Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Oświadczenie kierownika budowy

Stan prawny na 2026-07-18

Oświadczenie kierownika budowy to pismo, w którym osoba z uprawnieniami budowlanymi potwierdza, że podejmuje albo zakończyła kierowanie konkretną budową. To dwa różne dokumenty z dwóch etapów inwestycji: jeden na starcie, drugi przy odbiorze.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Oświadczenie kierownika budowy: wzór PDF i Word

WARIANT 1 - o podjęciu obowiązków (na rozpoczęcie budowy)

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

Kierownik budowy:
[IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES]
Uprawnienia budowlane nr [NUMER], specjalność [SPECJALNOŚĆ]
Wpis na listę członków izby: [NAZWA IZBY, np. ... OIIB], nr [NUMER]

Inwestor: [IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA], [ADRES]
Inwestycja: [NAZWA I ADRES BUDOWY]
Pozwolenie na budowę / zgłoszenie nr [NUMER] z dnia [DATA]

OŚWIADCZENIE O PODJĘCIU OBOWIĄZKÓW KIEROWNIKA BUDOWY

Oświadczam, że z dniem [DATA] przyjmuję obowiązki kierownika budowy
dotyczącej wyżej wskazanej inwestycji. Posiadam uprawnienia budowlane
w podanej wyżej specjalności oraz aktualny wpis na listę członków izby
potwierdzony zaświadczeniem (art. 12 ust. 7 ustawy - Prawo budowlane).

[JEŻELI PLAN JEST WYMAGANY - art. 21a ust. 1a] Oświadczam, że przed
rozpoczęciem budowy sporządzę albo zapewnię sporządzenie planu
bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (art. 21a ust. 1 ustawy - Prawo budowlane).

Oświadczenie składam z przeznaczeniem dla inwestora, który wskazuje
kierownika budowy w informacji dołączanej do zawiadomienia o zamierzonym
terminie rozpoczęcia robót budowlanych (art. 41 ust. 4a).

Podpis kierownika budowy: [PODPIS]

--------------------------------------------------------------------

WARIANT 2 - o zgodności wykonania (na zakończenie budowy, art. 57 ust. 1 pkt 2)

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

OŚWIADCZENIE KIEROWNIKA BUDOWY O ZGODNOŚCI WYKONANIA OBIEKTU

Oświadczam, że obiekt [NAZWA I ADRES] został wykonany zgodnie z projektem
budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę nr [NUMER] oraz z przepisami,
a teren budowy doprowadzono do należytego stanu i porządku, w tym
[W RAZIE KORZYSTANIA] drogę, ulicę, sąsiednią nieruchomość, budynek lub lokal.

Podpis kierownika budowy: [PODPIS]

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Zaczynasz budowę i organ nadzoru chce potwierdzenia, że nad robotami czuwa uprawniony fachowiec? Albo kończysz inwestycję i kompletujesz papiery do odbioru? W obu momentach pojawia się oświadczenie kierownika budowy, za każdym razem inne.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Napisz oświadczenie kierownika budowy

Kiedy kierownik budowy składa oświadczenie

Kierownik budowy podpisuje dwa różne oświadczenia w dwóch różnych momentach inwestycji.

Na starcie jest to oświadczenie o podjęciu (przyjęciu) obowiązków kierownika budowy. Kierownik potwierdza w nim, że od wskazanego dnia obejmuje kierowanie tą konkretną budową. Inwestor opiera na tym dokumencie zawiadomienie organu nadzoru budowlanego o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych.

Na finiszu jest to oświadczenie o zgodności wykonania obiektu z projektem, warunkami pozwolenia na budowę i przepisami. Trafia ono do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo do wniosku o pozwolenie na użytkowanie.

Przykład pierwszy: stawiasz dom, masz pozwolenie na budowę i przed wejściem ekipy na działkę kierownik podpisuje oświadczenie o podjęciu obowiązków. Przykład drugi: budowa skończona, kierownik oświadcza, że obiekt wykonano zgodnie z projektem, a teren doprowadzono do porządku.

Podstawa prawna: Prawo budowlane

Obie sytuacje reguluje Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane.

Zawiadomienie o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót składa inwestor (art. 41 ust. 4). Załącza do niego informację z imieniem i nazwiskiem kierownika budowy oraz inspektora nadzoru inwestorskiego, jeżeli ten został ustanowiony, a razem z nią kopie zaświadczeń o wpisie na listę członków izby (art. 12 ust. 7) i kopie decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych (art. 41 ust. 4a). Kopii się nie dołącza, gdy dane figurują w centralnym rejestrze osób posiadających uprawnienia budowlane (art. 41 ust. 4aa).

Samego oświadczenia kierownika ustawa w tym wyliczeniu nie wymienia. Praktyka trzyma je przy życiu z prostego powodu: inwestor potrzebuje podstawy, żeby wpisać czyjeś nazwisko do informacji, a kierownik potwierdzenia dnia, od którego bierze budowę na siebie.

Plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia obowiązuje nadal, tylko na innej podstawie. Przed rozpoczęciem budowy sporządza go albo zapewnia jego sporządzenie kierownik budowy (art. 21a ust. 1). Wymagają go roboty szczególnie niebezpieczne z art. 21a ust. 2 albo prace dłuższe niż 30 dni roboczych przy zatrudnieniu co najmniej 20 pracowników lub pracochłonności powyżej 500 osobodni (art. 21a ust. 1a). Do zawiadomienia planu się nie dołącza, zostaje na budowie.

Oświadczenie o zgodności wykonania obiektu to art. 57 ust. 1 pkt 2. Kierownik potwierdza w nim zgodność wykonania z projektem lub warunkami pozwolenia na budowę oraz doprowadzenie terenu budowy do należytego stanu i porządku.

Ważne, kto może je podpisać. Kierownikiem budowy jest wyłącznie osoba z odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi, wpisana na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego (dla inżynierów budownictwa to PIIB). Podstawę pełnienia tej samodzielnej funkcji technicznej daje art. 12 ust. 7 Prawa budowlanego, a zakres obowiązków kierownika opisuje art. 22.

Komu i jak przekazać

Adresatem jest organ nadzoru budowlanego, najczęściej powiatowy inspektor nadzoru budowlanego (PINB), a droga do niego wiedzie przez inwestora. Oświadczenie o podjęciu obowiązków kierownik oddaje inwestorowi przed zawiadomieniem o rozpoczęciu robót, a oświadczenie o zgodności przekazuje mu do zawiadomienia o zakończeniu budowy lub wniosku o pozwolenie na użytkowanie (art. 22 pkt 9).

Zawiadomienia i wnioski złożysz papierowo w urzędzie albo elektronicznie przez rządowy portal e-Budownictwo (art. 41 ust. 4b). Otrzymanie zatwierdzonego projektu budowlanego kierownik potwierdza wpisem w dzienniku budowy (art. 45a ust. 1 pkt 2). Jeśli szykujesz odbiór, sprawdź osobną stronę o oświadczeniu o zakończeniu budowy.

Co powinno zawierać

Oświadczenie o podjęciu obowiązków:

  • dane kierownika: imię, nazwisko, adres,
  • numer i specjalność uprawnień budowlanych,
  • informację o wpisie na listę członków izby (zaświadczenie z art. 12 ust. 7),
  • dane inwestycji: nazwa, adres, numer i data pozwolenia na budowę lub zgłoszenia,
  • oświadczenie o przyjęciu obowiązku kierowania tą budową od konkretnego dnia,
  • deklarację co do planu BiOZ, jeżeli budowa go wymaga (art. 21a),
  • datę podjęcia obowiązków, miejscowość i podpis.

Oświadczenie o zgodności (przy zakończeniu) dodatkowo potwierdza zgodność wykonania obiektu z projektem, warunkami pozwolenia i przepisami oraz doprowadzenie terenu do porządku.

Najczęstsze błędy

  • Podpis osoby bez uprawnień lub bez aktualnego wpisu do izby. Takie oświadczenie nic nie znaczy.
  • Mylenie obu pism. To o podjęciu obowiązków nie zastąpi tego o zgodności przy odbiorze i odwrotnie.
  • Brak numeru pozwolenia na budowę albo zgłoszenia, przez co nie wiadomo, której inwestycji dokument dotyczy.
  • Traktowanie planu BiOZ jak załącznika do zawiadomienia. Plan sporządza kierownik przed startem i zostaje on na budowie (art. 21a ust. 1).
  • Brak daty, miejscowości albo czytelnego podpisu.

Więcej podobnych pism znajdziesz wśród oświadczeń.

Oświadczenie ułoży za Ciebie generator

Odpowiedz w Prawomacie na kilka pytań, a dostaniesz gotowe oświadczenie kierownika budowy: z danymi, numerem uprawnień, oznaczeniem inwestycji i miejscem na podpis. Wybierzesz wariant o podjęciu obowiązków albo o zgodności wykonania przy zakończeniu.

Napisz oświadczenie kierownika budowy

Podstawa prawna

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Czym różni się oświadczenie o podjęciu obowiązków od oświadczenia o zakończeniu budowy?
To dwa różne pisma z różnych etapów. Oświadczenie o podjęciu obowiązków kierownik podpisuje na starcie, zanim inwestor zawiadomi organ o terminie rozpoczęcia robót i wskaże w załączonej informacji osoby pełniące funkcje (art. 41 ust. 4a). Oświadczenie o zgodności wykonania obiektu z projektem składa na końcu, przy zawiadomieniu o zakończeniu budowy (art. 57 ust. 1 pkt 2).
Kto może być kierownikiem budowy?
Wyłącznie osoba z uprawnieniami budowlanymi w odpowiedniej specjalności, wpisana na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego. Dla inżynierów budownictwa to Polska Izba Inżynierów Budownictwa. Podstawę pełnienia tej samodzielnej funkcji technicznej daje art. 12 ust. 7 Prawa budowlanego. Inwestor ani wykonawca bez uprawnień nie pełnią tej funkcji.
Komu składa się oświadczenie o podjęciu obowiązków kierownika budowy?
Kierownik przekazuje je inwestorowi, bo to inwestor zawiadamia organ nadzoru budowlanego, najczęściej powiatowego inspektora, o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót i wskazuje w tym zawiadomieniu kierownika budowy. Samo zawiadomienie złożysz papierowo w urzędzie albo elektronicznie przez portal e-Budownictwo (art. 41 ust. 4b). Otrzymanie zatwierdzonego projektu kierownik potwierdza wpisem w dzienniku budowy (art. 45a ust. 1 pkt 2).
Kiedy kierownik budowy składa oświadczenie?
Oświadczenie o podjęciu obowiązków kierownik podpisuje przed rozpoczęciem robót, bo inwestor musi wiedzieć, kogo wskazać w zawiadomieniu o zamierzonym terminie startu budowy. Oświadczenie o zgodności wykonania obiektu powstaje po zakończeniu prac, przy zawiadomieniu o zakończeniu budowy lub wniosku o pozwolenie na użytkowanie.
Za co odpowiada kierownik budowy?
Kierownik budowy odpowiada za zorganizowanie budowy i kierowanie nią zgodnie z projektem, pozwoleniem oraz przepisami, w tym bhp, a także za prowadzenie dokumentacji budowy i zabezpieczenie terenu (art. 22 Prawa budowlanego). Podpisując oświadczenie o zgodności, bierze na siebie odpowiedzialność za to, że obiekt wykonano prawidłowo. Za nierzetelne oświadczenie grożą konsekwencje zawodowe.

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo