Wezwanie do usunięcia braków formalnych

Sąd albo urząd odesłał Ci informację, że pismo, które złożyłeś, ma braki formalne i trzeba je uzupełnić? Spokojnie, to jeden z najczęstszych etapów każdego postępowania. Liczy się teraz jedno: zareagować w terminie i dokładnie tak, jak wskazuje wezwanie.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Napisz pismo uzupełniające braki formalne

Kiedy pojawia się wezwanie do usunięcia braków

Wezwanie dostajesz wtedy, gdy złożyłeś do sądu lub urzędu pismo, które nie może dostać dalszego biegu, bo czegoś w nim brakuje. Najczęściej chodzi o brak podpisu, brakujący załącznik lub odpis dla drugiej strony, niewskazany adres albo nieuiszczoną opłatę.

W praktyce spotkasz dwa główne scenariusze. W sprawie sądowej (cywilnej) pismo, na przykład pozew czy wniosek, weryfikuje przewodniczący. W sprawie urzędowej (administracyjnej lub podatkowej) Twoje podanie sprawdza organ, do którego je skierowałeś.

Bywa też odwrotnie: to Ty, jako wierzyciel albo pełnomocnik, wzywasz drugą stronę do uzupełnienia braków w jej piśmie. Wtedy piszesz wezwanie samodzielnie i wyznaczasz w nim rozsądny termin. Na tej stronie skupiamy się jednak na sytuacji, w której to Ty odpowiadasz na wezwanie sądu lub urzędu.

Podstawa prawna i terminy (KPC 130 / KPA 64)

Wszystko zależy od tego, jaka procedura toczy się w Twojej sprawie.

W postępowaniu cywilnym rządzi art. 130 Kodeksu postępowania cywilnego. Jeżeli pismo nie może otrzymać prawidłowego biegu z powodu braków formalnych albo nie została od niego uiszczona opłata, przewodniczący wzywa Cię do jego poprawienia, uzupełnienia lub opłacenia w terminie tygodniowym, pod rygorem zwrotu pisma (art. 130 § 1). Masz więc tylko tydzień od doręczenia wezwania. Jeśli mieszkasz za granicą i nie masz pełnomocnika w kraju, termin jest dłuższy i wynosi co najmniej miesiąc. Pismo poprawione w terminie wywołuje skutki od dnia pierwotnego wniesienia.

W postępowaniu administracyjnym podstawą jest art. 64 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego. Organ wzywa Cię do usunięcia braków podania w terminie nie krótszym niż 7 dni, pod rygorem pozostawienia podania bez rozpoznania. Jeśli w podaniu w ogóle nie ma Twojego adresu i nie da się go ustalić, organ zostawia je bez rozpoznania od razu, bez wzywania (art. 64 § 1).

W sprawach podatkowych działa analogiczny art. 169 Ordynacji podatkowej: także 7 dni i także pozostawienie podania bez rozpoznania.

Jak zareagować i gdzie złożyć uzupełnienie

Zacznij od uważnego przeczytania wezwania. Sprawdź trzy rzeczy: co dokładnie masz uzupełnić, w jakim terminie i pod jakim rygorem. Dopiero potem pisz odpowiedź.

Pismo uzupełniające składasz do tego samego sądu lub organu, który Cię wezwał, i najlepiej w tym samym trybie, w jakim wniosłeś pierwotne pismo: w biurze podawczym, pocztą albo przez ePUAP. Przy wysyłce pocztą decyduje data nadania w placówce Poczty Polskiej, a nie data wpływu do sądu (art. 165 § 2 KPC), więc dowód nadania zachowaj.

Uzupełnij wszystkie wskazane braki naraz. Jeśli w terminie usuniesz je poprawnie, pismo wywołuje skutki tak, jakby od początku było kompletne. Inne pisma z tej kategorii znajdziesz w sekcji wezwań.

Co powinno zawierać pismo uzupełniające

• Oznaczenie sądu lub organu oraz sygnaturę sprawy, podaną dokładnie tak, jak w wezwaniu.
• Twoje dane oraz oznaczenie pozostałych stron postępowania.
• Powołanie się na wezwanie: jego datę i datę doręczenia Ci pisma.
• Wyraźne wskazanie, które braki usuwasz i w jaki sposób, na przykład: składam podpis, dołączam odpisy, uiszczam opłatę.
• Załączniki, czyli brakujące dokumenty, dowód opłaty i odpowiednią liczbę odpisów dla stron.
• Datę i własnoręczny podpis.

Najczęstsze błędy

• Przekroczenie terminu. W sprawie cywilnej to tylko tydzień; spóźnione pismo sąd zwróci, a zwrócone pismo nie wywołuje żadnych skutków.
• Uzupełnienie tylko części braków. Jeśli pominiesz choćby jeden punkt wezwania, rygor zadziała tak, jakbyś nie odpowiedział wcale.
• Złożenie pisma do niewłaściwego wydziału albo organu. Kieruj je zawsze tam, skąd przyszło wezwanie.
• Pominięcie odpisów dla pozostałych stron. To sam w sobie brak formalny i może wywołać kolejne wezwanie.
• Mylenie braków formalnych z opłatą. Jeśli wezwanie dotyczy opłaty, samo poprawienie treści nie wystarczy, trzeba zapłacić i dołączyć dowód.

Nie pisz tego od zera

Prawomat poprowadzi Cię przez kilka pytań i złoży gotowe pismo uzupełniające braki formalne: z oznaczeniem sprawy, listą usuwanych braków i miejscem na załączniki, dopasowane do sądu albo urzędu, który Cię wezwał.