Oświadczenie przedsiębiorstwa ARiMR

Startujesz w naborze ARiMR i w wykazie załączników widzisz pozycję o wielkości przedsiębiorstwa. Wnioskodawca klasyfikuje tu sam siebie, a Agencja tę klasyfikację potem weryfikuje. Liczby, które wpiszesz, rzadko dotyczą wyłącznie Twojej firmy.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Napisz oświadczenie o wielkości przedsiębiorstwa

Kiedy ARiMR prosi o to oświadczenie

Formularz nosi nazwę Oświadczenie podmiotu ubiegającego się o przyznanie pomocy o wielkości przedsiębiorstwa i jest załącznikiem do wniosku o przyznanie pomocy. Wypełniasz go, sięgając po wsparcie inwestycyjne dla przedsiębiorców, na przykład na przetwórstwo produktów rolnych czy rozwój działalności pozarolniczej. Obowiązek dotyczy tak samo spółki z o.o., jak i rolnika z wpisem do CEIDG, bo za przedsiębiorstwo uważa się każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą, bez względu na formę prawną (art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014).

Wielkość przedsiębiorstwa i limit pomocy de minimis to dwa osobne testy; ten drugi opisuje strona o oświadczeniu o pomocy.

Trzy progi i sposób, w jaki się łączą

Załącznik I stawia trzy wielkości: liczbę personelu, roczny obrót i roczną sumę bilansową. Próg zatrudnienia jest obowiązkowy, a spośród dwóch kryteriów finansowych wystarczy spełnić jedno (art. 2).

• Mikroprzedsiębiorstwo: mniej niż 10 pracowników oraz obrót albo suma bilansowa do 2 mln EUR.
• Małe przedsiębiorstwo: mniej niż 50 pracowników oraz obrót albo suma bilansowa do 10 mln EUR.
• Średnie przedsiębiorstwo: mniej niż 250 pracowników oraz obrót do 50 mln EUR albo suma bilansowa do 43 mln EUR.

Kto przekroczy próg zatrudnienia, wypada z kategorii niezależnie od wyników finansowych. Kto przekroczy jeden pułap finansowy, zostaje tam, gdzie był; przesuwa go dopiero przekroczenie obu.

Zatrudnienie podajesz w rocznych jednostkach pracy. Osoby na część etatu, sezonowe i te, które nie przepracowały pełnego roku, wchodzą jako ułamek jednostki. Doliczasz właścicieli-kierowników i wspólników czerpiących z firmy regularne korzyści finansowe; praktykanci na umowie o praktyce zostają poza tą liczbą (art. 5).

Działa też zasada dwóch kolejnych lat: status mikro-, małego lub średniego przedsiębiorstwa zyskujesz albo tracisz dopiero wtedy, gdy przekroczenie pułapu albo spadek poniżej niego powtórzy się w dwóch kolejnych okresach obrachunkowych (art. 4 ust. 2).

Przedsiębiorstwa partnerskie i powiązane

Tutaj przepada najwięcej wniosków. Formularz pyta o dane skumulowane, czyli o Twoje liczby powiększone o cudze.

Przedsiębiorstwo partnerskie to takie, w którym masz co najmniej 25% kapitału lub praw głosu, albo które ma taki udział u Ciebie (art. 3 ust. 2). Jego dane doliczasz proporcjonalnie do udziału.

Przedsiębiorstwo powiązane to takie, nad którym ktoś sprawuje kontrolę: większość praw głosu, prawo powołania lub odwołania większości zarządu, dominujący wpływ z umowy albo ze statutu (art. 3 ust. 3). Jego dane doliczasz w całości (art. 6 ust. 2).

Tu jest pułapka, której wnioskodawcy zwykle nie widzą. Powiązanie powstaje także wtedy, gdy związek biegnie przez osobę fizyczną albo grupę osób fizycznych działających wspólnie, o ile firmy prowadzą działalność na tym samym rynku właściwym albo na rynkach pokrewnych. Wystarczy spółka małżonka w tej samej branży albo rodzinny układ formalnie odrębnych podmiotów. ARiMR bada to szeroko: wspólny adres siedziby, ta sama kadra, wspólne kanały dystrybucji, wzajemne korzystanie z majątku.

Osobna reguła zamyka drogę podmiotom, w których co najmniej 25% kapitału lub praw głosu kontroluje organ publiczny (art. 3 ust. 4).

Gdzie i jak je złożyć

Dokument składa się z części głównej i trzech załączników: A i B wypełniasz przy przedsiębiorstwach partnerskich, A i C przy powiązanych. Aktualny formularz na dany nabór publikuje ARiMR, a wezwana poprawka idzie na formularzu obowiązującym w chwili uzupełniania.

Kwoty wpisujesz wyłącznie w euro, po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roku obrachunkowego poprzedzającego rok złożenia wniosku. Obrót bierzesz z ostatniego zatwierdzonego okresu obrachunkowego, bez VAT i innych podatków pośrednich (art. 4 ust. 1). Sumę bilansową podają tylko ci, których ustawa o rachunkowości zobowiązuje do sporządzania bilansu. Firma bez zatwierdzonych ksiąg opiera się na szacunkach w dobrej wierze (art. 4 ust. 3).

Podpisuje wnioskodawca, osoba go reprezentująca albo pełnomocnik. Dokumenty źródłowe zostają u Ciebie: sprawozdania, księgi i ewidencję zatrudnienia trzeba mieć na wezwanie ARiMR, Ministra Finansów, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi albo Komisji Europejskiej.

Jest jedno ułatwienie. Małżonkowie prowadzący gospodarstwo we współwłasności, gdy żadne z nich nie ma działalności pozarolniczej ani innych relacji partnerskich i powiązanych, wpisują dane gospodarstwa na pierwszej stronie i pomijają załączniki A oraz C.

Co powinno zawierać

• Dane wnioskodawcy (nazwa, adres, NIP, REGON, numer producenta) i nazwę działania.
• Typ przedsiębiorstwa: samodzielne, partnerskie albo powiązane.
• Skumulowane zatrudnienie w rocznych jednostkach pracy oraz obrót i sumę bilansową w euro.
• Kategorię wynikającą z tych danych: mikro, małe, średnie albo duże przedsiębiorstwo.
• Wykaz podmiotów partnerskich i powiązanych z ich danymi w załącznikach.
• Podpis wnioskodawcy, osoby reprezentującej albo pełnomocnika.

Najczęstsze błędy

• Wpisanie samych swoich liczb i pominięcie podmiotów partnerskich oraz powiązanych.
• Przeoczenie powiązań przez osoby fizyczne, w tym firmy małżonka na tym samym rynku.
• Zmiana kategorii po jednym słabym albo rekordowym roku, wbrew zasadzie dwóch kolejnych okresów.
• Podanie obrotu z VAT albo w złotych zamiast w euro po kursie NBP.
• Doliczenie danych partnera w całości zamiast proporcjonalnie do udziału.
• Traktowanie pisma jak formalności: oświadczenie nie wyłącza kontroli ani postępowań wyjaśniających (art. 3 ust. 5), a nierzetelne pisemne oświadczenie złożone po to, by uzyskać dotację, jest odrębnie karalne z art. 297 Kodeksu karnego.

Oświadczenie ułoży za Ciebie generator

Prawomat pyta o strukturę właścicielską i dane finansowe, a potem układa gotowe pismo z klasyfikacją i wykazem podmiotów. Inne pisma do urzędów znajdziesz wśród oświadczeń.