Przejdź do treści
Prawomat Stwórz pismo za darmo

Reklamacja PGNiG

Stan prawny na 2026-08-13

Rachunek za gaz budzi wątpliwości? Spółka, którą znasz jako PGNiG Obrót Detaliczny, występuje dziś pod firmą myORLEN, a przepisy gazowe dają Ci termin, którego umowa nie ruszy.

Stwórz swoje pismo Opowiedz, co się stało, resztę zrobi Prawomat
Stwórz pismo za darmo
Za darmo · Bez rejestracji · Gotowe w 5 minut
Gotowy do pobrania

Reklamacja do myORLEN (dawniej PGNiG Obrót Detaliczny): wzór PDF i Word

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko]
[Adres punktu poboru gazu]
[Adres do korespondencji, e-mail, telefon]
[Numer klienta / numer umowy]
[Numer punktu poboru gazu z faktury]

myORLEN sp. z o.o. (dawniej PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.)
KRS 0000488778
ul. Jana Kazimierza 3
01-248 Warszawa

REKLAMACJA rozliczenia za paliwo gazowe

Dotyczy: faktury nr [numer] z dnia [data] za okres rozliczeniowy [od-do], punkt poboru gazu nr [numer], gazomierz nr [numer].

Szanowni Państwo,

składam reklamację dotyczącą rozliczenia za paliwo gazowe. Zafakturowano [ilość] kWh na kwotę [kwota] zł, natomiast wskazanie gazomierza nr [numer] w dniu [data] wynosiło [stan] m3. Rozliczenie oparto na [zużyciu prognozowanym / odczycie z dnia ...], co daje różnicę [opis rozbieżności].

Żądam:
1) korekty faktury nr [numer] do rzeczywistego wskazania gazomierza za wskazany okres rozliczeniowy;
2) zwrotu powstałej nadpłaty na rachunek nr [numer rachunku bankowego]; wyraźnie zastrzegam, że nie wyrażam zgody na zaliczenie jej na poczet najbliższego okresu rozliczeniowego (§ 37 ust. 4 pkt 1 rozporządzenia taryfowego gazowego);
3) urealnienia prognozy na kolejny okres i uwzględnienia zgłaszanej niniejszym istotnej zmiany w poborze paliw gazowych: [np. wymiana kotła, zmiana liczby domowników, wyłączenie ogrzewania gazowego] od dnia [data] (§ 37 ust. 3 tego rozporządzenia);
4) [gdy dotyczy] bonifikaty za każdy dzień zwłoki, jeżeli odpowiedź nie zostanie udzielona w terminie 14 dni od dnia złożenia niniejszego pisma (§ 41 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia taryfowego gazowego).

Termin rozpatrzenia wynosi 14 dni od dnia złożenia reklamacji (§ 41 pkt 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego). Odpowiedzi oczekuję na papierze albo na innym trwałym nośniku, na adres wskazany powyżej.

W załączeniu: [kopia reklamowanej faktury, faktury z poprzednich okresów, zdjęcie gazomierza z widocznym numerem i stanem oraz datą, dotychczasowa korespondencja].

Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
[podpis]

---

Sprawy dotyczące samego gazomierza, przyłącza i przerw w dostarczaniu paliwa kieruj do dystrybutora, czyli do Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o.; w takim piśmie zamiast numeru faktury podaj numer gazomierza i datę zdarzenia.

Ten wzór jest ogólny. Wolisz pismo dopasowane do Twojej sytuacji? Opisz sprawę w generatorze, a Prawomat napisze treść za Ciebie.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dotyczy prawa polskiego.

Do kogo trafia pismo w sprawie gazu

Od 26 stycznia 2026 r. sprzedawcą jest myORLEN sp. z o.o., ta sama spółka co PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.: bez zmiany KRS 0000488778 i adresu, więc stare umowy obowiązują bez aneksu. Spółka matka PGNiG S.A. połączyła się z PKN ORLEN 2 listopada 2022 r. Dystrybucją zajmuje się Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. Wskazówka na skróty: kwota i umowa to sprzedawca, rura i gazomierz to dystrybutor.

Termin, którego umowa gazowa nie ruszy

Standardy obsługi w gazie ustala rozporządzenie systemowe gazowe. Jego § 41 pkt 2 nakazuje przedsiębiorstwu energetycznemu: „rozpatruje wnioski lub reklamacje odbiorców w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku lub zgłoszenia reklamacji, z wyłączeniem spraw określonych w pkt 4, które są rozpatrywane w terminie 14 dni od zakończenia stosownych kontroli i pomiarów”.

Ważne jest to, czego w tym przepisie brakuje. Brakuje klauzuli o odmiennym terminie umownym, którą zna odpowiednik elektroenergetyczny, więc umowa gazowa czternastu dni nie wydłuży. Brakuje też zawężenia do spraw rozliczeniowych, więc termin obejmuje wnioski i reklamacje odbiorcy w ogóle. Wyjątkiem jest badanie parametrów jakościowych paliwa, liczone od zakończenia kontroli i pomiarów. Bieg rozpoczyna dzień złożenia pisma, dlatego zachowaj dowód nadania.

Za zwłokę ponad ten termin w sprawie zasad rozliczeń należy się 1/250 przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za każdy dzień, o ile umowa nie stanowi inaczej (§ 41 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia taryfowego gazowego), płatne w 30 dni od zdarzenia.

Prognoza, korekta i zdjęcie gazomierza

Opłaty mogą być pobierane od zużycia prognozowanego, wyznaczanego według zasad z taryfy (§ 37 ust. 2 rozporządzenia taryfowego gazowego). Prognoza pozostaje jednak podatna na Twoje zgłoszenie: istotne zmiany w poborze paliw gazowych muszą zostać w niej uwzględnione (ust. 3). Wymiana kotła, wyprowadzka domownika albo rezygnacja z ogrzewania gazowego to właśnie takie zmiany.

Rozliczenie wolno też oprzeć na wskazaniu gazomierza utrwalonym przez odbiorcę urządzeniem rejestrującym obraz, jeżeli pozwala ono zidentyfikować odbiorcę i układ (§ 37 ust. 1a). Zdjęcie ma tu realną wartość.

Spór o gazomierz ma własny, krótszy termin

Na żądanie odbiorcy dystrybutor sprawdza prawidłowość działania gazomierza w ciągu 14 dni od zgłoszenia (§ 43 ust. 1 rozporządzenia systemowego gazowego). Badanie laboratoryjne przysługuje odbiorcy z mocy przepisu, a sam układ ma trafić do laboratorium w terminie 7 dni od zgłoszenia żądania (ust. 2). Prąd zna tu termin czternastodniowy, gaz siedmiodniowy, a jego przekroczenie daje 1/250 przeciętnego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki (§ 41 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia taryfowego). Koszty obciążają Cię wyłącznie wtedy, gdy nieprawidłowości nie stwierdzono.

Gdzie złożyć pismo i o czym firma musi Cię informować

Adres do korespondencji i numer punktu poboru gazu znajdziesz na fakturze, a kanały zgłoszeń sprzedawca publikuje na swojej stronie. Całodobowo przyjmowane są zgłoszenia awarii i zakłóceń (§ 17 pkt 2); obowiązku przyjmowania reklamacji przez całą dobę przepisy gazowe nie ustanawiają.

Warto powołać w piśmie także własne uprawnienia informacyjne. Informacji o zasadach rozliczeń i aktualnych taryfach przedsiębiorstwo udziela nieodpłatnie (§ 41 pkt 3), a odmowa daje bonifikatę 1/50 przeciętnego wynagrodzenia. O planowanej przerwie gospodarstwo domowe ma być powiadomione co najmniej 7 dni wcześniej (§ 17 pkt 5 lit. a); godzinowej tabeli dopuszczalnych czasów przerw, jaką zna prąd, w gazie nie ma. Po 1/50 należy się za niepowiadomienie o wymianie gazomierza i za odmowę wglądu do wskazań układu (§ 41 ust. 1 pkt 16 i 17 rozporządzenia taryfowego). Sprzedawca ma też obowiązek dać Ci kopię zbioru praw konsumenta (art. 5 ust. 6e Prawa energetycznego), przy czym wersja gazowa na stronie URE nosi stan na 2019 r.

Najczęstsze błędy

  • Czekanie na przelew nadpłaty, o który się nie poprosiło. Bez żądania kwota zostaje na poczet kolejnego okresu.
  • Godzenie się z prognozą, która nie pasuje do domu. Istotną zmianę w poborze zgłasza się osobno.
  • Liczenie na to, że Prezes URE nakaże zwrot pieniędzy. O rozliczeniach i bonifikatach decyduje firma, Koordynator albo sąd; tam kieruj reklamację.

Prawomat ułoży pismo do sprzedawcy gazu razem z podstawą prawną.

Napisz reklamację

Podstawa prawna

Podobne: Reklamacja

Może Cię też zainteresować

Warto przeczytać

Poradniki, które wyjaśniają przepisy stojące za tym pismem.

Najczęstsze pytania

Ile czasu ma sprzedawca gazu na odpowiedź na reklamację?
Czternaście dni od dnia złożenia pisma, a w gazie termin jest bezwarunkowy: przepis nie pozwala zmienić go umową i obejmuje wnioski oraz reklamacje odbiorcy w każdej sprawie (§ 41 pkt 2 rozporządzenia systemowego gazowego). Wyjątkiem jest badanie parametrów jakościowych paliwa, liczone od zakończenia kontroli i pomiarów.
Rozliczono mnie z prognozy, a zużyłem mniej gazu. Co zrobić?
Zażądaj korekty faktury do rzeczywistego wskazania gazomierza, a osobno urealnienia prognozy. Prognozę wyznacza się według zasad z taryfy, ale zgłoszone istotne zmiany w poborze paliw gazowych muszą zostać w niej uwzględnione (§ 37 ust. 2 i 3 rozporządzenia taryfowego gazowego). Dołącz zdjęcie gazomierza z datą.
Kiedy dostanę zwrot nadpłaty za gaz na konto?
Przelewu domyślnie nie będzie. Nadpłata podlega zaliczeniu na poczet płatności za najbliższy okres rozliczeniowy, o ile odbiorca nie zażąda jej zwrotu (§ 37 ust. 4 pkt 1 rozporządzenia taryfowego gazowego). Żądanie wpisz do pisma z numerem rachunku bankowego. Liczby dni na sam zwrot przepisy nie wyznaczają.
Co dalej, gdy sprzedawca gazu odrzuci moją reklamację?
Możesz złożyć bezpłatny wniosek do Koordynatora do spraw negocjacji przy Prezesie URE, po próbie bezpośredniego kontaktu z firmą. Wynik nie wiąże stron, a przy paliwach gazowych udział przedsiębiorstwa pozostaje dobrowolny; ustawa czyni go obowiązkowym wobec odbiorcy energii elektrycznej w gospodarstwie domowym (art. 31d ust. 7 Prawa energetycznego).

Masz sprawę? Napisz pismo już teraz.

Opisz, co się stało, zwykłymi słowami. Resztą zajmie się Prawomat. Spokojnie, jesteśmy po Twojej stronie.

Stwórz pismo za darmo