Oświadczenie o ubezpieczeniu

Szkoła prosi o pisemne potwierdzenie, że ubezpieczasz dziecko? Organizator obozu chce oświadczenia o NNW, a wynajmujący pyta o polisę mieszkania? Za każdym razem chodzi o to samo krótkie pismo: oświadczasz w nim, że dana osoba, pojazd albo lokal ma wykupione ubezpieczenie.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Napisz oświadczenie o ubezpieczeniu

Kiedy piszesz oświadczenie o ubezpieczeniu

Najczęstszy przypadek to szkoła i dziecko. Jako rodzic potwierdzasz, że ubezpieczasz je we własnym zakresie, albo odnosisz się do grupowego NNW proponowanego przez szkołę. Podobnie działa oświadczenie na wyjazd: przed wycieczką lub obozem organizator chce mieć na piśmie, że uczestnik ma ważne NNW albo ubezpieczenie kosztów leczenia.

Druga grupa to relacje między dorosłymi. Wynajmujący prosi najemcę o potwierdzenie polisy mieszkania, pracodawca lub kontrahent chce wiedzieć, że masz OC działalności, a przy umowie zdarza się prośba o dowód ubezpieczenia pojazdu. W każdym z tych układów piszesz to samo krótkie oświadczenie, że ochrona istnieje.

Podstawa prawna, forma i dobrowolność

Nie ma urzędowego wzoru oświadczenia o ubezpieczeniu ani ustawy, która narzucałaby jego formę. To zwykła deklaracja wiedzy, którą składasz na piśmie. Reguluje się natomiast samą umowę ubezpieczenia: robi to Kodeks cywilny w tytule XXVII, począwszy od art. 805, który określa, na czym ta umowa polega. Jeśli ubezpieczasz dziecko albo pracownika, działa to jako ubezpieczenie na cudzy rachunek (art. 808), gdzie kto inny płaci składkę, a kto inny jest ubezpieczony. W treści powołujesz się zwykle na numer polisy, bo to dokument ubezpieczenia potwierdza zawarcie umowy (art. 809).

Osobno zapamiętaj najważniejszą rzecz o szkole: NNW ucznia jest całkowicie dobrowolne. Ministerstwo Edukacji wielokrotnie potwierdzało, że szkoła nie może wymagać polisy, pobierać składek ani uzależniać od niej opieki czy udziału w zajęciach. Nie wolno jej też żądać pisemnego oświadczenia o rezygnacji. Jeżeli placówka o coś takiego prosi, jest to jej regulamin lub prośba, a nie obowiązek z ustawy. Żaden przepis nie wyznacza tu również terminu.

Komu je przekazujesz

Oświadczenia o ubezpieczeniu nie składasz w żadnym urzędzie. Trafia wprost do tego, kto o nie poprosił: do sekretariatu szkoły, organizatora wyjazdu, wynajmującego albo drugiej strony umowy. Zwykle wystarczy forma papierowa z podpisem lub skan wysłany mailem. Zachowaj dla siebie kopię i numer polisy, na wypadek późniejszych pytań.

Co powinno zawierać

• Twoje dane jako składającego: imię, nazwisko i adres.
• Wskazanie, kogo lub czego dotyczy polisa: dziecka (imię, nazwisko, PESEL), pojazdu albo lokalu.
• Nazwę zakładu ubezpieczeń i numer polisy.
• Zakres ochrony, na przykład NNW, OC lub ubezpieczenie mieszkania, oraz sumę ubezpieczenia.
• Okres, w którym polisa obowiązuje.
• Cel oświadczenia, na przykład udział dziecka w wycieczce w podanych dniach.
• Datę i własnoręczny podpis.

Najczęstsze błędy

• Uleganie presji szkoły. Grupowe NNW jest dobrowolne, więc nie musisz podpisywać oświadczenia o rezygnacji ani tłumaczyć się z odmowy.
• Brak numeru polisy. Bez niego odbiorca nie potwierdzi, że ochrona faktycznie istnieje.
• Nieaktualny okres ubezpieczenia. Sprawdź, czy polisa obejmuje datę wyjazdu albo czas trwania umowy.
• Mylenie pism. To potwierdzenie istnienia polisy, a nie oświadczenie sprawcy kolizji czy zgłoszenie szkody.
• Nieprawdziwe dane. Poświadczasz realną ochronę, więc zawyżony zakres czy zmyślony numer polisy szybko się wyda.

Oświadczenie ułoży za Ciebie generator

Nie musisz szukać gotowego druku PDF. Odpowiedz w Prawomacie na kilka pytań, a dostaniesz gotowe oświadczenie o ubezpieczeniu z danymi osoby lub rzeczy, numerem polisy i celem, gotowe do podpisu.