Wezwanie do wykonania umowy

Wykonawca nie kończy remontu, sprzedawca nie wydaje kupionej rzeczy, projektant nie oddaje gotowej strony. Wezwanie do wykonania umowy to moment, w którym przestajesz prosić telefonicznie, a zaczynasz działać na piśmie: wyznaczasz dodatkowy termin i zapowiadasz, co zrobisz, jeśli minie bez skutku.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Kiedy wysyłasz wezwanie do wykonania umowy

To pismo pasuje do zobowiązań niepieniężnych, w których druga strona ma coś zrobić, wydać albo dostarczyć, a tego nie robi. Chodzi o samo wykonanie umowy, a nie o pieniądze: gdy żądasz zapłaty, właściwe jest wezwanie do zapłaty.

Typowe są dwa cele. Pierwszy to zdyscyplinowanie kontrahenta: chcesz, żeby wreszcie wykonał to, do czego się zobowiązał. Drugi jest ostrzejszy: świadczenie się przeciąga, tracisz cierpliwość i szykujesz grunt pod odstąpienie od umowy, odszkodowanie albo zlecenie pracy komuś innemu na koszt dłużnika. W obu wypadkach wezwanie z wyznaczonym dodatkowym terminem jest krokiem, bez którego dalsze roszczenia są trudne do obronienia.

Podstawa prawna: zwłoka, dodatkowy termin i wykonanie zastępcze

Punktem wyjścia jest art. 476 Kodeksu cywilnego. Dłużnik popada w zwłokę, gdy nie spełnia świadczenia w terminie, a jeśli termin nie był oznaczony, gdy nie spełnia go niezwłocznie po Twoim wezwaniu. Dlatego przy umowie bez sztywnej daty wezwanie bywa konieczne: dopóki go nie wyślesz, formalnie nie ma zwłoki.

Ze zwłoką prawo wiąże trzy narzędzia. Art. 477 § 1 k.c. pozwala żądać, obok wykonania umowy, naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki. Przy umowie wzajemnej (obie strony coś sobie świadczą) art. 491 § 1 k.c. daje mocniejszy mechanizm: wyznaczasz drugiej stronie odpowiedni dodatkowy termin z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie odstąpisz od umowy. Po tym terminie możesz odstąpić i żądać odszkodowania albo dalej domagać się wykonania.

Trzecie narzędzie to wykonanie zastępcze z art. 480 k.c. Gdy dłużnik jest w zwłoce z czynnością, którą może wykonać ktoś inny, wolno Ci żądać upoważnienia przez sąd do jej wykonania na jego koszt, a w wypadkach nagłych (art. 480 § 3 k.c.) nawet bez uprzedniego upoważnienia. Samą egzekucję świadczeń niepieniężnych regulują art. 1049 i 1050 Kodeksu postępowania cywilnego. Wcześniejsze wezwanie z terminem jest w każdym z tych wariantów dowodem, że dałeś szansę na dobrowolne wykonanie.

Jak sformułować wezwanie

Pisz konkretnie. Oznacz umowę (numer, data, przedmiot) i dokładnie opisz, czego dłużnik nie zrobił. Zamiast ogólnikowego “prosimy o wykonanie umowy” napisz “prosimy o dokończenie ułożenia glazury w łazience zgodnie z § 3 umowy”. Wyznacz realny dodatkowy termin i wprost zapowiedz skutek jego bezskutecznego upływu: odstąpienie, odszkodowanie albo wykonanie zastępcze na koszt dłużnika. Wyślij pismo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, żeby móc wykazać datę doręczenia.

Co powinno zawierać wezwanie

• Datę i miejsce sporządzenia pisma, a także oznaczenie wierzyciela i dłużnika (firmy podają NIP oraz adres rejestrowy).
• Oznaczenie umowy: numer, datę zawarcia i jej przedmiot.
• Precyzyjny opis niewykonanego świadczenia oraz pierwotnego terminu.
• Dodatkowy termin wykonania, liczony od doręczenia pisma.
• Zapowiedź skutków: odstąpienie od umowy (art. 491 § 1 k.c.), odszkodowanie (art. 477 k.c.) lub wykonanie zastępcze na koszt dłużnika (art. 480 k.c.).
• Podpis oraz załączniki: kopia umowy, dokumentacja zdjęciowa, wcześniejsza korespondencja.

Pozostałe pisma z tej rodziny znajdziesz na stronie wezwań.

Najczęstsze błędy

• Brak dodatkowego terminu. Bez wyznaczenia terminu z art. 491 § 1 k.c. odstąpienie od umowy wzajemnej jest podważalne.
• Termin nierealny. Dzień czy dwa na dokończenie remontu łatwo zakwestionować, bo termin ma być odpowiedni do rodzaju świadczenia.
• Mylenie odstąpienia z wypowiedzeniem. Odstąpienie działa wstecz (umowę traktuje się jak niezawartą), a wypowiedzenie na przyszłość, więc dobierz je świadomie do swojej sytuacji.
• Brak dowodu doręczenia. Bez zwrotki nie wykażesz, od kiedy biegł dodatkowy termin.
• Żądanie zapłaty w tym samym piśmie. Gdy chodzi o pieniądze, potrzebne jest osobne wezwanie do zapłaty.

Nie pisz tego od zera

Odpowiesz na kilka pytań, a Prawomat złoży gotowe wezwanie do wykonania umowy: z oznaczeniem świadczenia, dodatkowym terminem i zapowiedzią odstąpienia lub wykonania zastępczego.

Napisz wezwanie do wykonania umowy