Oświadczenie o rezygnacji z funkcji członka zarządu

Rezygnacja z zarządu to pismo, w którym najwięcej osób myli adresata. Trafi nie tam, gdzie trzeba, i formalnie nadal siedzisz w zarządzie.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Napisz rezygnację z funkcji członka zarządu

Kiedy piszesz rezygnację z funkcji członka zarządu

Najczęściej wtedy, gdy przestałeś mieć realny wpływ na spółkę, a wciąż figurujesz w KRS jako ten, kto za nią odpowiada. Klasyczny scenariusz: byłeś prezesem w spółce znajomego, wspólnik przejął zarządzanie, dokumenty przestały docierać, a windykacja już pisze.

Drugi powód jest spokojniejszy. Zmieniasz pracę albo kończysz projekt i chcesz czysto zamknąć funkcję.

W obu przypadkach decydujesz sam. Nie potrzebujesz zgody wspólników, uchwały o odwołaniu ani niczyjego przyjęcia rezygnacji.

Podstawa prawna i moment skuteczności

Mandat członka zarządu wygasa między innymi wskutek rezygnacji (art. 202 § 4 Kodeksu spółek handlowych w spółce z o.o., art. 369 § 5 k.s.h. w akcyjnej). Rezygnacja jest jednostronnym oświadczeniem woli, więc działa z chwilą, w której dotarła do adresata tak, że mógł zapoznać się z jej treścią (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego). Koniec funkcji wyznacza data doręczenia, a wpis w KRS tylko ją ujawnia.

Kodeks nie wymaga formy szczególnej, ale pismo z potwierdzeniem doręczenia obronisz w sporze. Wyjątek dotyczy jedynego wspólnika, który jest zarazem jedynym członkiem zarządu: wtedy potrzebny jest akt notarialny, a notariusz zawiadamia sąd rejestrowy (art. 210 § 2 k.s.h.).

Jest jeszcze cena pośpiechu. Do złożenia rezygnacji stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie (art. 202 § 5 i art. 369 § 6 k.s.h.). Odesłanie prowadzi do art. 746 § 2 Kodeksu cywilnego: jeżeli funkcja jest odpłatna, a rezygnujesz bez ważnego powodu, odpowiadasz za szkodę wyrządzoną spółce. Powód nie jest obowiązkowym elementem pisma, ale przy płatnej funkcji warto go wpisać.

Komu wręczasz rezygnację

Tu przewraca się większość rezygnacji. Oświadczenie składasz spółce, a spółkę reprezentuje w tym zakresie zarząd. Pismo trafia więc do innego członka zarządu albo do prokurenta (art. 205 § 2 k.s.h. w spółce z o.o., art. 373 § 2 k.s.h. w akcyjnej). Przesądziła to uchwała składu siedmiu sędziów Sądu Najwyższego z 31 marca 2016 r., III CZP 89/15, której nadano moc zasady prawnej.

Zgromadzenie wspólników i rada nadzorcza są tu złymi adresatami, choć intuicja podpowiada odwrotnie. Rezygnacja skierowana do organu, który nie odbiera oświadczeń za spółkę, może okazać się bezskuteczna.

Od 1 marca 2019 r. obowiązuje wyjątek dla sytuacji, w której odchodzisz jako ostatni. Jeżeli po Twojej rezygnacji żaden mandat w zarządzie nie byłby obsadzony, składasz ją wspólnikom i jednocześnie zwołujesz zgromadzenie wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (art. 202 § 6 oraz art. 233(1) k.s.h.). Zaproszenie musi zawierać treść rezygnacji, a sama rezygnacja jest skuteczna dopiero z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie.

W spółce akcyjnej ostatni członek zarządu składa rezygnację radzie nadzorczej (art. 369 § 5(1) k.s.h.). Jeśli i w radzie nie ma obsadzonego mandatu, kieruje ją do akcjonariuszy, zwołując walne zgromadzenie (art. 369 § 5(2) k.s.h.).

Co powinno zawierać oświadczenie

• Miejscowość i datę sporządzenia.
• Twoje dane: imię i nazwisko, PESEL, adres.
• Oznaczenie spółki: firma, siedziba, numer KRS.
• Adresata: spółkę, do rąk konkretnego członka zarządu lub prokurenta, albo wspólników, gdy odchodzisz jako ostatni.
• Jednoznaczne oświadczenie o rezygnacji wraz z podstawą (art. 202 § 4 k.s.h.).
• Datę skuteczności, jeśli chcesz ją odsunąć w czasie.
• Ważny powód, gdy funkcja jest odpłatna.
• Prośbę o potwierdzenie odbioru i zgłoszenie zmiany do KRS.
• Podpis własnoręczny albo kwalifikowany podpis elektroniczny.

Adres do doręczeń zgłasza się osobnym pismem, o czym mówi oświadczenie członka zarządu o adresie. Pozostałe wzory znajdziesz wśród oświadczeń.

KRS: wniosek składa spółka, nie Ty

Zmianę w składzie zarządu spółka zgłasza do Krajowego Rejestru Sądowego w terminie 7 dni od zdarzenia (art. 22 ustawy o KRS). Robi to pozostały zarząd. Jako osoba już poza zarządem nie złożysz wniosku za spółkę.

Gdy spółka milczy, zawiadom sąd rejestrowy i dołącz dowód doręczenia rezygnacji. Sąd wszczyna wtedy postępowanie przymuszające: wzywa do złożenia wniosku w dodatkowym siedmiodniowym terminie pod rygorem grzywny, a grzywnę może ponawiać (art. 24 ustawy o KRS).

Najczęstsze błędy

• Wysłanie rezygnacji do zgromadzenia wspólników albo do rady nadzorczej, gdy w zarządzie zostają inni członkowie.
• Czekanie na przyjęcie rezygnacji. Wspólnicy nie mogą jej odrzucić ani odsunąć w czasie.
• Brak dowodu doręczenia. Bez potwierdzenia trudno wykazać datę, a to ona rozstrzyga.
• Rezygnacja ostatniego członka zarządu bez jednoczesnego zwołania zgromadzenia wspólników. Sam list nie wystarczy.
• Nagła rezygnacja bez ważnego powodu przy odpłatnej funkcji. To otwiera drogę do odpowiedzialności odszkodowawczej (art. 746 § 2 k.c.).
• Przekonanie, że rezygnacja czyści przeszłość. Gdy egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za jej zobowiązania (art. 299 § 1 k.s.h.), a odejście nie usuwa odpowiedzialności za długi z okresu Twojej kadencji. Kodeks przewiduje przesłanki uwolnienia się od niej, w tym zgłoszenie wniosku o upadłość we właściwym czasie (art. 299 § 2 k.s.h.).

Rezygnację ułoży za Ciebie generator

Odpowiedz w Prawomacie na kilka pytań o spółkę, funkcję i skład zarządu. Dostaniesz gotowe oświadczenie z właściwym adresatem i powołaniem na art. 202 § 4 k.s.h.