Zawiadomienie o ślubie do pracy

Wiele osób szuka zawiadomienia o ślubie do pracy, bo chce dwóch rzeczy naraz: uprzedzić pracodawcę o nieobecności i odebrać należny urlop okolicznościowy. To prosta formalność, którą warto zrobić z głową. Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy zawiadomić pracodawcę o ślubie

Hasło „zawiadomienie o ślubie do pracy” ma dwa znaczenia i łatwo je pomylić.

Najczęściej chodzi o pismo do własnego pracodawcy. Informujesz w nim o dacie ślubu i prosisz o wolne, żeby spokojnie zorganizować ceremonię i złapać oddech po niej. To właśnie ten dokument przygotujesz w Prawomacie.

Rzadziej pod tym hasłem kryje się formalność w urzędzie stanu cywilnego, czyli zgłoszenie zamiaru zawarcia małżeństwa. To zupełnie osobna procedura, opisuję ją niżej, żebyś nie mylił obu ścieżek.

Kiedy złożyć zawiadomienie do pracy? Najlepiej z wyprzedzeniem, gdy tylko znasz datę. Dzięki temu kadry ułożą grafik, a Ty bez stresu zaplanujesz dni wolne. Przygotuj pismo i miej to z głowy.

Podstawa prawna i termin

Za własny ślub przysługują Ci 2 dni urlopu okolicznościowego. Podstawą jest § 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. Za te dni zachowujesz prawo do wynagrodzenia (§ 16 tego rozporządzenia).

Dwa dni nie muszą przypadać dokładnie w dniu ślubu, ale powinny pozostawać z nim w związku. Możesz je wykorzystać tuż przed ceremonią albo zaraz po niej.

Samo zawiadomienie nie ma sztywnego ustawowego terminu. Wniosek o urlop okolicznościowy składasz przed planowanym dniem wolnym, zgodnie z regulaminem pracy w Twojej firmie.

A jeśli faktycznie chodziło Ci o formalności ślubne? Zgłoszenie zamiaru zawarcia małżeństwa załatwiasz osobiście w dowolnym USC. Składasz tam pisemne zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego, art. 76). Ślub może się odbyć dopiero po upływie miesiąca od złożenia zapewnienia (Kodeks rodzinny i opiekuńczy, art. 4). Przy ślubie konkordatowym USC wydaje zaświadczenie ważne 6 miesięcy (art. 81 tej ustawy), które przekazujesz duchownemu. Za sporządzenie aktu małżeństwa zapłacisz 84 zł opłaty skarbowej.

Gdzie i jak złożyć

Zawiadomienie o ślubie kierujesz do swojego pracodawcy, w praktyce do działu kadr albo bezpośredniego przełożonego. Formę (papier, e-mail, system kadrowy) sprawdź w regulaminie pracy. Jeśli nic o niej nie mówi, bezpieczny jest zwykły dokument na piśmie lub mail z potwierdzeniem odbioru.

Do wniosku o urlop okolicznościowy pracodawca może poprosić o uprawdopodobnienie zdarzenia. Wystarczy odpis skrócony aktu małżeństwa albo zaświadczenie z USC z datą ceremonii. Często dostarcza się je już po ślubie.

Jeżeli po ślubie zmieniasz nazwisko, to osobna sprawa. Dane aktualizujesz wtedy w kadrach, banku i urzędach, a to wymaga już innego pisma niż samo zawiadomienie.

Co powinno zawierać

Dobre zawiadomienie o ślubie do pracy jest krótkie i konkretne. Warto, by znalazły się w nim:

• Twoje dane: imię, nazwisko, stanowisko lub dział.
• Adresat: nazwa pracodawcy, dział kadr lub przełożony.
• Informacja o zdarzeniu: data ślubu.
• Prośba: wniosek o 2 dni urlopu okolicznościowego ze wskazanym terminem (od kiedy do kiedy).
• Podstawa: powołanie na § 15 rozporządzenia z 15 maja 1996 r.
• Data, podpis oraz ewentualny załącznik (odpis aktu małżeństwa lub zaświadczenie z USC).

Ton utrzymaj uprzejmy i rzeczowy. To pismo w relacji z pracodawcą, więc liczy się jasność, a nie kwiecisty styl.

Najczęstsze błędy

Mylenie dwóch spraw. „Zawiadomienie o ślubie do pracy” to nie to samo co zgłoszenie ślubu w USC. Do pracy piszesz o urlopie, w USC załatwiasz sam ślub.

Branie urlopu wypoczynkowego zamiast okolicznościowego. Za ślub przysługują osobne 2 dni, które nie uszczuplają Twojej puli wypoczynkowej. Nie musisz poświęcać na to zwykłego urlopu.

Zgłoszenie na ostatnią chwilę. Brak ustawowego terminu nie znaczy, że można w dniu ślubu. Daj kadrom czas na ułożenie grafiku.

Pominięcie podstawy prawnej i załącznika. Powołanie § 15 rozporządzenia i gotowość dostarczenia odpisu aktu małżeństwa ułatwiają szybkie zaakceptowanie wniosku.

Założenie, że dwa dni muszą wypaść w dniu ceremonii. Dni mają pozostawać w związku ze ślubem, ale możesz ustawić je także na dzień roboczy przed weselem lub po nim.

Potrzebujesz podobnego pisma przy innym wydarzeniu rodzinnym? Zobacz zawiadomienie o śmierci; śmierć małżonka lub dziecka również daje prawo do urlopu okolicznościowego z tego samego rozporządzenia. Wszystkie wzory znajdziesz w dziale zawiadomienia.