Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Reklamacja Apple i iPhone

Stan prawny na 2026-08-24

U kogo właściwie kupiłeś to urządzenie? Od tej jednej odpowiedzi zależy, kto ma naprawić iPhone'a z gasnącym ekranem, bo Apple bywa w Polsce sprzedawcą tylko w jednym kanale.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Reklamacja urządzenia Apple: wzór PDF i Word

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko]
[Adres do korespondencji]
[E-mail, telefon]

Sprzedawca (wybierz wariant odpowiadający kanałowi zakupu):
[Wariant A, zakup u autoryzowanego sprzedawcy, w elektromarkecie albo u operatora sieci: pełna nazwa sklepu z dokumentu zakupu, adres siedziby, numer KRS lub NIP z tego dokumentu]
[Wariant B, zamówienie w internetowym Apple Store, w aplikacji Apple Store albo przez Infolinię Apple: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irlandia, numer rejestrowy 470672 w irlandzkim rejestrze spółek. Rubryki KRS nie wypełniaj, spółka nie figuruje w polskim rejestrze sądowym]

Zgłoszenie braku zgodności towaru z umową

Urządzenie: [np. iPhone 15 128 GB / iPad Air / MacBook Air]
Numer seryjny: [numer]
IMEI: [numer, jeżeli dotyczy]
Data zawarcia umowy: [data]
Data wydania albo doręczenia urządzenia: [data]
Cena: [kwota] zł
Dowód zakupu: [numer paragonu lub faktury] albo [numer zamówienia] albo [numer seryjny widoczny na koncie w sklepie]
Numer zgłoszenia nadany przez sprzedawcę: [numer, jeżeli został nadany]

Szanowni Państwo,

jako konsument zgłaszam brak zgodności z umową urządzenia kupionego u Państwa.

Opis braku zgodności: [np. ekran gaśnie po kilku minutach pracy / urządzenie nie utrzymuje ładowania mimo używania zgodnie z instrukcją / bateria pęcznieje i rozpiera obudowę / sprzęt samoczynnie restartuje się po aktualizacji systemu]. Brak zgodności ujawnił się [data], w następujących okolicznościach: [opis].

Brak zgodności ujawnił się przed upływem dwóch lat od dostarczenia urządzenia (art. 43c ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta).

Żądanie główne: [naprawa urządzenia / wymiana urządzenia na egzemplarz zgodny z umową, odpowiadający opisowi i rodzajowi z zamówienia] na podstawie art. 43d ust. 1 tej ustawy.

Żądanie ewentualne: gdyby żądanie główne nie zostało wykonane, wnoszę o [obniżenie ceny o kwotę ... zł] albo [odstąpienie od umowy i zwrot ceny w kwocie ... zł] na podstawie art. 43e tej ustawy.

Proszę o odbiór urządzenia na Państwa koszt (art. 43d ust. 5 ustawy o prawach konsumenta). Koszty przewozu, robocizny i materiałów obciążają przedsiębiorcę (art. 43d ust. 4 tej ustawy).

Podstawą tego zgłoszenia jest brak zgodności towaru z umową, a adresatem jest sprzedawca. Z rocznej ograniczonej gwarancji producenta mogę skorzystać niezależnie (art. 579 § 1 Kodeksu cywilnego).

Proszę o odpowiedź w terminie 14 dni od otrzymania tego pisma, przekazaną na papierze albo innym trwałym nośniku (art. 7a ust. 1 i ust. 3 ustawy o prawach konsumenta).

Załączniki: [zdjęcia albo nagranie usterki], [dowód zakupu], [wydruk numeru seryjnego z konta w sklepie], [dotychczasowa korespondencja ze sprzedawcą].

Z poważaniem
[Podpis]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Pudełko jest identyczne, logo to samo, a dokument zakupu wystawiają dwa zupełnie różne podmioty. Zanim usiądziesz do pisma, ustal, który z nich sprzedał Ci ten sprzęt.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kanał zakupu wskazuje adresata pisma

Uprawnienia z tytułu braku zgodności towaru z umową działają wobec przedsiębiorcy, który jest stroną umowy zobowiązującej do przeniesienia własności towaru na konsumenta (art. 43a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Rozdział 5a tej ustawy nie nakłada ani jednego obowiązku na wytwórcę sprzętu.

Apple nie prowadzi w Polsce salonu pod własnym szyldem. Sekcja sklepów detalicznych w polskim serwisie marki nie otwiera się wcale, a stopka kieruje kupującego do innych sposobów zakupu i do znalezienia sprzedawcy w pobliżu. Zostają więc dwa układy.

  • Zakup u autoryzowanego sprzedawcy, w elektromarkecie albo u operatora sieci. Stroną umowy jest ten sklep i to on odpowiada za zgodność iPhone’a, iPada czy Maca z umową. Apple zostaje wytwórcą i gwarantem.
  • Zamówienie w internetowym Apple Store, w aplikacji Apple Store albo przez Infolinię Apple. Zasady sprzedaży dla Polski przypisują te trzy kanały irlandzkiej spółce Apple, więc jedna firma jest wtedy sprzedawcą i gwarantem naraz.

To sprzedawca ma wykazać, że urządzenie wyszło ze sklepu sprawne.

Data na dokumencie od autoryzowanego sprzedawcy zwykle pokrywa się z dniem wydania sprzętu, a dwuletnia odpowiedzialność biegnie właśnie od dostarczenia (art. 43c ust. 1 u.p.k.).

Sprzedawca z Cork i pusta rubryka KRS

Zasady sprzedaży w polskim serwisie Apple podają, że internetowy sklep Apple Store, aplikację mobilną oraz Infolinię prowadzi Apple Distribution International Ltd., spółka założona w Republice Irlandii, z siedzibą przy Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, wpisana do rejestru pod numerem 470672 w irlandzkim urzędzie rejestracji spółek. Ten sam dokument wskazuje siedzibę spółki jako adres do korespondencji listownej.

Numeru KRS w takim piśmie nie wpiszesz i nie ma sensu go szukać. Spółka irlandzka w polskim rejestrze sądowym nie figuruje, a podstawienie w jej miejsce dowolnej polskiej firmy z tym samym logo wskazałoby sądowi niewłaściwego pozwanego. Zakup u przedsiębiorcy z innego państwa Unii pozostaje przy tym zwykłym zakupem konsumenckim i niczego Ci nie odbiera.

Nierozpakowany karton niczego tu nie warunkuje: zwrot bez podania przyczyny w ciągu 14 dni dotyczy umów zawartych na odległość (art. 27 ust. 1 u.p.k.), a wadę zgłosisz również po zakupie w salonie partnera.

Rok gwarancji producenta, dwa lata odpowiedzialności sklepu

Zasady sprzedaży Apple dla Polski opisują roczną ograniczoną gwarancję producenta z tytułu wad materiałowych i wykonawstwa dla każdego nowego produktu markowego Apple, a po warunki odsyłają do dokumentu gwarancyjnego i do zawartości pudełka. Sprzęt innej marki, choćby leżał w tym samym opakowaniu, tą gwarancją objęty nie jest.

Ten sam dokument dodaje, że gwarancja jest niezależna od uprawnień z polskiego prawa konsumenckiego i została udzielona w ich uzupełnieniu. Zdanie o takiej treści stoi w karcie gwarancyjnej z mocy art. 577[1] § 2 pkt 1 Kodeksu cywilnego, więc szukaj go także w karcie każdego innego wytwórcy.

Obowiązki gwaranta wyznacza jego własne oświadczenie (art. 577 § 1 KC). Odpowiedzialność sklepu wyznacza ustawa. Rok mija, dwa lata trwają dalej.

Ustawa pilnuje przy tym dwóch rzeczy. Odstępstwo od warunków gwarancji ogłoszonych w reklamie na niekorzyść konsumenta jest bezskuteczne, chyba że reklamę sprostowano z zachowaniem jej formy (art. 43g ust. 1 u.p.k.). Gwarancja trwałości nie może przewidywać naprawy albo wymiany na warunkach gorszych niż art. 43d (art. 43g ust. 2 u.p.k.), a przepis ten obciąża przedsiębiorcę kosztami przewozu, robocizny i materiałów.

Kurier po urządzenie przyjeżdża na koszt sprzedawcy (art. 43d ust. 5 u.p.k.).

Co wpisać do pisma

  • oznaczenie sprzedawcy zgodne z dokumentem zakupu, a przy zamówieniu w Apple Store pełna firma spółki irlandzkiej wraz z adresem w Cork,
  • model oraz numer seryjny, który odczytasz z ustawień sprzętu i z konta w sklepie,
  • data wydania sprzętu i dzień, w którym usterka się pojawiła,
  • opis tego, co przestało działać, wraz z okolicznościami, w jakich to widać,
  • żądanie główne oraz żądanie ewentualne na wypadek odmowy,
  • prośba o odbiór sprzętu na koszt sprzedawcy,
  • kanał odpowiedzi, wykaz załączników i podpis.

Pismo zaczynasz od naprawy albo wymiany, a po zwrot ceny sięgasz dopiero na drugim szczeblu (art. 43d ust. 1 u.p.k.). Zgubiony dokument zakupu nie kończy sprawy, bo numer seryjny zapisany na koncie w sklepie także wiąże sprzęt z zamówieniem. Zanotuj numer zgłoszenia nadany przez sklep oraz dzień doręczenia pisma: od tego dnia sprzedawca ma 14 dni na odpowiedź (art. 7a ust. 1 u.p.k.), a milczenie liczy się jako uznanie (ust. 2).

Najczęstsze błędy

  • Pismo do wytwórcy, choć rachunek wystawił elektromarket. Ustawowy adresat siedzi tam, gdzie zapłaciłeś.
  • Czekanie, aż skończy się rok gwarancji. Odpowiedzialność sklepu trwa dwa lata i biegnie równolegle.
  • Oddanie sprzętu do serwisu bez żadnego pisma. Zgłoszenie ustne nie zostawia daty, od której cokolwiek liczysz.
  • Numer KRS przepisany z wyszukiwarki. Przy zamówieniu z Apple Store ta rubryka zostaje pusta, wystarczy numer irlandzki.

Odmowa sklepu nie zamyka drugiej drogi. Uprawnienia wobec sprzedawcy i uprawnienia z gwarancji wykonuje się niezależnie od siebie (art. 579 § 1 KC), a kiedy sprzęt trafia do serwisu gwarancyjnego, zawiadom o wadzie również sprzedawcę: od dnia takiego zawiadomienia bieg terminu do wykonania uprawnień ustawowych ulega zawieszeniu (art. 579 § 3 KC).

Pisma nie musisz układać sam. Prawomat przygotuje reklamację z właściwym adresatem, a więcej wzorów znajdziesz w dziale reklamacja oraz na stronie o reklamacji telefonu.

Podstawa prawna

Podobne: Reklamacja

Może Cię też zainteresować

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Kupiłem iPhone'a u autoryzowanego sprzedawcy. Reklamację składam tam czy w Apple?
W sklepie, który wystawił dokument zakupu. Obowiązki z tytułu braku zgodności towaru z umową obciążają przedsiębiorcę będącego stroną umowy sprzedaży (art. 43a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Wytwórca sprzętu takich obowiązków nie ma. Apple jest wtedy gwarantem, a to osobna i dobrowolna droga, z której również możesz skorzystać.
Czym gwarancja Apple różni się od reklamacji u sprzedawcy?
Źródłem. Gwarancję tworzy oświadczenie gwaranta i to ono wyznacza jej zakres oraz czas trwania (art. 577 § 1 Kodeksu cywilnego). Zasady sprzedaży Apple dla Polski opisują roczną ograniczoną gwarancję producenta na wady materiałowe i wykonawstwa. Odpowiedzialność sprzedawcy za zgodność sprzętu z umową płynie z ustawy i sięga dwóch lat od dostarczenia.
Czy wykupiony pakiet serwisowy zastępuje uprawnienia ustawowe?
Nie zastępuje. Płatny pakiet serwisowy jest umową, a uprawnienia wobec sprzedawcy płyną z ustawy i istnieją obok niej. Gwarancja trwałości nie może przy tym przewidywać naprawy albo wymiany na warunkach gorszych dla konsumenta niż art. 43d ustawy o prawach konsumenta (art. 43g ust. 2 tej ustawy). Sprawdź w regulaminie pakietu, kto go sprzedał i co dokładnie obiecuje.
Dostałem egzemplarz odnowiony zamiast nowego. Czy to wykonanie żądania wymiany?
Zależy od tego, co obejmowała umowa. Zgodność towaru ocenia się między innymi po jego opisie i rodzaju (art. 43b ust. 1 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta), więc przy zamówieniu na sprzęt nowy egzemplarz odnowiony tego kryterium nie spełnia. Przy gwarancji reguła jest inna: tam zakres świadczenia wyznacza oświadczenie gwaranta.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo