Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa

Stan prawny na 2026-07-12

Oszustwo, kradzież, groźby: zawiadomienie o przestępstwie to pismo, którym uruchamiasz Policję albo prokuraturę. Tłumaczymy, co napisać, ile organ ma czasu na decyzję i co zrobić, gdy odmówi.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa: wzór PDF i Word

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

[IMIĘ I NAZWISKO ZAWIADAMIAJĄCEGO]
[ADRES DO KORESPONDENCJI]
[TELEFON / E-MAIL]

Prokuratura Rejonowa w [MIEJSCOWOŚĆ]
(albo: Komisariat Policji w [MIEJSCOWOŚĆ])
[ADRES]

ZAWIADOMIENIE O PODEJRZENIU POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA

Na podstawie art. 304 § 1 Kodeksu postępowania karnego zawiadamiam
o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przez [IMIĘ I NAZWISKO SPRAWCY
albo: osobę nieustaloną (NN)] i wnoszę o wszczęcie postępowania
oraz o ściganie i ukaranie sprawcy.

Opis czynu:
W dniu [DATA], w [MIEJSCE], [OPIS: co się stało i w jaki sposób,
np. sprawca przyjął przelew w kwocie [KWOTA] zł tytułem zapłaty za
[PRZEDMIOT], po czym nie wydał rzeczy i zerwał kontakt].
Czyn ten wyczerpuje, moim zdaniem, znamiona przestępstwa
z [KWALIFIKACJA, jeśli ją znasz, np. art. 286 § 1 Kodeksu karnego].

Szkoda: [KWOTA / OPIS STRATY].

Dowody:
1. [np. potwierdzenie przelewu z dnia [DATA], rachunek nr [NUMER]]
2. [np. korespondencja z ogłoszenia / wiadomości SMS - wydruk]
3. Świadek: [IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES / TELEFON], na okoliczność
   [CZEGO DOTYCZY ZEZNANIE].

Wnoszę o powiadomienie mnie o sposobie załatwienia zawiadomienia
wraz z pouczeniem o przysługujących mi uprawnieniach.

[PODPIS ZAWIADAMIAJĄCEGO]

Załączniki:
- [WYKAZ ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy piszesz zawiadomienie o przestępstwie

Piszesz je, gdy wiesz o czynie, który wygląda na przestępstwo. Ktoś wziął przelew za telefon z ogłoszenia i zniknął. Ktoś od miesięcy grozi Twojej rodzinie.

Nie musisz być pokrzywdzonym. Każdy, kto dowiedział się o przestępstwie ściganym z urzędu, ma społeczny obowiązek zawiadomić prokuratora lub Policję (art. 304 § 1 Kodeksu postępowania karnego). Instytucje państwowe i samorządowe mają obowiązek prawny: zawiadamiają niezwłocznie i do czasu przybycia organów zabezpieczają ślady oraz dowody (art. 304 § 2 KPK). Księgowa w urzędzie, która natrafi na sfałszowane faktury, nie ma więc wyboru.

Jest jedna pułapka. Zniesławienie (art. 212 Kodeksu karnego), znieważenie (art. 216 KK) i naruszenie nietykalności cielesnej (art. 217 KK) są ścigane z oskarżenia prywatnego. Zawiadomienie takiej sprawy nie uruchomi. Działa tam prywatny akt oskarżenia wnoszony do sądu. Policja na Twoje żądanie przyjmie skargę i prześle ją do sądu (art. 488 § 1 KPK), a prokurator wejdzie do sprawy tylko wyjątkowo, gdy wymaga tego interes społeczny (art. 60 § 1 KPK).

Podstawa prawna i terminy

Samo zawiadomienie terminu nie ma. Ma go przestępstwo. Karalność zwykłego występku ustaje po 5 latach od czynu, a przy cięższych rośnie do 10, 15 czy 20 lat (art. 101 § 1 KK). W sprawach prywatnoskargowych jest krócej: rok od dnia, w którym poznałeś sprawcę, i nie później niż 3 lata od czynu (art. 101 § 2 KK).

Termin biegnie dla organu. Ma on niezwłocznie wydać postanowienie o wszczęciu albo o odmowie wszczęcia śledztwa (art. 305 § 1 KPK). Jeżeli sprawdza fakty podane w piśmie, postanowienie musi zapaść najpóźniej w 30 dni od otrzymania zawiadomienia (art. 307 § 1 KPK). O decyzji zawiadamia się Ciebie jako zgłaszającego oraz pokrzywdzonego (art. 305 § 4 KPK). Gdy przez 6 tygodni nie dostaniesz żadnej informacji, złóż zażalenie do prokuratora nadrzędnego (art. 306 § 3 KPK).

Przestępstwa ścigane z urzędu toczą się dalej bez Twojej zgody i zawiadomienia nie cofniesz. Przy czynach ściganych na wniosek, jak groźba karalna, liczy się wniosek o ściganie, a od jego złożenia postępowanie i tak toczy się z urzędu (art. 12 § 1 KPK). Wycofasz go tylko za zgodą prokuratora lub sądu, a ponowne złożenie jest niedopuszczalne (art. 12 § 3 KPK).

Gdzie i jak złożyć

Zawiadomienie kierujesz na Policję albo do prokuratury rejonowej. Przyjmie je każda jednostka, a poprowadzi ta właściwa dla miejsca czynu. Nic nie płacisz.

Formy są dwie. Pisemna: osobiście, pocztą albo mailem. Ustna: funkcjonariusz spisuje jeden wspólny protokół przyjęcia zawiadomienia i przesłuchania Cię jako świadka, a w tym samym protokole można zamieścić wniosek o ściganie (art. 304a KPK). Po piśmie i tak zwykle dostaniesz wezwanie.

Zgłoszenie anonimowe jest możliwe i organy mogą zareagować, ale nikt nie powiadomi Cię o wyniku i nie złożysz zażalenia. Przygotuj zawiadomienie pod swoim nazwiskiem, jeśli chcesz mieć kontrolę nad sprawą.

Co powinno zawierać

  • Twoje dane, adres do korespondencji i adresata: komisariat albo prokuraturę rejonową.
  • Opis czynu: co się stało, kiedy, gdzie i w jaki sposób. Fakty, nie oceny.
  • Sprawcę, jeśli go znasz. Jeśli nie, napisz wprost, że jest nieustalony (NN).
  • Dowody i świadków: kontakty, umowy, potwierdzenia przelewów, wydruki wiadomości, nagrania.
  • Szkodę: co straciłeś i ile to było warte.
  • Wniosek o ściganie i ukaranie sprawcy oraz prośbę o powiadomienie o wyniku.
  • Datę, podpis i wykaz załączników.

Kwalifikacji prawnej czynu podawać nie musisz: zrobi to organ.

Gdy organ odmówi wszczęcia

Na postanowienie o odmowie wszczęcia śledztwa zażalenie przysługuje pokrzywdzonemu, instytucji państwowej lub samorządowej, która złożyła zawiadomienie, oraz zgłaszającemu, jeżeli wskutek przestępstwa doszło do naruszenia jego praw (art. 306 § 1 KPK). Zgłaszający, który nie jest pokrzywdzonym, zażalenia zwykle nie wniesie.

Masz na nie 7 dni od doręczenia postanowienia (art. 460 KPK). Wnosisz je za pośrednictwem prokuratora, a rozpoznaje je sąd właściwy do rozpoznania sprawy (art. 465 § 2 KPK). Uchylając odmowę, sąd wskazuje powody i to, co należy wyjaśnić (art. 330 § 1 KPK).

Jeśli prokurator odmówi po raz drugi, zażalenie idzie już tylko do prokuratora nadrzędnego. Gdy i ten utrzyma odmowę w mocy, pokrzywdzony ma miesiąc od doręczenia zawiadomienia, żeby wnieść do sądu subsydiarny akt oskarżenia (art. 330 § 2 i art. 55 § 1 KPK). Sporządzić i podpisać musi go adwokat albo radca prawny (art. 55 § 2 KPK).

Najczęstsze błędy

Zawiadomienie składane na wszelki wypadek. Fałszywe oskarżenie konkretnej osoby zagrożone jest karą pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5 (art. 234 KK). Zgłoszenie przestępstwa, o którym wiesz, że nie zostało popełnione, to grzywna, ograniczenie wolności albo pozbawienie wolności do lat 2 (art. 238 KK). Uczciwe, choć nieuzasadnione zgłoszenie przestępstwem nie jest. Karana jest świadoma nieprawda.

Emocje zamiast faktów. Data, kwota i numer rachunku ważą więcej niż trzy strony o sąsiedzie.

Pomylony tryb. Sprawa o zniewagę zgłoszona w prokuraturze wróci do Ciebie: tam potrzebny jest prywatny akt oskarżenia.

Przespane 7 dni. Termin zażalenia biegnie od doręczenia postanowienia i nikt go nie przedłuży. Im dłużej zwlekasz ze zgłoszeniem, tym mniej śladów po sprawcy.

Osobno opisujemy zawiadomienie o kradzieży i zawiadomienie do prokuratury. Wszystkie wzory zawiadomień są w jednym dziale.

Podstawa prawna

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Gdzie złożyć zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa?
Na Policji albo w prokuraturze rejonowej, bezpłatnie. Przyjmie je każda jednostka, a sprawę poprowadzi ta właściwa dla miejsca czynu. Złożysz je pisemnie (osobiście, pocztą, mailem) albo ustnie. Ze zgłoszenia ustnego spisuje się wspólny protokół zawiadomienia i przesłuchania Cię jako świadka (art. 304a KPK).
Ile czasu ma prokuratura na rozpatrzenie zawiadomienia?
Organ wydaje postanowienie o wszczęciu albo odmowie wszczęcia śledztwa niezwłocznie (art. 305 § 1 KPK). Gdy sprawdza fakty z zawiadomienia, ma na to najpóźniej 30 dni (art. 307 § 1 KPK). Jeśli przez 6 tygodni nic nie dostaniesz, złóż zażalenie do prokuratora nadrzędnego (art. 306 § 3 KPK).
Co zrobić, gdy prokurator odmówi wszczęcia postępowania?
Złóż zażalenie w ciągu 7 dni od doręczenia postanowienia (art. 460 KPK). Wnosisz je za pośrednictwem prokuratora, a rozpoznaje je sąd (art. 465 § 2 KPK). Prawo do zażalenia ma pokrzywdzony oraz instytucja, która złożyła zawiadomienie (art. 306 § 1 KPK). Sąd może odmowę uchylić.
Czy za fałszywe zawiadomienie grozi kara?
Tak. Za fałszywe oskarżenie konkretnej osoby grozi pozbawienie wolności od 3 miesięcy do lat 5 (art. 234 KK). Za zgłoszenie przestępstwa, o którym wiesz, że nie zostało popełnione: grzywna, ograniczenie wolności albo pozbawienie wolności do lat 2 (art. 238 KK). Uczciwe, choć nieuzasadnione zgłoszenie nie jest przestępstwem.
Czy zawiadomienie o przestępstwie można wycofać?
Przestępstw ściganych z urzędu nie wycofasz: sprawa toczy się bez Twojej zgody. Przy czynach ściganych na wniosek postępowanie od jego złożenia też toczy się z urzędu (art. 12 § 1 KPK). Wniosek cofniesz jedynie za zgodą prokuratora lub sądu, a ponowne złożenie jest niedopuszczalne (art. 12 § 3 KPK).

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo