Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Reklamacja lodówki - co udokumentować i czego żądać

Stan prawny na 2026-08-12

Mleko kwaśnieje drugiego dnia, a wyświetlacz spokojnie pokazuje zadaną temperaturę. Przy lodówce najmocniejszym dowodem jest zwykły termometr i kilka dni notatek, bo one zamieniają Twoje wrażenie w odczyty, które sklep musiałby obalić.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Reklamacja lodówki: wzór PDF i Word

[Miejscowość, data]

[Imię i nazwisko]
[Adres do korespondencji]
[E-mail / telefon]

[Nazwa i adres sprzedawcy z dokumentu zakupu; jeżeli regulamin podaje osobny adres do reklamacji, użyj tego adresu]

Reklamacja lodówki z tytułu braku zgodności towaru z umową

Model: [oznaczenie z tabliczki znamionowej wewnątrz komory chłodzenia]
Numer seryjny: [numer z tej samej tabliczki]
Data zakupu: [data], dokument: [paragon / faktura / numer zamówienia]
Data dostarczenia: [data]
Ustawienie: [pomieszczenie, temperatura otoczenia, odstęp od ściany i od źródeł ciepła, poziomowanie]
Klasa klimatyczna z instrukcji: [oznaczenie i zakres temperatur otoczenia]
Wypełnienie komór: [zwykłe / pełne], nastawa: [wartość z panelu]

Szanowni Państwo,

zgłaszam brak zgodności z umową lodówki opisanej powyżej. Objaw: [nie utrzymuje nastawy / sprężarka pracuje bez przerwy / sprężarka nie startuje / szron w komorze no frost / woda w komorze lub pod urządzeniem / uszczelka drzwi nie domyka / hałas ponad poziom z karty produktu / awaria oświetlenia, termostatu lub panelu / zamrażalnik nie osiąga temperatury z opisu]. Ujawnił się [data] i występuje [stale / od określonej nastawy].

Pomiary termometrem, komora chłodzenia i zamrażalnik:

| Data i godzina | Nastawa | Odczyt chłodzenie | Odczyt zamrażalnik | Temperatura otoczenia |
|---|---|---|---|---|
| [data, godz.] | [wartość] | [wartość] | [wartość] | [wartość] |
| [data, godz.] | [wartość] | [wartość] | [wartość] | [wartość] |
| [data, godz.] | [wartość] | [wartość] | [wartość] | [wartość] |

Urządzenie stoi zgodnie z instrukcją, w zakresie temperatur otoczenia właściwym dla podanej klasy klimatycznej.

Na podstawie art. 43d ust. 1 ustawy o prawach konsumenta żądam [naprawy / wymiany na egzemplarz zgodny z umową]. [Przy urządzeniu w zabudowie: proszę o demontaż i ponowny montaż na Państwa koszt, art. 43d ust. 6 tej ustawy.] Proszę o odbiór lodówki na Państwa koszt (art. 43d ust. 5). Odpowiedzi oczekuję w terminie 14 dni od otrzymania pisma (art. 7a ust. 1).

Załączniki: [dowód zakupu, protokół dostawy, tabela pomiarów, zdjęcia termometru z widocznym panelem, zdjęcia szronu lub wycieku, nagranie hałasu, karta informacyjna produktu, dokumenty serwisowe, spis i zdjęcia zepsutej zawartości].

[Podpis]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Lodówka pracuje bez przerwy i psuje się cicho, więc wygrywa ten, kto ma zapisy.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Usterki chłodnicze i dowód do każdej

  • Nie utrzymuje nastawy. Odczyty termometru z kilku dni.
  • Sprężarka chodzi bez przerwy albo nie startuje. Godziny pracy, kod z panelu.
  • Szron w komorze no frost. Zdjęcia z datą, częstotliwość odmrażania.
  • Woda w komorze albo pod sprzętem. Zdjęcia miejsca wycieku.
  • Uszczelka nie domyka. Kartka wsunięta w drzwi wysuwa się bez oporu.
  • Hałas ponad poziom z karty produktu. Nagranie z dźwiękiem.
  • Padnięte oświetlenie, termostat albo panel. Zdjęcie wyświetlacza z datą.
  • Zamrażalnik nie osiąga temperatury z opisu. Odczyt obok wartości deklarowanej.

Ustawa nie mówi o wadzie, mówi o zgodności z umową: liczy się opis, jakość i funkcjonalność sprzętu oraz przydatność do zwykłego celu (art. 43b ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta). Chłodziarka, która nie chłodzi, nie przechodzi tego testu.

Dziennik temperatury: dowód, który zrobisz sam

Kup dwa termometry: jeden na środkową półkę, drugi do zamrażalnika. Przez tydzień notuj odczyty rano i wieczorem, dopisując nastawę, temperaturę w pomieszczeniu i wypełnienie komór. Termometr i panel fotografuj w jednym kadrze.

Liczby ważą więcej niż zdanie o słabym chłodzeniu. Laboratoryjne być nie muszą, bo przez dwa lata od dostarczenia domniemywa się, że brak zgodności istniał już wtedy, a przeciwny dowód zbiera sprzedawca (art. 43c ust. 1).

Klasa energetyczna, roczne zużycie, pojemność netto, poziom hałasu i oznaczenie mrożenia pochodzą z oferty i z karty informacyjnej produktu, więc rozbieżność dotyczy zgodności z umową. Samą etykietę rozwija strona o reklamacji AGD.

Ustawienie i klasa klimatyczna

Sklep zapyta o to pierwszy. Urządzenie potrzebuje odstępu z tyłu i nad obudową, drożnej kratki, równego podłoża i dystansu od piekarnika oraz nasłonecznionej ściany.

Osobno pracuje klasa klimatyczna, podana w instrukcji jako zakres temperatur otoczenia. Nieogrzewany garaż i weranda potrafią z niego wypaść, a wtedy sklep ma gotowy zarzut używania wbrew instrukcji. Zdjęcie miejsca i odpis zakresu ten zarzut zamykają. Gdy ustawienie było złe, przestaw sprzęt i powtórz pomiary.

Dostawa i pierwsze uruchomienie

Wgniecenia obudowy, pęknięty zawias i wyłamaną półkę wpisz przy kurierze do protokołu dostawy, a zdjęcia zrób jeszcze na kartonie. Osobnego terminu na zgłoszenie ustawa nie stawia, więc szkoda z rozpakowania też się liczy. Przed pierwszym włączeniem instrukcja każe odstawić sprzęt w pionie na określony czas, żeby olej wrócił do sprężarki. Zachowaj go i zanotuj datę uruchomienia.

Zepsuta zawartość: granica reklamacji

Reklamacja obejmuje samo urządzenie: naprawę albo wymianę (art. 43d ust. 1), a po nieudanej naprawie obniżenie ceny albo odstąpienie (art. 43e ust. 1 pkt 2 i 3). Zawartość zamrażalnika idzie osobnym torem, jako roszczenie odszkodowawcze na zasadach ogólnych: trzeba pokazać stratę, jej wartość i związek z usterką. Wyniku nikt nie obieca. Materiałem są tu zdjęcia z datą, odczyt termometru i spis produktów z cenami, a ocenę dostaniesz bezpłatnie u rzecznika konsumentów.

Co wpisać w pismo

Adresatem jest firma z dokumentu zakupu. Model i numer seryjny odczytaj z tabliczki znamionowej wewnątrz komory chłodzenia. Podaj datę dostarczenia, bo od niej biegną dwa lata (art. 43c ust. 1), dołącz tabelę pomiarów i wpisz żądanie: milczenie sklepu po 14 dniach oznacza uznanie reklamacji w zgłoszonym zakresie (art. 7a ust. 1 i 2).

Lodówki nikt nie wozi do sklepu na własny koszt. Przewóz, robociznę i materiały opłaca sprzedawca, a odbiór organizuje na swój koszt (art. 43d ust. 4 i 5). W zabudowie wyjęcie sprzętu i ponowne wstawienie także obciąża sklep (art. 43d ust. 6).

Gdy urządzenie nie chłodzi wcale, zwrotu pieniędzy można żądać bez etapu naprawy, bo istotność braku zgodności ustawa domniemywa z góry (art. 43e ust. 1 pkt 4 i ust. 4).

Najczęstsze błędy

  • Zgłoszenie “nie chłodzi” bez jednej liczby. Termometr kosztuje kilka złotych.
  • Wyrzucenie zawartości bez zdjęcia i spisu. Straty nie odtworzysz.
  • Wiezienie lodówki do sklepu. Transport organizuje sprzedawca.
  • Czekanie 30 dni na odpowiedź. Sklep ma czternaście, trzydzieści obowiązuje rynek finansowy.
  • Ekspertyza chłodnicza z własnej kieszeni. Dowód przeciwny zbiera sklep.

Opisz objaw i pomiary w generatorze, a pismo Prawomat ułoży za Ciebie. Inne wzory: reklamacja.

Podstawa prawna

Podobne: Reklamacja

Może Cię też zainteresować

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Lodówka nie utrzymuje ustawionej temperatury. Jak to wykazać?
Włóż termometr na środkową półkę i drugi do zamrażalnika, potem przez tydzień zapisuj odczyt rano i wieczorem razem z nastawą. Taki zestaw liczb wystarcza, bo w ciągu dwóch lat od dostarczenia to sprzedawca obala domniemanie z art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta, a nie Ty.
Lodówka stała w nieogrzewanym garażu i przestała chłodzić. Sklep mówi, że to moja wina.
Sprawdź w instrukcji klasę klimatyczną, czyli zakres temperatur otoczenia, w jakim producent gwarantuje pracę urządzenia. Garaż, weranda i zimny korytarz często z tego zakresu wypadają, a wtedy zarzut używania wbrew instrukcji bywa skuteczny. Przenieś sprzęt, powtórz pomiary i dopiero wtedy pisz.
Kto zapłaci za jedzenie, które zepsuło się po awarii?
Reklamacja z rozdziału 5a ustawy o prawach konsumenta obejmuje samo urządzenie: naprawę, wymianę, obniżenie ceny albo odstąpienie. Straty w zawartości to odrębne roszczenie odszkodowawcze na zasadach ogólnych, przy którym musisz wykazać, co przepadło, ile było warte i że przyczyną była usterka. Zrób zdjęcia i spis.
Zamrażalnik nie schodzi do temperatury podanej w opisie. To wada?
Może nią być, bo zgodność z umową obejmuje cechy zapewnione publicznie, w tym w opisie oferty i w karcie informacyjnej produktu (art. 43b ust. 2 pkt 2 ustawy o prawach konsumenta). Zestaw w piśmie wartość zadeklarowaną z własnym odczytem z komory zamrażania i podaj, jak długo mierzyłeś.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo