Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Oświadczenie kierownika robót

Stan prawny na 2026-07-18

Oświadczenie kierownika robót to pismo, w którym osoba z uprawnieniami w konkretnej specjalności potwierdza, że przejmuje kierowanie robotami albo że wykonała je zgodnie z projektem. Kierownik robót działa w swojej branży i podlega kierownikowi budowy.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Oświadczenie kierownika robót: wzór PDF i Word

WARIANT 1 - o podjęciu obowiązków kierownika robót

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

Kierownik robót:
[IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES]
Uprawnienia budowlane nr [NUMER] w specjalności [SPECJALNOŚĆ, np. instalacyjnej sanitarnej]
Wpis na listę członków izby: [NAZWA IZBY, np. ... OIIB], nr [NUMER]

Inwestor: [IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA], [ADRES]
Inwestycja: [NAZWA I ADRES BUDOWY]
Pozwolenie na budowę / zgłoszenie nr [NUMER] z dnia [DATA]
Kierownik budowy: [IMIĘ I NAZWISKO]

OŚWIADCZENIE O PODJĘCIU OBOWIĄZKÓW KIEROWNIKA ROBÓT

Oświadczam, że z dniem [DATA] przyjmuję obowiązki kierownika robót
w specjalności [SPECJALNOŚĆ] w zakresie [OPIS ROBÓT, np. wewnętrznych
instalacji wod-kan i c.o.] dla wyżej wskazanej inwestycji i że w tym
zakresie podlegam kierownikowi budowy.

Podpis kierownika robót: [PODPIS]

--------------------------------------------------------------------

WARIANT 2 - o zgodności wykonanych robót (na odbiór)

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

OŚWIADCZENIE KIEROWNIKA ROBÓT O ZGODNOŚCI WYKONANYCH ROBÓT

Oświadczam, że roboty w specjalności [SPECJALNOŚĆ] w zakresie [OPIS ROBÓT]
wykonane w ramach inwestycji [NAZWA I ADRES] zostały zrealizowane zgodnie
z projektem budowlanym, przepisami i zasadami wiedzy technicznej.
Oświadczenie przekazuję kierownikowi budowy.

Podpis kierownika robót: [PODPIS]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Na dużej budowie oprócz kierownika budowy pojawiają się kierownicy robót w poszczególnych specjalnościach: sanitarnej, elektrycznej, konstrukcyjnej czy drogowej. Każdy z nich odpowiada za swój wycinek prac i na różnych etapach podpisuje własne oświadczenia.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Napisz oświadczenie kierownika robót

Kiedy kierownik robót składa oświadczenie

Kierownika robót ustanawia się wtedy, gdy inwestycja obejmuje roboty wymagające przygotowania w specjalności, której nie ma kierownik budowy. Typowy przykład: dom prowadzi kierownik budowy z uprawnieniami konstrukcyjno-budowlanymi, a instalacje wewnętrzne obejmuje osobny kierownik robót sanitarnych i kierownik robót elektrycznych.

Taki kierownik podpisuje oświadczenia w dwóch momentach.

Na starcie swojego zakresu prac składa oświadczenie o podjęciu (przyjęciu) obowiązków kierownika robót danej specjalności. Potwierdza w nim, że przejmuje kierowanie tą częścią budowy.

Po zakończeniu swoich robót składa oświadczenie o zgodności wykonanych robót z projektem, przepisami i zasadami wiedzy technicznej. To ono jest później podstawą oświadczenia kierownika budowy przy odbiorze.

Podstawa prawna - Prawo budowlane

Funkcję kierownika robót reguluje Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane.

Kierowanie robotami budowlanymi to samodzielna funkcja techniczna w budownictwie (art. 12). Może ją pełnić tylko fachowiec z uprawnieniami budowlanymi w danej specjalności, który należy do właściwej izby samorządu zawodowego, co potwierdza zaświadczenie o wpisie (art. 12 ust. 7). Specjalności uprawnień, na przykład instalacyjną sanitarną czy instalacyjną elektryczną, wymienia art. 14.

Samo ustanowienie kierownika robót wynika z art. 42. Gdy roboty wymagają przygotowania w specjalności innej niż ma kierownik budowy, ustanawia się kierownika robót w tej specjalności. Podlega on kierownikowi budowy i odpowiada za powierzony mu zakres prac.

W odróżnieniu od oświadczenia kierownika budowy, które inwestor dołącza do zawiadomień kierowanych do organu nadzoru, oświadczenia kierownika robót działają głównie wewnątrz dokumentacji budowy.

Komu i jak przekazać

Adresatem oświadczeń kierownika robót jest przede wszystkim kierownik budowy, któremu ten podlega. Objęcie obowiązków odnotowuje się wpisem w dzienniku budowy, a same oświadczenia dołącza do dokumentacji budowy.

To kierownik budowy zbiera oświadczenia branżowe i na ich podstawie składa organowi nadzoru budowlanego (najczęściej powiatowemu inspektorowi nadzoru budowlanego) własne oświadczenie o zgodności wykonania obiektu przy zawiadomieniu o zakończeniu budowy. Zawiadomienia i wnioski składa się papierowo w urzędzie albo elektronicznie przez rządowy portal e-Budownictwo.

Co powinno zawierać

Oświadczenie o podjęciu obowiązków:

  • dane kierownika robót: imię, nazwisko, adres,
  • numer i specjalność uprawnień budowlanych,
  • informację o wpisie na listę członków izby,
  • oznaczenie inwestycji: nazwa, adres, numer pozwolenia na budowę lub zgłoszenia,
  • zakres robót, które przejmuje (na przykład instalacje sanitarne, elektryczne),
  • datę podjęcia obowiązków, miejscowość i podpis.

Oświadczenie o zgodności (przy odbiorze) dodatkowo potwierdza, że wykonane roboty danej branży są zgodne z projektem, przepisami i zasadami wiedzy technicznej.

Najczęstsze błędy

  • Podpis osoby bez uprawnień w danej specjalności albo bez aktualnego wpisu do izby.
  • Mylenie kierownika robót z kierownikiem budowy, choć to dwie różne funkcje i dwa różne zakresy odpowiedzialności.
  • Brak wskazania specjalności i zakresu robót, przez co nie wiadomo, za co kierownik odpowiada.
  • Oświadczenie o zgodności bez odniesienia do przepisów i zasad wiedzy technicznej.
  • Brak daty, miejscowości albo czytelnego podpisu.

Podobne pisma znajdziesz wśród oświadczeń.

Oświadczenie ułoży za Ciebie generator

Odpowiedz w Prawomacie na kilka pytań, a dostaniesz gotowe oświadczenie kierownika robót: z danymi, numerem i specjalnością uprawnień, oznaczeniem inwestycji i zakresem robót. Wybierzesz wariant o podjęciu obowiązków albo o zgodności wykonania przy odbiorze.

Napisz oświadczenie kierownika robót

Podstawa prawna

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Czym różni się kierownik robót od kierownika budowy?
Kierownik budowy odpowiada za całą inwestycję, a kierownik robót tylko za swoją specjalność, na przykład instalacje sanitarne czy elektryczne, i podlega kierownikowi budowy. Ustanawia się go, gdy roboty wymagają przygotowania w specjalności, której kierownik budowy nie posiada (art. 42 Prawa budowlanego). To dwie różne samodzielne funkcje techniczne.
Jakie uprawnienia musi mieć kierownik robót?
Kierownik robót potrzebuje uprawnień budowlanych do kierowania robotami w konkretnej specjalności, na przykład instalacyjnej sanitarnej, instalacyjnej elektrycznej albo konstrukcyjno-budowlanej (art. 14 Prawa budowlanego), oraz aktualnego wpisu na listę członków właściwej izby. Dla inżynierów budownictwa jest to Polska Izba Inżynierów Budownictwa (art. 12 ust. 7).
Oświadczenie o podjęciu obowiązków czy o zgodności?
To dwa pisma z różnych etapów. Oświadczenie o podjęciu obowiązków kierownik robót składa na starcie swojego zakresu prac i potwierdza, że przejmuje kierowanie robotami danej branży. Oświadczenie o zgodności składa po ich zakończeniu: potwierdza, że roboty wykonano zgodnie z projektem, przepisami i zasadami wiedzy technicznej.
Komu przekazuje się oświadczenie kierownika robót?
Oświadczenia kierownika robót trafiają przede wszystkim do kierownika budowy, któremu podlega, oraz do dokumentacji i dziennika budowy. To kierownik budowy, na podstawie oświadczeń branżowych, składa organowi nadzoru budowlanego, najczęściej powiatowemu inspektorowi, własne oświadczenie o zgodności wykonania obiektu przy zawiadomieniu o zakończeniu budowy.
Za co odpowiada kierownik robót?
Kierownik robót odpowiada za prowadzenie powierzonych robót zgodnie z projektem, pozwoleniem, przepisami i zasadami wiedzy technicznej, w granicach swojej specjalności. Podpisując oświadczenie o zgodności, bierze na siebie odpowiedzialność za jakość tych robót. Za nierzetelne oświadczenie grożą konsekwencje zawodowe wobec izby samorządu zawodowego.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo