Zawiadomienie o zbyciu pojazdu

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy zgłaszasz zbycie pojazdu

Zgłaszasz je, gdy przestajesz być właścicielem zarejestrowanego auta. Sprzedaż, darowizna dla córki, przekazanie w rozliczeniu, oddanie do stacji demontażu. Każda zmiana właściciela to zbycie, o którym trzeba powiadomić urząd.

Robisz to przede wszystkim dla siebie. Dopóki starosta nie wie o transakcji, w rejestrze CEPiK wciąż figurujesz jako właściciel. Na Twój adres trafi wtedy wezwanie do zapłaty podatku od środków transportowych, zawiadomienie z fotoradaru albo opłata za brak OC, którego nabywca nie wznowił. Zawiadomienie odcina Cię od cudzych spraw.

Obowiązek spoczywa na właścicielu pojazdu zarejestrowanego w Polsce. Jeśli auto miało kilku współwłaścicieli, dla skuteczności zgłoszenia wystarczy, że zawiadomienie złoży jeden z Was.

Podstawa prawna i termin

Obowiązek wynika z art. 78 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym. Właściciel zarejestrowanego pojazdu ma zawiadomić starostę (w miastach na prawach powiatu prezydenta miasta) o zbyciu w terminie nieprzekraczającym 30 dni. Termin liczysz od dnia transakcji, czyli zwykle od daty podpisania umowy sprzedaży lub darowizny.

Za spóźnienie grozi kara pieniężna. Od 1 stycznia 2024 r. jest to stała kwota 250 zł (art. 140mb ust. 6 Prawa o ruchu drogowym), nakładana decyzją administracyjną starosty. Współwłaściciele odpowiadają za nią solidarnie. To zmiana wobec starszych poradników, które wciąż podają widełki od 200 do 1000 zł; dla samego zbycia obowiązuje dziś ryczałt.

Gdzie i jak złożyć

Najprościej przez internet. Na gov.pl działa usługa zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu. Logujesz się profilem zaufanym albo przez aplikację mObywatel, wpisujesz dane auta, dołączasz skan umowy i podpisujesz wniosek. Potwierdzenie złożenia (UPP) dostajesz na skrzynkę Mój GOV. Nie wychodzisz z domu i nie stoisz w kolejce.

Papierowo składasz je w wydziale komunikacji starostwa powiatowego albo urzędu miasta, osobiście lub pocztą. Zawiadomienie o zbyciu kierujesz do starosty właściwego ze względu na Twoje miejsce zamieszkania, siedzibę albo miejsce czasowego zamieszkania (art. 78 ust. 2a Prawa o ruchu drogowym); według miejsca rejestracji pojazdu robi to tylko przedsiębiorstwo wielozakładowe lub podmiot z wydzielonymi jednostkami organizacyjnymi. Za zgłoszenie nic nie płacisz.

Co powinno zawierać

• Twoje dane jako zbywcy: imię i nazwisko, adres, PESEL (albo NIP lub REGON firmy).
• Dane nabywcy: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, PESEL lub REGON.
• Dane pojazdu: marka, model, numer rejestracyjny i numer VIN.
• Datę i formę zbycia: sprzedaż, darowizna, złomowanie.
• Twój podpis, a przy piśmie papierowym zwykle podpisy obu stron pod umową.
• Załącznik: kopia umowy sprzedaży, umowy darowizny albo zaświadczenia o złomowaniu.

Zachowaj własny egzemplarz zawiadomienia i umowy. To Twój dowód, że dopełniłeś obowiązku w terminie, gdyby po latach przyszło pismo o karę.

OC nie znika razem z autem

Sprzedaż to jeszcze nie koniec spraw z polisą. Umowa OC co do zasady przechodzi na nabywcę i obowiązuje do końca okresu, na jaki ją zawarłeś; nowy właściciel może ją wypowiedzieć (art. 31 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych).

Twój osobny obowiązek jest inny: przekazać nabywcy dokument potwierdzający zawarcie OC i zawiadomić zakład ubezpieczeń o zbyciu w ciągu 14 dni, podając dane kupującego (art. 32). Dopóki tego nie zrobisz, odpowiadasz z nabywcą solidarnie za składkę. O samym zakończeniu polisy piszemy przy wypowiedzeniu umowy OC.

Najczęstsze błędy

Mylenie zbycia z wyrejestrowaniem. Zbycie tylko zgłaszasz, a pojazd jeździ dalej pod nowym właścicielem. Wyrejestrowanie, na przykład po złomowaniu, to zupełnie inna procedura.

Zgłoszenie tylko do ubezpieczyciela. Powiadomienie zakładu ubezpieczeń nie zastępuje zawiadomienia starosty. To dwa różne obowiązki wobec dwóch różnych instytucji i dwa różne terminy: 14 i 30 dni.

Brak dowodu transakcji. Bez kopii umowy urząd nie ma jak potwierdzić daty zbycia. Trzymaj ją razem z zawiadomieniem.

Przespane 30 dni. Termin biegnie od dnia transakcji, nie od chwili, gdy kupujący przerejestruje auto. Zwłoka to 250 zł, a czasem wieloletni ciąg cudzych mandatów na Twoje nazwisko.

Przygotuj zawiadomienie o zbyciu pojazdu i miej je gotowe w kilka minut. Inne pisma z tej kategorii znajdziesz wśród wzorów zawiadomień.