Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Zawiadomienie o kradzieży

Stan prawny na 2026-07-18

Skradziono Ci telefon, rower albo portfel? Zawiadomienie o kradzieży uruchamia Policję lub prokuraturę. Tłumaczymy, gdzie je złożyć, co opisać i kiedy kradzież jest wykroczeniem, a kiedy przestępstwem.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Zawiadomienie o kradzieży: wzór PDF i Word

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

[IMIĘ I NAZWISKO ZAWIADAMIAJĄCEGO]
[ADRES DO KORESPONDENCJI]
[TELEFON / E-MAIL]

Komisariat Policji w [MIEJSCOWOŚĆ]
(albo: Prokuratura Rejonowa w [MIEJSCOWOŚĆ])
[ADRES]

ZAWIADOMIENIE O KRADZIEŻY

Na podstawie art. 304 § 1 Kodeksu postępowania karnego zawiadamiam
o kradzieży na moją szkodę i wnoszę o ściganie oraz ukaranie sprawcy.

Opis zdarzenia:
W dniu [DATA], około godziny [GODZINA], w [MIEJSCE, np. na parkingu
przy ul. ...], nieustalony sprawca (NN) dokonał kradzieży
następującego mienia:
- [PRZEDMIOT, np. rower marki ..., model ..., nr ramy ...],
  wartość ok. [KWOTA] zł;
- [PRZEDMIOT], wartość ok. [KWOTA] zł.
Łączna wartość skradzionego mienia: [KWOTA] zł.

Okoliczności:
[OPIS, np. rower był zapięty zapięciem typu U; zdarzenie mogło
zostać zarejestrowane przez monitoring sklepu przy ul. ...].

Dowody:
1. [np. dowód zakupu / paragon / faktura nr ...]
2. [np. zapis monitoringu z ...]
3. Świadek: [IMIĘ I NAZWISKO], [KONTAKT].

Wnoszę o powiadomienie mnie o sposobie załatwienia zawiadomienia
wraz z pouczeniem o przysługujących mi uprawnieniach.

[Jeżeli sprawcą jest osoba najbliższa, dodaj:
Jako pokrzywdzony składam wniosek o ściganie sprawcy
(art. 278 § 4 Kodeksu karnego).]

[PODPIS ZAWIADAMIAJĄCEGO]

Załączniki:
- [WYKAZ ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy i gdzie zgłosić kradzież

Zawiadomienie piszesz, gdy ktoś zabrał Twoją rzecz: telefon z kieszeni, rower sprzed sklepu, portfel z torby, katalizator spod auta. Zgłoszenie uruchamia Policję albo prokuraturę i daje im podstawę, żeby szukać sprawcy oraz zabezpieczać dowody, na przykład nagrania z monitoringu, które kasują się po kilku dniach.

Kradzież jest ścigana z urzędu, więc zawiadomić może każdy, kto o niej wie, nie tylko okradziony (art. 304 § 1 Kodeksu postępowania karnego). Pismo złożysz na dowolnym komisariacie albo w prokuraturze rejonowej. Nic za to nie płacisz.

Jest jeden ważny wyjątek. Jeżeli okradła Cię osoba najbliższa, na przykład małżonek, rodzic albo dorosłe dziecko, sprawa ruszy dopiero na Twój wniosek o ściganie (art. 278 § 4 Kodeksu karnego). Bez tego wniosku organy nie zaczną działać.

Podstawa prawna - wykroczenie czy przestępstwo

O tym, czy chodzi o wykroczenie, czy o przestępstwo, decyduje wartość skradzionej rzeczy. Od 1 października 2023 roku granica wynosi 800 zł.

Kradzież mienia o wartości do 800 zł to wykroczenie z art. 119 Kodeksu wykroczeń. Powyżej tej kwoty jest to już przestępstwo z art. 278 Kodeksu karnego. Liczy się wartość rzeczy w chwili kradzieży, dlatego w piśmie warto ją rzetelnie oszacować i, jeśli masz, dołączyć paragon albo fakturę.

Od tej reguły są dwa odstępstwa. Kradzież z włamaniem (art. 279 KK) jest przestępstwem zawsze, bez względu na wartość łupu, bo art. 130 § 2 Kodeksu wykroczeń wyłącza tu próg kwotowy. Tak samo rozbój (art. 280 KK), czyli kradzież z użyciem przemocy lub groźby, pozostaje przestępstwem niezależnie od kwoty. Kwalifikacji prawnej nie musisz zresztą ustalać sam, zrobi to organ.

Jak złożyć zawiadomienie

Zawiadomienie złożysz na dwa sposoby. Pisemnie: osobiście na komisariacie, pocztą albo mailem. Ustnie: funkcjonariusz sporządzi wtedy wspólny protokół, w którym przyjmie zawiadomienie i przesłucha Cię jako świadka, a w tym samym protokole zamieści Twój wniosek o ściganie (art. 304a KPK).

Jeśli zależy Ci na tym, żeby dostać informację o wyniku i móc odwołać się od ewentualnej odmowy, złóż zawiadomienie pod imieniem i nazwiskiem. Zgłoszenie anonimowe też jest możliwe, ale wtedy nikt Cię o niczym nie powiadomi.

Przy niektórych kradzieżach działaj równolegle, nie czekając na Policję. Skradzione dokumenty (dowód osobisty, prawo jazdy) od razu zastrzeż w banku albo w systemie DOKUMENTY ZASTRZEŻONE, unieważnij je i wyrób nowe. Skradzioną kartę płatniczą zastrzeż u swojego banku. Kradzież auta zgłoś dodatkowo ubezpieczycielowi, bo od tego zależy wypłata z AC.

Co powinno zawierać

  • Twoje dane i adres do korespondencji oraz adresata: komisariat albo prokuraturę rejonową.
  • Opis rzeczy: co zginęło, marka, model, numery seryjne, cechy szczególne.
  • Wartość mienia w złotówkach (to ona przesądza kwalifikację) i dowód, jeśli masz: paragon, fakturę, zdjęcie.
  • Miejsce i czas: gdzie oraz kiedy doszło do kradzieży, choćby w przybliżeniu.
  • Okoliczności i dowody: świadkowie, monitoring, ślady włamania.
  • Wniosek o ściganie i ukaranie sprawcy oraz prośbę o powiadomienie o wyniku.
  • Datę i podpis.

Więcej o samej konstrukcji pisma przeczytasz w opisie zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa.

Najczęstsze błędy

Zwłoka. Im później zgłosisz, tym mniej zostaje śladów, a zapis z monitoringu bywa nadpisywany już po kilku dniach.

Zaniżona albo zawyżona wartość. To ona decyduje o kwalifikacji, dlatego oszacuj kwotę rzetelnie i poprzyj ją paragonem lub fakturą.

Pominięty wniosek przy bliskiej osobie. Gdy sprawcą jest ktoś najbliższy, bez Twojego wniosku o ściganie sprawa w ogóle nie ruszy (art. 278 § 4 KK).

Emocje zamiast faktów. Data, miejsce, wartość i numer seryjny znaczą dla sprawy więcej niż opis żalu.

Osobno opisujemy zawiadomienie do prokuratury, a wszystkie wzory zawiadomień zebraliśmy w jednym dziale.

Podstawa prawna

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Gdzie zgłosić kradzież?
Kradzież zgłosisz na dowolnym komisariacie Policji lub w prokuraturze rejonowej, nie ponosząc żadnej opłaty. Zawiadomienie przyjmie każda jednostka, a dalej zajmie się nim ta z rejonu, w którym doszło do czynu. Możesz je złożyć na piśmie albo ustnie do protokołu (art. 304a KPK).
Kradzież to wykroczenie czy przestępstwo?
Decyduje wartość skradzionej rzeczy. Do 800 zł jest to wykroczenie z art. 119 Kodeksu wykroczeń, powyżej tej kwoty przestępstwo z art. 278 Kodeksu karnego. Granica obowiązuje od 1 października 2023 roku. Kradzież z włamaniem (art. 279 KK) i rozbój (art. 280 KK) są przestępstwem zawsze, niezależnie od wartości.
Czy zawiadomienie o kradzieży jest płatne?
Nie. Zgłoszenie kradzieży na Policji lub w prokuraturze jest bezpłatne, tak jak każde zawiadomienie o czynie zabronionym. Nie płacisz też za przyjęcie protokołu ani za czynności organów. Koszt może pojawić się dopiero później, na etapie postępowania, na przykład przy powołaniu biegłego, i rozstrzyga o nim sąd.
Co, jeśli okradła mnie osoba bliska?
Kradzież na szkodę osoby najbliższej (małżonka, rodzica, dziecka, rodzeństwa) jest ścigana wyłącznie na wniosek pokrzywdzonego (art. 278 § 4 Kodeksu karnego). Bez Twojego wniosku o ściganie organy nie wszczną sprawy. Jeśli go złożysz, dalej postępowanie toczy się już z urzędu.
Skradziono mi dokumenty albo kartę. Co robić?
Poza zawiadomieniem na Policji działaj od razu. Skradzioną kartę płatniczą natychmiast zastrzeż w swoim banku, żeby nikt nią nie zapłacił. Dowód osobisty i inne dokumenty zastrzeż w banku lub w systemie DOKUMENTY ZASTRZEŻONE, unieważnij i wyrób nowe. Przy kradzieży auta powiadom też ubezpieczyciela.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo