Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Reklamacja Sephora

Stan prawny na 2026-08-12

Zamówiony odcień 15, w paczce odcień 25. Rozbieżność między kodem z zamówienia a tym, co przyjechało, jest brakiem zgodności towaru z umową i zgłaszasz ją także wtedy, gdy folia jest już zdjęta.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Reklamacja Sephora: wzór PDF i Word

[Miejscowość, data]

[Imię i nazwisko]
[Adres]
[E-mail / telefon]

Sephora Polska sp. z o.o.
ul. Żwirki i Wigury 16c, 02-092 Warszawa
[e-mail: [email protected]]
[adres do wysyłki towaru na koszt sprzedawcy: Arvato - Sephora, ul. Świętego Józefa 1, 05-840 Brwinów]

Reklamacja z tytułu braku zgodności towaru z umową
Zamówienie nr [numer zamówienia sephora.pl / numer paragonu lub faktury z perfumerii / numer transakcji zapisanej na karcie Klubu Sephora]

Dnia [data zakupu] zamówiłem(-am) [nazwa produktu i marka, np. podkład / szminka / krem], pojemność [ml], w odcieniu oznaczonym w zamówieniu jako [kod i nazwa odcienia z zamówienia], za cenę [kwota] zł. Towar dostarczono [data dostarczenia].

Dostarczony egzemplarz ma oznaczenie odcienia [kod i nazwa odcienia z opakowania], numer partii [numer serii z opakowania]. [Ewentualnie: odcień został dobrany na testerze w perfumerii Sephora w ... dnia ..., a dostarczony produkt różni się od tego wzoru / dostarczono inny wariant niż zamówiony: ... / w przesyłce brakuje elementu zapowiedzianego w opisie oferty: ...]

Rozbieżność dotyczy opisu i rodzaju towaru, a więc kryteriów zgodności z umową z art. 43b ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. [Jeżeli odcień dobrano na testerze: dodatkowo towar nie odpowiada wzorowi udostępnionemu przed zawarciem umowy, art. 43b ust. 2 pkt 4 tej ustawy.] Brak zgodności ujawnił się przed upływem dwóch lat od dostarczenia (art. 43c ust. 1).

Żądam wymiany towaru na egzemplarz w odcieniu [kod zamówionego odcienia] na podstawie art. 43d ust. 1 powołanej ustawy. Proszę o odbiór reklamowanego produktu na koszt sprzedawcy (art. 43d ust. 5).

[Wariant, gdy zamówionego odcienia nie ma w sprzedaży: jeżeli wymiana jest niemożliwa i sprzedawca odmówi doprowadzenia towaru do zgodności z umową, na podstawie art. 43e ust. 1 pkt 1 składam oświadczenie o (obniżeniu ceny o kwotę ... zł / odstąpieniu od umowy i zwrocie ceny wraz z kosztami dostawy).]

[Jeżeli kosmetyk wywołał działanie niepożądane, wskaż to wprost: użycie produktu spowodowało ... .]

Oczekuję odpowiedzi w terminie 14 dni od otrzymania tego pisma (art. 7a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji w zgłoszonym zakresie (art. 7a ust. 2).

Załączniki: [dowód zakupu, zdjęcia opakowania z widocznym kodem odcienia i numerem partii, zrzut ekranu karty produktu z zamówionym odcieniem, korespondencja z Biurem Obsługi Klienta].

[Podpis]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Podkład dobrany na testerze w perfumerii, a w paczce numer o dwa tony ciemniejszy. Przy kasie słyszysz, że pudełko jest otwarte, więc sprawa zamknięta. Splatają się tu dwie osobne sprawy.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy piszesz reklamację do Sephory

  • Kod odcienia. W zamówieniu stoi jeden numer, na opakowaniu inny.
  • Dobór przy testerze. Kolor odbity na dłoni w perfumerii różni się od tego, co przywiózł kurier.
  • Brak pozycji z oferty. Zapowiedziana miniatura, próbka albo gratis nie dojechały.

Zły odcień a zmiana zdania

Opis i rodzaj towaru mają odpowiadać umowie (art. 43b ust. 1 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta), a towar ma odpowiadać wzorowi pokazanemu przed zakupem (art. 43b ust. 2 pkt 4). Kod odcienia z zamówienia jest tym opisem, a ślad testera na dłoni bywa tym wzorem.

Osobno stoi zdanie „ten odcień mi nie służy”. Ocena własnego gustu leży poza kryteriami zgodności i tu pracuje drugie prawo: 14 dni na odstąpienie od umowy zawartej na odległość (art. 27 ust. 1). Przy zapieczętowanych kosmetykach tę drogę potrafi zamknąć wyjątek higieniczny z art. 38 ust. 1 pkt 5, rozpisany na stronie o reklamacji w Douglasie. Reklamacja wady biegnie niezależnie.

Podstawa prawna i terminy

Sprzedawca odpowiada za brak zgodności ujawniony w ciągu dwóch lat od dostarczenia (art. 43c ust. 1). Ten sam przepis zastrzega, że domniemanie wady istniejącej od wydania upada, gdy nie da się go pogodzić ze specyfiką towaru, co przy kosmetyku o krótkiej trwałości ma znaczenie.

Od doręczenia zgłoszenia biegnie ustawowe 14 dni na odpowiedź (art. 7a ust. 1), a milczenie sklepu ustawa każe czytać jako uznanie reklamacji w zgłoszonym zakresie (art. 7a ust. 2).

Naturalnym żądaniem jest tu wymiana na właściwy numer (art. 43d ust. 1). Gdy tego odcienia nie ma już w sprzedaży, sklep może odmówić naprawy i wymiany, a to otwiera drugi szczebel: obniżenie ceny albo odstąpienie (art. 43e ust. 1 pkt 1). Wykazanie nieistotności rozbieżności obciąża sprzedawcę (art. 43e ust. 4). Przy płatności odroczonej wolno wstrzymać zapłatę ceny do wykonania obowiązków sprzedawcy (art. 43f).

Gdzie trafia reklamacja

Sprzedawcą jest Sephora Polska sp. z o.o., ul. Żwirki i Wigury 16c w Warszawie, KRS 0000030761. Ta sama spółka odpowiada za sklep sephora.pl i za zamówienia składane u pracownika perfumerii w aplikacji Sephora+; o tym, kto ci sprzedał kosmetyk, rozstrzyga dokument zakupu. Sephora sprzedaje w selektywnej sieci dystrybucyjnej wyłącznie własny asortyment, bez ofert zewnętrznych sprzedawców.

Regulamin daje trzy drogi: e-mail [email protected], bezpłatną infolinię 800 700 807 oraz odesłanie towaru na koszt Sephory do magazynu Arvato w Brwinowie. Czasem wystarczą zdjęcia i kopia dowodu zakupu. Własnej gwarancji Sephora nie udziela, o ile karta produktu nie mówi inaczej; gwarantem bywa producent.

Co wpisać do pisma

  • Numer zamówienia albo inny dowód zakupu; członkom Klubu Sephora regulamin zalicza transakcję zapisaną na karcie.
  • Nazwę produktu, pojemność i oba kody odcienia: zamówiony oraz ten z opakowania.
  • Numer partii i datę dostarczenia, od której liczą się dwa lata.
  • Żądanie, a przy obniżeniu ceny konkretną kwotę; wzmiankę o działaniu niepożądanym, jeżeli wystąpiło.

Najczęstsze błędy

  • Dwie trzydziestki z regulaminu. Zwrot w 30 dni od odbioru jest uprzejmością sklepu, z własnymi warunkami. Drugie 30 dni regulamin stawia przy reklamacjach dostawy. Reklamacja towaru ma termin ustawowy, a postanowienie mniej korzystne od ustawy nie wiąże konsumenta (art. 7).
  • Gratisy i ceny promocyjne. Regulamin każe oddać dołączone próbki i gratisy, a zakup promocyjny rozlicza po odstąpieniu po cenach pełnych. Sam wyłącza jednak tę korektę, gdy odstępujesz z powodu niezgodności towaru z umową.
  • Wadliwy gratis. Wady prezentu żądasz co do tej pozycji, a umowę o zapłacony podkład rozwiązujesz tylko wtedy, gdy trudno oczekiwać, że zatrzymasz same pozycje zgodne (art. 43e ust. 5).

Po odmowie zostaje bezpłatny powiatowy lub miejski rzecznik konsumentów, któremu sklep ma obowiązek odpowiedzieć (art. 42 ust. 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów), a potem sąd.

Pismo złożysz w kilka minut: odpowiadasz na pytania, generator dobiera przepisy i formatuje dokument. Napisz reklamację. Inne wzory zebrał hub reklamacja.

Podstawa prawna

Podobne: Reklamacja

Może Cię też zainteresować

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Zamówiłam podkład w innym odcieniu, niż dostarczono. Co mogę zrobić?
Numer odcienia z zamówienia należy do opisu towaru, więc dostarczenie innego kodu jest brakiem zgodności z umową (art. 43b ust. 1 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta). Żądaj wymiany na właściwy odcień (art. 43d ust. 1). Zerwana folia niczego nie przekreśla, bo wyjątek higieniczny dotyczy zwrotu, nie reklamacji.
Czy Sephora może odrzucić reklamację, jeśli nie mam paragonu?
Ustawa o prawach konsumenta nie stawia paragonu warunkiem reklamacji, a zapis regulaminu mniej korzystny od ustawy konsumenta nie wiąże (art. 7). Regulamin Sephory sam wymienia zamienniki: fakturę, e-mailowe potwierdzenie zamówienia lub płatności, potwierdzenie przelewu, a członkom Klubu Sephora zalicza transakcję zapisaną na karcie członkowskiej.
Ile Sephora ma czasu na odpowiedź na reklamację kosmetyku?
Czternaście dni od dnia otrzymania zgłoszenia, i tyle samo obiecuje regulamin sklepu przy reklamacji niezgodności towaru z umową. Trzydzieści dni pojawia się w innym miejscu tego regulaminu, przy reklamacjach dostawy. Po bezskutecznym upływie czternastu dni reklamację uważa się za uznaną w zgłoszonym zakresie (art. 7a ust. 2).
Sephora odmawia mediacji. Co dalej?
Regulamin sklepu uprzedza, że Sephora nie korzysta z pozasądowych metod rozstrzygania sporów, a stały sąd polubowny przy wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej wymaga zgody obu stron. Zostaje bezpłatna pomoc powiatowego lub miejskiego rzecznika konsumentów, który ma prawo wystąpić do sklepu, oraz pozew w sądzie twojego miejsca zamieszkania.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo