Wniosek o uwolnienie środków z rachunku VAT

Prowadzisz firmę, przyjmujesz płatności w mechanizmie podzielonej płatności i na Twoim rachunku VAT uzbierała się spora kwota. Problem w tym, że tych pieniędzy nie ruszysz swobodnie: rachunek VAT służy tylko do ściśle określonych rozliczeń. Żeby przelać nadwyżkę na zwykłe konto firmowe, musisz poprosić o zgodę naczelnika urzędu skarbowego.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy składasz wniosek o uwolnienie środków z rachunku VAT

Rachunek VAT to wydzielone konto, które bank prowadzi przy Twoim rachunku rozliczeniowym na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności (art. 108a ustawy o VAT). Trafia na nie kwota podatku z faktur opłaconych w split payment. Środkami z tego rachunku zapłacisz podatki, ZUS, cło, akcyzę albo VAT kontrahentom, ale nie przelejesz ich swobodnie na bieżące wydatki firmy.

Po wniosek sięgasz, gdy:

• na rachunku VAT zebrała się nadwyżka, bo wpływy z podzielonej płatności są wyższe niż Twój VAT do zapłaty;
• potrzebujesz gotówki na pensje, czynsz czy inne koszty, a pieniądze leżą zablokowane na wydzielonym koncie;
• zamykasz działalność i chcesz odzyskać saldo z rachunku VAT.

Wspólny mianownik jest jeden: środki formalnie są Twoje, ale bez zgody urzędu nie możesz nimi dowolnie obracać.

Podstawa prawna i termin

Uwolnienie środków reguluje art. 108b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Na Twój wniosek naczelnik urzędu skarbowego wydaje, w drodze postanowienia, zgodę na przekazanie środków z rachunku VAT na wskazany rachunek rozliczeniowy (art. 108b ust. 1). W postanowieniu określa kwotę, jaką możesz przenieść.

Termin jest konkretny: naczelnik wydaje postanowienie w terminie 60 dni od dnia otrzymania wniosku (art. 108b ust. 3).

Urząd nie zawsze się zgodzi. Odmawia, i to w drodze decyzji, gdy masz zaległości w VAT, PIT, CIT, akcyzie lub cle (uwalnia wtedy kwotę pomniejszoną o zaległość wraz z odsetkami) albo gdy zachodzi uzasadniona obawa, że zobowiązanie podatkowe nie zostanie wykonane (art. 108b ust. 5). Na postanowienie przysługuje zażalenie (art. 108b ust. 1a), a na odmowną decyzję odwołanie w terminie 14 dni.

Gdzie i jak złożyć wniosek

Wniosek kierujesz do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Ciebie: jednoosobowa firma według miejsca zamieszkania, spółka według siedziby. To ten sam urząd, w którym rozliczasz VAT.

Najprościej złożyć go elektronicznie przez e-Urząd Skarbowy albo Biznes.gov.pl; wniosek wysłany przez internet podpisujesz podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym. Sama usługa jest bezpłatna, opłatę 17 zł zapłacisz tylko wtedy, gdy działasz przez pełnomocnika (formularz PPS-1).

Nie musisz układać pisma od zera, możesz wygenerować wniosek w Prawomacie i dopracować gotowy dokument.

Co powinien zawierać wniosek

Pismo jest krótkie, ale musi jednoznacznie wskazywać konto i kwotę. Umieść w nim:

1. Twoje dane - nazwę lub imię i nazwisko, adres, NIP.
2. Naczelnika urzędu skarbowego, do którego kierujesz wniosek.
3. Numer rachunku VAT, z którego mają zostać uwolnione środki.
4. Numer rachunku rozliczeniowego, na który mają trafić pieniądze (musi być prowadzony przy tym samym rachunku VAT).
5. Kwotę do przekazania.
6. Uzasadnienie - krótko, dlaczego chcesz uwolnić środki (nadwyżka, potrzeba płynności, zamknięcie firmy).
7. Podstawę prawną - art. 108b ust. 1 ustawy o VAT.

Najczęstsze błędy

• Złożenie wniosku mimo zaległości - jeśli masz dług w podatkach, urząd odmówi albo obetnie kwotę o zaległość z odsetkami.
• Zły numer rachunku docelowego - musi to być rachunek rozliczeniowy powiązany z tym samym rachunkiem VAT, a nie dowolne konto prywatne.
• Liczenie na natychmiastowy przelew - urząd ma na rozpatrzenie do 60 dni; to nie jest narzędzie na już.
• Mylenie tej sprawy z zajęciem komorniczym - tu chodzi o środki zablokowane przez split payment, nie o egzekucję z konta.
• Rezygnacja po odmowie - od decyzji odmownej przysługuje odwołanie, a sądy każą urzędowi realnie wykazać obawę powstania zaległości.

Jeśli szukasz innych pism do urzędu skarbowego, zajrzyj do hubu wniosek albo sprawdź wniosek o zwrot nadpłaty.