 2024 r.). Zachowaj paragony za nocleg, posiłki i dojazd. Sam Ryanair podaje w swojej informacji o prawach pasażera adres, na który wysyła się taki udokumentowany wniosek.
Czy po odwołanym locie odzyskam opłatę za bagaż i wybór miejsca?
Zwrot z art. 8 ust. 1 lit. a) obejmuje pełny koszt biletu po cenie zakupu za nieodbyte odcinki. Opłat dodatkowych rozporządzenie nie wymienia osobno, więc wylicz je w piśmie pozycjami jako zapłatę za niewykonaną usługę. Ryczałt z art. 7 przysługuje obok tego zwrotu.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo