Wniosek o wycofanie wniosku

Złożyłeś wniosek albo pozew, a sytuacja się zmieniła: dogadałeś się z drugą stroną, sprawa straciła sens albo po prostu chcesz się wycofać. Masz do tego prawo w każdej procedurze. Zasady różnią się jednak w zależności od tego, czy toczy się postępowanie administracyjne, cywilne czy nieprocesowe, i to one decydują, czy cofnięcie będzie skuteczne.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy wycofujesz wniosek

Cofnięcie wniosku to Twoje oświadczenie, że rezygnujesz z żądania, które wcześniej zgłosiłeś. Piszesz je najczęściej w trzech sytuacjach:

• W urzędzie (postępowanie administracyjne). Wystąpiłeś o pozwolenie, świadczenie albo wpis, a potem uznałeś, że dalsze prowadzenie sprawy nie ma sensu.
• W sądzie w sprawie spornej (proces). Wniosłeś pozew, ale dogadałeś się z pozwanym albo dłużnik zapłacił i chcesz cofnąć pozew.
• W sądzie w sprawie nieprocesowej. Złożyłeś wniosek, na przykład o stwierdzenie nabycia spadku albo o podział majątku, i chcesz go wycofać.

Jeśli nie masz pewności, jakie pismo w ogóle składasz, zerknij najpierw na wzory wniosków do sądu.

Podstawa prawna i termin

W postępowaniu administracyjnym samo Twoje zniechęcenie sprawy nie kończy. Organ wydaje decyzję o umorzeniu z urzędu, gdy postępowanie stało się bezprzedmiotowe (art. 105 § 1 KPA). Gdy wystąpisz o wycofanie, może umorzyć postępowanie na podstawie art. 105 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, o ile nie sprzeciwią się inne strony i nie jest to sprzeczne z interesem społecznym.

W procesie cywilnym najwięcej zależy od terminu. Pozew cofniesz bez zgody pozwanego aż do rozpoczęcia rozprawy (art. 203 § 1 KPC). Po jej rozpoczęciu potrzebujesz już zgody pozwanego, chyba że jednocześnie zrzekasz się roszczenia, wtedy cofniesz pozew do chwili wydania wyroku. Skutecznie cofnięty pozew nie wywołuje żadnych skutków, jakie ustawa wiąże z wytoczeniem powództwa (art. 203 § 2), a sąd umarza postępowanie (art. 355 KPC).

W postępowaniu nieprocesowym wniosek cofasz na podstawie art. 512 KPC. Po rozpoczęciu posiedzenia albo po pisemnym oświadczeniu któregoś z uczestników cofnięcie jest skuteczne tylko wtedy, gdy pozostali uczestnicy się nie sprzeciwią. W sprawach, które sąd mógłby wszcząć z urzędu, cofnięcie wniosku nie działa.

Skutki i zwrot opłaty

Skutek wycofania jest w każdej procedurze podobny: organ lub sąd kończy sprawę bez rozstrzygnięcia co do istoty. W sądzie przybiera to formę postanowienia o umorzeniu postępowania.

Jeśli wnosiłeś opłatę sądową, część możesz odzyskać. Zgodnie z art. 79 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych sąd zwraca całą opłatę, gdy cofniesz pismo przed wysłaniem jego odpisu pozostałym stronom, oraz połowę opłaty, gdy cofniesz je przed rozpoczęciem posiedzenia, na które sprawa została skierowana. Zwrot następuje z urzędu, ale podaj we wniosku numer rachunku, żeby pieniądze do Ciebie wróciły. O zwolnienie od kosztów sądowych wnosisz osobnym pismem.

Co powinno zawierać pismo

Pismo o cofnięcie wniosku składasz do tego samego organu lub sądu, który prowadzi sprawę, najlepiej w formie pisemnej. Powinno zawierać:

• Twoje dane oraz oznaczenie organu lub sądu,
• sygnaturę akt lub numer sprawy i datę pierwotnego wniosku,
• jasne oświadczenie, że cofasz wniosek w całości albo w części,
• podstawę prawną właściwą dla Twojej procedury (art. 105 § 2 KPA, art. 203 albo art. 512 KPC),
• wniosek o zwrot opłaty wraz z numerem rachunku, jeśli opłatę wnosiłeś,
• Twój podpis.

Gotowy szkielet wygenerujesz w Prawomacie i dopasujesz do swojej sprawy.

Najczęstsze błędy

• Zwlekanie z pismem. W procesie po rozpoczęciu rozprawy tracisz możliwość cofnięcia pozwu bez zgody pozwanego.
• Brak zrzeczenia się roszczenia, gdy cofasz pozew po rozpoczęciu rozprawy, a pozwany się nie zgadza.
• Pominięcie numeru sprawy. Bez sygnatury organ nie powiąże pisma z Twoim postępowaniem.
• Zapomniany wniosek o zwrot opłaty. Zwrot idzie z urzędu, ale bez numeru rachunku pieniądze do Ciebie nie trafią.
• Wycofanie sprawy, którą sąd mógł wszcząć z urzędu. W takich sprawach cofnięcie wniosku jest bezskuteczne (art. 512 § 2 KPC).

Jeśli szukasz formalnych wymogów pism kierowanych do sądu, sprawdź wniosek do sądu.