Reklamacja lodówki - co udokumentować i czego żądać
Stan prawny na 2026-08-12
Mleko kwaśnieje drugiego dnia, a wyświetlacz spokojnie pokazuje zadaną temperaturę. Przy lodówce najmocniejszym dowodem jest zwykły termometr i kilka dni notatek, bo one zamieniają Twoje wrażenie w odczyty, które sklep musiałby obalić.
Reklamacja lodówki: wzór PDF i Word
[Miejscowość, data] [Imię i nazwisko] [Adres do korespondencji] [E-mail / telefon] [Nazwa i adres sprzedawcy z dokumentu zakupu; jeżeli regulamin podaje osobny adres do reklamacji, użyj tego adresu] Reklamacja lodówki z tytułu braku zgodności towaru z umową Model: [oznaczenie z tabliczki znamionowej wewnątrz komory chłodzenia] Numer seryjny: [numer z tej samej tabliczki] Data zakupu: [data], dokument: [paragon / faktura / numer zamówienia] Data dostarczenia: [data] Ustawienie: [pomieszczenie, temperatura otoczenia, odstęp od ściany i od źródeł ciepła, poziomowanie] Klasa klimatyczna z instrukcji: [oznaczenie i zakres temperatur otoczenia] Wypełnienie komór: [zwykłe / pełne], nastawa: [wartość z panelu] Szanowni Państwo, zgłaszam brak zgodności z umową lodówki opisanej powyżej. Objaw: [nie utrzymuje nastawy / sprężarka pracuje bez przerwy / sprężarka nie startuje / szron w komorze no frost / woda w komorze lub pod urządzeniem / uszczelka drzwi nie domyka / hałas ponad poziom z karty produktu / awaria oświetlenia, termostatu lub panelu / zamrażalnik nie osiąga temperatury z opisu]. Ujawnił się [data] i występuje [stale / od określonej nastawy]. Pomiary termometrem, komora chłodzenia i zamrażalnik: | Data i godzina | Nastawa | Odczyt chłodzenie | Odczyt zamrażalnik | Temperatura otoczenia | |---|---|---|---|---| | [data, godz.] | [wartość] | [wartość] | [wartość] | [wartość] | | [data, godz.] | [wartość] | [wartość] | [wartość] | [wartość] | | [data, godz.] | [wartość] | [wartość] | [wartość] | [wartość] | Urządzenie stoi zgodnie z instrukcją, w zakresie temperatur otoczenia właściwym dla podanej klasy klimatycznej. Na podstawie art. 43d ust. 1 ustawy o prawach konsumenta żądam [naprawy / wymiany na egzemplarz zgodny z umową]. [Przy urządzeniu w zabudowie: proszę o demontaż i ponowny montaż na Państwa koszt, art. 43d ust. 6 tej ustawy.] Proszę o odbiór lodówki na Państwa koszt (art. 43d ust. 5). Odpowiedzi oczekuję w terminie 14 dni od otrzymania pisma (art. 7a ust. 1). Załączniki: [dowód zakupu, protokół dostawy, tabela pomiarów, zdjęcia termometru z widocznym panelem, zdjęcia szronu lub wycieku, nagranie hałasu, karta informacyjna produktu, dokumenty serwisowe, spis i zdjęcia zepsutej zawartości]. [Podpis]
Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.
Lodówka pracuje bez przerwy i psuje się cicho, więc wygrywa ten, kto ma zapisy.
Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.
Usterki chłodnicze i dowód do każdej
- Nie utrzymuje nastawy. Odczyty termometru z kilku dni.
- Sprężarka chodzi bez przerwy albo nie startuje. Godziny pracy, kod z panelu.
- Szron w komorze no frost. Zdjęcia z datą, częstotliwość odmrażania.
- Woda w komorze albo pod sprzętem. Zdjęcia miejsca wycieku.
- Uszczelka nie domyka. Kartka wsunięta w drzwi wysuwa się bez oporu.
- Hałas ponad poziom z karty produktu. Nagranie z dźwiękiem.
- Padnięte oświetlenie, termostat albo panel. Zdjęcie wyświetlacza z datą.
- Zamrażalnik nie osiąga temperatury z opisu. Odczyt obok wartości deklarowanej.
Ustawa nie mówi o wadzie, mówi o zgodności z umową: liczy się opis, jakość i funkcjonalność sprzętu oraz przydatność do zwykłego celu (art. 43b ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta). Chłodziarka, która nie chłodzi, nie przechodzi tego testu.
Dziennik temperatury: dowód, który zrobisz sam
Kup dwa termometry: jeden na środkową półkę, drugi do zamrażalnika. Przez tydzień notuj odczyty rano i wieczorem, dopisując nastawę, temperaturę w pomieszczeniu i wypełnienie komór. Termometr i panel fotografuj w jednym kadrze.
Liczby ważą więcej niż zdanie o słabym chłodzeniu. Laboratoryjne być nie muszą, bo przez dwa lata od dostarczenia domniemywa się, że brak zgodności istniał już wtedy, a przeciwny dowód zbiera sprzedawca (art. 43c ust. 1).
Klasa energetyczna, roczne zużycie, pojemność netto, poziom hałasu i oznaczenie mrożenia pochodzą z oferty i z karty informacyjnej produktu, więc rozbieżność dotyczy zgodności z umową. Samą etykietę rozwija strona o reklamacji AGD.
Ustawienie i klasa klimatyczna
Sklep zapyta o to pierwszy. Urządzenie potrzebuje odstępu z tyłu i nad obudową, drożnej kratki, równego podłoża i dystansu od piekarnika oraz nasłonecznionej ściany.
Osobno pracuje klasa klimatyczna, podana w instrukcji jako zakres temperatur otoczenia. Nieogrzewany garaż i weranda potrafią z niego wypaść, a wtedy sklep ma gotowy zarzut używania wbrew instrukcji. Zdjęcie miejsca i odpis zakresu ten zarzut zamykają. Gdy ustawienie było złe, przestaw sprzęt i powtórz pomiary.
Dostawa i pierwsze uruchomienie
Wgniecenia obudowy, pęknięty zawias i wyłamaną półkę wpisz przy kurierze do protokołu dostawy, a zdjęcia zrób jeszcze na kartonie. Osobnego terminu na zgłoszenie ustawa nie stawia, więc szkoda z rozpakowania też się liczy. Przed pierwszym włączeniem instrukcja każe odstawić sprzęt w pionie na określony czas, żeby olej wrócił do sprężarki. Zachowaj go i zanotuj datę uruchomienia.
Zepsuta zawartość: granica reklamacji
Reklamacja obejmuje samo urządzenie: naprawę albo wymianę (art. 43d ust. 1), a po nieudanej naprawie obniżenie ceny albo odstąpienie (art. 43e ust. 1 pkt 2 i 3). Zawartość zamrażalnika idzie osobnym torem, jako roszczenie odszkodowawcze na zasadach ogólnych: trzeba pokazać stratę, jej wartość i związek z usterką. Wyniku nikt nie obieca. Materiałem są tu zdjęcia z datą, odczyt termometru i spis produktów z cenami, a ocenę dostaniesz bezpłatnie u rzecznika konsumentów.
Co wpisać w pismo
Adresatem jest firma z dokumentu zakupu. Model i numer seryjny odczytaj z tabliczki znamionowej wewnątrz komory chłodzenia. Podaj datę dostarczenia, bo od niej biegną dwa lata (art. 43c ust. 1), dołącz tabelę pomiarów i wpisz żądanie: milczenie sklepu po 14 dniach oznacza uznanie reklamacji w zgłoszonym zakresie (art. 7a ust. 1 i 2).
Lodówki nikt nie wozi do sklepu na własny koszt. Przewóz, robociznę i materiały opłaca sprzedawca, a odbiór organizuje na swój koszt (art. 43d ust. 4 i 5). W zabudowie wyjęcie sprzętu i ponowne wstawienie także obciąża sklep (art. 43d ust. 6).
Gdy urządzenie nie chłodzi wcale, zwrotu pieniędzy można żądać bez etapu naprawy, bo istotność braku zgodności ustawa domniemywa z góry (art. 43e ust. 1 pkt 4 i ust. 4).
Najczęstsze błędy
- Zgłoszenie “nie chłodzi” bez jednej liczby. Termometr kosztuje kilka złotych.
- Wyrzucenie zawartości bez zdjęcia i spisu. Straty nie odtworzysz.
- Wiezienie lodówki do sklepu. Transport organizuje sprzedawca.
- Czekanie 30 dni na odpowiedź. Sklep ma czternaście, trzydzieści obowiązuje rynek finansowy.
- Ekspertyza chłodnicza z własnej kieszeni. Dowód przeciwny zbiera sklep.
Opisz objaw i pomiary w generatorze, a pismo Prawomat ułoży za Ciebie. Inne wzory: reklamacja.
Podstawa prawna
- Ustawa z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (art. 43a-43g, art. 7a) - ISAP
- Kodeks cywilny (art. 577 i art. 579 - gwarancja przy sprzedaży) - ISAP
- Baza EPREL: etykiety energetyczne i karty informacyjne produktów, w tym lodówek i zamrażarek - Ministerstwo Klimatu i Środowiska
- Prawa konsumenta - UOKiK (infolinia konsumencka, rzecznik konsumentów)
Może Cię też zainteresować
Więcej w kategorii: Reklamacja
Warto przeczytać
Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.
Najczęstsze pytania
Lodówka nie utrzymuje ustawionej temperatury. Jak to wykazać?
Lodówka stała w nieogrzewanym garażu i przestała chłodzić. Sklep mówi, że to moja wina.
Kto zapłaci za jedzenie, które zepsuło się po awarii?
Zamrażalnik nie schodzi do temperatury podanej w opisie. To wada?
Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.
Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.
Stwórz pismo za darmo