Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Reklamacja LOT

Stan prawny na 2026-08-13

Odwołany rejs LOT-u, przepadła przesiadka w Warszawie albo przylot trzy godziny po czasie. Roszczenie daje unijne rozporządzenie o prawach pasażera, a ponieważ LOT ma siedzibę w Warszawie, cała dalsza droga zostaje w Polsce.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Reklamacja LOT: wzór PDF i Word

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

[IMIĘ I NAZWISKO]
[ADRES DO KORESPONDENCJI]
[E-MAIL, TELEFON]

Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.
ul. Komitetu Obrony Robotników 43
02-146 Warszawa
(albo formularz reklamacyjny w serwisie przewoźnika)

REKLAMACJA PASAŻERSKA - ODSZKODOWANIE ZA [ODWOŁANY / OPÓŹNIONY] REJS

Numer rezerwacji (PNR): [NUMER]
Numer lotu: [NP. LO 123]
Data lotu: [DATA]
Trasa: [LOTNISKO WYLOTU] - [LOTNISKO PRZYLOTU]
Planowa godzina przylotu: [GODZINA]
Rzeczywista godzina przylotu: [GODZINA]
Przewoźnik obsługujący rejs: Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.

Szanowni Państwo,

na podstawie rozporządzenia (WE) nr 261/2004 oraz art. 205c ustawy Prawo lotnicze
składam reklamację dotyczącą wskazanego wyżej rejsu. Przebieg zdarzenia:
[np. rejs odwołano [ILE] godzin przed odlotem / do miejsca docelowego dotarłem
[ILE] godzin po planowej godzinie przylotu / przepadła przesiadka w Warszawie
objęta tą samą rezerwacją].

Długość trasy mierzona po ortodromie wynosi około [LICZBA] km, dlatego wnoszę o
wypłatę odszkodowania w kwocie [250 / 400 / 600] EUR na każdego pasażera z tej
rezerwacji, zgodnie z art. 7 ust. 1 rozporządzenia.

Wnoszę również o zwrot kosztów, które poniosłem samodzielnie, ponieważ nie
zaproponowano mi opieki: [posiłki / nocleg / transport z lotniska] w kwocie
[KWOTA] zł. Wydatki dokumentują załączone paragony.

Kwotę proszę przekazać na rachunek nr [NUMER KONTA]. Odpowiedzi oczekuję w
terminie 30 dni od dnia złożenia tego pisma.

Załączniki: potwierdzenie rezerwacji, karta pokładowa, zawiadomienie o odwołaniu
rejsu (jeśli je otrzymałem), paragony i rachunki.

Z poważaniem,
[PODPIS]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Spór z LOT-em zostaje w kraju. Adresat pisma siedzi w Warszawie, korespondencja idzie po polsku, a gdyby skończyło się pozwem, sprawę prowadzi polski sąd.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy reklamacja rejsu LOT-u ma podstawę

Roszczenie daje rozporządzenie (WE) nr 261/2004. Typowe sytuacje:

  • rejs odwołany (art. 5),
  • przylot do celu z opóźnieniem co najmniej trzech godzin, na podstawie orzecznictwa TSUE (samo brzmienie art. 6 odszkodowania nie daje; szczegóły w reklamacji opóźnionego lotu),
  • odmowa przyjęcia na pokład mimo rezerwacji i odprawy w terminie (art. 4),
  • przewóz w klasie niższej niż wykupiona (art. 10 ust. 2).

Warszawa jest dla LOT-u portem przesiadkowym, więc częsta sprawa dotyczy przepadniętej przesiadki. Gdy oba odcinki objęła jedna rezerwacja, liczy się godzina przylotu na końcu podróży, choćby pierwszy odcinek wystartował z drobnym opóźnieniem.

LOT lata na polskiej licencji, czyli jest przewoźnikiem wspólnotowym. Przy wylocie z lotniska w Unii ochrona działa niezależnie od tego, czyim samolotem lecisz. Przy powrocie do Polski z kraju spoza Unii przepis obejmuje pasażerów lądujących w państwie członkowskim, „jeżeli przewoźnik lotniczy obsługujący dany lot jest przewoźnikiem wspólnotowym” (art. 3 ust. 1 lit. b). Zastrzeżenie w tym samym przepisie: nie działa, gdy w kraju trzecim otrzymałeś już świadczenie oraz opiekę.

Do kogo pismo, gdy na bilecie widnieje kod LO

Odszkodowanie obciąża przewoźnika obsługującego, czyli linię, która miała wykonać rejs (art. 2 lit. b i art. 3 ust. 5). Rejs sprzedany przez LOT, a wykonany przez partnera w code share, reklamujesz u tego partnera. Bilet kupiony u pośrednika na rejs LOT-u reklamujesz w LOT.

Adresatem jest Polskie Linie Lotnicze „LOT” S.A., ul. Komitetu Obrony Robotników 43, 02-146 Warszawa, KRS 0000056844. Adres poczty elektronicznej wpisany do rejestru to [email protected].

Kwoty i termin

Odszkodowanie z art. 7 ust. 1 to ryczałt zależny od długości trasy:

  • 250 EUR do 1500 km,
  • 400 EUR wewnątrz Unii powyżej 1500 km oraz na pozostałych trasach od 1500 do 3500 km,
  • 600 EUR poza Unię powyżej 3500 km.

Odległość liczy się po ortodromie, czyli po łuku (art. 7 ust. 4), a cena biletu kwoty nie zmienia.

Zegar startuje w dniu lotu: masz rok od wykonania przewozu, a przy rejsie niewykonanym od daty, w której miał się odbyć (art. 205c ust. 7 Prawa lotniczego). Data odmowy przewoźnika terminu już nie przesuwa. Na czas rozpatrywania reklamacji zegar staje (ust. 8), najwyżej o miesiąc, więc pismo składaj krótko po powrocie.

Trzy kroki, wszystkie w Polsce

  1. Reklamacja u przewoźnika. Jest warunkiem dalszej drogi (art. 205c ust. 1). Złóż ją pisemnie na adres siedziby albo elektronicznie, gdy linia daje taki kanał (ust. 3 i 4); odpowiedź wraca tą samą drogą (ust. 6). Cisza przez 30 dni działa na Twoją korzyść, bo reklamację uważa się wtedy za uznaną.
  2. Rzecznik Praw Pasażerów przy Prezesie ULC. Skargę wnosisz po 30 dniach od reklamacji (art. 205a ust. 8), najpóźniej rok po rejsie (ust. 15). Jest bezpłatna, wynik nie wiąże stron, a przewoźnik może nie wziąć w niej udziału (ust. 16). LOT nie należy do żadnego zagranicznego organu polubownego, więc dla jego rejsów to jedyna ścieżka poza sądem.
  3. Sąd rejonowy w trybie uproszczonym: wartość sporu jest daleko od progu z art. 17 pkt 4 KPC i mieści się w granicy z art. 505(1) § 1 KPC. Opłata stała zależy od wartości sporu, przy takim roszczeniu od 100 do 200 zł. Jednym pozwem dochodzi się jednego roszczenia (art. 505(3) § 1 KPC), więc każdy pasażer składa własny. Spółkę z siedzibą w Polsce pozwiesz w Warszawie (art. 4 ust. 1 rozporządzenia 1215/2012) albo w sądzie miejsca wylotu lub przylotu z umowy (wyrok C-204/08), a pozew i doręczenie zostają w krajowej procedurze.

Co wpisać do pisma

Numer rezerwacji i lotu, datę, trasę, planową godzinę przylotu obok rzeczywistej, opis zdarzenia, właściwy próg z art. 7 oraz numer konta. Wydatki z czasu, gdy linia nie zapewniła opieki, wylicz osobno: zwrot obejmuje koszty niezbędne, odpowiednie i rozsądne, więc zachowaj paragony. Bagaż ma osobny reżim i znacznie krótsze terminy, opisane w reklamacji uszkodzonego bagażu.

Najczęstsze błędy

  • Powoływanie przepisów o niezgodności towaru z umową. Ustawa o prawach konsumenta nie reguluje odszkodowań lotniczych.
  • Liczenie 600 EUR od każdych 3500 km. Trasa wewnątrz Unii dłuższa niż 3500 km daje 400 EUR (art. 7 ust. 1 lit. b).
  • Bon przyjęty bez namysłu. Wypłata w bonach podróżnych wymaga Twojej pisemnej zgody (art. 7 ust. 3).
  • Założenie, że pogoda zabiera wszystko. Nadzwyczajne okoliczności zwalniają linię z odszkodowania, opieki z art. 9 nie zabierają.
  • Czekanie na decyzję Prezesa ULC. Prezes prowadzi nadzór i nakłada kary płatne państwu, a pieniądze dla pasażera zasądza sąd.

Pisma nie musisz układać sam. Generator Prawomatu zapyta o rejs, godziny i koszty, a potem złoży reklamację z właściwą podstawą. Zobacz też inne reklamacje.

Napisz reklamację

Podstawa prawna

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Czy odszkodowanie należy się za lot LOT-u z kraju poza Unią do Polski?
Tak, i to jest przewaga polskiego przewoźnika. Przy lądowaniu w państwie członkowskim rozporządzenie 261/2004 chroni pasażera tylko wtedy, gdy rejs obsługuje przewoźnik wspólnotowy (art. 3 ust. 1 lit. b). LOT ma polską licencję i ten warunek spełnia, a linia z kraju trzeciego na tej samej trasie nie.
Bilet kupiłem w LOT, ale rejs wykonała inna linia. Do kogo pismo?
Do linii, która faktycznie miała wykonać przelot, bo odszkodowanie obciąża przewoźnika obsługującego (art. 2 lit. b i art. 3 ust. 5 rozporządzenia 261/2004). Przy code share sprawdź na karcie pokładowej, kto operował rejsem. W drugą stronę jest tak samo: bilet od pośrednika na rejs LOT-u reklamujesz w LOT.
Co się dzieje, gdy LOT nie odpowie na reklamację?
Brak odpowiedzi w ciągu 30 dni od złożenia pisma oznacza, że reklamację uważa się za uznaną (art. 205c ust. 6 Prawa lotniczego). Po tych 30 dniach otwiera się też skarga do Rzecznika Praw Pasażerów, a niezależnie od niej droga sądowa. Dlatego zachowaj dowód daty złożenia reklamacji.
W jakim sądzie pozwać LOT o odszkodowanie?
Właściwy jest sąd rejonowy w postępowaniu uproszczonym, bo kwoty roszczenia są niskie. Spółkę z siedzibą w Polsce pozwiesz w Warszawie na podstawie art. 4 ust. 1 rozporządzenia 1215/2012 albo, jeśli wolisz, w sądzie miejsca wylotu lub przylotu uzgodnionego w umowie.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo