Wniosek o zamknięcie działalności gospodarczej

Kończysz jednoosobową działalność i chcesz, żeby firma formalnie zniknęła z rejestrów. Nie piszesz w tym celu osobnego pisma ani nie zbierasz zaświadczeń o niezaleganiu wobec ZUS czy urzędu skarbowego. Całość załatwia jeden wniosek o wykreślenie przedsiębiorcy z CEIDG, składany na formularzu CEIDG-1.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy składasz wniosek o wykreślenie z CEIDG

Wniosek o zamknięcie firmy składasz, gdy trwale kończysz jednoosobową działalność: przechodzisz na etat, na emeryturę, likwidujesz nierentowny biznes albo przekształcasz go w spółkę. Wykreślenie z CEIDG jest trwałe - wpis znika z rejestru, a żeby wrócić do prowadzenia firmy, rejestrujesz ją od nowa.

Jeśli chcesz tylko odpocząć od firmy przez jakiś czas, nie zamykaj jej - rozważ zawieszenie działalności, przy którym wpis w CEIDG zostaje. Ta strona dotyczy firm w CEIDG. Spółki wpisane do KRS zamyka się inną drogą - przez likwidację i wniosek do sądu rejestrowego.

Podstawa prawna i termin

Wykreślenie przedsiębiorcy z CEIDG reguluje ustawa z 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. 2018 poz. 647). Wniosek składasz na formularzu CEIDG-1, zaznaczając, że to wniosek o wykreślenie, i podając datę faktycznego zaprzestania działalności.

Samo wykreślenie z CEIDG nie ma ustawowego terminu - przepisy nie wskazują, w ilu dniach musisz je zgłosić. W praktyce zrób to jak najszybciej, bo z zamknięciem wiążą się dwa terminy, które już są sztywne. Masz 7 dni od faktycznego zaprzestania działalności, żeby wyrejestrować z ubezpieczeń w ZUS siebie i zgłoszonych członków rodziny (formularz ZUS ZWUA, dla rodziny ZUS ZCNA). Jeśli byłeś czynnym podatnikiem VAT, w ciągu 7 dni od zaprzestania czynności opodatkowanych składasz do urzędu skarbowego zgłoszenie VAT-Z (art. 96 ust. 6 ustawy o podatku od towarów i usług). Sam wniosek o wykreślenie jest bezpłatny.

Gdzie i jak złożyć wniosek

Masz trzy drogi. Online przez biznes.gov.pl lub CEIDG, z podpisem zaufanym albo e-dowodem - to najszybsza opcja. Osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy, gdzie urzędnik potwierdzi Twoją tożsamość i wyśle wniosek elektronicznie. Albo listownie, ale wtedy podpis pod wnioskiem musi być poświadczony notarialnie.

Wykreślenie następuje najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu wysłania wniosku online, złożenia go w urzędzie lub doręczenia listu. Dzięki zasadzie jednego okienka CEIDG sama przekaże informację o zamknięciu firmy do urzędu skarbowego, GUS, ZUS i KRUS oraz do rejestrów działalności regulowanej - nie chodzisz z tym po urzędach. Jeśli nie chcesz wypełniać formularza od zera, możesz przygotować wniosek w Prawomacie i dopracować gotowe pismo.

Co powinien zawierać wniosek CEIDG-1

1. Dane przedsiębiorcy - imię, nazwisko, PESEL oraz NIP i REGON firmy.
2. Oznaczenie rodzaju wniosku - że to wniosek o wykreślenie wpisu z CEIDG.
3. Data faktycznego zaprzestania działalności - dzień, w którym realnie przestałeś prowadzić firmę.
4. Miejsce przechowywania dokumentacji - adres, pod którym będą księgi i dokumenty po zamknięciu.
5. Informacja o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń - jak wyrejestrujesz z ZUS siebie i rodzinę.
6. Podpis - profil zaufany, e-dowód albo podpis poświadczony notarialnie przy wersji papierowej.

Najczęstsze błędy

• Mylenie zamknięcia z zawieszeniem - wykreślenie jest trwałe; jeśli planujesz wrócić do biznesu, wybierz zawieszenie, a nie wykreślenie.
• Pominięcie wyrejestrowania z ZUS - jedno okienko wyrejestruje Cię jako płatnika składek, ale ubezpieczonych (siebie, rodzinę) musisz wyrejestrować sam formularzem ZUS ZWUA w ciągu 7 dni.
• Zapomnienie o VAT-Z - zamknięcie firmy w CEIDG nie wyrejestrowuje Cię z VAT; jako czynny podatnik masz na to osobne 7 dni.
• Błędna data zaprzestania - od niej liczą się terminy w ZUS i urzędzie skarbowym oraz rozliczenia końcowe, w tym spis z natury.
• Brak miejsca przechowywania dokumentów - dokumentację firmy trzeba przechowywać także po zamknięciu; bez wskazania adresu wniosek będzie niekompletny.

Jeśli dopiero rozważasz, czy zamknąć firmę na dobre, czy tylko ją wstrzymać, zestaw tę stronę z wnioskiem o zawieszenie działalności i wybierz właściwą ścieżkę. Więcej pism znajdziesz w katalogu wniosków.