Zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa
Stan prawny na 2026-07-12
Oszustwo, kradzież, groźby: zawiadomienie o przestępstwie to pismo, którym uruchamiasz Policję albo prokuraturę. Tłumaczymy, co napisać, ile organ ma czasu na decyzję i co zrobić, gdy odmówi.
Zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa: wzór PDF i Word
[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA] [IMIĘ I NAZWISKO ZAWIADAMIAJĄCEGO] [ADRES DO KORESPONDENCJI] [TELEFON / E-MAIL] Prokuratura Rejonowa w [MIEJSCOWOŚĆ] (albo: Komisariat Policji w [MIEJSCOWOŚĆ]) [ADRES] ZAWIADOMIENIE O PODEJRZENIU POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA Na podstawie art. 304 § 1 Kodeksu postępowania karnego zawiadamiam o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przez [IMIĘ I NAZWISKO SPRAWCY albo: osobę nieustaloną (NN)] i wnoszę o wszczęcie postępowania oraz o ściganie i ukaranie sprawcy. Opis czynu: W dniu [DATA], w [MIEJSCE], [OPIS: co się stało i w jaki sposób, np. sprawca przyjął przelew w kwocie [KWOTA] zł tytułem zapłaty za [PRZEDMIOT], po czym nie wydał rzeczy i zerwał kontakt]. Czyn ten wyczerpuje, moim zdaniem, znamiona przestępstwa z [KWALIFIKACJA, jeśli ją znasz, np. art. 286 § 1 Kodeksu karnego]. Szkoda: [KWOTA / OPIS STRATY]. Dowody: 1. [np. potwierdzenie przelewu z dnia [DATA], rachunek nr [NUMER]] 2. [np. korespondencja z ogłoszenia / wiadomości SMS - wydruk] 3. Świadek: [IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES / TELEFON], na okoliczność [CZEGO DOTYCZY ZEZNANIE]. Wnoszę o powiadomienie mnie o sposobie załatwienia zawiadomienia wraz z pouczeniem o przysługujących mi uprawnieniach. [PODPIS ZAWIADAMIAJĄCEGO] Załączniki: - [WYKAZ ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW]
Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.
Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.
Kiedy piszesz zawiadomienie o przestępstwie
Piszesz je, gdy wiesz o czynie, który wygląda na przestępstwo. Ktoś wziął przelew za telefon z ogłoszenia i zniknął. Ktoś od miesięcy grozi Twojej rodzinie.
Nie musisz być pokrzywdzonym. Każdy, kto dowiedział się o przestępstwie ściganym z urzędu, ma społeczny obowiązek zawiadomić prokuratora lub Policję (art. 304 § 1 Kodeksu postępowania karnego). Instytucje państwowe i samorządowe mają obowiązek prawny: zawiadamiają niezwłocznie i do czasu przybycia organów zabezpieczają ślady oraz dowody (art. 304 § 2 KPK). Księgowa w urzędzie, która natrafi na sfałszowane faktury, nie ma więc wyboru.
Jest jedna pułapka. Zniesławienie (art. 212 Kodeksu karnego), znieważenie (art. 216 KK) i naruszenie nietykalności cielesnej (art. 217 KK) są ścigane z oskarżenia prywatnego. Zawiadomienie takiej sprawy nie uruchomi. Działa tam prywatny akt oskarżenia wnoszony do sądu. Policja na Twoje żądanie przyjmie skargę i prześle ją do sądu (art. 488 § 1 KPK), a prokurator wejdzie do sprawy tylko wyjątkowo, gdy wymaga tego interes społeczny (art. 60 § 1 KPK).
Podstawa prawna i terminy
Samo zawiadomienie terminu nie ma. Ma go przestępstwo. Karalność zwykłego występku ustaje po 5 latach od czynu, a przy cięższych rośnie do 10, 15 czy 20 lat (art. 101 § 1 KK). W sprawach prywatnoskargowych jest krócej: rok od dnia, w którym poznałeś sprawcę, i nie później niż 3 lata od czynu (art. 101 § 2 KK).
Termin biegnie dla organu. Ma on niezwłocznie wydać postanowienie o wszczęciu albo o odmowie wszczęcia śledztwa (art. 305 § 1 KPK). Jeżeli sprawdza fakty podane w piśmie, postanowienie musi zapaść najpóźniej w 30 dni od otrzymania zawiadomienia (art. 307 § 1 KPK). O decyzji zawiadamia się Ciebie jako zgłaszającego oraz pokrzywdzonego (art. 305 § 4 KPK). Gdy przez 6 tygodni nie dostaniesz żadnej informacji, złóż zażalenie do prokuratora nadrzędnego (art. 306 § 3 KPK).
Przestępstwa ścigane z urzędu toczą się dalej bez Twojej zgody i zawiadomienia nie cofniesz. Przy czynach ściganych na wniosek, jak groźba karalna, liczy się wniosek o ściganie, a od jego złożenia postępowanie i tak toczy się z urzędu (art. 12 § 1 KPK). Wycofasz go tylko za zgodą prokuratora lub sądu, a ponowne złożenie jest niedopuszczalne (art. 12 § 3 KPK).
Gdzie i jak złożyć
Zawiadomienie kierujesz na Policję albo do prokuratury rejonowej. Przyjmie je każda jednostka, a poprowadzi ta właściwa dla miejsca czynu. Nic nie płacisz.
Formy są dwie. Pisemna: osobiście, pocztą albo mailem. Ustna: funkcjonariusz spisuje jeden wspólny protokół przyjęcia zawiadomienia i przesłuchania Cię jako świadka, a w tym samym protokole można zamieścić wniosek o ściganie (art. 304a KPK). Po piśmie i tak zwykle dostaniesz wezwanie.
Zgłoszenie anonimowe jest możliwe i organy mogą zareagować, ale nikt nie powiadomi Cię o wyniku i nie złożysz zażalenia. Przygotuj zawiadomienie pod swoim nazwiskiem, jeśli chcesz mieć kontrolę nad sprawą.
Co powinno zawierać
- Twoje dane, adres do korespondencji i adresata: komisariat albo prokuraturę rejonową.
- Opis czynu: co się stało, kiedy, gdzie i w jaki sposób. Fakty, nie oceny.
- Sprawcę, jeśli go znasz. Jeśli nie, napisz wprost, że jest nieustalony (NN).
- Dowody i świadków: kontakty, umowy, potwierdzenia przelewów, wydruki wiadomości, nagrania.
- Szkodę: co straciłeś i ile to było warte.
- Wniosek o ściganie i ukaranie sprawcy oraz prośbę o powiadomienie o wyniku.
- Datę, podpis i wykaz załączników.
Kwalifikacji prawnej czynu podawać nie musisz: zrobi to organ.
Gdy organ odmówi wszczęcia
Na postanowienie o odmowie wszczęcia śledztwa zażalenie przysługuje pokrzywdzonemu, instytucji państwowej lub samorządowej, która złożyła zawiadomienie, oraz zgłaszającemu, jeżeli wskutek przestępstwa doszło do naruszenia jego praw (art. 306 § 1 KPK). Zgłaszający, który nie jest pokrzywdzonym, zażalenia zwykle nie wniesie.
Masz na nie 7 dni od doręczenia postanowienia (art. 460 KPK). Wnosisz je za pośrednictwem prokuratora, a rozpoznaje je sąd właściwy do rozpoznania sprawy (art. 465 § 2 KPK). Uchylając odmowę, sąd wskazuje powody i to, co należy wyjaśnić (art. 330 § 1 KPK).
Jeśli prokurator odmówi po raz drugi, zażalenie idzie już tylko do prokuratora nadrzędnego. Gdy i ten utrzyma odmowę w mocy, pokrzywdzony ma miesiąc od doręczenia zawiadomienia, żeby wnieść do sądu subsydiarny akt oskarżenia (art. 330 § 2 i art. 55 § 1 KPK). Sporządzić i podpisać musi go adwokat albo radca prawny (art. 55 § 2 KPK).
Najczęstsze błędy
Zawiadomienie składane na wszelki wypadek. Fałszywe oskarżenie konkretnej osoby zagrożone jest karą pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5 (art. 234 KK). Zgłoszenie przestępstwa, o którym wiesz, że nie zostało popełnione, to grzywna, ograniczenie wolności albo pozbawienie wolności do lat 2 (art. 238 KK). Uczciwe, choć nieuzasadnione zgłoszenie przestępstwem nie jest. Karana jest świadoma nieprawda.
Emocje zamiast faktów. Data, kwota i numer rachunku ważą więcej niż trzy strony o sąsiedzie.
Pomylony tryb. Sprawa o zniewagę zgłoszona w prokuraturze wróci do Ciebie: tam potrzebny jest prywatny akt oskarżenia.
Przespane 7 dni. Termin zażalenia biegnie od doręczenia postanowienia i nikt go nie przedłuży. Im dłużej zwlekasz ze zgłoszeniem, tym mniej śladów po sprawcy.
Osobno opisujemy zawiadomienie o kradzieży i zawiadomienie do prokuratury. Wszystkie wzory zawiadomień są w jednym dziale.
Podstawa prawna
- Kodeks postępowania karnego (art. 12, 55, 60, 304, 304a, 305, 306, 307, 330, 460, 465, 488), Dz.U. 1997 nr 89 poz. 555 - ISAP
- Kodeks karny (art. 101 przedawnienie, art. 212, 216, 217 oskarżenie prywatne, art. 234 i 238 fałszywe zawiadomienie), Dz.U. 1997 nr 88 poz. 553 - ISAP
- Zgłoś przestępstwo (gdzie, jak, bezpłatnie, zgłoszenie anonimowe) - gov.pl
Może Cię też zainteresować
Więcej w kategorii: Zawiadomienie
- Awizo: zawiadomienie o próbie doręczenia
- Zastrzeżenia do oceny z zachowania
- Zawiadomienie do prokuratury
- Zawiadomienie o kradzieży
- Zawiadomienie o ślubie do pracy
- Zawiadomienie o terminie posiedzenia sądowego
- Zawiadomienie o ustanowieniu pełnomocnika
- Zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego
- Zawiadomienie o zakończeniu postępowania administracyjnego
- Zawiadomienie o zakończeniu pracy przez cudzoziemca
- Zawiadomienie o zmianie adresu firmy
- Zawiadomienie sąsiadów o remoncie lub budowie
Warto przeczytać
Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.
Najczęstsze pytania
Gdzie złożyć zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa?
Ile czasu ma prokuratura na rozpatrzenie zawiadomienia?
Co zrobić, gdy prokurator odmówi wszczęcia postępowania?
Czy za fałszywe zawiadomienie grozi kara?
Czy zawiadomienie o przestępstwie można wycofać?
Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.
Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.
Stwórz pismo za darmo