Wniosek o skrócenie urlopu bezpłatnego

Wyjechałeś na urlop bezpłatny na pół roku, plany się zmieniły i chcesz wrócić do pracy wcześniej? Zacznijmy od rzeczy, która zaskakuje najczęściej. Urlopu bezpłatnego, który już się rozpoczął, nie skrócisz własną decyzją. Kodeks pracy nie daje pracownikowi prawa do przerwania takiego urlopu i powrotu przed czasem. Wcześniejszy powrót jest możliwy wyłącznie za zgodą pracodawcy, w formie porozumienia stron. Twój wniosek to prośba o taką zgodę.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy piszesz wniosek o skrócenie urlopu bezpłatnego

Sięgasz po ten wniosek, gdy urlop bezpłatny wciąż trwa, a Ty chcesz wrócić do firmy wcześniej, niż ustaliliście. Dwie typowe sytuacje:

• Plany za granicą się nie powiodły. Wziąłeś urlop bezpłatny na wyjazd do pracy w innym kraju, a wyjazd spalił na panewce. Chcesz wrócić na stare stanowisko, zamiast czekać do końca urlopu bez wypłaty.
• Musisz odzyskać ubezpieczenie zdrowotne. Po 30 dniach urlopu bezpłatnego tracisz prawo do świadczeń z NFZ (piszemy o tym niżej). Powrót do pracy przywraca tytuł do ubezpieczenia, dlatego zależy Ci na czasie.

W obu przypadkach piszesz do pracodawcy z prośbą o wcześniejsze zakończenie urlopu i dopuszczenie do pracy.

Podstawa prawna: art. 174 Kodeksu pracy

Urlop bezpłatny reguluje art. 174 Kodeksu pracy. Pracodawca udziela go na wniosek pracownika (złożony w postaci papierowej lub elektronicznej) i robi to według własnego uznania (§ 1). Przy powrocie działa ta sama logika: skoro urlop powstał ze zgodnej decyzji obu stron, to i skrócić go można tylko za zgodą obu stron.

Kodeks nie przewiduje, że pracownik jednostronnie przerywa urlop bezpłatny i wraca do pracy. Nie zna też takiego uprawnienia po stronie pracodawcy. Standardową drogą wcześniejszego powrotu jest porozumienie stron, czyli zgoda pracodawcy na Twoją prośbę.

Jest jeden wyjątek. Przy urlopie dłuższym niż 3 miesiące strony mogą z góry zastrzec dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn (art. 174 § 3 KP). To narzędzie po stronie pracodawcy i działa tylko wtedy, gdy taką możliwość zapisaliście już w chwili udzielania urlopu. Dla Ciebie, jako osoby, która sama chce wrócić, i tak zostaje prośba o porozumienie.

Dwie konsekwencje samego urlopu bezpłatnego tłumaczą pośpiech:

• Staż pracy. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do stażu, od którego zależą uprawnienia pracownicze (art. 174 § 2 KP). Wyjątki wynikają z przepisów szczególnych, a osobno traktowany jest urlop bezpłatny udzielony po to, by pracować u innego pracodawcy (art. 174[1] KP), gdzie ten czas do stażu się liczy.
• Ubezpieczenie zdrowotne. Po upływie 30 dni urlopu bezpłatnego tracisz prawo do świadczeń opieki zdrowotnej z NFZ. Do tego czasu warto zgłosić się do ubezpieczenia jako członek rodziny albo zawrzeć dobrowolną umowę z NFZ.

Nie ma tu urzędowego formularza ani ustawowego terminu na złożenie wniosku o skrócenie. Piszesz go w dowolnym momencie trwania urlopu.

Gdzie i jak złożyć wniosek

Wniosek składasz u swojego pracodawcy, najlepiej na piśmie (papierowo lub mailem), żeby została data i ślad. Wskaż w nim konkretny, proponowany dzień powrotu do pracy i poproś o potwierdzenie.

Skutek zależy od reakcji pracodawcy. Jeśli się zgodzi, spisujecie porozumienie zmieniające termin zakończenia urlopu i wracasz na ustalony dzień. Jeśli odmówi, urlop trwa do pierwotnie uzgodnionego końca. Nie stawiaj się do pracy bez potwierdzenia zgody, bo dopóki jej nie ma, formalnie wciąż jesteś na urlopie bezpłatnym.

Zobacz też, jak wygląda samo złożenie wniosku o urlop bezpłatny, od którego zaczyna się cała sprawa.

Co powinien zawierać wniosek

Nie ma jednego wzoru, ale dobre pismo jest krótkie i konkretne. Powinno zawierać:

1. Kto pisze - Twoje imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko.
2. Do kogo - pracodawca i konkretna osoba, która zdecyduje o Twoim powrocie.
3. Miejscowość i datę.
4. Wskazanie urlopu - że chodzi o urlop bezpłatny z art. 174 KP, z podaniem jego pierwotnych dat (od-do).
5. Prośbę o skrócenie - proponowany dzień zakończenia urlopu i dzień powrotu do pracy.
6. Krótkie uzasadnienie - dlaczego chcesz wrócić wcześniej.
7. Podpis.

Najważniejsza jest data powrotu i wyraźna prośba o zgodę pracodawcy. To on podejmuje decyzję, więc ułatw mu ją konkretem.

Najczęstsze błędy

• Traktowanie wniosku jak uprawnienia. Skrócenie urlopu bezpłatnego zależy od zgody pracodawcy. Bez niej urlop trwa dalej.
• Powrót do pracy bez potwierdzenia. Samo złożenie wniosku nie kończy urlopu. Poczekaj na zgodę i porozumienie.
• Mylenie z odwołaniem z urlopu. Odwołanie z art. 174 § 3 KP to prawo pracodawcy przy urlopie dłuższym niż 3 miesiące i tylko wtedy, gdy zapisano je przy udzielaniu urlopu.
• Liczenie urlopu bezpłatnego do stażu. Co do zasady tego okresu do stażu się nie wlicza.
• Zapominanie o ubezpieczeniu. Po 30 dniach urlopu znika prawo do świadczeń NFZ, więc zadbaj o ubezpieczenie, zanim powstanie luka.

Zamiast układać pismo od zera, wygeneruj wniosek o skrócenie urlopu bezpłatnego z Prawomatem. Odpowiadasz na kilka pytań, a narzędzie ułoży gotowe pismo z prośbą i podstawą prawną. Po więcej wzorów zajrzyj do działu wniosek.