Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Poradniki o oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wciąż powołują ustawę o promocji zatrudnienia, uchyloną 1 czerwca 2025 r. Procedurę reguluje dziś ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, art. 61-71.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Przygotuj dokumenty do oświadczenia

Kiedy ta droga jest otwarta

Warunki z art. 61 ust. 1 działają łącznie. Oświadczenie składa polski podmiot powierzający pracę. Cudzoziemiec ma obywatelstwo Armenii, Białorusi, Mołdawii albo Ukrainy. Praca ma być wykonywana w Polsce, poza działalnościami zastrzeżonymi dla zezwolenia na pracę sezonową. Okres pracy nie przekracza 24 miesięcy, a jej rozpoczęcie wypada najpóźniej 6 miesięcy od dnia złożenia.

Tą drogą nie obsadzisz funkcji w zarządzie ani prokury (art. 2 pkt 9 lit. c-e). Oświadczenie bez tych warunków urząd pozostawia bez rozpoznania (art. 61 ust. 2).

Gdzie składasz i ile to kosztuje

Wyłącznie elektronicznie, przez system teleinformatyczny publicznych służb zatrudnienia (praca.gov.pl), z podpisem kwalifikowanym albo zaufanym. Ustawa przewiduje wyłącznie drogę elektroniczną, ale do czasu dostosowania systemów teleinformatycznych czynności z art. 61 ust. 1 wykonuje się w sposób dotychczasowy (art. 109 ust. 1), więc kanał potwierdź u starosty. Wpisu do ewidencji dokonuje starosta właściwy dla Twojej siedziby lub miejsca pobytu stałego (art. 64 ust. 1), a sprawę prowadzi powiatowy urząd pracy z jego upoważnienia.

Opłata to 400 zł. Wpis albo odmowa następuje w 7 dni roboczych, a przy postępowaniu wyjaśniającym w 30 dni (art. 66). Odmowa idzie decyzją i tylko z powodów z art. 65 ust. 1: wynagrodzenie poniżej płacy porównywalnych pracowników lub minimalnej, nieprawdziwe dane, okoliczności z art. 13 ust. 1, dwa ukarania za wykroczenie z art. 84 ust. 10 w 12 miesiącach, przekroczony limit roczny.

Obowiązki, które zaczynają się po wpisie

Tu wpada najwięcej firm: wpis wygląda na koniec sprawy.

• Umowa na piśmie przed dopuszczeniem do pracy (art. 5 ust. 1), a gdy cudzoziemiec nie zna polskiego, w zrozumiałej dla niego wersji przed podpisaniem (ust. 2). Bez pisemnej umowy praca jest nielegalna (art. 2 pkt 2 lit. f).
• Warunki z oświadczenia w umowie i umowa po polsku przekazana organowi przez system przed powierzeniem pracy (art. 68 ust. 1 pkt 1 i 2). Nieprzekazanie umowy to grzywna od 1000 zł do 3000 zł (art. 84 ust. 6).
• Powiadomienia: o podjęciu pracy w 7 dni od rozpoczęcia, o niepodjęciu w 14 dni od dnia rozpoczęcia z ewidencji (art. 70 ust. 1). Brak powiadomienia albo nieprawdziwa informacja to od 500 zł do 5000 zł, a dwa ukarania w 12 miesięcy blokują następne oświadczenie.
• Egzemplarz oświadczenia dla cudzoziemca i wynagrodzenie podnoszone do aktualnego minimalnego (art. 68 ust. 1 pkt 3-5).

Praca na innych warunkach lub innym stanowisku niż wpisane też jest nielegalna (art. 2 pkt 2 lit. d), a grzywna sięga od 3000 zł do 50 000 zł, nie mniej niż 3000 zł za jednego cudzoziemca (art. 84 ust. 1 i 13). Art. 69 wylicza zmiany bez nowego wpisu, w tym etat zwiększony do pełnego.

Czego to oświadczenie nie daje

Wpis dotyczy pracy. Pobyt legalizuje osobny dokument: wiza albo zezwolenie pobytowe. Przed rozpoczęciem pracy masz obowiązek zażądać ważnego dokumentu pobytowego i przechowywać jego kopię (art. 4 ust. 2 i 4), bo praca osoby przebywającej nielegalnie albo na tytule, który pracy nie dopuszcza, jest nielegalna nawet przy wpisanym oświadczeniu (art. 2 pkt 2 lit. a i b). Wpis służy natomiast cudzoziemcowi do wniosku o wizę w celu wykonywania pracy (art. 60 ust. 1 pkt 5 ustawy o cudzoziemcach).

Status pracownika potwierdza inne pismo, opisane przy oświadczeniu o zatrudnieniu.

Najczęstsze błędy

• Powołanie się na ustawę o promocji zatrudnienia albo na opłatę 30 zł, czyli na stan przed czerwcem 2025 r.
• Oświadczenie dla obywatela Gruzji złożone po 30 listopada 2025 r.
• Wypłata niższa od wpisanej albo inne stanowisko po kilku tygodniach.
• Umowa przekazana urzędowi już po rozpoczęciu pracy.
• Cisza po wpisie, gdy cudzoziemiec nie przyjechał.
• Traktowanie wpisu jako podstawy pobytu.

Prawomat przygotuje pisma

Odpowiedz na kilka pytań o firmę, stanowisko i cudzoziemca, a dostaniesz załącznik z klauzulą karną i powiadomienie o podjęciu pracy. Reszta druków czeka wśród oświadczeń.