Wniosek o rezygnację z urlopu rodzicielskiego

Rezygnacja z urlopu rodzicielskiego rządzi się inną logiką niż samo wejście na urlop. Wejść możesz na wniosek złożony z wyprzedzeniem, ale wcześniejsze wyjście i powrót do pracy zależą od zgody pracodawcy. To on decyduje, czy przyjmie Cię z powrotem przed końcem zaplanowanego urlopu (art. 182(1g) Kodeksu pracy).

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy możesz zrezygnować z urlopu rodzicielskiego

Najczęściej z jednego z dwóch powodów. Pierwszy: chcesz wrócić do pracy szybciej, niż zakładał pierwotny wniosek, bo zmieniła się sytuacja rodzinna albo zawodowa. Drugi: pozostałą część urlopu ma przejąć drugi rodzic, a Ty zwalniasz swoją. Rezygnacja obejmuje albo cały pozostały urlop, albo tylko jego wycinek: możesz skrócić urlop o kilka tygodni i wrócić, zostawiając resztę na później, jeśli mieści się w limicie 5 części i w oknie do końca roku, w którym dziecko kończy 6 lat.

Podstawa prawna i zgoda pracodawcy

Prawo do rezygnacji daje art. 182(1g) Kodeksu pracy: pracownik może zrezygnować z urlopu rodzicielskiego w każdym czasie za zgodą pracodawcy i wrócić do pracy. Kluczowe są dwa słowa: za zgodą. Przy urlopie wychowawczym masz drogę bez zgody pracodawcy, po zawiadomieniu go na 30 dni przed powrotem (art. 186(3)). Przy urlopie rodzicielskim tej ścieżki nie ma: wcześniejszy powrót zależy od decyzji pracodawcy. Kodeks nie wyznacza tu sztywnego terminu na złożenie pisma ani na odpowiedź kadr. W praktyce pracodawcy rzadko odmawiają, bo szybszy powrót pracownika im nie szkodzi, ale prawo takiej zgody nie gwarantuje.

Jak i kiedy złożyć wniosek

Wniosek składasz pracodawcy na piśmie: papierowo albo elektronicznie. Urzędowego formularza nie ma. Skoro rezygnacja wymaga zgody, złóż pismo z rozsądnym wyprzedzeniem, żeby kadry zdążyły ustalić datę powrotu i w razie potrzeby skierować Cię na badania kontrolne. Data, którą wpiszesz jako dzień powrotu, musi być realna, bo dopiero jej akceptacja przez pracodawcę zamyka urlop. Poproś o pisemne potwierdzenie zgody i daty wpływu pisma: to Twój dowód, od kiedy znów świadczysz pracę. Uwaga na terminologię: sam wniosek o urlop rodzicielski składa się co najmniej 21 dni przed jego rozpoczęciem (art. 182(1d)), a to zupełnie inny termin niż rezygnacja z już trwającego urlopu.

Co powinien zawierać wniosek

Dobrze przygotowane pismo zawiera:

• miejscowość, datę oraz Twoje dane i dane pracodawcy;
• wskazanie urlopu rodzicielskiego, z którego rezygnujesz: na które dziecko i na jaki okres go udzielono;
• informację, czy rezygnujesz z całości pozostałego urlopu, czy tylko z części, z podaniem liczby tygodni;
• podstawę prawną: art. 182(1g) Kodeksu pracy;
• proponowaną datę powrotu do pracy oraz dotychczasowe stanowisko;
• prośbę o pisemną zgodę pracodawcy i potwierdzenie daty wpływu, a na końcu podpis.

Najczęstsze błędy

• Traktowanie rezygnacji jak zwykłego zawiadomienia. Bez zgody pracodawcy wcześniejszy powrót nie dochodzi do skutku.
• Mylenie z urlopem wychowawczym. Tam działa 30-dniowe zawiadomienie bez zgody, przy rodzicielskim nie.
• Liczenie, że oddaną część nieprzenoszalną przejmie drugi rodzic. Zastrzeżone dla każdego z rodziców 9 tygodni jest nieprzenoszalne, więc rezygnując z własnej nieprzenoszalnej części, po prostu ją tracisz.
• Wpisanie daty powrotu bez uzgodnienia z kadrami, przez co dzień powrotu wisi w próżni.
• Brak potwierdzenia na piśmie, że pracodawca zgodę wyraził.

Nie musisz pisać tego wniosku od ręki. Wygeneruj wniosek o rezygnację z urlopu rodzicielskiego w Prawomacie: wskazujesz datę powrotu i zakres rezygnacji, a narzędzie dobierze przepis i ułoży pismo do kadr. Więcej wzorów pism pracowniczych znajdziesz w dziale wniosek.