Wniosek o pracę zdalną

Praca zdalna to wykonywanie obowiązków w całości lub częściowo poza siedzibą firmy, w miejscu, które sam wskażesz i za każdym razem uzgodnisz z pracodawcą, najczęściej w domu (art. 67(18) Kodeksu pracy). Żeby przejść na taki tryb w trakcie zatrudnienia, składasz pracodawcy wniosek.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy i kto może wnioskować o pracę zdalną

Poprosić o pracę zdalną może każdy pracownik, ale skutek wniosku zależy od tego, do której grupy należysz. Jeden chce pracować z domu na stałe, bo dojazd zjada mu dwie godziny dziennie. Inny prosi o dwa dni zdalne w tygodniu, żeby odbierać dziecko z przedszkola. Trzeci potrzebuje tylko kilku dni w roku, gdy przychodzi do domu monter albo choruje dziecko.

Tym trzem sytuacjom odpowiadają trzy tryby. Zwykła praca zdalna opiera się na uzgodnieniu, więc pracodawca może się nie zgodzić. Wniosek wiążący (art. 67(19) § 6) składa m.in. rodzic dziecka do 4. roku życia i pracodawca musi go uwzględnić. Praca zdalna okazjonalna to doraźne dni, o których piszesz niżej. Jeśli szukasz łagodniejszej zmiany, rozważ też elastyczny czas pracy.

Podstawa prawna - Kodeks pracy art. 67(18) i nast.

Przepisy o pracy zdalnej wprowadziła ustawa z 1 grudnia 2022 r., a weszły w życie 7 kwietnia 2023 r. i zastąpiły dawną telepracę. Regulują ją art. 67(18)-67(34) Kodeksu pracy.

• Uzgodnienie (art. 67(19)). Pracę zdalną uzgadniasz przy zawieraniu umowy albo w trakcie zatrudnienia, na wniosek złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.
• Wniosek wiążący (art. 67(19) § 6). Dla pracownicy w ciąży, pracownika wychowującego dziecko do 4 lat, rodzica dziecka z niepełnosprawnością oraz osoby opiekującej się niepełnosprawnym członkiem rodziny pracodawca ma obowiązek uwzględnić wniosek, chyba że nie pozwala na to rodzaj lub organizacja pracy. Odmowę uzasadnia na piśmie lub elektronicznie w 7 dni roboczych.
• Praca okazjonalna (art. 67(33)). Do 24 dni w roku kalendarzowym, na Twój wniosek. Ten wniosek nie jest wiążący.

Ustawa nie wyznacza sztywnego terminu na złożenie zwykłego wniosku. Obowiązuje procedura z regulaminu pracy zdalnej albo porozumienia zawartego ze związkami (art. 67(20)).

Jak złożyć wniosek

Wniosek kierujesz do pracodawcy, w praktyce do działu kadr, w postaci papierowej lub elektronicznej. Gdy w firmie działa regulamin pracy zdalnej lub porozumienie, składasz go zgodnie z tymi zasadami. Jeśli takich regulacji nie ma, praca zdalna opiera się na indywidualnym uzgodnieniu.

Dalej pracodawca albo uzgadnia z Tobą warunki, albo, przy grupie z art. 67(19) § 6, uwzględnia wniosek. Odmowa wobec pracownika uprzywilejowanego wymaga uzasadnienia w terminie 7 dni roboczych.

Co powinien zawierać wniosek

• miejscowość, datę oraz Twoje dane i stanowisko;
• adresata, czyli pracodawcę (dział kadr);
• czy chodzi o pracę zdalną całkowitą, czy hybrydową i w jakim wymiarze;
• adres miejsca wykonywania pracy zdalnej;
• podstawę prawną: art. 67(19), a przy grupie uprzywilejowanej dodatkowo § 6;
• proponowaną datę rozpoczęcia i krótkie uzasadnienie;
• podpis oraz miejsce na adnotację pracodawcy.

Wygeneruj wniosek o pracę zdalną w Prawomacie: podajesz tryb, miejsce i datę, a narzędzie ułoży z tego gotowe pismo. Pozostałe pisma do pracodawcy znajdziesz w dziale wniosek.

Najczęstsze błędy

• Założenie, że pracodawca zawsze musi się zgodzić. Zwykły wniosek podlega uzgodnieniu; obowiązek uwzględnienia dotyczy tylko grup z art. 67(19) § 6.
• Mylenie pracy stałej z okazjonalną. Okazjonalne 24 dni to osobny tryb, a nie sposób na pełną pracę z domu.
• Pominięcie miejsca pracy. Bez wskazanego adresu pracodawca nie uzgodni warunków.
• Liczenie na zwrot kosztów przy okazjonalnej. Przy pracy okazjonalnej pracodawca nie zwraca kosztów energii ani internetu.
• Ustne załatwienie sprawy. Wniosek i uzgodnienie mają formę papierową albo elektroniczną, więc rozmowa przy biurku nie wystarczy.