Oświadczenie o niezatrudnieniu u innego pracodawcy

Druk o pracy u innego pracodawcy dostajesz zwykle pierwszego dnia, w pakiecie z PIT-2 i szkoleniem BHP. Wygląda jak deklaracja lojalnościowa, a kadrom służy do trzech rozliczeń naraz: zgłoszenia do ZUS, grafiku i podatku.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Napisz oświadczenie

Po co pracodawca o to pyta

Dwie sytuacje z kadrowej codzienności. Bierzesz pół etatu w firmie sprzątającej, a pierwszy pracodawca płaci Ci sporo powyżej średniej: pod koniec roku obaj płatnicy mogą razem przekroczyć roczny limit składek emerytalnych i rentowych. Albo pracujesz nocami w magazynie i podpisujesz umowę w sklepie na poranki: ktoś musi ułożyć grafik tak, żeby odpoczynek dobowy się zmieścił.

Bywa też, że rubryka o innym zatrudnieniu siedzi w firmowym druku od lat, bo była w poprzednim szablonie. Wtedy warto znać granicę.

Czego pracodawca może żądać

Kodeks pracy zamyka katalog danych. Od kandydata pracodawca żąda imienia i nazwiska, daty urodzenia oraz danych kontaktowych, a wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia dopiero wtedy, gdy jest to niezbędne do pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku (art. 22(1) § 1 i § 2 Kodeksu pracy). Informacja o wynagrodzeniu w obecnej i w poprzednich pracach jest z tego katalogu wprost wyłączona. Od zatrudnionego już pracownika dochodzą adres zamieszkania, PESEL, numer rachunku płatniczego i dane potrzebne do szczególnych uprawnień pracowniczych (§ 3).

Wszystko poza katalogiem pracodawca zbiera tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia albo spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (§ 4). Tu leży odpowiedź na pytanie, czy musisz wypełnić rubrykę o drugiej pracy: w takim zakresie, w jakim kadry wskażą obowiązek, którego bez tej informacji nie da się wykonać. Wygoda działu kadr takim obowiązkiem nie jest.

Dane udostępnia się przy tym w formie oświadczenia osoby, której dotyczą (§ 5). Udokumentowania pracodawca żąda wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.

Składki i roczny limit podstawy wymiaru

Umowa o pracę jest samodzielnym tytułem do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowego (art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych), więc drugi pracodawca nalicza składki niezależnie od pierwszego. Liczy się roczny pułap: podstawa wymiaru tych dwóch składek nie może w roku kalendarzowym przekroczyć trzydziestokrotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego (art. 19 ust. 1), a od nadwyżki składek się nie pobiera (ust. 3). Kwotę na dany rok ogłasza w Monitorze Polskim minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego (ust. 10).

Po przekroczeniu limitu płatnik przestaje naliczać obie składki (ust. 5). Gdy płatników jest więcej niż jeden, zawiadomienie ich wszystkich należy do Ciebie i to Ty odpowiadasz za skutki błędnego zawiadomienia (ust. 6). Stąd zdanie o limicie we wzorze.

Czas pracy, podatek, konkurencja

W każdej dobie przysługuje Ci co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku, a w tygodniu 35 godzin (art. 132 § 1 i art. 133 § 1 Kodeksu pracy). Przepis mówi o pracowniku i nie dzieli doby między dwie firmy, więc drugi pracodawca układa grafik po omacku, dopóki nie wie o Twoich godzinach gdzie indziej.

Kwota zmniejszająca podatek to inny druk i inna ustawa; opisuje ją strona o oświadczeniu podatkowym.

Zakazać Ci drugiej pracy pracodawca nie może, co przesądza art. 26(1) § 1. Wyjątki są dwa: podpisana umowa o zakazie konkurencji (art. 101(1) § 1) i przepis odrębny, jak art. 80 ust. 1 ustawy o służbie cywilnej, gdzie dodatkowe zatrudnienie członka korpusu wymaga pisemnej zgody dyrektora generalnego urzędu.

Co powinno zawierać

• Miejscowość, datę, Twoje dane i nazwę pracodawcy, któremu składasz pismo.
• Jedno jednoznaczne zdanie: nie pozostaję w innym stosunku pracy albo pozostaję i podaję dane.
• W drugim wariancie nazwę tego pracodawcy, podstawę zatrudnienia, wymiar etatu i typowe godziny.
• Zobowiązanie do zawiadomienia płatników o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek.
• Czytelny podpis. Kopię zostaw sobie.

Najczęstsze błędy

• Wpisywanie kwoty wynagrodzenia od drugiego pracodawcy, choć art. 22(1) § 1 pkt 6 Kodeksu pracy ją wyłącza.
• Podpisanie druku, w którym obok oświadczenia ukryto zobowiązanie do niepodejmowania innej pracy.
• Przemilczenie drugiego etatu, przez które kadry ustawiają grafik z naruszeniem odpoczynku.
• Traktowanie oświadczenia jak deklaracji raz na zawsze. Zmienia się stan, składasz nowe.
• Strach przed odpowiedzialnością karną pod każdym takim drukiem: wymaga jej przepis ustawy przewidujący odebranie oświadczenia pod tym rygorem (art. 233 § 6 Kodeksu karnego). Realnie zostają skutki cywilne i pracownicze.

Wzór wypełni za Ciebie generator

Odpowiedz na kilka pytań o pracodawcę i o to, czy pracujesz gdzieś jeszcze. Pozostałe wzory znajdziesz wśród oświadczeń.